Menemukan catatan dengan tanggal yang paling terbaru atau terlama

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Artikel ini menjelaskan cara menggunakan kueri nilai teratas untuk menemukan tanggal paling terbaru atau terlama dalam satu set rekaman. Anda bisa menggunakan informasi yang tipe kueri mengembalikan untuk menjawab berbagai pertanyaan Bisnis, seperti ketika pelanggan terakhir memesan.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Memahami bagaimana atas nilai kueri bekerja dengan tanggal

Menemukan tanggal paling terbaru atau terlama

Menemukan tanggal terlama atau terbaru untuk catatan di kategori atau grup

Menemukan paling baru dan tanggal paling awal

Memahami bagaimana atas nilai kueri bekerja dengan tanggal

Anda menggunakan kueri nilai teratas saat Anda perlu menemukan catatan yang berisi tanggal terlama atau terbaru dalam tabel atau grup rekaman. Anda bisa menggunakan data untuk menjawab beberapa tipe pertanyaan Bisnis, seperti:

  • Saat karyawan terakhir melakukan penjualan? Jawaban yang bisa membantu Anda mengidentifikasi karyawan paling produktif atau produktif terkecil.

  • Saat melakukan pelanggan terakhir memesan? Jika pelanggan tidak ditempatkan urutan dalam suatu periode waktu, Anda mungkin ingin memindahkan pelanggan ke daftar yang tidak aktif.

  • Siapa yang memiliki ulang tahun berikutnya, atau hari ulang tahun n berikutnya?

Aturan untuk membuat dan menggunakan kueri nilai teratas

Anda membuat kueri nilai teratas dengan pertama membuat kueri pemilihan. Bergantung pada hasil yang Anda inginkan, Anda menerapkan salah satu susunan urutan ke kueri, atau Anda mengonversi kueri ke dalam kueri total. Jika Anda mengonversi kueri, Anda menggunakan fungsi agregat, seperti Max atau Min untuk mengembalikan nilai tertinggi atau terendah, atau pertama atau terakhir untuk mengembalikan tanggal terlama atau terbaru. Anda menggunakan kueri total dan fungsi agregat hanya ketika Anda perlu menemukan data yang sekumpulan grup atau kategori. Misalnya, Anda perlu menemukan angka penjualan untuk tanggal yang ditetapkan untuk tiap kota di mana perusahaan Anda beroperasi. Bahwa huruf, kota menjadi kategori (Anda perlu menemukan data per kota), jadi Anda menggunakan kueri total.

Saat Anda melanjutkan, ingat bahwa, terlepas dari tipe kueri, kueri yang Anda harus menggunakan bidang yang berisi data deskriptif, seperti nama pelanggan, dan juga bidang yang berisi nilai tanggal yang ingin Anda temukan. Selain itu, ketikkan tanggal nilai harus berada di bidang ditetapkan untuk data tanggal/waktu. Kueri yang artikel ini menguraikan gagal jika Anda mencoba menjalankan mereka terhadap nilai tanggal di bidang teks. Selain itu, jika Anda ingin menggunakan kueri Total, bidang data harus menyertakan informasi kategori, seperti bidang kota atau negara/kawasan.

Memilih antara kueri nilai teratas dan filter

Untuk menentukan apakah Anda harus membuat kueri nilai teratas atau menerapkan filter, pilih salah satu hal berikut ini:

  • Jika Anda ingin mengembalikan rekaman dengan tanggal yang paling terbaru atau terbaru dalam bidang, dan Anda tidak tahu tanggal persis nilai, atau mereka tidak penting, Anda membuat kueri nilai teratas.

  • Jika Anda ingin mengembalikan semua rekaman yang mana tanggal yang cocok dengan, sebelum, atau lebih lama daripada spesifik tanggal, Anda menggunakan filter. Misalnya, untuk melihat tanggal untuk penjualan antara April dan Juli, Anda menerapkan filter. Diskusi lengkap filter berada di luar topik ini.

    Untuk informasi selengkapnya tentang membuat dan menggunakan tersebut, lihat artikel Filter: membatasi jumlah catatan dalam tampilan.

