Menemukan orang dan kontak

Seiring bertambahnya daftar kontak, akan semakin sulit untuk mencari kontak atau orang yang tepat dengan segera. Anda dapat menggunakan fitur pencarian di Outlook untuk mencari orang dengan cepat.

Untuk mencari kontak

  1. Klik Orang di bagian bawah layar.

    Klik Sosial

  2. Di atas daftar kontak Anda, letakkan kursor Anda di kotak Cari Kontak.

    Klik Cari Kontak di tab Orang

    Catatan:  Anda mungkin tertarik menggunakan kotak Cari Orang, yang ada di sudut kanan atas di tab Beranda. Itu bisa saja Anda lakukan, tapi hanya jika Anda mengetikkan nama orang tersebut (atau sebagian namanya). Namun, Anda tidak bisa menggunakan kotak ini untuk mencari hal-hal seperti nomor telepon atau alamat.

    Bandingkan kotak Cari Orang dengan kotak Cari Kontak

  3. Ketik nama orang tersebut atau informasi lain—seperti nomor ponsel atau nama perusahaan—yang ingin Anda cari.

    Tips:  Anda dapat mencari informasi lengkap atau sebagian informasi dari orang tersebut. Jika Anda mencari seseorang bernama Candra Prayitno, misalnya, Anda bisa mengetik nama lengkap atau "pra," yang mewakili tiga karakter pertama nama belakang orang tersebut.

  4. Pilih orang yang Anda inginkan dari hasil pencarian.

    Klik orang yang Anda inginkan dari hasil Pencarian

    Catatan: Hasil pencarian akan kembali pada nama dan foto kontak orang tersebut.

Mempersempit pencarian Anda

Mendapatkan terlalu banyak hasil saat Anda mencari berdasarkan informasi yang lengkap atau sebagian? Pertimbangkan menyaring lebih lanjut pencarian Anda. Saat Anda memilih kotak Cari Orang di tab Orang, tab Alat Pencarian muncul.

Tips: Anda juga bisa menekan Ctrl+E untuk membuka tab Alat Pencarian.

Tab Alat Pencarian

Ada banyak opsi yang tersedia, termasuk grup opsi berikut ini di tab Alat Pencarian, untuk membantu menyempitkan pencarian Anda

  • Lingkup    Ubah folder yang ingin Anda cari di dalamnya.

  • Perbaiki    Cari orang yang memiliki nomor telepon atau tipe informasi tertentu lainnya di dalam informasi kontaknya.

  • Opsi    Gunakan pencarian sebelumnya atau ubah opsi pencarian tingkat lanjut.

Dalam Kontak, lakukan salah satu hal berikut:

  • Dalam kotak Cari Kontak, ketikkan nama atau informasi kontak lainnya.

    Kotak Pencarian Kontak

  • Tekan CTRL+E.

Anda dapat mencari informasi lengkapnya atau hanya sebagian. Misalnya, Anda dapat memasukkan sebagian nama bisnis atau nomor telepon.

  • Dalam salah satu tampilan kartu, misalnya Kartu Bisnis atau Kartu Alamat, klik huruf dalam indeks alfabetis yang ditampilkan di samping kartu.

  • Dalam tampilan tabel apa pun, misalnya Daftar Telepon atau Menurut Perusahaan, klik judul kolom untuk menyortir kontak menurut kriteria yang terkait dengan kolom tersebut. Beberapa contoh judul kolom adalah Nama Lengkap, Jabatan, Perusahaan, dan Kategori.

Anda juga dapat mencari kontak dari folder apa pun di Outlook. Lakukan hal berikut:

  • Di tab Beranda, dalam grup Temukan, dalam kotak Temukan Kontak, ketikkan nama kontak.

    Anda dapat memasukkan sebagian nama, seperti Judy L, nama depan atau nama belakang, alamat email, nama tampilan, atau nama perusahaan.

Mempersempit pencarian Anda

Saat Anda mengklik kotak Cari Kontak, tab Alat Pencarian muncul. Perintah pencarian memungkinkan Anda mempersempit pencarian untuk membantu menemukan kontak.

Alat Pencarian pada tab Pencarian di pita

  • Lingkup    Mengubah folder Outlook mana yang disertakan dalam pencarian Anda.

  • Persempit    Mencari item berdasarkan kategorisasi, atau hanya entri dengan nomor telepon, alamat, atau bidang kontak yang Anda pilih.

  • Opsi    Meninjau dan menggunakan kembali pencarian sebelumnya atau mengubah opsi pencarian tingkat lanjut.

Cari dari kotak masuk Anda

Anda juga bisa mencari kontak dari folder mana pun di kotak surat Anda.

