Menentukan cara data ditampilkan dengan menggunakan format yang sudah ditentukan sebelumnya

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Microsoft Office Access 2007 menyediakan beberapa opsi pemformatan yang sudah ditentukan sebelumnya yang bisa Anda gunakan untuk meningkatkan cara data Anda muncul di tabel atau formulir. Artikel ini menguraikan tersedia format yang telah ditentukan Anda bisa memilih dari, dan menjelaskan cara menerapkan format.

Format yang sudah ditentukan sebelumnya, Anda bisa memilih dari bergantung pada tipe data yang Anda pilih untuk bidang. Ingatlah bahwa properti format yang Anda menerapkan hanya akan mempengaruhi cara data ditampilkan dan tidak bagaimana Access menyimpan data yang mendasari dalam tabel. Misalnya, jika Anda memilih format yang menampilkan hanya dua tempat desimal dalam tipe data mata uang dan sumber data berisi empat tempat desimal, Anda akan melihat nilai bulat yang ditampilkan saat nilai aktual dalam tabel akan berbeda.

Karena Access memiliki format default untuk setiap tipe data, Anda akan perlu mengubah pemformatan hanya jika Anda ingin mengubah tampilan default. Menerapkan format tertentu bisa berguna ketika Anda terkadang ingin data ditampilkan dengan beberapa detail tambahan. Misalnya, dalam tabel pesanan pembelian, jika Anda ingin menunjukkan bahwa jumlah produk tersedia hanya oleh peti, Anda bisa menerapkan format kustom sehingga word & crate(s) ditampilkan saat kuantitas yang dimasukkan di bidang itu. Menampilkan tipe kuantitas, seperti crate(s), bisa membantu untuk menghindari kebingungan tentang kuantitas yang dipesan.

Menambahkan string teks sebagai format tampilan untuk sebuah bidang

Catatan: Pengaturan kawasan Microsoft Windows juga akan mempengaruhi bagaimana tipe data tanggal/waktu, angka dan mata uang akan ditampilkan saat pengguna menerapkan opsi pemformatan. Windows mendukung berbagai bahasa, ditambah format mata uang dan waktu untuk negara/kawasan yang menggunakan bahasa tersebut. Untuk informasi selengkapnya tentang pengaturan regional Windows, lihat mengubah pengaturan regional Windows untuk mengubah tampilan dari beberapa tipe data.

Banyak tipe data memiliki yang sudah ditentukan sebelumnya akses opsi pemformatan. Tipe data yang sudah ditentukan sebelumnya pemformatan manakah tidak tersedia, Anda bisa menentukan format kustom dengan memasukkan kumpulan karakter tempat penampung dan literal dalam bidang.

Mari kita sekarang Lihatlah format yang sudah ditentukan sebelumnya tersedia dan cara untuk menerapkannya.

Pilih format yang sudah ditentukan sebelumnya

Pilih format untuk tipe data angka dan mata uang

Jika Anda tidak memilih pengaturan properti Format tertentu untuk bidang atau kontrol yang menampilkan angka atau nilai mata uang, Access menampilkan nilai angka dalam format angka Umum dan nilai mata uang dalam format mata uang.

Tabel berikut mencantumkan dan menjelaskan format yang sudah ditentukan sebelumnya tersedia untuk tipe data angka dan mata uang.

Format

D escription

Contoh

Angka Umum

(Default) menampilkan angka saat dimasukkan. Menampilkan hingga 11 digit ke kanan atau kiri indikator desimal. Jika number berisi lebih dari 11 digit, atau kontrol Anda tidak cukup lebar untuk menampilkan semua digit, Access membulatkan angka. Untuk sangat besar atau sangat kecil angka (lebih dari 10 digit di kanan atau kiri koma desimal), Access menggunakan notasi ilmiah.

123.456

Mata Uang

Menampilkan simbol mata uang dan format seperti yang ditentukan di pengaturan regional Windows.

$123.456

Euro

Berlaku simbol euro () untuk data numerik. Jika tidak menggunakan format mata uang yang ditentukan di pengaturan regional Windows.

€123,456.78

Tetap

Menampilkan angka tanpa pemisah ribuan dan dengan dua tempat desimal. Jika nilai dalam bidang yang berisi lebih dari dua tempat desimal, Access membulatkan ke bawah angka.

1234.56

Standar

Menampilkan angka dengan pemisah ribuan dan dua tempat desimal. Jika nilai dalam bidang yang berisi lebih dari dua tempat desimal, Access membulatkan ke bawah angka ke dua tempat desimal.

1,234.56

Persen

Menampilkan angka sebagai persentase dengan dua tempat desimal dan tanda persen akhir. Jika nilai yang mendasari berisi lebih dari empat tempat desimal, Access membulatkan ke bawah nilai.

123.50%

Ilmiah

Menampilkan angka dengan notasi ilmiah (eksponensial).