Atas Halaman

Menemukan tanggal paling terbaru atau terlama

Langkah-langkah di bagian ini menjelaskan cara membuat kueri nilai teratas dasar yang menggunakan susunan urutan, ditambah lebih tingkat lanjut kueri yang menggunakan ekspresi dan kriteria lainnya. Bagian pertama menunjukkan dasar langkah-langkah dalam membuat kueri nilai teratas, dan bagian kedua menjelaskan cara menemukan berikutnya beberapa karyawan hari ulang tahun dengan menambahkan kriteria. Langkah-langkah menggunakan data dalam tabel sampel berikut.

Nama Belakang

Nama Depan

Alamat

Kota

Negara/Kawasan

Tanggal Lahir

Kami menyewa tanggal

Barnhill

Josh

1 Main St.

New York

USA

05-Feb-1968

10-Jun-1994

Heloo

Waleed

52 1st St.

Boston

USA

22-Mei-1957

22-Nov-1996

Pica

Guido

3122 75th Ave. S.W.

Seattle

USA

11-Nov-1960

11-Mar-2000

Bagel

Jean Philippe

1 Contoso Blvd.

London

UK

22-Mar-1964

22-Jun-1998

Harga

Julian

Calle Smith 2

Mexico City

Mexico

05-Jun-1972

05-Jan-2002

Hughes

Christine

3122 75th St. S.

Seattle

USA

23-Jan-1970

23-Apr-1999

Riley

Steve

67 Big St.

Tampa

USA

14-Apr-1964

14-Okt-2004

Birkby

Dana

2 Nosey Pkwy

Portland

USA

29-Okt-1959

29-Mar-1997

Jika Anda ingin, Anda bisa memasukkan data sampel ke tabel yang baru secara manual, atau Anda bisa menyalin tabel sampel untuk program lembar bentang, seperti Microsoft Office Excel 2007, dan lalu menggunakan Access untuk mengimpor lembar kerja yang dihasilkan ke tabel.

Perlihatkan saya bagaimana

Memasukkan data sampel secara manual

  1. Pada tab buat , di grup tabel , klik tabel.

    Access menambahkan tabel kosong baru ke database Anda.

    Catatan: Anda tidak perlu mengikuti langkah ini jika Anda membuka database baru yang kosong, tapi Anda akan perlu mengikuti kapan pun Anda memerlukannya untuk menambahkan tabel ke database.

  2. Klik ganda sel pertama dalam baris header dan ketikkan nama bidang di tabel sampel.

    Secara default, Access menunjukkan bidang yang kosong dalam baris header dengan teks Tambahkan bidang baru, seperti:

    Bidang baru di lembar data

  3. Gunakan tombol panah untuk berpindah ke sel kosong header berikutnya, dan ketik nama bidang kedua (Anda bisa juga menekan TAB atau klik ganda sel baru). Ulangi langkah ini hingga Anda memasukkan semua nama bidang.

  4. Memasukkan data dalam tabel sampel.

    Saat Anda memasukkan data, Access menyimpulkan tipe data untuk setiap bidang. Jika Anda baru menggunakan database relasional, Anda harus menetapkan tipe data tertentu, seperti angka, teks, atau tanggal/waktu, untuk setiap bidang dalam tabel Anda. Pengaturan tipe data membantu memastikan data akurat entri dan membantu mencegah kesalahan, seperti menggunakan nomor telepon dalam perhitungan. Untuk tabel sampel ini, Anda harus memungkinkan akses menyimpulkan tipe data.

  5. Saat Anda selesai memasukkan data, klik Simpan

    Pintasan keyboard tekan CTRL + S.

    Kotak dialog Simpan Sebagai muncul.

  6. Dalam kotak Nama tabel , ketikkan nama tabel sampel, dan lalu klik OK.

    Anda menggunakan nama setiap tabel sampel karena kueri di bagian cara menggunakan nama tersebut.

  7. Ulangi langkah-langkah ini hingga Anda membuat setiap tabel sampel yang tercantum di awal bagian ini.

Salin tabel ke program lembar bentang Anda

  1. Memulai program lembar bentang Anda dan membuat file baru yang kosong. Jika Anda menggunakan Excel, buku kerja kosong baru dibuat secara default.

  2. Salin tabel sampel yang disediakan di bagian sebelumnya dan tempelkan ke lembar kerja pertama, dimulai dari sel pertama.

  3. Klik kanan tab lembar, klik ganti nama, dan nama lembar kerja karyawan.

  4. Simpan file lembar bentang ke lokasi dan masuk ke langkah berikutnya.

Mengimpor tabel ke Access

  1. Dalam database baru atau yang sudah ada:

    Pada tab Data eksternal , di grup impor , klik Excel.

