Menemukan dan mentransfer file data Outlook dari satu komputer ke yang lain

Menemukan dan mentransfer file data Outlook dari satu komputer ke yang lain

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Outlook menyimpan informasi cadangan dalam berbagai lokasi berbeda. Bergantung pada jenis akun yang Anda miliki, Anda bisa membuat cadangan email Anda, buku alamat pribadi Anda, pengaturan panel navigasi, tanda tangan Anda, Templat, dan lainnya.

Jika Anda menggunakan Microsoft Exchange, Office 365 atau akun Outlook.com, pesan email yang didukung di server email Anda. Dalam banyak kasus, Anda tidak memiliki file folder pribadi (.pst) untuk tipe akun ini.

Untuk melihat beberapa file cadangan untuk Outlook, Anda akan perlu munculkan ekstensi nama file dan folder sistem. Untuk informasi tentang cara melakukan tugas tersebut, lihat cara munculkan ekstensi nama file dan folder.

Cadangan informasi untuk akun Office 365, Exchange, atau Outlook.com

Untuk akun Office 365, akun Exchange, atau akun Outlook.com, Hotmail.com atau Live.com tidak diakses oleh POP atau IMAP, Anda tidak memiliki file folder pribadi (.pst). Anda mungkin memiliki file folder Offline (.ost), tapi file tersebut secara otomatis dibuat kembali dengan Outlook saat Anda menambahkan akun email baru. Anda tidak bisa memindahkan file dari satu komputer ke yang lain.

Untuk akun Office 365, akun Exchange, atau akun Outlook.com, Hotmail.com atau Live.com tidak diakses oleh POP atau IMAP, informasi berikut ini bisa dipindahkan dari satu komputer ke yang lain.

Anda bisa menemukan pengaturan ini dalam salah satu lokasi berikut:

  • Windows 10    drive: \users\user\appdata\roaming\outlook\profile < username > \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profile name.xml

  • Versi Windows    drive: \Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml

Anda bisa menemukan Outlprnt file di salah satu lokasi berikut:

  • Drive: \users\user\appdata\roaming\outlook\profile < username > \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt Windows 10   

  • Versi Windows    drive: \Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt

Anda bisa menemukan berbagai file yang membuat cadangan tanda tangan Outlook Anda di salah satu lokasi berikut:

  • Drive: \users\user\appdata\roaming\outlook\profile < username > \AppData\Roaming\Microsoft\Signatures Windows 10   

  • Versi Windows    drive: \Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Signatures

Alat tulis bisa disimpan di dua lokasi berbeda bergantung pada apakah Anda memiliki Outlook terinstal versi 32-bit atau 64-bit. Anda bisa menemukan berbagai file yang membuat cadangan alat tulis Outlook Anda di salah satu lokasi berikut:

  • Semua versi Windows    drive: \Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

  • Semua versi Windows    drive: \Program file (x86) \Common Files\ Microsoft Shared\Stationery

Anda bisa menemukan berbagai file yang membuat atas formulir Outlook kustom Anda di salah satu lokasi berikut:

  • Drive: \users\user\appdata\roaming\outlook\profile < username > \AppData\Local\Microsoft\Forms Windows 10   

  • Versi Windows    drive: \Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

File Kamus kustom Anda disimpan di salah satu dari dua tempat:

  • Drive: \users\user\appdata\roaming\outlook\profile < username > \AppData\Roaming\Microsoft\UProof Windows 10   

  • Versi Windows    drive: \Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\UProof

Setiap Templat Outlook yang sudah Anda buat disimpan di salah satu dari dua tempat. Templat akan memiliki ekstensi .oft.

  • Drive: \users\user\appdata\roaming\outlook\profile < username > \AppData\Roaming\Microsoft\Templates Windows 10   

  • Versi Windows    drive: \Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Templates

Anda mengirim dan menerima pengaturan menyertakan akun yang dicentang di frekuensi apa. Anda bisa menemukan mengirim dan menerima file pengaturan di salah satu lokasi berikut ini. File akan memiliki ekstensi .srs.