1, 23E + 04

Pilih format untuk data tanggal/waktu tipe

Anda mungkin ingin memilih format tertentu untuk mengontrol bagaimana menampilkan nilai tanggal dan waktu. Misalnya, saat bidang atau kontrol diatur ke tipe data Tanggal/Waktu, dan Anda memilih opsi format tanggal pendek, tanggal mungkin muncul sebagai 8/24/2007. Jika Anda memilih format tanggal panjang, tanggal sama itu mungkin muncul sebagai Rabu, 24 Agustus 2007.

Jika Anda tidak menentukan properti Format pengaturan untuk data tanggal/waktu tipe, Access menampilkan nilai tanggal dan waktu dalam format tanggal umum.

Tabel berikut mencantumkan dan menjelaskan format standar enam yang Anda bisa memilih dari untuk data tanggal/waktu tipe.

Format

Deskripsi

Contoh

Tanggal Umum

(Default) Gunakan untuk menampilkan nilai tanggal sebagai angka dan nilai waktu sebagai jam, menit, dan detik, diikuti dengan AM atau PM. Untuk kedua tipe nilai, Access menggunakan pemisah tanggal dan waktu yang ditentukan di pengaturan regional Windows. Jika nilai tidak memiliki komponen waktu, Access menampilkan hanya tanggal. Jika nilai memiliki tanpa komponen tanggal, Access menampilkan hanya waktu.

08 29 2006 10:42 LALU

Tanggal panjang

Gunakan untuk menampilkan hanya nilai tanggal seperti yang ditentukan oleh format Tanggal panjang di pengaturan regional Windows.

Senin, 29 Agustus 2006

Tanggal sedang

Gunakan untuk menampilkan tanggal sebagai dd/mmm/yyyy, tetapi menggunakan pemisah tanggal yang ditentukan di pengaturan regional Windows.

29 Agustus 2006
29-Agu-2006

Tanggal pendek

Gunakan untuk menampilkan nilai tanggal seperti yang ditentukan oleh format Tanggal pendek di pengaturan regional Windows.

8/29/2005
8-29-2006

Waktu yang lama

Gunakan untuk menampilkan jam, menit, dan detik, diikuti dengan AM atau malam Access menggunakan pemisah yang ditentukan di pengaturan waktu di pengaturan regional Windows.

10:10:42 AM

Waktu sedang

Gunakan untuk menampilkan jam dan menit, diikuti dengan AM atau malam Access menggunakan pemisah yang ditentukan di pengaturan waktu di pengaturan regional Windows.

10:10 AM

Waktu pendek

Gunakan untuk menampilkan hanya jam dan menit. Access menggunakan pemisah yang ditentukan di pengaturan waktu di pengaturan regional Windows.

10:10

Memilih format untuk ya/tidak ada data type

Anda bisa memilih dari salah satu dari tiga format yang sudah ditentukan sebelumnya untuk menampilkan nilai untuk tipe data Ya/Tidak. Anda juga mungkin ingin mempertimbangkan menggunakan kotak centang atau opsi tombol alih-alih kotak teks untuk menampilkan ya/tidak ada nilai.

Format

Deskripsi

Ya/tidak

(Default). Menampilkan nilai bukan nol sebagai tidak ada dan apa pun 0 sebagai ya.

True False

Menampilkan 0 sebagai False dan nilai bukan nol sebagai True.

Aktif/Nonaktif

Menampilkan 0 sebagai nonaktif dan nilai bukan nol di.

Anda juga bisa menerapkan format kustom seperti menggunakan kustom kata atau frasa untuk ya/tidak ada nilai atau bahkan menerapkan warna yang berbeda untuk nilai dengan menentukan string.

Menerapkan format yang sudah ditentukan sebelumnya

Sebelum Anda menerapkan format ke bidang atau kontrol, ingatlah bahwa pemformatan mempengaruhi hanya tampilan visual data dan tidak bagaimana Access menyimpan data dan pengaturan regional Windows mungkin mengontrol sebagian atau semua bagaimana nilai akan ditampilkan.

Untuk menerapkan format yang sudah ditentukan sebelumnya, lakukan hal berikut:

  1. Di Panel Navigasi, klik kanan tabel yang ingin Anda ubah, lalu klik Tampilan Desain pada menu pintasan.

  2. Klik bidang yang ingin Anda format, dan lalu, pada tab umum , klik sel di samping kotak Format .

  3. Klik panah dan pilih format dalam daftar.

    Opsi pembaruan properti tag pintar Tag pintar pembaruan properti muncul.

    Catatan: Jika daftar format kosong, tipe data tertentu tidak menawarkan format yang sudah ditentukan sebelumnya dan akses menerapkan format default untuk tipe data tersebut.

  4. Anda bisa mengklik Opsi pembaruan properti tag pintar dan memilih untuk memperbarui format mana pun bidang yang digunakan di seluruh database Anda (seperti kontrol pada formulir), atau Anda bisa membatasi perubahan format hanya ke tabel.

  5. Menyimpan perubahan yang Anda buat.

Menerapkan format yang telah ditetapkan sebelumnya ke bidang Angka

Catatan: Saat Anda menerapkan format ke bidang tabel, Access menggunakan format yang sama dalam bentuk atau laporan kontrol yang Anda mengikat (link) ke bidang itu.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×