    -atau-

    Klik lainnya, dan lalu pilih program lembar bentang dari daftar.

    Kotak dialog Dapatkan Data eksternal - lembar bentang nama Program muncul.

  2. Klik Telusuri, buka file lembar bentang yang Anda buat di langkah sebelumnya, dan lalu klik OK.

    Memulai panduan impor lembar bentang.

  3. Secara default, panduan memilih lembar kerja pertama dalam buku kerja (karyawan, jika Anda mengikuti langkah-langkah di bagian sebelumnya), dan data dari lembar kerja muncul di bagian bawah layar. Klik berikutnya.

  4. Klik Baris pertama berisi judul kolom, dan lalu klik berikutnya.

  5. Secara opsional, menggunakan daftar di bawah Opsi bidang dan kotak teks untuk mengubah bidang nama dan tipe data, atau menghilangkan bidang dari proses impor. Jika tidak, klik berikutnya.

    Jika Anda menggunakan contoh tabel di atas, Anda tidak perlu membuat perubahan pada titik ini.

  6. Biarkan opsi Access membiarkan menambahkan kunci utama yang dipilih, dan klik berikutnya.

  7. Secara default, Access berlaku nama lembar kerja untuk tabel baru Anda. Terima nama atau masukkan nama lain, dan lalu klik selesai.

Catatan: Jika Anda tidak memiliki program lembar bentang, Anda bisa menyalin data sampel ke editor teks seperti Notepad. Untuk informasi selengkapnya tentang mengimpor data teks, lihat artikel mengimpor atau menautkan ke data di file teks.

Membuat kueri nilai teratas dasar

  1. Pada tab Buat, di grup Lainnya, klik Desain Kueri.

    Kotak dialog Perlihatkan tabel muncul.

  2. Dalam kotak dialog, klik tabel yang ingin Anda gunakan dalam kueri, klik Tambahkan untuk meletakkan tabel di bagian atas dari desainer, dan lalu klik tutup.

    -atau-

    Klik ganda tabel, dan lalu klik tutup.

    Jika Anda menggunakan contoh data, tambahkan tabel karyawan ke kueri.

  3. Menambahkan bidang yang ingin Anda gunakan di kueri Anda ke kisi desain. Anda bisa setiap bidang, klik ganda atau seret dan letakkan setiap bidang di sel kosong di baris bidang .

    Jika Anda menggunakan tabel sampel, tambahkan bidang nama depan, nama belakang, dan tanggal lahir.

  4. Di bidang yang berisi nilai Anda atas atau bawah (tanggal lahir bidang, jika Anda menggunakan tabel sampel), klik baris Urutkan dan pilih urutan naik atau urutan turun.

    Susunan urutan turun mengembalikan tanggal terakhir, dan urutan naik mengembalikan tanggal terawal.

    Penting: Anda harus mengatur nilai di baris Urutkan hanya untuk bidang yang berisi tanggal. Jika Anda menentukan susunan urutan untuk bidang lainnya, kueri tidak mengembalikan hasil yang Anda inginkan.

  5. Pada tab desain , di grup alat , klik panah bawah di samping semua (daftar Nilai teratas ), dan baik masukkan jumlah catatan yang ingin Anda lihat, atau pilih salah satu opsi dari daftar.

  6. Klik Jalankan Gambar tombol untuk menjalankan kueri dan menampilkan hasil dalam tampilan lembar data.

  7. Menyimpan kueri dan tetap terbuka untuk digunakan di langkah berikutnya.

Anda bisa melihat tipe kueri nilai teratas bisa menjawab pertanyaan dasar, seperti yang terlama atau termuda orang di perusahaan. Langkah berikutnya menjelaskan cara menggunakan ekspresi dan kriteria lainnya untuk menambahkan power dan fleksibilitas ke kueri. Kriteria yang diperlihatkan dalam langkah berikutnya kembali ulang tahun berikutnya tiga karyawan.

Tambahkan kriteria ke kueri

Catatan: Langkah-langkah ini mengasumsikan bahwa Anda akan menggunakan kueri yang dijelaskan di bagian sebelumnya.

