Menemukan rekaman yang memiliki tanggal paling baru atau paling baru

Pertimbangkan menggunakan filter dan bukan kueri nilai teratas

Filter biasanya lebih baik jika Anda memiliki tanggal tertentu dalam pikiran. Untuk menentukan apakah Anda harus membuat kueri nilai teratas atau menerapkan filter, pertimbangkan hal berikut ini:

• Jika Anda ingin mengembalikan semua rekaman tempat kecocokan tanggal, sebelum, atau lebih lama dari tanggal tertentu, gunakan filter. Misalnya, untuk melihat tanggal penjualan antara April dan Juli, Anda menerapkan filter.

• Jika Anda ingin mengembalikan jumlah catatan yang ditentukan yang memiliki tanggal terbaru atau terbaru dalam sebuah bidang, dan Anda tidak mengetahui nilai tanggal yang tepat, atau tidak penting, Anda membuat kueri nilai teratas. Misalnya, untuk melihat lima kuartal penjualan terbaik, gunakan kueri nilai teratas.

Untuk informasi selengkapnya tentang membuat dan menggunakan filter, lihat artikel menerapkan filter untuk menampilkan pilih rekaman dalam database Access.

Atas Halaman

Menempelkan sampel data ke dalam lembar kerja Excel

1. Buka Excel. Buku kerja kosong terbuka.

2. Tekan SHIFT + F11 untuk menyisipkan lembar kerja (Anda memerlukan empat).

3. Salin data dari setiap tabel sampel ke dalam lembar kerja kosong. Sertakan judul kolom (baris pertama).

Membuat tabel database dari lembar kerja

1. Pilih data dari lembar kerja pertama, termasuk judul kolom.

2. Klik kanan panel navigasi, lalu klik tempel.

3. Klik ya untuk mengonfirmasi bahwa baris pertama berisi judul kolom.

4. Ulangi langkah 1-3 untuk setiap lembar kerja yang tersisa.

Membuat kueri nilai teratas dasar

1. Di tab Buat, dalam grup Kueri, klik Desain Kueri.

2. Klik ganda tabel karyawan, lalu klik tutup.

   Jika Anda menggunakan contoh data, tambahkan tabel karyawan ke kueri.

3. Tambahkan bidang yang ingin Anda gunakan dalam kueri Anda ke kisi desain. Anda bisa mengklik ganda setiap bidang, atau menyeret dan menjatuhkan setiap bidang pada sel kosong di baris bidang .

   Jika Anda menggunakan tabel sampel, tambahkan bidang nama depan, nama belakang, dan tanggal lahir.

4. Di bidang yang berisi nilai teratas atau terbawah Anda (bidang tanggal lahir, jika Anda menggunakan tabel sampel), klik baris Urutkan dan pilih naik atau turun.

   Urutan menurun mengembalikan tanggal terakhir, dan urutan naik akan mengembalikan tanggal paling awal.

   Penting: Anda harus menetapkan nilai dalam baris pengurutan hanya untuk bidang yang berisi tanggal Anda. Jika Anda menentukan pengurutan untuk bidang lain, kueri tidak mengembalikan hasil yang Anda inginkan.

5. Pada tab desain , di grup alat , klik panah bawah di samping semua (daftar nilai teratas ), dan masukkan jumlah rekaman yang ingin Anda lihat, atau pilih opsi dari daftar.

6. Klik jalankan untuk menjalankan kueri dan menampilkan hasil dalam tampilan lembar data.

7. Simpan kueri sebagai Berikutulang tahun.

Anda dapat melihat bahwa kueri nilai teratas tipe ini dapat menjawab pertanyaan dasar, seperti siapa yang tertua atau termuda di perusahaan. Langkah berikutnya menjelaskan cara menggunakan ekspresi dan kriteria lainnya untuk menambahkan kekuatan dan fleksibilitas pada kueri. Kriteria yang diperlihatkan dalam langkah berikutnya kembali ulang tahun karyawan berikutnya.

Menambahkan kriteria ke kueri

Langkah-langkah ini menggunakan kueri yang dibuat dalam prosedur sebelumnya. Anda dapat mengikuti kueri nilai teratas yang berbeda selama berisi data tanggal/waktu aktual, bukan nilai teks.

