Mendesain tampilan yang dioptimalkan untuk pencetakan

Dalam artikel ini

• Perbedaan antara mencetak Templat formulir dan formulir

• Pengenalan mencetak tampilan

• Mendesain tampilan cetak yang didasarkan pada tampilan yang sudah ada

• Mendesain tampilan cetak khusus untuk Word

Perbedaan antara mencetak Templat formulir dan formulir

Anda bisa mencetak Templat formulir Anda untuk mendapatkan pengertian umum bagaimana kontrol dan objek lain muncul di halaman yang dicetak, atau untuk memverifikasi pengaturan cetak, seperti header atau footer. Saat Anda mencetak Templat formulir dari mode desain, Anda mungkin melihat item tertentu di Templat formulir yang dicetak, seperti tombol, yang tidak benar-benar muncul saat pengguna mencetak formulir yang didasarkan pada Templat formulir Anda.

Saat pengguna mencetak formulir yang didasarkan pada Templat formulir Anda, InfoPath membuat penyesuaian ke formulir atau menghapus item tertentu yang tidak masuk akal dalam konteks dicetak. Sebagai contoh, teks instruksional Menyisipkan Item yang muncul secara default di bawah berulang tabel tidak akan muncul dalam formulir dicetak. Tidak akan tombol kontrol, entri kotak Daftar, atau panah gulir, seperti item ini kehilangan maknanya pada halaman yang dicetak.

Atas halaman

Pengenalan mencetak tampilan

Meskipun Templat formulir yang dirancang untuk mengumpulkan data formulir dalam format elektronik, Anda bisa membuat tampilan cetak, yang merupakan tampilan yang didesain khusus untuk pencetakan. Ini berguna ketika Anda ingin pengguna untuk mencetak formulir yang menggunakan tata letak tertentu atau hanya mencetak bagian tertentu dari formulir.

Jika Templat formulir Anda berisi beberapa tampilan, Anda bisa membuat tampilan cetak untuk setiap tampilan. Alternatifnya, Anda dapat menetapkan tampilan cetak tunggal yang berlaku untuk semua tampilan di Templat formulir. Misalnya, jika Templat formulir Anda berisi tiga tampilan yang berbeda, Anda dapat membuat tampilan cetak yang menggabungkan informasi dari setiap tampilan tersebut ke dalam satu halaman cetak.

Untuk membuat dan mengaitkan tampilan cetak dengan tampilan yang sudah ada, Anda bisa menggunakan link Membuat versi cetak untuk tampilan ini di panel tugas tampilan . Saat Anda mengklik link ini, InfoPath melakukan hal berikut ini:

• Membuat tampilan baru yang kosong yang disebut nama versi cetak, di mana name adalah nama tampilan yang berdasarkan tampilan cetak.

• Mengaitkan tampilan cetak dengan tampilan yang mendasarinya. Ini kaitan di direkam dalam kotak dialog Properti tampilan , pada tab Pengaturan cetak . Sebagai contoh, bayangkan bahwa Anda membuat tampilan cetak yang didasarkan pada tampilan persetujuan di Templat formulir Anda. Saat pengguna mengklik tombol cetak di tampilan persetujuan , InfoPath mencetak apa pun muncul pada tampilan Cetak versi persetujuan .

Setelah membuat tampilan cetak, Anda bisa mendesain agar mencerminkan dengan cara yang Anda inginkan formulir yang muncul saat dicetak. Ini biasanya melibatkan menyalin dan menempelkan kontrol dari tampilan lainnya di Templat formulir ke dalam tampilan cetak. Jika perlu, Anda dapat mengganti kontrol tertentu untuk kontrol lainnya dalam tampilan cetak. Misalnya, Anda mungkin mengganti kotak Daftar turun bawah, yang menyembunyikan entri kotak daftar secara default, dengan kotak Daftar standar, yang menampilkan entri secara default. Dengan melakukan hal ini, semua entri yang ditampilkan pada formulir dicetak. Anda juga bisa menentukan opsi pencetakan kustom untuk tampilan cetak di kotak dialog Properti tampilan , seperti header, footer, dan margin halaman.

Atas halaman

Mendesain tampilan cetak yang didasarkan pada tampilan yang sudah ada

Secara default, saat pengguna tercetak formulir yang tidak memiliki tampilan cetak tertentu yang terkait dengannya, tampilan yang saat ini ditampilkan di komputer pengguna akan dicetak. Jika Anda membuat tampilan cetak, InfoPath mencetak tampilan tersebut dan bukan tampilan saat ini. Anda dapat menetapkan tampilan apa pun yang sudah ada sebagai tampilan cetak. Prosedur berikut ini menjelaskan cara menggunakan tampilan yang sudah ada sebagai basis untuk tampilan cetak.