  1. Alihkan kueri yang Anda buat di langkah sebelumnya untuk tampilan desain.

  2. Dalam kisi desain kueri, di kolom di sebelah kanan kolom tanggal lahir, Salin dan tempelkan atau ketikkan ekspresi ini: Expr1: DatePart ("m", [tanggal lahir]). Lalu klik Jalankan.

    Fungsi DatePart mengekstrak bagian bulan dari bidang tanggal lahir.

  3. Beralih ke tampilan desain.

  4. Di sebelah kanan ekspresi pertama Anda, tempelkan atau ketikkan ekspresi ini: Expr2: DatePart ("d", [tanggal lahir]). Lalu klik Jalankan.

    Dalam kasus ini, fungsi DatePart mengekstrak bagian tanggal bidang tanggal lahir.

  5. Beralih ke tampilan desain.

  6. Kosongkan kotak centang dalam baris Perlihatkan untuk masing-masing dua ekspresi yang baru Anda masukkan, klik Urutkan baris untuk setiap ekspresi, dan lalu pilih urutan naik.

  7. Klik Jalankan.

  8. Secara opsional, Anda bisa menentukan kriteria untuk membatasi lingkup kueri. Saat Anda menentukan kriteria, kueri mengurutkan hanya catatan yang memenuhi kriteria, dan mengidentifikasi nilai teratas atau terbawah bidang dari dalam daftar diurutkan.

    Untuk melanjutkan dengan contoh data, beralih ke tampilan desain. Lalu, di baris kriteria dari kolom Tanggal lahir , ketikkan ekspresi berikut:

    Bulan ([tanggal lahir]) > Month(Date()) atau bulan ([tanggal lahir]) = Month(Date()) dan hari ([tanggal lahir]) > Day(Date())

    Ekspresi ini akan melakukan hal berikut: bulan ([tanggal lahir]) > Month(Date()) bagian memeriksa tanggal lahir setiap karyawan untuk melihat jika itu berada di dalam satu bulan yang akan datang dan, jika true, termasuk catatan tersebut dalam kueri. Bulan ([tanggal lahir]) = Month(Date()) dan Day([Birth Date]) > Day(Date()) bagian ekspresi memeriksa tanggal lahir yang terjadi pada bulan ini untuk melihat jika ulang tahun jatuh pada atau setelah hari ini. Jika kondisi itu true, fungsi akan menyertakan catatan tersebut dalam kueri. Ringkasan: ekspresi ini mengabaikan semua catatan mana ulang tahun jatuh antara January 1 dan tanggal di mana Anda menjalankan kueri Anda.

    Untuk melihat beberapa contoh ekspresi kriteria kueri, lihat artikel contoh kriteria kueri.

  9. Pada tab desain , di grup alat , klik panah bawah di samping semua (daftar Nilai teratas ), dan baik masukkan jumlah catatan yang ingin Anda lihat, atau pilih salah satu opsi dari daftar.

    Untuk melihat tiga hari ulang tahun, ketik 3.

  10. Klik Jalankan Gambar tombol untuk menjalankan kueri dan menampilkan hasil dalam tampilan lembar data.

Jika Anda melihat lebih banyak catatan dari yang Anda tentukan

Jika data Anda berisi beberapa rekaman yang memiliki nilai tanggal, kueri nilai teratas Anda dapat mengembalikan data lebih dari yang Anda tentukan. Misalnya, Anda bisa mendesain kueri nilai teratas untuk mengambil tiga catatan karyawan, tapi kueri mengembalikan rekaman empat karena "Wilson" dan "Edwards" berbagi ulang tahun, seperti yang diperlihatkan dalam tabel berikut ini.

NamaBelakang

TanggalLahir

Berka

26/9/1968

Jackson

10/2/1970

Edwards

10/15/1965

Wilson

10/15/1969

Jika Anda melihat lebih sedikit catatan dari yang Anda tentukan

Anggap Anda mendesain kueri ke atas atau bawah lima rekaman yang dikembalikan dalam bidang, tapi kueri mengembalikan hanya tiga catatan. Sebagai aturan, Anda menyelesaikan jenis masalah dengan membuka kueri dalam tampilan desain dan meninjau baris kriteria dari kolom di kisi desain.

Untuk informasi selengkapnya tentang kriteria, lihat artikel contoh kriteria kueri.

