Menentukan cara data ditampilkan dengan menggunakan pemformatan kustom

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda memiliki data dalam bidang muncul dalam format tertentu dengan menerapkan format kustom. Kustom pemformatan hanya mengubah cara data ditampilkan dan tidak mempengaruhi bagaimana data disimpan dalam database Microsoft Access, atau bagaimana pengguna bisa memasukkan atau mengedit data.

Menerapkan format kustom adalah pilihan saat Anda bekerja dengan tipe data yang salah tidak memiliki akses yang sudah ditentukan sebelumnya opsi pemformatan atau jika format yang telah ditetapkan tidak memenuhi kebutuhan Anda. Anda bisa menerapkan format kustom dengan memasukkan kumpulan karakter literal dan karakter tempat penampung ke bidang. Saat Anda menerapkan format ke bidang tabel, format yang sama yang otomatis diterapkan ke kontrol formulir atau laporan yang mengikat (link) ke bidang tabel tersebut.

Artikel ini menguraikan tipe tempat penampung dan literal karakter yang Anda bisa menggunakan tipe data tertentu dan memperlihatkan cara menerapkan pemformatan.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Pelajari selengkapnya tentang format kustom

Menentukan format untuk tipe data angka dan mata uang

Menentukan format untuk tipe data teks dan Memo

Menentukan format untuk data tanggal/waktu tipe

Pelajari selengkapnya tentang opsi pemformatan

Mempelajari selengkapnya tentang format kustom

Saat Anda membuat format kustom, Anda memasukkan karakter berbagai di properti Format bidang tabel. Karakter yang berisi tempat penampung (seperti 0 dan #), pemisah (seperti periode dan koma), literal karakter, dan warna.

Selain itu, Anda bisa menentukan format untuk empat tipe nilai numerik — positif, negatif, nol (0), dan nol (terdefinisi). Jika Anda memilih untuk membuat format untuk setiap tipe nilai, Anda harus terlebih dahulu meletakkan format untuk nilai positif, format untuk nilai negatif kedua, nilai nol format untuk ketiga, dan format untuk nol nilai terakhir. Selain itu, Anda harus memisahkan setiap format dengan titik koma.

Contoh format kustom   

#, ###. ##;(#,###.##) [Red]; 0,000.00; " Tidak terdefinisi"

String ini memiliki empat format kustom dan menampilkan hal berikut ini:

  • Nilai positif dengan dua tempat desimal.

  • Nilai negatif dengan dua tempat desimal, dalam tanda kurung dan ketikan merah.

  • Nilai nol sebagai angka 0, selalu dengan dua tempat desimal.

  • Nilai kosong sebagai kata "Tidak terdefinisi."

Setiap bagian empat dalam string dipisahkan oleh titik koma (;).

Berikut ini menguraikan setiap bagian:

  • Tanda angka (#) adalah tempat penampung untuk digit. Jika format pertemuan tanpa nilai, Access menampilkan spasi kosong. Jika Anda ingin menampilkan nol sebagai ganti spasi kosong (misalnya, untuk menampilkan 1234 sebagai 1234.00), Anda menggunakan angka 0 sebagai tempat penampung.

  • Secara default, Bagian pertama menampilkan nilai positif. Jika Anda ingin menggunakan format dengan nilai lebih besar atau tempat desimal lebih banyak, Anda bisa menambahkan lebih banyak tempat penampung untuk nilai desimal, seperti #, ###. ###. Sebagai contoh, 1234.5678 ditampilkan sebagai 1,234.568. Pemberitahuan bahwa format ini menggunakan koma sebagai ribuan pemisah dan titik sebagai pemisah desimal.

    Jika nilai desimal dalam catatan yang melebihi jumlah karakter tempat penampung dalam format kustom, Access membulatkan nilai dan menampilkan jumlah nilai yang ditentukan oleh format. Misalnya, jika bidang Anda berisi 3,456.789, tetapi format yang menentukan dua tempat desimal, Access membulatkan nilai desimal ke.79.