1. Pada menu tampilan , klik Kelola tampilan.

2. Di daftar Pilih tampilan , di panel tugas tampilan , klik tampilan yang Anda inginkan untuk membuat tampilan cetak.

3. Di bawah tindakan, klik Buat versi cetak untuk tampilan ini.

4. Dalam kotak dialog Buat versi cetak , ketik nama untuk tampilan cetak, dan lalu klik OK.

5. Di panel tugas tampilan , klik ganda tampilan cetak.

6. Dalam kotak dialog Tampilkan properti , pilih opsi yang Anda inginkan pada tab Pengaturan cetak dan Penyetelan halaman , dan lalu klik OK. Misalnya, Anda bisa menentukan pengaturan margin default untuk tampilan cetak, atau menambahkan header atau footer.

7. Untuk beralih ke tampilan asli, di panel tugas tampilan , klik nama tampilan di daftar Pilih tampilan .

8. Untuk memilih semuanya dalam tampilan, tekan CTRL + A.

9. Untuk menyalin pilihan ke Clipboard, tekan CTRL + C.

10. Untuk beralih ke tampilan cetak, di panel tugas tampilan , klik nama tampilan di daftar Pilih tampilan .

11. Untuk menempelkan pilihan dari tampilan asli ke tampilan cetak, tekan CTRL + V.

12. Menghapus kontrol atau tata letak elemen bahwa Anda tidak perlu, atau menambahkan kontrol tambahan apa pun.

    Tips: Untuk dengan cepat menentukan apakah kontrol dan elemen desain lainnya akan pas di halaman yang dicetak, Anda bisa menampilkan panduan lebar halaman di sisi kanan Templat formulir dengan mengklik Panduan lebar halaman pada menu tampilan . Panduan lebar halaman muncul sebagai garis putus-putus vertikal pada Templat formulir. Garis menunjukkan tempat margin kanan halaman yang dicetak berada, berdasarkan pada printer default untuk komputer Anda.

13. Untuk menambahkan Hentian halaman ke tampilan cetak, klik di mana Anda ingin halaman baru untuk memulai, dan lalu pada menu sisipkan , klik Hentian halaman.

    Catatan: Hentian halaman muncul sebagai garis putus-putus garis horizontal di Templat formulir. Jika Anda melihat pratinjau Templat formulir Anda, Anda tidak akan melihat ini bergaris putus-putus garis atau indikasi Hentian halaman. Untuk melihat bagaimana Hentian halaman akan mempengaruhi cetak formulir yang didasarkan pada Templat formulir Anda, klik Pratinjau cetak pada Bar alat standar .

Atas halaman

Mendesain tampilan cetak khusus untuk Word

Jika Anda adalah seorang desainer formulir tingkat lanjut yang memahami teknologi XML, Anda bisa menggunakan menambahkan mencetak tampilan untuk panduan Word untuk membuat tampilan cetak berbasis Microsoft Office Word yang dicetak data formulir langsung dari Word. Ini memungkinkan Anda untuk memanfaatkan berbagai fitur pencetakan yang tersedia di Word. Untuk melakukan ini, Anda harus memiliki akses ke file transformasi XSL (XSLT) yang sudah ada yang mengubah data di Templat formulir Anda menjadi format yang cocok untuk mencetak dari Word. Saat pengguna tercetak formulir yang berisi tampilan cetak berbasis Word, data dalam formulir yang akan dicetak secara langsung dari dalam Word. XSLT file harus dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word 2003 atau Microsoft Office Word 2007.

1. Pada menu tampilan , klik Kelola tampilan.

2. Di bawah tindakan, di panel tugas tampilan , klik Tambahkan tampilan cetak untuk Word.

3. Ikuti instruksi di Tambahkan mencetak tampilan untuk Word panduan untuk menentukan XSLT file yang ingin Anda gunakan untuk tampilan cetak berbasis Word.

4. Di daftar Pilih tampilan , di panel tugas tampilan , klik tampilan yang Anda inginkan untuk menetapkan tampilan cetak berbasis Word, dan lalu klik Tampilkan properti.

5. Klik tab Pengaturan cetak .

6. Di daftar Pilih tampilan yang sudah ada untuk digunakan saat mencetak tampilan ini , klik tampilan cetak berbasis Word.

Atas halaman