Jika Anda melihat catatan duplikat

Jika kueri nilai teratas mengembalikan duplikat, baik tabel yang mendasari berisi rekaman duplikat, atau catatan muncul duplikat karena kueri tidak menyertakan bidang yang bisa membedakan antara catatan tersebut. Misalnya, tabel berikut memperlihatkan hasil dari kueri yang mengembalikan lima pesanan yang dikirim baru-baru ini, bersama dengan nama tenaga penjual yang menangani transaksi.

Tanggalpengiriman

Tenaga penjual

11/12/2004

Freitag

11/12/2004

Cajhen

10/12/2004

Delgado

10/12/2004

Delgado

10/12/2004

Freitag

Ketiga dan keempat catatan muncul menjadi duplikat, namun mungkin tenaga penjual Delgado menangani dua pesanan yang dikirim pada hari yang sama.

Bergantung pada kebutuhan Anda, Anda bisa melakukan salah satu dari dua hal untuk menghindari mengembalikan rekaman duplikat. Anda bisa mengubah desain kueri untuk menambahkan bidang yang akan membantu membedakan catatan, seperti bidang Idpesanan dan id pelanggan. Atau, jika itu sudah cukup untuk melihat hanya satu rekaman duplikat, Anda bisa memperlihatkan hanya catatan berbeda dengan mengatur properti kueri Nilai unik ke ya. Untuk menyetel properti ini, dalam tampilan desain kueri, klik kanan di mana saja di area kosong di bagian atas desainer kueri, dan lalu klik properti pada menu pintasan. Di lembar properti untuk kueri, temukan properti Nilai unik dan atur menjadi ya.

Untuk informasi selengkapnya tentang menangani catatan duplikat, lihat artikel menemukan, menyembunyikan, atau menghilangkan data duplikat.

Atas Halaman

Menemukan tanggal terlama atau terbaru untuk catatan di kategori atau grup

Anda menggunakan kueri total untuk menemukan tanggal terlama atau terbaru untuk catatan yang termasuk dalam grup atau kategori. Kueri Total adalah kueri pemilihan yang menggunakan fungsi agregat seperti Min, Max, Sum, pertamadan terakhir untuk menghitung nilai untuk bidang tertentu.

Langkah-langkah di bagian ini mengasumsikan bahwa Anda menjalankan bisnis manajemen acara — Anda mengurus pementasan, pencahayaan, melayani dan aspek lain dari fungsi besar. Selain itu, kejadian yang Anda mengelola berada dalam beberapa kategori, seperti peluncuran produk, jalan pameran dan konser. Langkah-langkah di bagian ini menjelaskan bagaimana cara menjawab pertanyaan umum: saat adalah acara berikutnya, menurut kategori? Dengan kata lain, saat adalah peluncuran produk berikutnya, konser berikutnya, dan seterusnya.

Saat Anda melanjutkan, Ingatlah hal berikut ini: secara default, tipe kueri Total yang Anda buat di sini bisa menyertakan hanya bidang yang berisi data Anda grup atau kategori dan bidang yang berisi tanggal. Anda tidak bisa menyertakan bidang lain yang menjelaskan item dalam kategori, seperti nama pelanggan atau pemasok. Namun, Anda bisa membuat kueri kedua yang menggabungkan kueri Total dengan bidang yang berisi data yang deskriptif. Langkah selanjutnya di bagian ini menjelaskan cara melakukan tugas tersebut.

Langkah-langkah di bagian ini mengasumsikan penggunaan tiga tabel berikut ini:

Tipe kejadian tabel   

TypeID

Tipe Kejadian

1

Peluncuran produk

2

Fungsi perusahaan

3

Fungsi privat

4

Penggalangan dana

5

Pameran

6

Perkuliahan

7

Konser

8

Bagan

9

Pameran jalan

Tabel Pelanggan   

CustomerID

Perusahaan

Kontak

1

Grafik contoso, Ltd.

Jonathan Haas

2

Tailspin Toys

Ellen Adams

3

Fabrikam

Carol Philips

4

Ujung sayap mainan

Lucio Iallo

5

A. date

Mandar Samant

6

Adventure Works

Brian Burke

7

Institut Desain

Jaka prasasti

8

Sekolah seni

Milena Duomanova

Tabel pertandingan   

EventID

Tipe Kejadian

Pelanggan

Tanggal acara

Harga

1

Peluncuran produk

Contoso, Ltd.

