Mendesain formulir untuk merespons status alur kerja

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa mendesain formulir Microsoft Office InfoPath untuk menampilkan data tertentu yang sesuai untuk status saat ini dari alur kerja. Anda melakukan ini dengan mendesain Templat formulir untuk menggunakan aturan yang memulai tindakan dalam bentuk berdasarkan status alur kerja. Ini bisa menyederhanakan proses yang orang gunakan untuk mengisi formulir.

Artikel ini menguraikan cara mendesain Templat formulir laporan pengeluaran untuk otomatis menampilkan tampilan berbeda dari Templat formulir, bergantung pada status alur kerja persetujuan terkait. Sebagai contoh, sebelum memulai alur kerja, formulir akan menampilkan tampilan pengeluaran yang berisi tabel yang berulang di mana pengguna bisa memasukkan pengeluaran. Saat status alur kerja yang Sedang berlangsung, formulir akan menampilkan tampilan ringkasan pengeluaran yang memperlihatkan total pengeluaran dalam setiap kategori. Saat status alur kerja selesai, formulir akan menampilkan tampilan selesai, yang menyertakan detail pada waktu penggantian perkiraan.

Untuk mengaktifkan formulir untuk merespons status alur kerja, Anda harus melakukan tugas di situs Office SharePoint Server 2007 atau Windows SharePoint Services 3.0 situs, di mana bentuk berada, dan tugas di InfoPath. Pada situs SharePoint, Anda harus membuat alur kerja dan situs tipe konten, dan di InfoPath Anda harus menambahkan koneksi data ke Templat formulir, membuat aturan, dan menerbitkan Templat formulir.

Catatan: Artikel ini menggunakan contoh skenario di mana Templat formulir diterbitkan sebagai tipe konten situs. Anda juga bisa menerbitkan Templat formulir untuk lokasi jaringan bersama atau membuat pustaka dokumen baru saat Anda menerbitkan Templat formulir ke situs SharePoint. Temukan informasi selengkapnya tentang menerbitkan Templat formulir di bagian Lihat juga .

Di artikel ini

Pengenalan alur kerja dengan formulir InfoPath

Pertimbangan kompatibilitas

Sebelum Anda mulai

Langkah 1: Menambahkan alur kerja persetujuan ke pustaka

Langkah 2: Menambahkan koneksi data ke Templat formulir

Langkah 3: Menambahkan aturan untuk Templat formulir untuk menampilkan tampilan tertentu

Langkah 4: Menerbitkan Templat formulir sebagai tipe konten situs

Langkah 5: Menambahkan tipe konten ke pustaka dokumen

Pengenalan alur kerja dengan formulir InfoPath

Alur kerja membantu orang-orang yang bekerja sama pada dokumen dan mengelola tugas-tugas proyek dengan menerapkan proses bisnis khusus pada dokumen dan item di Office SharePoint Server 2007 situs atau situs Windows SharePoint Services 3.0 . Alur kerja membantu organisasi mematuhi proses bisnis yang konsisten, dan mereka juga meningkatkan efisiensi organisasi dan produktivitas dengan mengelola tugas dan langkah-langkah dalam proses bisnis khusus. Ini memungkinkan orang-orang yang melakukan tugas ini berkonsentrasi pada melakukan pekerjaan alih-alih mengelola alur kerja.

Anda bisa mengaktifkan formulir InfoPath untuk menampilkan data tertentu yang sesuai untuk status saat ini dari alur kerja. Anda melakukan ini dengan mendesain Templat formulir untuk menggunakan aturan yang memulai tindakan dalam formulir yang didasarkan pada status alur kerja. Ini bisa menyederhanakan proses yang orang gunakan untuk mengisi formulir. Misalnya, Anda bisa mengaktifkan formulir untuk menampilkan tampilan baca-saja saat status untuk alur kerja adalah selesai , dan oleh karena itu, data dalam formulir tidak bisa diubah.

Alur kerja harus ditambahkan ke daftar SharePoint, pustaka, atau tipe konten untuk membuatnya tersedia untuk digunakan di Templat formulir InfoPath. Alur kerja yang tersedia untuk situs juga bervariasi bergantung pada tipe situs dan apakah alur kerja kustom dibuat dengan menggunakan Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

Artikel ini menggunakan alur kerja persetujuan untuk mengilustrasikan bagaimana alur kerja yang bisa digunakan dengan Templat formulir InfoPath. Alur kerja persetujuan merutekan formulir InfoPath yang disimpan ke pustaka ke sekelompok orang untuk disetujui. Secara default, alur kerja persetujuan dikaitkan dengan tipe konten dokumen dan secara otomatis tersedia di pustaka dokumen atau formulir.