  • Drive: \users\user\appdata\roaming\outlook\profile < username > \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook Windows 10   

  • Versi Windows    drive: \Documents and Settings\user\Application data\microsoft\outlook\

Email, kalender, kontak, dan informasi tugas untuk akun POP dan IMAP

Jika Anda memiliki akun POP atau IMAP, Semua informasi Anda sudah disimpan dalam file folder pribadi (.pst). Anda bisa memindahkan file ini ke komputer baru dan menyimpan informasi Anda. Memindahkan .pst file dari satu komputer ke yang lain tidak transfer pengaturan akun email Anda. Jika Anda perlu menyiapkan Outlook di komputer baru, Salin .pst file dari komputer lama, lalu menyiapkan akun email Anda di komputer baru. Anda bisa membuka .pst file dari komputer baru.

Lokasi .pst file bergantung pada versi Outlook, versi Windows, dan cara menyiapkan akun Anda atau membuat .pst file. Anda bisa menemukan .pst file di salah satu lokasi berikut:

  • Drive: \users\user\appdata\roaming\outlook\profile < username > \AppData\Local\Microsoft\Outlook Windows 10   

  • Drive: \users\user\appdata\roaming\outlook\profile < username > \Roaming\Local\Microsoft\Outlook Windows 10   

  • Versi Windows    drive: \Documents and settings\user\local < username > settings\application data\microsoft\outlook\

Catatan: Konfigurasi Anda mungkin tidak menyertakan semua file ini karena beberapa dibuat hanya ketika Anda mengkustomisasi fitur Outlook.

Tidak bisa menemukan folder?

Beberapa folder mungkin merupakan folder tersembunyi. Untuk menampilkan folder tersembunyi di Windows, lakukan hal berikut:

  1. Klik tombol Mulai, lalu klik Panel Kontrol.

  2. Buka Opsi Folder.

    Untuk menemukan Opsi Folder, di kotak pencarian di bagian atas jendela, ketik Opsi Folder. Di Panel kontrol untuk Windows XP, ketik Opsi Folder dalam kotak Alamat .

  3. Di tab Tampilan, di bawah pengaturan Tingkat Lanjut, di bawah File dan Folder, di bawah File dan folder tersembunyi, pilih Tampilkan file dan folder tersembunyi.

File Data Outlook (.pst)

File Data Outlook (.pst) berisi pesan email, kalender, kontak, tugas, dan catatan. Anda harus menggunakan Outlook untuk bekerja dengan item dalam .pst file.

Saat Anda membuat arsip informasi Outlook, item disimpan dalam file .pst.

Catatan: Akun Microsoft Exchange Server menyimpan informasi Anda di server email. Untuk menggunakan Mode Singgahan Exchange atau untuk bekerja secara offline, salinan item Anda disimpan di File Data Outlook offline (.ost). Lihat bagian file Data Outlook (.ost) untuk informasi selengkapnya. Juga, beberapa organisasi memungkinkan Anda untuk mengekspor atau mengarsipkan item Anda ke .pst file.

Cara tercepat untuk membuka folder tempat Outlook Data File (.pst and .ost) Anda tersimpan adalah dengan melakukan hal berikut:

  1. Di Outlook 2010, klik File tab.

  2. Klik Pengaturan Akun, lalu klik Pengaturan Akun.

  3. Pada Data tab, klik entri, dan lalu klik Buka lokasi Folder.

File Data Outlook (.pst) yang dibuat dengan menggunakan Outlook 2010 disimpan di komputer Anda dalam folder Dokumen\file . Jika Anda menggunakan Windows XP, file ini dibuat dalam folder Dokumen\file saya .

Jika Anda memutakhirkan ke Outlook 2010 pada komputer yang sudah memiliki file data yang dibuat di Outlook versi sebelumnya, file ini disimpan di lokasi berbeda di folder tersembunyi.