  • Secara default, Bagian kedua menampilkan hanya nilai negatif. Jika data Anda tidak berisi nilai negatif, Access membiarkan bidang kosong. Format contoh sebelumnya mengelilingi setiap nilai negatif dengan karakter literal — pembuka dan penutup tanda kurung. Ini juga menggunakan [Red] warna Deklarasi untuk menampilkan nilai negatif apa pun dalam ketikan merah.

  • Secara default, Bagian ketiga menentukan format untuk semua nilai nol (0). Dalam kasus ini, saat bidang yang berisi nilai nol, 0,000.00 ditampilkan. Untuk menampilkan teks dan bukan angka, Anda bisa menggunakan "Nol" (diapit tanda kutip ganda) sebagai gantinya.

  • Secara default, Bagian keempat menentukan apa yang dilihat pengguna ketika catatan berisi nilai nol. Dalam kasus ini, pengguna melihat kata "Tidak terdefinisi." Anda juga bisa menggunakan teks lain, seperti "Kosong" atau "***". Ingatlah bahwa mengelilingi karakter dengan tanda kutip ganda menyebabkan format memperlakukan karakter itu sebagai literal dan menampilkannya persis seperti yang Anda masukkan.

Catatan: Ingatlah bahwa Anda tidak perlu menggunakan semua empat bagian. Misalnya, jika bidang tabel Anda menerima nilai bukan nol, Anda bisa menghilangkan bagian keempat.

Atas halaman

Menentukan format untuk tipe data angka dan mata uang

Jika Anda tidak menentukan format kustom untuk nilai numerik dan mata uang, Access menampilkan angka dalam format umum angka dan mata uang dalam format mata uang.

Untuk membuat format kustom, gunakan karakter pemformatan yang diperlihatkan dalam tabel berikut. Anda juga bisa menentukan warna di mana Anda ingin angka atau mata uang.

Karakter

Deskripsi

#

Digunakan untuk menampilkan satu digit. Setiap karakter mewakili posisi satu angka. Jika tidak ada nilai dalam satu posisi, Access menampilkan spasi kosong. Juga, dapat digunakan sebagai tempat penampung.

Misalnya, jika Anda menerapkan format ### dan masukkan nilai 45 dalam bidang, 45 ditampilkan. Jika Anda memasukkan 12145 dalam bidang, Access menampilkan 12145 — meski pun Anda ditetapkan hanya satu tempat penampung di sebelah kiri ribuan pemisah.

0

Digunakan untuk menampilkan satu digit. Setiap karakter mewakili posisi satu angka. Jika tidak ada nilai dalam satu posisi, Access menampilkan nol (0).

Pemisah ribuan dan desimal

Digunakan untuk menunjukkan tempat Anda ingin Access menempatkan pemisah ribuan dan desimal. Access menggunakan pemisah yang ditentukan untuk pengaturan regional Windows. Untuk informasi tentang pengaturan tersebut, lihat mengubah pengaturan regional Windows untuk mengubah tampilan dari beberapa tipe data.

spasi kosong, + - $ ()

Digunakan untuk menyisipkan spasi kosong, karakter matematika (+ -), dan simbol-simbol keuangan (¥ £ $) bila diperlukan di mana saja dalam string format Anda. Jika Anda ingin menggunakan simbol matematika umum lainnya, seperti garis miring (\ atau /) dan tanda bintang (*), apit dengan tanda kutip ganda. Perhatikan bahwa Anda dapat menempatkannya di mana saja.

\

Digunakan untuk memaksa Access menampilkan karakter yang persis di belakangnya. Ini sama dengan mengapit karakter dengan tanda kutip ganda.

!