1. Dalam panel navigasi, klik kanan kueri Berikutulang tahun, lalu klik tampilan desain.

2. Dalam kisi desain kueri, dalam kolom di sebelah kanan tanggal lahir, masukkan yang berikut:
   monthborn: datepart ("m", [Birthdate]).
   Ekspresi ini mengekstrak bulan dari tanggal lahir dengan menggunakan fungsi Datepart .

3. Pada kolom berikutnya dari kisi desain kueri, masukkan yang berikut ini:
   dayofmonthborn: datepart ("d", [Birthdate])
   ekspresi ini mengekstrak hari dalam bulan dari tanggal lahir dengan menggunakan fungsi datepart .

4. Kosongkan kotak centang di baris Perlihatkan untuk setiap ekspresi yang baru saja Anda masukkan.

5. Klik baris pengurutan untuk setiap ekspresi, lalu pilih ascending.

6. Di baris kriteria dari kolom tanggal lahir , ketikkan ekspresi berikut ini:
   month ([tanggal lahir]) > month (date ()) or month ([tanggal lahir]) = month (date ()) and Day ([tanggal lahir]) >hari (tanggal ())
   ekspresi ini melakukan hal berikut ini:

   • Bulan ( [tanggal lahir]) > month (date ()) menentukan bahwa tanggal lahir setiap karyawan jatuh dalam satu bulan mendatang.

   • Bulan ( [tanggal lahir]) = month (date ()) and Day ([tanggal lahir]) >Day (date ()) menentukan bahwa jika tanggal lahir terjadi di bulan ini, ulang tahun jatuh pada atau setelah hari ini.

     Singkatnya, ekspresi ini tidak menyertakan catatan di mana ulang tahun terjadi antara 1 Januari dan tanggal saat ini.

     Tips:  Untuk contoh ekspresi kriteria kueri lainnya, lihat artikel contoh kriteria kueri.

7. Pada tab desain , dalam grup penyetelan kueri , ketikkan 3 dalam kotak kembali .

8. Di tab Desain, dalam grup Hasil, klik Jalankan .

Atas Halaman

Membuat kueri Total

Prosedur ini menggunakan tabel sampel kejadian dan tabel sampel tipe eventuntuk menjawab pertanyaan ini:

Kapan acara terbaru dari setiap tipe acara, tidak termasuk konser?

1. Di tab Buat, dalam grup Kueri, klik Desain Kueri.

2. Klik ganda kejadian dan tabel EventType.
   Setiap tabel muncul di bagian atas desainer kueri.

3. Klik ganda bidang EventType tabel EventType dan bidang EventDate dari tabel Events untuk menambahkan bidang ke kisi desain kueri.

4. Dalam kisi desain kueri, di baris kriteria dari bidang eventtype , masukkan <>Concert.

   Tips:  Untuk contoh ekspresi kriteria lainnya, lihat artikel contoh kriteria kueri.

5. Di tab Desain, dalam grup Perlihatkan/Sembunyikan, klik Total.

6. Di kisi desain kueri, klik baris Total bidang eventdate lalu klik maks.

7. Pada tab Desain, dalam grup Hasil, klik Tampilan, lalu klik Tampilan SQL.

8. Di jendela SQL, di akhir klausa SELECT, tepat setelah kata kunci AS, ganti Maxofeventdate dengan mostrecent.

9. Simpan kueri sebagai MostRecentEventByType.

Membuat kueri kedua untuk menambahkan lebih banyak data

Prosedur ini menggunakan kueri MostRecentEventByType dari prosedur sebelumnya untuk menjawab pertanyaan ini:

Siapa pelanggan pada acara terbaru dari setiap tipe acara?

1. Di tab Buat, dalam grup Kueri, klik Desain Kueri.

2. Pada tab kueri , klik ganda kueri MostRecentEventByType.

3. Pada tab tabel , klik ganda tabel kejadian dan tabel pelanggan.

4. Dalam desainer kueri, klik ganda bidang berikut:

   1. Pada tabel acara, klik ganda EventType.

   2. Pada kueri MostRecentEventByType, klik ganda terlampau.

   3. Pada tabel pelanggan, klik ganda perusahaan.

5. Dalam kisi desain kueri, di baris pengurutan dari kolom eventtype , pilih ascending.

6. Pada tab Desain, dalam grup Hasil, klik Jalankan.

Atas Halaman