Windows 7 dan Windows Vista    drive: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP    drive: \Documents and Settings\user\Local Settings\Application data\microsoft\outlook\

Tips:  Untuk informasi tentang folder tersembunyi di Windows, lihat Bantuan dan Dukungan Windows.

File Data Outlook (.ost)

.Ost file disinkronkan dengan item pada server yang menjalankan Exchange. Karena data Anda tetap berada di Exchange server, Anda bisa membuat kembali file .ost ini di komputer baru tanpa harus mencadangkan .ost file.

Windows 7 dan Windows Vista    drive: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP    drive: \Documents and Settings\user\Local Settings\Application data\microsoft\outlook\

Buku Alamat Pribadi (.pab)

Windows 7 dan Windows Vista    drive: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP    drive: \Documents and Settings\user\Local Settings\Application data\microsoft\outlook\

Catatan: Buku alamat pribadi (.pab) tidak didukung di Outlook 2010. Ketika Anda memutakhirkan ke Outlook 2010, Anda akan diminta untuk mengimpor file .pab apa pun ke kontak. Jika Anda memilih untuk tidak mengimpor .pab file saat Anda pertama kali menjalankan Outlook 2010, Anda bisa mengimpornya nanti dengan menggunakan perintah impor di Tampilan Backstage Microsoft Office.

Buku Alamat Offline (.oab)

Buku Alamat Offline (.oab) digunakan oleh akun Microsoft Exchange Server. Buku ini berisi informasi, seperti nama, alamat email, jabatan, dan lokasi kantor, dari Daftar Alamat Global (GAL) pada server yang menjalankan Exchange.

Anda tidak harus mencadangkan dan memulihkan file ini. Ini adalah file dibuat dan diperbarui secara otomatis.

Windows 7 dan Windows Vista    drive: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP    drive: \Documents and Settings\user\Local Settings\Application data\microsoft\outlook\

Pengaturan Panel Navigasi (.xml)

File ini menyertakan informasi tentang konten Panel Navigasi.

Windows 7 dan Windows Vista    drive: \Users\user\AppData\Roaming\Outlook\profile name.xml

Windows XP    drive: \Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml

Ekstensi Microsoft Exchange yang Terdaftar (.dat)

Windows 7 dan Windows Vista    drive: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP    drive: \Documents and Settings\user\Local Settings\Application data\microsoft\outlook\

Daftar lengkapi-otomatis kontak Outlook

Daftar lengkapi-otomatis adalah fitur yang menampilkan saran untuk nama dan alamat email saat Anda mulai mengetik. Saran ini merupakan kemungkinan kecocokan dari daftar nama dan alamat email dari pesan email yang telah Anda kirim.

Di Outlook 2007, file daftar lengkapi-otomatis (.nk2) disimpan di lokasi berikut:

Windows Vista    drive: \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP    drive: \Documents and Settings\user\Application data\microsoft\outlook\

Di Outlook 2010, file daftar lengkapi-otomatis (.nk2) dihentikan. Entri daftar lengkapi-otomatis sekarang disimpan di kotak surat Microsoft Exchange Server Anda atau di File Data Outlook (.pst) untuk akun Anda.

Akun Exchange Server

Jika Anda menggunakan akun Exchange Server, daftar lengkapi-otomatis disimpan di kotak surat Anda di server yang menjalankan Exchange. Ini memungkinkan Anda daftar lengkapi-otomatis akan digunakan dari komputer Anda menggunakan Outlook dengan akun Exchange Anda.

Bagaimana saya bisa mengetahui jika saya memiliki akun Microsoft Exchange Server?

Klik tab File. Klik Pengaturan Akun, lalu klik Pengaturan Akun. Pada tab Email, daftar akun mengindikasikan tipe setiap akun.

Contoh Akun Exchange dalam kotak dialog Pengaturan Akun

Akun POP3

Daftar lengkapi-otomatis disimpan di File Data Outlook (.pst). Lihat bagian File Data Outlook (.pst) untuk informasi lokasi.