Digunakan untuk memberlakukan perataan kiri dari semua nilai. Saat Anda memaksa perataan kiri, Anda tidak bisa menggunakan # dan 0 tempat penampung digit, tapi Anda bisa menggunakan tempat penampung untuk karakter teks. Untuk informasi selengkapnya tentang tempat penampung tersebut, lihat format kustom untuk teks dan Memo tipe data.

*

Digunakan untuk memaksa karakter persis di belakang tanda bintang menjadi karakter isian — karakter yang digunakan untuk mengisi spasi kosong. Access biasanya menampilkan data numerik sebagai rata kanan, dan ini mengisi area di kiri nilai tersebut dengan spasi kosong. Anda dapat menambahkan karakter pengisi di mana saja dalam string format, dan bila Anda melakukannya, Access mengisi spasi kosong dengan karakter yang ditentukan.

Misalnya, format £##*~.00 menampilkan mata uang sebagai £45~~~~~.15. Jumlah karakter tilde (~) yang ditampilkan dalam bidang bergantung pada jumlah spasi kosong dalam bidang tabel.

%

Digunakan sebagai karakter terakhir dalam string format. Mengalikan nilai dengan 100 dan menampilkan hasilnya dengan tanda persen di belakangnya (%).

E+, E-

–atau–

e+, e-

Digunakan untuk menampilkan nilai dalam notasi ilmiah (eksponensial).

Gunakan opsi ini bila format ilmiah yang sudah ditentukan tidak memberikan ruang yang cukup bagi nilai Anda. Gunakan E+ atau e+ untuk menampilkan nilai sebagai eksponen positif, dan E- atau e- untuk menampilkan eksponen negatif. Anda harus menggunakan tempat penampung dengan karakter lain.

Misalnya, Anda menerapkan format 0.000E+00 ke bidang numerik, lalu memasukkan 612345. Access menampilkan 6.123E+05. Access mula-mula membulatkan jumlah tempat desimal menjadi hanya tiga (jumlah angka nol ke kanan atau ke kiri dari pemisah desimal). Berikutnya, Access menghitung nilai eksponen dari jumlah digit yang jatuh ke kanan (atau kiri, bergantung pada pengaturan bahasa Anda) dari pemisah desimal di nilai asal. Dalam hal ini, nilai asal telah meletakkan "612345" (lima digit) di sebelah kanan titik desimal. Oleh karena itu, Access menampilkan 6.123E+05, dan nilai yang dihasilkan setara dengan 6.123 x 105.

"Teks literal"

Gunakan tanda kutip ganda untuk mengapit teks yang Anda inginkan untuk dilihat pengguna.

[warna]

Digunakan untuk menerapkan warna ke semua nilai dalam bagian format Anda. Anda harus memasukkan nama warna dalam kurung siku dan menggunakan salah satu nama ini: hitam (black), biru (blue), sian (cyan), hijau (green), magenta, merah (red), kuning (yellow), atau putih (white).

Untuk menerapkan format kustom ke tipe data angka atau mata uang, lakukan hal berikut:

  1. Di Panel Navigasi, klik kanan tabel yang ingin Anda ubah, lalu klik Tampilan Desain pada menu pintasan.

  2. Pilih bidang yang ingin Anda format, dan pada tab Umum, klik sel di samping kotak Format.

  3. Masukkan karakter khusus berdasarkan kebutuhan pemformatan.

  4. Tekan CTRL+S untuk menyimpan pekerjaan Anda.

Setelah Anda menerapkan format kustom ke bidang, Anda bisa menguji format dengan melakukan salah satu atau semua hal berikut ini:

  • Masukkan nilai tanpa ribuan pemisah atau pemisah desimal, dan lihat bagaimana format memperlakukan data. Apakah format menempatkan pemisah di tempat yang tepat?

  • Masukkan nilai yang lebih panjang atau singkat daripada Anda mengantisipasi (dengan dan tanpa pemisah), dan lihat bagaimana format berperilaku. Apakah format menambah baik spasi kosong yang tidak diinginkan atau spasi di awal atau nol?

