Menemukan ruang konferensi

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Saat menjadwalkan Rapat dengan Outlook 2016 untuk Mac, terutama Rapat mana peserta akan hadir di orang, Anda harus menyertakan Ruang Rapat dalam undangan. Jika Anda mengetahui nama ruang rapat, Anda bisa memasukkan nama tersebut secara langsung dalam bidang Lokasi . Jika Anda tidak mengetahui nama, atau jika Anda menjadwalkan Rapat di lokasi yang Asing, Anda bisa menggunakan penemu ruang.

Catatan: Tidak melihat penemu Ruang? Admin Anda harus mengaktifkan fitur ini di Exchange server sebelum tombol akan muncul di pita Anda. Beri tahu admin Anda untuk melihat mengelola kotak surat sumber daya dan penjadwalan untuk informasi selengkapnya.

Penemu ruang terbuka

Tombol penemu ruang tidak pada pita di Undangan Rapat. (Membuat undangan Rapat)

Pita Outlook dengan tombol Penemu Ruang yang disorot

Jika Anda mengalami kesulitan menemukan penemu ruang, Anda harus memastikan bahwa fitur ini diaktifkan. Jika Anda bukan administrator organisasi Anda, hubungi administrator untuk mengaktifkan penemu ruang. Jika Anda adalah administrator, Anda harus tersambung ke PowerShell dan Jalankan cmdlet berikut:

Baru-DistributionGroup-nama "ruang nama daftar" – RoomList

Menambahkan-DistributionGroupMember-identitas "ruang daftar nama"-anggota "ruang kotak surat nama"

Ini akan memungkinkan penemu ruang untuk muncul dan memungkinkan Anda untuk melihat daftar ruang dan pilih dari ruang yang tersedia yang diinginkan.

Tur penemu Ruang

Penemu ruang terbuka di halaman penjadwalan Undangan Rapat Anda.

  1. Pilih Ruang terbaru di Pilih Daftar ruang untuk melihat Semua Ruang terbaru yang telah Anda jadwalkan.

  2. Pilih salah satu ruang terbaru Anda dan akan ditambahkan ke daftar ruang di sisi kiri halaman. Informasi bebas/sibuk yang akan ditampilkan dalam kisi penjadwalan.

    Layar penemu ruang dengan tempat untuk menambahkan ruang dan di mana untuk melihat ruang terjadwal sebelum

  3. Memilih panah di Pilih Daftar ruang memperlihatkan menyusun dan/atau lokasi di perusahaan Anda. Saat Anda memilih daftar ruang, Anda akan melihat daftar semua ruang konferensi dalam penyusun atau lokasi yang tersedia selama Rapat yang ditentukan.

    Panah pada Pilih Daftar ruang

  4. Setelah Anda menemukan ruang yang tersedia, centang kotak di samping nama untuk menyertakan dalam undangan Anda.

    Kotak centang di samping ruang konferensi yang akan ditambahkan ke dalam Rapat

Catatan: Anda bisa menyembunyikan panel penemu ruang dengan mengklik tombol Penemu ruang lagi atau dengan mengklik x di bagian kanan atas panel penemu ruang.

Untuk membuat undangan Rapat

  1. Di bagian bawah panel navigasi, klik Kalender.

    Klik Kalender

  2. Pada tab Beranda, klik Rapat.

    Opsi Rapat disorot pada tab Beranda.

  3. Di kotak Kepada, masukkan nama-nama orang atau sumber daya untuk disertakan untuk rapat.

  4. Di kotak Subjek, masukkan deskripsi rapat.

  5. Klik Penemu ruang untuk memilih sebuah ruang.

  6. Masukkan detail tentang acara.

  7. Bila Anda sudah menyelesaikan undangan, pada tab Penyelenggara Rapat, klik Kirim.

    Grup Kirim

Topik Terkait

Membuat rapat atau janji di Outlook 2016 untuk Mac

Video: menjadwalkan dan mengelola Rapat

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×