4/14/2003

$10.000

2

Fungsi perusahaan

Tailspin Toys

4/21/2003

$8.000

3

Pameran

Tailspin Toys

5/1/2003

$25.000

4

Bagan

Institut Desain Grafis

5/13/2003

$4.500

5

Pameran

Contoso, Ltd.

5/14/2003

$55.000

6

Konser

Sekolah seni

5/23/2003

$12.000

7

Peluncuran produk

A. date

6/1/2003

$15.000

8

Peluncuran produk

Ujung sayap mainan

6, 18 dan 2003

$21.000

9

Penggalangan dana

Adventure Works

6/22/2003

$1.300

10

Perkuliahan

Institut Desain Grafis

25/6/2003

$2,450

11

Perkuliahan

Contoso, Ltd.

7/4/2003

$3.800

12

Pameran jalan

Institut Desain Grafis

7/4/2003

$5,500

Catatan: Langkah-langkah di bagian ini mengasumsikan bahwa pelanggan dan tipe kejadian tabel berada di sisi "satu" dari hubungan satu ke banyak dengan tabel pertandingan. Dalam kasus ini, tabel pertandingan membagikan bidang id pelanggan dan TypeID. Total kueri yang dijelaskan di bagian berikutnya tidak akan berfungsi tanpa hubungan tersebut.

Bagaimana cara menambahkan data ini ke database?

Untuk menambahkan tabel sampel ini ke database, Anda bisa mengikuti langkah-langkah di bagian yang lebih lama, menemukan rekaman dengan nilai teratas atau terbawah, tetapi dengan beberapa pengecualian:

  • Ketika Anda menyalin tabel acara tipe dan pelanggan ke Excel, tidak Salin kolom TypeID dan id pelanggan. Akses akan menambahkan nilai kunci utama untuk Anda ketika Anda mengimpor lembar kerja; yang akan menghemat waktu.

  • Setelah Anda mengimpor tabel, Anda harus membuka tabel pertandingan dalam tampilan desain dan konversi kolom tipe kejadian dan pelanggan ke bidang pencarian. Untuk Jadi, klik kolom Tipe Data untuk setiap bidang, lalu klik Panduan pencarian.

    Sebagai bagian dari membuat bidang pencarian, Access mengganti nilai teks dalam kolom tipe kejadian dan pelanggan dengan nilai numerik dari tabel sumber.

    Untuk informasi selengkapnya tentang membuat dan menggunakan bidang pencarian, lihat artikel panduan bidang multinilaidan gunakan daftar yang menyimpan beberapa nilai . Kedua artikel ini menjelaskan cara membuat tipe bidang pencarian yang memungkinkan Anda untuk memilih beberapa nilai untuk bidang tertentu dan juga menjelaskan cara membuat daftar pencarian.

Membuat kueri Total

  1. Pada tab Buat, di grup Lainnya, klik Desain Kueri.

    Kotak dialog Perlihatkan tabel muncul.

  2. Di kotak dialog, pilih tabel yang Anda inginkan untuk bekerja dengan, klik Tambahkan, lalu klik tutup saat Anda selesai menambahkan tabel.

    -atau-

    Klik ganda tabel yang ingin Anda gunakan, dan lalu klik tutup. Setiap tabel muncul di bagian atas dari desainer kueri.

    Jika Anda menggunakan tabel sampel yang tercantum di atas, tambahkan tabel acara dan tipe acara.

  3. Klik ganda bidang tabel yang ingin Anda gunakan di kueri Anda. Pastikan bahwa Anda menambahkan hanya grup atau kategori bidang dan bidang nilai ke kueri saat ini.

    Jika Anda menggunakan contoh data yang tercantum dalam tiga tabel sebelumnya, Anda menambahkan bidang tipe acara dari tabel tipe kejadian, atau bidang tanggal acara dari tabel pertandingan.

  4. Secara opsional, Anda bisa menentukan kriteria yang membatasi lingkup kueri. Hanya catatan yang memenuhi kriteria yang diurutkan, dan nilai bidang atas dan bawah diidentifikasi dalam daftar ini diurutkan.

    Sebagai contoh, jika Anda ingin mengembalikan acara dalam kategori fungsi privat, Anda ketik ekspresi ini di baris kriteria dari kolom Tipe kejadian : <> "privat fungsi".

    Untuk melihat beberapa contoh ekspresi kriteria kueri, lihat artikel contoh kriteria kueri.