  • Masukkan nilai nol atau nilai nol dalam format yang dimaksudkan untuk nilai positif atau negatif, dan lihat apakah Anda ingin hasil.

Atas halaman

Menentukan format untuk tipe data teks dan Memo

Tipe data teks dan Memo tidak menerima format yang sudah ditentukan sebelumnya. Tipe data teks menerima format hanya kustom, tipe data Memo menerima kustom dan pemformatan kaya teks.

Biasanya, Anda menerapkan format kustom ke tipe data teks dan Memo untuk membuat tabel data lebih mudah dibaca. Misalnya, jika Anda menggunakan formulir Web untuk mengumpulkan nomor kartu kredit, dan Anda menyimpan angka tersebut tanpa spasi, Anda bisa menggunakan format kustom untuk menambahkan spasi sesuai untuk membuat nomor kartu kredit lebih mudah dibaca.

Format kustom untuk tipe data teks dan Memo memperbolehkan hanya dua bagian format dalam string. Bagian pertama dari string formatnya mengontrol tampilan teks, dan bagian kedua menampilkan nilai kosong atau string panjang-nol. Jika Anda tidak menentukan sebuah format, Access kiri meratakan seluruh teks dalam lembar data.

Tabel berikut mencantumkan dan menjelaskan format kustom yang bisa Anda terapkan ke bidang yang memiliki tipe data teks atau Memo.

Karakter

Deskripsi

@

Digunakan untuk menampilkan karakter yang tersedia untuk posisinya dalam string format. Jika Access menempatkan semua karakter dalam data yang mendasarinya, tempat penampung yang lain muncul sebagai spasi kosong.

Misalnya, jika string formatnya adalah @@@@@ dan teks yang mendasari adalah ABC, teks dirata kiri dengan dua spasi kosong jarak antar baris.

&

Digunakan untuk menampilkan karakter yang tersedia untuk posisinya dalam string format. Jika Access menempatkan semua karakter dalam data yang mendasarinya, tempat penampung yang lain tidak menampilkan apa pun.

Misalnya, jika string formatnya adalah &&&&& dan teksnya adalah ABC, hanya teks rata kiri yang ditampilkan.

!

Digunakan untuk memaksa karakter tempat penampung diisi dari kiri ke kanan dan bukan dari kanan ke kiri. Anda harus menggunakan karakter ini di awal setiap string format.

<

Digunakan untuk memaksa semua teks menjadi huruf kecil. Anda harus menggunakan karakter ini di awal string format, tetapi Anda dapat mengawalinya dengan tanda seru (!).

>

Digunakan untuk memaksa semua teks menjadi huruf besar. Anda harus menggunakan karakter ini di awal string format, tetapi Anda dapat mengawalinya dengan tanda seru (!).

*

Bila digunakan, karakter persis di belakang tanda bintang menjadi karakter isian — karakter yang digunakan untuk mengisi spasi kosong. Access biasanya menampilkan teks sebagai rata kiri, dan mengisi area di sebelah kanan nilai dengan spasi kosong. Anda dapat menambahkan karakter isian di mana saja dalam string format. Bila Anda melakukannya, Access mengisi spasi kosong dengan karakter yang ditentukan.

Spasi kosong, + - $ ()

Digunakan untuk menyisipkan spasi kosong, karakter matematika (+ -), dan simbol-simbol keuangan (¥ £ $) bila diperlukan di mana saja dalam string format Anda. Jika Anda ingin menggunakan simbol matematika umum lainnya, seperti garis miring (\ atau /) dan tanda bintang (*), apit dengan tanda kutip ganda — perhatikan bahwa Anda dapat menempatkan karakter-karakter ini di mana saja dalam string format.

"Teks literal"

Gunakan tanda kutip ganda untuk mengapit teks yang ingin Anda tampilkan untuk pengguna.