  • Di tab Beranda, dalam grup Temukan, dalam kotak Temukan Kontak, ketikkan nama seseorang yang ingin Anda cari.

    Anda bisa memasukkan sebagian nama, nama depan atau nama belakang, alamat email, nama tampilan, atau nama perusahaan.

Mencari menggunakan kotak Cari Buku Alamat

Kotak Pencarian Buku Alamat

  • Di Standartoolbar, dalam kotak Cari Buku Alamat, ketikkan nama kontak yang ingin Anda temukan. Kontak Outlook Anda akan dicari terlebih dahulu. Jika tidak ditemukan kecocokan, semua buku alamat lain yang tersedia, termasuk yang telah Anda tambahkan, akan dicari.

    Tips: Anda juga dapat memasukkan sebagian nama, seperti Judy L, nama depan atau nama belakang, nama "tampilkan sebagai", alias email, atau nama perusahaan. Untuk segera membuka kontak yang Anda telah cari sebelumnya, klik panah di samping kotak Cari Buku Alamat, lalu klik nama yang diinginkan.

Menulis pesan setelah Anda menemukan nama atau alamat email

  1. Dalam pesan baru, klik kotak Kepada, Cc, atau Bcc di header pesan.

  2. Dalam kotak Pencarian, ketikkan nama tersebut.

  3. Klik dua kali nama dalam daftar Nama, lalu klik OK.

    Mengapa saya tidak melihat daftar nama (kolom) di Buku Alamat?

    Anda mungkin telah menggunakan opsi pencarian Kolom lainnya</ui> pada kali terakhir menggunakan Buku Alamat. Klik Hanya nama di samping Cari untuk memulihkan tampilan daftar nama.

    Kolom pencarian tambahan

Cara lain untuk mencari

Ketika mengetikkan nama dalam kotak Kepada, Cc, atau Bcc pesan email, Outlook akan secara otomatis memeriksa apakah nama yang diketikkan cocok dengan nama dalam Buku Alamat. Jika ada kecocokan, nama tampilan dan alamat email akan diisi agar Anda dapat mengirimkan pesan. Jika tidak ada kecocokan, kotak dialog Periksa Nama akan meminta informasi selengkapnya. Jika ada lebih dari satu nama mengandung huruf yang telah diketikkan, Anda dapat memilih nama yang diinginkan dari daftar. Jika nama tidak ditemukan, Anda mungkin perlu mencarinya dalam buku alamat lain, atau membuat kontak baru.

Jika mengetikkan alamat email atau alias dalam kotak, dan orang atau daftar distribusi tersebut ada dalam Buku Alamat, nama tampilan akan diisi menggantikan teks yang Anda ketikkan.

  1. Di toolbar Standar, klik Buku Alamat Gambar tombol .

    Tips: Anda juga dapat membuka Buku Alamat dari menu Alat dan dalam pesan yang terbuka. Dalam pesan tersebut, di tab Pesan, dalam grup Nama, klik Buku Alamat.

  2. Di daftar Buku Alamat, klik buku alamat tempat Anda ingin mencari nama.

    Buku alamat yang ada dalam daftar Buku Alamat, kecuali untuk Daftar Alamat Global (GAL), dibuat dari folder dalam Kontak Anda. Secara default, konten folder Kontak Outlook utama Anda membentuk Buku Alamat Outlook. Folder Kontak lain yang dibuat juga dicantumkan, kecuali jika Anda mengatur properti untuk mencegahnya ditampilkan. GAL Microsoft Exchange dibuat dan dikelola oleh administrator organisasi Anda.

    Daftar Buku Alamat
    Dalam daftar yang diperlihatkan, Kontak berisi informasi kontak dari Kontak Outlook utama Anda. Di luar kantor dan Pribadi adalah contoh folder kontak yang dibuat untuk menampung grup kontak Outlook tertentu guna memudahkan pengelolaan.
  3. Dalam kotak Cari, ketikkan nama, atau bagian nama yang sedang Anda cari.

    Mencari nama

    Untuk mencari nama menggunakan informasi lainnya, seperti jabatan atau lokasi, klik Kolom lainnya, lalu masukkan informasinya. Anda dapat mencari di lebih dari satu kriteria dalam kotak ini. Ketikkan koma setelah setiap kriteria. Masing-masing kolom yang disertakan, juga disebut sebagai bidang untuk informasi ini, akan dicari.

    Mengapa saya tidak melihat daftar nama (kolom) di Buku Alamat?

    Anda mungkin telah menggunakan opsi pencarian Kolom lainnya</ui> pada kali terakhir menggunakan Buku Alamat. Klik Hanya nama di samping Cari untuk memulihkan tampilan daftar nama.

