Menemukan file di Office 365

Pelajari cara mencari item di OneDrive for Business Anda dengan menggunakan Kotak Kueri.

Apa itu Kotak Kueri dan bagaimana cara menggunakannya?

Anda bisa menggunakan Kotek Kueri untuk mencari:

  • Item di OneDrive for Business Anda.

  • Item yang dibagikan seseorang dengan Anda.

  • Item yang disimpan di situs yang Anda ikuti.

Kotak Kueri terletak di sudut kiri atas OneDrive for Business Anda.

Cuplikan layar Kotak Kueri One Drive di Office 365.

Sekilas, Kotak Kueri mirip dengan kotak pencarian. Tetapi saat Anda mulai mengetik dalam Kotak Kueri, Anda akan melihat bahwa hasil pencarian langsung ditampilkan. Berikut ini contoh apa yang ditampilkan saat seorang pengguna mengetik contos dalam Kotak Kueri.

Informasi yang ditampilkan dalam Kotak Kueri
  1. Nama item yang mengandung contos.

  2. Situs dan folder tempat item itu disimpan.

  3. Kutipan singkat item itu.

  4. Orang yang terakhir mengubah item, berikut tanggal terakhir diubah.

  5. Tombol Bagikan

Perhatikan bahwa kedua hasil pencarian terakhir tidak memiliki kecocokan dengan contos dalam nama item itu. Untuk melihat informasi selengkapnya tentang hasil pencarian tertentu, pilih panah Chevron turun di samping hasil pencarian.

Pilih panah untuk memperlihatkan informasi tentang hasil pencarian

Kini Anda bisa melihat bahwa kecocokan untuk huruf contos berada dalam konten item itu.

Hasil pencarian ditemukan dalam konten item

Konten mana yang bisa saya cari dengan menggunakan Kotek Kueri?

Konten yang bisa Anda cari dari Kotak Kueri

Anda bisa menggunakan Kotek Kueri untuk mencari:

  1. Item di OneDrive for Business Anda.

  2. Item yang dibagikan seseorang dengan Anda.

  3. Item yang disimpan di situs yang Anda ikuti.

Berapa lama waktu yang diperlukan sebelum Kotak Kueri menemukan konten yang baru ditambahkan?

Kotak Kueri menampilkan hasil pencarian dari indeks pencarian. Itu berarti bahwa konten yang baru ditambahkan harus didata sebelum Anda bisa menemukannya dengan menggunakan Kotak Kueri. Semua konten di SharePoint Online dan OneDrive for Business telah didata secara otomatis dan ditambahkan ke indeks pencarian. Tapi, diperkirakan ada sedikit keterlambatan dari waktu konten baru ditambahkan atau dibagikan dengan Anda sebelum Anda bisa menemukannya dengan menggunakan Kotak Kueri.

Saat seseorang berbagi item dengan Anda, izin pengguna untuk item itu berubah. Izin Pengguna diperbarui di indeks pencarian selama pendataan. Itu berarti item yang dibagikan seseorang dengan Anda memiliki untuk didata sebelum Anda bisa menemukannya dengan menggunakan Kotak Kueri.

Bagaimana caranya Kotak Kueri bisa menampilkan hasil pencarian begitu cepat?

Untuk dapat menampilkan hasil pencarian segera setelah Anda mulai mengetik dalam Kotak Kueri, Kotak Kueri menggunakan sesi singgahan browser Anda. Saat Anda menggunakan Kotak Kueri, istilah kueri yang Anda masukkan dan hasil pencarian yang ditampilkan disimpan di sesi singgahan browser Anda. Juga, informasi tentang kumpulan dokumen terbatas, misalnya dokumen yang baru-baru ini Anda tampilkan, dan beberapa informasi dari profil pengguna Anda juga disimpan.

Informasi yan g disimpan di sesi singgahan browser Anda dikosongkan atau di-refresh setelah 30 menit. Saat Anda menutup browser Anda atau tab browser yang memperlihatkan OneDrive for Business, informasi di sesi singgahan browser Anda dihapus.

Jika Anda tidak ingin Kotak Kueri menyimpan informasi dalam sesi singgahan browser, Anda bisa menonaktifkan penyimpanan DOM di browser Anda. Jika Anda menonaktifkan penyimpanan DOM, waktu yang diperlukan agar Kotak Kueri menampilkan hasil pencarian akan bertambah.

Catatan:  Cara menonaktifkan penyimpanan DOM bervariasi untuk browser berbeda.

Cara menonaktifkan DOM penyimpanan di Internet Explorer
  1. Dari Alat, pilih Opsi Internet.

  2. Dalam kotak dialog Opsi Internet, pilih Tingkat Lanjut.

  3. Pada tab Tingkat Lanjut, di bagian Keamanan, kosongkan kotak centang Aktifkan Penyimpanan DOM.

Apa yang harus saya lakukan jika Kotak Kueri tidak bisa menemukan item yang saya cari?

Jika Kotak Kueri tidak memperlihatkan item yang Anda cari, Anda bisa menekan tombol Enter, memilih ikon Cari Gambar tombol , atau memilih Cari Semuanya.

Cari Semuanya dari Kotak Kueri

Tindakan ini akan menjalankan kueri Anda terhadap semua konten di dalam indeks pencarian, dan akan otomatis membawa Anda dari halaman OneDrive for Business Anda ke halaman hasil pencarian organisasi Anda.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×