\

Digunakan untuk memaksa Access menampilkan karakter yang persis di belakangnya. Ini sama dengan mengapit karakter dengan tanda kutip ganda.

[warna]

Digunakan untuk menerapkan warna ke semua nilai dalam bagian format Anda. Anda harus memasukkan nama warna dalam kurung siku dan menggunakan salah satu nama ini: hitam (black), biru (blue), sian (cyan), hijau (green), magenta, merah (red), kuning (yellow), atau putih (white).

Catatan: Bila Anda menentukan sebuah format, Access mengisi karakter tempat penampung dengan data dari bidang yang mendasari.

Untuk menerapkan format kustom, lakukan hal berikut:

  1. Di Panel Navigasi, klik kanan tabel yang ingin Anda ubah, lalu klik Tampilan Desain pada menu pintasan.

  2. Pilih bidang yang ingin Anda format, dan pada tab Umum, klik sel di samping kotak Format.

  3. Masukkan format Anda.

    Tipe format kustom yang Anda bisa menentukan bergantung pada tipe data yang Anda pilih untuk bidang.

  4. Tekan CTRL+S untuk menyimpan pekerjaan Anda.

Anda bisa menguji pemformatan kustom Anda di salah satu cara berikut ini:

  • Masukkan nilai huruf besar atau huruf kecil, dan lihat bagaimana format memperlakukan data. Lakukan hasil masuk akal?

  • Masukkan nilai yang lebih panjang atau singkat daripada Anda mengantisipasi (dengan dan tanpa pemisah), dan lihat bagaimana format berperilaku. Apakah format menambahkan spasi kosong yang tidak diinginkan atau mengakibatkan atau sesudahnya spasi atau karakter tidak diharapkan?

  • Masukkan string panjang-nol atau nilai nol, dan lihat apakah Anda ingin hasil.

Atas halaman

Menentukan format untuk data tanggal/waktu tipe

Jika Anda tidak menentukan sebuah format yang sudah ditentukan sebelumnya atau kustom, Access menerapkan format tanggal umum — m/HH/TTTT h:nn: ss AM/PM.

Format kustom untuk bidang tanggal/waktu bisa berisi dua bagian — satu untuk tanggal dan yang lain untuk waktu — dan Anda memisahkan bagian dengan titik koma. Misalnya, Anda bisa membuat ulang format tanggal umum sebagai berikut: m/HH/TTTT; h:nn:ss.

Karakter

Deskripsi

Pemisah tanggal

Digunakan untuk mengontrol tempat Access meletakkan pemisah untuk hari, bulan, dan tahun. Access menggunakan pemisah yang ditentukan di pengaturan regional Windows. Untuk informasi tentang pengaturan tersebut, lihat mengubah pengaturan regional Windows untuk mengubah tampilan dari beberapa tipe data.

c

Digunakan untuk menampilkan format tanggal umum.

d atau dd

Digunakan untuk menampilkan hari dalam sebulan sebagai satu atau dua digit. Untuk satu digit, gunakan tempat penampung tunggal. Untuk dua digit, gunakan dua tempat penampung.

ddd

Digunakan untuk menyingkat nama hari dalam seminggu sampai tiga huruf.

Misalnya, Senin muncul sebagai Sen.

dddd

Digunakan untuk mengeja semua huruf pada nama hari.

ddddd

Digunakan untuk menampilkan format Tanggal Pendek.

dddddd

Digunakan untuk menampilkan format Tanggal Panjang.

w

Digunakan untuk menampilkan jumlah hari dalam seminggu.

Misalnya, Senin muncul sebagai 2.

m atau mm

Digunakan untuk menampilkan bulan sebagai angka satu digit atau dua digit.

mmm

Digunakan untuk menyingkat nama bulan sampai tiga huruf.

Misalnya, Oktober muncul sebagai Okt.

mmmm

Digunakan untuk mengeja semua huruf pada nama bulan.

q

Digunakan untuk menampilkan jumlah kuartal kalender saat ini (1-4).

