Menemukan rekaman dalam Access database

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Saat database desktop Access Anda bertumbuh, menemukan rekaman meliputi lebih dari sekilas lembar data. Artikel ini menguraikan beberapa metode yang bisa Anda gunakan untuk menemukan rekaman.

Catatan: Artikel ini tidak berlaku untuk Access web app, jenis database yang Anda desain dengan Access dan diterbitkan secara online. Lihat Membuat aplikasi Access untuk informasi selengkapnya

Apa yang ingin Anda lakukan?

Menelusuri semua catatan

Masuk ke rekaman tertentu

Mencari catatan

Filter untuk menampilkan catatan tertentu

Menelusuri semua catatan

Anda bisa menelusuri rekaman dari tampilan lembar data dengan menggunakan tombol navigasi catatan di bagian bawah tabel atau formulir.

Tombol navigasi

1. masuk ke rekaman pertama

2. masuk ke rekaman sebelumnya

3. kotak catatan saat ini

4. pergi ke rekaman berikutnya

5. membuka terakhir catatan

6. membuka catatan baru (kosong)

7. indikator filter

8. kotak pencarian

Anda juga bisa menggunakan tombol TAB untuk berpindah satu catatan sekaligus.

Atas halaman

Masuk ke rekaman tertentu

Saat Anda mengetahui mana catatan yang ingin Anda temukan, gunakan kotak masuk untuk memilih data tertentu dari daftar turun bawah. Masuk ke kotak biasanya digunakan dalam bentuk.

Kotak Masuk ke

  • Untuk menavigasi ke catatan, klik panah di sebelah kanan kotak buka , dan lalu pilih catatan dari daftar turun bawah.

    Catatan: Jika Anda mengetahui beberapa karakter pertama dari rekaman yang Anda inginkan untuk menavigasi, Anda bisa mengetik karakter tersebut dalam kotak masuk ke .

Kotak masuk untuk menampilkan hanya data yang cukup untuk secara unik mengidentifikasi setiap catatan. Saat Anda memilih catatan dari daftar, Access menampilkan seluruh data catatan tersebut di area utama formulir.

Atas halaman

Mencari catatan

Ketika Anda memasukkan teks dalam kotak pencarian , nilai yang cocok pertama disoroti secara real time saat Anda memasukkan setiap karakter. Anda bisa menggunakan fitur ini untuk mencari data dengan nilai yang cocok dengan cepat.

Anda juga bisa mencari catatan tertentu dalam tabel atau formulir dengan menggunakan opsi menemukan .

Gambar Pita Access

Ini adalah pilihan yang efektif untuk menemukan rekaman tertentu saat catatan yang ingin Anda temukan pas untuk memenuhi kriteria tertentu, seperti istilah pencarian, dan operator perbandingan, seperti "sama dengan" atau "berisi".

Catatan: Anda hanya bisa menggunakan kotak dialog Temukan dan ganti jika tabel atau formulir saat ini menampilkan data. Ini true bahkan jika ada catatan tidak terlihat karena filter telah diterapkan.

  1. Buka tabel atau formulir, dan lalu klik bidang yang ingin Anda cari.

  2. Pada tab Beranda, di grup temukan , klik temukan.

    Kotak dialog Temukan dan ganti muncul, dengan tab temukan dipilih.

    Kotak dialog Temukan dan Ganti

  3. Dalam kotak temukan apa , ketikkan nilai yang ingin Anda cari.

  4. Untuk mengubah bidang yang ingin Anda Cari atau untuk mencari seluruh tabel yang mendasari, klik opsi yang sesuai dalam daftar Lihat di .

    Tips: Daftar Match mewakili operator perbandingan Anda (seperti "sama dengan" atau "berisi"). Untuk memperluas pencarian Anda, di daftar Match , klik Setiap bagian dari bidang.

  5. Di daftar pencarian , pilih semua, dan lalu klik Temukan berikutnya.

  6. Saat item yang Anda Cari disorot, klik Batalkan di kotak dialog Temukan dan ganti untuk menutup kotak dialog. Rekaman yang cocok dengan kondisi Anda disorot

Atas halaman

Filter untuk menampilkan catatan tertentu

Anda bisa memfilter untuk melihat sejumlah catatan saat Anda ingin melihat hanya catatan yang memenuhi kriteria tertentu dan operator perbandingan. Sebagai contoh, untuk dengan cepat mempersempit catatan yang ditampilkan, klik kanan bidang nilai yang ingin Anda Cocokkan dan lalu pilih sama dengan, Tidak sama dengan, memuatatau Tidak berisi di bagian bawah menu pintasan. Filter bisa diaktifkan atau dinonaktifkan, yang memudahkan untuk beralih antara tampilan difilter dan tidak difilter dari data yang sama. Tidak seperti pencarian, filter hanya batasan catatan yang ditampilkan.

  1. Untuk menerapkan filter yang didasarkan pada pilihan, buka tabel atau formulir.

  2. Untuk memastikan bahwa tabel atau formulir itu tidak sudah difilter, pada tab Beranda , di grup Urutkan & Filter , klik tingkat lanjut, dan lalu klik Hapus semua filter, jika perintah yang tersedia.

  3. Navigasi ke rekaman yang berisi nilai yang ingin Anda gunakan sebagai bagian dari filter, lalu klik di dalam kolom (dalam tampilan lembar data) atau kontrol (di tampilan formulir, laporan, atau tata letak). Untuk memfilter berdasarkan pilihan sebagian, pilih hanya karakter yang Anda inginkan.

  4. Pada tab Beranda , di grup Urutkan & Filter , klik pilihan, dan lalu klik filter yang ingin Anda Terapkan.

  5. Untuk memfilter berdasarkan pilihan bidang lain, ulangi langkah 3 dan 4.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×