  5. Mengonversi kueri ke kueri Total dengan melakukan hal berikut:

    Pada tab desain , di grup Perlihatkan/Sembunyikan , klik Total.

    Baris Total muncul dalam kisi desain.

  6. Memastikan bahwa baris Total setiap grup atau kategori bidang ditetapkan ke Grup menurut, dan lalu Atur baris Total bidang nilai (bidang dengan nilai teratas atau terbawah) untuk Max atau Min.

    Max mengembalikan nilai terbesar dalam bidang numerik dan nilai tanggal atau waktu yang paling baru di bidang tanggal/waktu. Min mengembalikan nilai terkecil dalam bidang numerik dan nilai tanggal atau waktu terlama di bidang tanggal/waktu.

  7. Pada tab desain , di grup alat , klik panah bawah di samping semua (daftar Nilai teratas ), dan baik masukkan jumlah catatan yang ingin Anda lihat, atau pilih salah satu opsi dari daftar.

    Dalam kasus ini, pilih semua, dan lalu klik Jalankan untuk menampilkan hasil dalam tampilan lembar data.

    Catatan: Bergantung pada fungsi yang Anda pilih di langkah 6, Access perubahan nama bidang nilai di kueri MaxOfFieldName atau MinOfFieldName. Jika Anda menggunakan tabel sampel, Access mengganti nama bidang MaxOfEvent tanggal atau MinOfEvent tanggal.

  8. Menyimpan kueri dan masuk ke langkah berikutnya.

Hasil kueri tidak memperlihatkan nama produk atau informasi lainnya tentang produk. Untuk melihat data tambahan, Anda perlu membuat kueri kedua yang menggabungkan kueri yang baru saja Anda buat. Langkah berikutnya menjelaskan cara melakukan ini.

Membuat kueri kedua untuk menambahkan lebih banyak data

  1. Pada tab Buat, di grup Lainnya, klik Desain Kueri.

  2. Dalam kotak dialog Perlihatkan tabel , klik tab kueri , dan lalu klik ganda kueri Total yang Anda buat di bagian sebelumnya.

  3. Klik tab tabel dan menambahkan tabel yang Anda gunakan dalam kueri Total, dan juga menambahkan semua tabel yang berisi data terkait lainnya. Jika Anda menggunakan tabel tiga contoh sebelumnya, menambahkan tipe kejadian, acara, dan pelanggan tabel ke kueri baru Anda.

  4. Bergabung dalam bidang dalam kueri Total bidang terkait di tabel induk. Untuk melakukannya, seret setiap bidang dalam kueri Total ke bidang yang terkait dalam tabel.

    Jika Anda menggunakan contoh data dari tiga tabel, seret kolom tipe acara dalam kueri total untuk bidang tipe kejadian di tipe kejadian tabel. Anda lalu seret kolom MaxOfEvent tanggal dalam kueri Total bidang tanggal acara dalam tabel pertandingan. Membuat gabungan ini memungkinkan Anda kueri pemilihan yang baru untuk menyatukan data dalam kueri total dan data di tabel lainnya.

  5. Menambahkan bidang deskriptif tambahan dari tabel lainnya dalam kueri.

    Jika Anda menggunakan contoh data dari tiga tabel, Anda bisa menambahkan bidang perusahaan dan kontak dari tabel Customers.

  6. Alternatifnya, tentukan susunan urutan untuk satu atau beberapa kolom. Sebagai contoh, untuk daftar kategori dalam urutan alfabet, atur baris Urutkan dari kolom Tipe kejadian ke urutan naik.

  7. Pada tab Desain, di grup Hasil, klik Jalankan.

    Hasil kueri ditampilkan dalam tampilan lembar data.

Tips    Jika Anda tidak ingin judul kolom harga muncul sebagai MaxOfPrice atau MinOfPrice, buka kueri dalam tampilan desain dan, dalam kolom harga dalam kisi, ketik Harga: MaxOfPrice atau Harga: MinOfPrice. Harga akan muncul sebagai judul kolom dalam tampilan lembar data.

Atas Halaman

Menemukan paling baru dan tanggal paling awal

Kueri yang Anda buat sebelumnya dalam artikel ini dapat mengembalikan atas atau bawah nilai, tapi tidak keduanya. Jika Anda ingin melihat kedua set nilai dalam satu tampilan, Anda harus membuat dua kueri — yang mengambil nilai teratas dan yang lain yang mengambil nilai terbawah — lalu menggabungkan dan menyimpan hasil di dalam satu tabel.