Misalnya, untuk tanggal dalam Mei, Access menampilkan 2 sebagai nilai kuartal.

y

Digunakan untuk menampilkan hari dalam setahun (1-366).

yy

Digunakan untuk menampilkan dua digit terakhir tahun tersebut.

Catatan: Kami menyarankan memasukkan dan menampilkan keempat digit tahun.

yyyy

Digunakan untuk menampilkan semua digit tahun pada rentang 0100-9999.

Pemisah waktu

Digunakan untuk mengontrol tempat Access meletakkan pemisah untuk jam, menit, dan detik. Access menggunakan pemisah yang ditentukan di pengaturan regional Windows. .

h atau hh

Digunakan untuk menampilkan jam sebagai satu atau dua digit.

n atau nn

Digunakan untuk menampilkan menit sebagai satu atau dua digit.

s atau ss

Digunakan untuk menampilkan detik sebagai satu atau dua digit.

ttttt

Digunakan untuk menampilkan format Waktu Panjang.

AM/PM

Digunakan untuk menampilkan nilai jam 12 jam dengan AM atau PM di belakangnya. Access mengikuti sistem jam dalam komputer Anda untuk mengatur nilai.

A/P atau a/p

Digunakan untuk menampilkan nilai jam 12 jam dengan A, P, a, atau p di belakangnya. Access mengikuti sistem jam dalam komputer Anda untuk mengatur nilai.

AMPM

Digunakan untuk menampilkan nilai jam 12 jam. Access menggunakan indikator pagi dan sore yang ditentukan dalam pengaturan kawasan Windows.

Spasi kosong, + - $ ()

Digunakan untuk menyisipkan spasi kosong, karakter matematika (+ -), dan simbol-simbol keuangan (¥ £ $) bila diperlukan di mana saja dalam string format Anda. Jika Anda ingin menggunakan simbol matematika umum lainnya, seperti garis miring (\ atau /) dan tanda bintang (*), apit dengan tanda kutip ganda. Perhatikan bahwa Anda dapat menempatkannya di mana saja.

\

Digunakan untuk memaksa Access menampilkan karakter yang persis di belakangnya. Ini sama dengan mengapit karakter dengan tanda kutip ganda.

*

Digunakan untuk memaksa karakter persis di belakang tanda bintang menjadi karakter isian — karakter yang digunakan untuk mengisi spasi kosong. Access biasanya menampilkan teks sebagai rata kiri, dan mengisi area di sebelah kanan nilai tersebut dengan spasi kosong. Anda dapat menambahkan karakter pengisi di mana saja dalam string format. Bila Anda melakukannya, Access mengisi spasi kosong dengan karakter yang ditentukan.

"Teks literal"

Gunakan tanda kutip ganda untuk mengapit teks yang Anda inginkan untuk dilihat pengguna.

[warna]

Digunakan untuk menerapkan warna ke semua nilai dalam bagian format Anda. Anda harus memasukkan nama warna dalam kurung siku dan menggunakan salah satu nama ini: hitam (black), biru (blue), sian (cyan), hijau (green), magenta, merah (red), kuning (yellow), atau putih (white).

Atas halaman

Pelajari selengkapnya tentang opsi pemformatan

Jika Anda ingin bidang dalam lembar data, formulir, atau laporan untuk menampilkan nilai tertentu saat bidang menyimpan nilai yang berbeda, membuat bidang pencarian. Untuk mempelajari selengkapnya tentang bidang pencarian, baca mengkustomisasi cara data ditampilkan dengan membuat bidang pencarian. Untuk mengontrol format data yang dimasukkan, baca membuat masker input untuk memasukkan bidang atau mengontrol nilai dalam spesifik. Untuk mempelajari cara untuk menambahkan pemformatan untuk bidang teks kaya, baca menyisipkan atau menambahkan bidang teks kaya.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×