    Kolom pencarian tambahan

    Catatan: 

    • Jika Anda tidak dapat menemukan nama yang diinginkan di buku alamat yang sedang dicari, carilah di buku alamat lain. Daftar Buku Alamat dapat berisi beberapa buku alamat, masing-masing berisi informasi yang berbeda. Mencari item di semua kolom

    • Jika mencari LDAP  Direktori Internet untuk alamat email, Anda memiliki opsi untuk mencari nama menggunakan karakter yang memulai nama tersebut, atau menggunakan karakter dalam nama tersebut dengan mengklik salah satu dari Dimulai dengan atau Berisi.

    1. Dalam kotak dialog Buku Alamat, klik buku alamat lain dalam daftar Buku Alamat.

    2. Untuk melihat kontak dari daftar Kontak Outlook Anda, dalam daftar Buku Alamat, klik nama folder kontak yang Anda inginkan di bawah Buku Alamat Outlook.

      Kontak harus merupakan entri baik dalam bidang Email atau dalam bidang Faks agar muncul di Buku Alamat Outlook/folder Kontak.

Menulis pesan setelah Anda menemukan nama atau alamat email

  1. Dalam pesan baru, klik Kepada, Cc, atau Bcc di header pesan.

  2. Temukan nama atau alamat email menggunakan langkah-langkah yang dijelaskan di bagian sebelumnya, Menemukan nama dalam Buku Alamat.

  3. Klik dua kali nama atau alamat email, dalam daftar di Buku Alamat, lalu klik OK.

    Mengapa saya tidak melihat daftar nama (kolom) di Buku Alamat?

    Anda mungkin telah menggunakan opsi pencarian Kolom lainnya</ui> pada kali terakhir menggunakan Buku Alamat. Klik Hanya nama di samping Cari untuk memulihkan tampilan daftar nama.

    Kolom pencarian tambahan

  1. Di toolbar Standar, klik Buku Alamat Gambar tombol

    Tips: Anda juga dapat membuka Buku Alamat dari menu Alat dan dalam pesan yang terbuka. Dalam pesan tersebut, di tab Pesan, dalam grup Nama, klik Buku Alamat.

  2. Di daftar Buku Alamat, klik buku alamat tempat Anda ingin mencari nama.

    Daftar Buku Alamat

  3. Untuk kotak Cari, klik Kolom lainnya.

  4. Ketikkan informasi atau sebagian informasi yang Anda cari. Misalnya, ketikkan nomor telepon, lokasi, atau jabatan orang tersebut.

    Catatan: 

    • Anda dapat mencari di lebih dari satu kriteria dalam kotak ini. Ketikkan koma setelah setiap kriteria. Masing-masing kolom yang disertakan, juga disebut sebagai bidang untuk informasi ini, akan dicari.

    • Anda dapat menyertakan nama orang tersebut, atau sebagiannya, dalam kotak Cari untuk mempersempit pencarian.

    • Jika tidak menemukan orang yang dicari, Anda mungkin perlu mencari di buku alamat lain. Tidak semua buku alamat berisi bidang yang sama.

Fitur Pencarian Tingkat Lanjut memungkinkan Anda menggunakan beberapa kata kunci atau kriteria untuk mencari seseorang. Fitur ini mirip dengan pencarian yang dilakukan dengan menggunakan opsi Kolom lainnya dalam kotak Cari, namun kriteria pencarian dimasukkan dalam kolom terpisah, bukan dalam satu kotak yang dipisahkan dengan koma. Tergantung pada informasi kontak yang dimasukkan untuk seseorang, tidak semua bidang dapat berlaku pada pencarian.

Pencarian Tingkat Lanjut memungkinkan Anda melihat bidang mana yang sedang dicari oleh kata kunci atau kriteria tertentu.

  1. Di toolbar Standar, klik Buku Alamat Gambar tombol

    Tips: Anda juga dapat membuka Buku Alamat dari menu Alat dan dalam pesan yang terbuka. Dalam pesan tersebut, di tab Pesan, dalam grup Nama, klik Buku Alamat.

  2. Di daftar Buku Alamat, klik buku alamat tempat Anda ingin mencari nama.

    Pilih sebuah buku alamat untuk mencari dari daftar

  3. Klik Pencarian Tingkat Lanjut.

  4. Dalam kotak Temukan, ketikkan informasi dalam bidang yang sesuai.

    Ketikkan kriteria pencarian untuk menemukan seseorang

    Semakin banyak informasi yang disertakan, semakin sempit hasil pencarian yang muncul.

    Catatan: Jika tidak menemukan orang yang dicari, Anda mungkin perlu mencari di buku alamat lain. Tidak semua buku alamat berisi informasi yang sama.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×