Proses menemukan nilai atas dan bawah dan menampilkan data dalam tabel mengikuti langkah berikut:

  • Membuat nilai atas dan bawah nilai kueri atau, jika Anda perlu mengelompokkan data Anda, membuat kueri Total yang menggunakan fungsi Min dan Max .

  • Konversi atas nilai kueri (atau kueri Total Max) ke dalam Buat tabel kueri, dan membuat tabel baru.

  • Konversi kueri nilai bawah (atau kueri Total Min) ke kueri penambahan dan menambahkan rekaman ke tabel nilai teratas Anda.

    Langkah-langkah di bagian ini menjelaskan cara melakukan ini.

    Membuat kueri

    1. Membuat kueri nilai atas dan bawah.

      Untuk langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat kueri nilai teratas atau terbawah, lihat menemukan tanggal paling terbaru atau terlama, sebelumnya dalam artikel ini. Jika Anda perlu mengelompokkan catatan menurut kategori, lihat menemukan tanggal paling terbaru atau terlama untuk rekaman dalam kategori atau grup, sebelumnya dalam artikel ini.

      Jika Anda menggunakan tabel sampel dari bagian terakhir, gunakan hanya data di tabel acara. Menggunakan bidang tipe kejadian, pelanggan, dan tanggal acara dari tabel pertandingan dalam kueri kedua.

    2. Menyimpan setiap kueri dengan nama yang bermakna, seperti nilai atas dan bawah nilai, dan meninggalkan mereka terbuka untuk digunakan di langkah berikutnya.

Membuat membuat kueri tabel

  1. Dengan nilai Anda atas kueri terbuka dalam tampilan desain:

    Pada tab Desain, di grup Tipe Kueri, klik Buat Tabel.

    Kotak dialog Buat Tabel muncul.

  2. Dalam kotak Nama tabel , ketikkan nama untuk tabel yang akan menyimpan catatan atas dan bawah. Sebagai contoh, ketik atas dan bawah catatan, dan lalu klik OK.

    Setiap kali Anda menjalankan kueri, alih-alih menampilkan hasil dalam tampilan lembar data, kueri membuat tabel dan mengganti nilai teratas dengan data saat ini.

  3. Simpan dan tutup kueri.

Membuat kueri penambahan

  1. Dengan bawah nilai kueri Anda dalam tampilan desain:

    Pada tab Desain, di dalam grup Tipe Kueri, klik Tambah.

  2. Kotak dialog Tambah muncul.

  3. Ketik nama yang sama yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Buat tabel .

    Sebagai contoh, ketik atas dan bawah catatan, dan lalu klik OK. Setiap kali Anda menjalankan kueri, alih-alih menampilkan hasil dalam tampilan lembar data, kueri menambahkan rekaman ke tabel atas dan bawah catatan.

  4. Simpan dan tutup kueri.

Menjalankan kueri

  • Sekarang Anda sudah siap untuk menjalankan kueri dua. Di panel navigasi, klik ganda kueri nilai teratas dan klik ya saat Access meminta Anda. Lalu klik ganda kueri nilai bawah dan klik ya saat Access meminta Anda.

  • Buka tabel atas dan bawah catatan dalam tampilan lembar data.

Penting: Jika Anda mencoba menjalankan Buat-tabel atau menambahkan kueri dan sepertinya tidak ada yang terjadi, periksa bilah status Access untuk pesan berikut:

Tindakan atau kejadian ini telah diblokir oleh Mode Nonaktif.

Jika Anda melihat pesan tersebut, lakukan langkah-langkah berikut ini:

  • Jika belum terlihat, Perlihatkan bilah pesan. Untuk melakukannya, pada tab Alat Database , di grup Perlihatkan/Sembunyikan , klik Bilah pesan.

  • Pada Bilah Pesan, klik Opsi.

    Kotak dialog Opsi Keamanan Microsoft Office muncul.

  • Pilih Aktifkan konten ini dan lalu klik OK.

  • Jalankan lagi kueri Anda.

Untuk informasi selengkapnya tentang mode nonaktif dan keamanan Access, lihat artikel aman database Access 2007.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×