Akun IMAP dan Outlook.com

Daftar lengkapi-otomatis disimpan di File Data Outlook (.pst). File Data Outlook (.pst) untuk tipe akun ini berbeda dari lain file Data Outlook (.pst) di Outlook. File ini digunakan sebagai salinan informasi akun server email Anda dan tidak dimaksudkan untuk dipindahkan atau dipulihkan. Baru File Data Outlook (.pst) yang dibuat saat Anda mengonfigurasi IMAP atau akun Outlook.com (dulu Hotmail) dalam profil Outlook lain atau di komputer lain. Daftar lengkapi-otomatis, unik ke komputer dan profil mana akun yang disiapkan dan entri tidak muncul di setiap profil lain atau komputer yang Anda gunakan.

Aturan (.rwz)

Windows 7 dan Windows Vista    drive: \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP    drive: \Documents and Settings\user\Application data\microsoft\outlook\

Catatan: Jika Anda memutakhirkan ke Outlook 2010 dari versi Outlook yang lebih lama dari Microsoft Outlook 2002, Anda mungkin memiliki file .rwz pada drive hard disk komputer Anda. .Rwz file tidak lagi dibutuhkan, dan informasi tentang aturan sekarang disimpan di server yang menjalankan Microsoft Exchange, dan di File Data Outlook (.pst) untuk POP3 dan akun email IMAP. Anda bisa menghapus file.

Jika Anda menggunakan fitur aturan impor dan ekspor, lokasi default untuk file .rwz adalah folder dokumen Anda.

Gaya cetak (Outlprnt tanpa ekstensi)

Windows Vista    drive: \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP    drive: \Documents and Settings\user\Application data\microsoft\outlook\

Tanda Tangan (.rtf, .txt, .htm)

Windows 7 dan Windows Vista    drive: \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Windows XP    drive: \Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Signatures

Alat Tulis (.htm)

Windows 7 dan Windows Vista    drive: \Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows 7 dan Windows Vista 64-bit dengan Outlook 2010 32-bit    drive: \Program file (x86) \Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows XP    drive: \Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Formulir kustom

Windows 7 dan Windows Vista    drive: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Forms

Windows XP    drive: \Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Kamus (.dic)

Windows 7 dan Windows Vista    drive: \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Windows XP    drive: \Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\UProof

Templat (.oft)

Windows 7 dan Windows Vista    drive: \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Windows XP    drive: \Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Templates

Pengaturan Kirim/Terima (.srs)

Windows 7 dan Windows Vista    drive: \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP    drive: \Documents and Settings\user\Application data\microsoft\outlook\

Pesan (.msg, .htm, .rtf)

Windows 7 dan Windows Vista    drive: \Users\user\Documents

Windows XP    drive: \Documents and Settings\user\My dokumen

Cara munculkan ekstensi nama folder dan file

Beberapa folder mungkin folder tersembunyi, dan Windows mungkin memiliki ekstensi nama file (seperti .pst, .ost, .pab) yang nonaktif. Untuk memperlihatkan ektensi nama folder dan file tersembunyi, lakukan hal berikut ini:

  1. Buka Panel Kontrol.

    • Di Windows 10, klik kanan tombol mulai , dan lalu klik Panel kontrol.

    • Di Windows 8, tekan tombol Windows + X, lalu klik Panel Kontrol.

    • Di Windows 7, klik Mulai > Panel Kontrol.

  2. Dalam daftar Tampilkan menurut, pastikan Ikon besar atau Ikon kecil dipilih sehingga Anda bisa melihat semua ikon di Panel Kontrol.

  3. Klik Opsi Folder.

  4. Klik tab Tampilan.

  5. Di kotak Pengaturan tingkat lanjut :

    1. Di bawah File dan Folder, kosongkan kotak centang Sembunyikan ekstensi untuk tipe file yang diketahui

    2. DI bawah File dan folder tersembunyi, klik tombol Perlihatkan file, folder, dan drive tersembunyi.

    3. Klik OK.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×