Setiap alur kerja ditetapkan oleh status yang berbeda dengan nama deskriptif, seperti Sedang berlangsung. Nama untuk status beragam sesuai dengan tipe alur kerja. Sebagai contoh, alur kerja persetujuan — yang sudah tersedia pada server yang menjalankan Office SharePoint Server 2007 — menyertakan status untuk Sedang berlangsung, dibatalkan, dan selesai. Status alur kerja tiga-status — yang sudah tersedia di Windows SharePoint Services 3.0 — bisa ditentukan oleh orang yang menambahkan alur kerja ke pustaka atau daftar, sedangkan alur kerja lain menggunakan standar status seperti status Sedang berlangsung mencatat sebelumnya. Meskipun nama deskriptif terlihat bagi pengguna, status alur kerja ditunjukkan secara terprogram dengan nilai numerik. Untuk mendesain Templat formulir untuk merespons status alur kerja tertentu, Anda harus mengetahui nilai numerik untuk status alur kerja yang ingin Anda gunakan. Ini adalah karena InfoPath menggunakan nilai numerik alur kerja untuk memulai tindakan, seperti beralih tampilan.

Seperti yang dijelaskan sebelumnya, Anda bisa mengaktifkan Templat formulir InfoPath untuk menampilkan data tertentu yang sesuai untuk status saat ini dari alur kerja. Meskipun artikel ini menguraikan cara mengaktifkan Templat formulir laporan pengeluaran untuk otomatis menampilkan tampilan tertentu bergantung pada statusnya dalam alur kerja, Anda juga bisa mengkustomisasi alur kerja dengan menambahkan tindakan tambahan. Misalnya, alih-alih mengaktifkan formulir untuk menampilkan tampilan tertentu, Anda bisa mengaktifkan mereka untuk menampilkan pesan kotak dialog yang memperlihatkan instruksi. Dan bukan menggunakan alur kerja persetujuan, Anda bisa menggunakan alur kerja tiga-status.

Catatan: Jika Anda mengaktifkan tindakan selain yang diuraikan di artikel ini, Anda mungkin perlu melakukan langkah-langkah tambahan untuk membantu memastikan bahwa Templat formulir Anda berfungsi dengan benar dengan alur kerja yang Anda gunakan.

Atas Halaman

Pertimbangan kompatibilitas

Jika Anda berencana untuk membuat templat formulir yang kompatibel dengan browser, ingatlah bahwa dokumen bilah tindakan, yang terlihat ketika mengisi formulir di dokumen Microsoft Office, termasuk formulir InfoPath, tidak terlihat di Templat formulir yang kompatibel dengan browser yang pengguna isi di Web browser. Namun, Anda masih bisa menggunakan formulir berbasis browser dengan alur kerja. Untuk mengubah status alur kerja untuk formulir tersebut, peserta alur kerja bisa menggunakan pengaturan pustaka dokumen. Temukan informasi selengkapnya tentang mengubah pengaturan alur kerja dengan menggunakan situs SharePoint di bagian Lihat juga .

Atas Halaman

Sebelum Anda mulai

Memastikan hal berikut sebelum melakukan tugas di artikel ini:

  • Hubungi administrator layanan untuk mengonfirmasi bahwa alur kerja persetujuan diinstal dan diaktifkan untuk situs SharePoint yang ingin Anda gunakan.

  • Memastikan bahwa Anda memiliki setidaknya desain tingkat izin untuk situs SharePoint. Tingkat izin diperlukan untuk menerbitkan Templat formulir dan untuk membuat alur kerja.

  • Membuat Templat formulir dengan dua atau beberapa tampilan, dan mengkustomisasi setiap tampilan untuk menampilkan tipe data yang sesuai untuk setiap status alur kerja. Sebagai contoh, untuk tampilan yang Anda inginkan muncul saat alur kerja selesai, Anda bisa mengatur kontrol dalam tampilan tersebut menjadi baca-saja.

  • Membuat pustaka dokumen atau formulir, dan pastikan bahwa pustaka disetel untuk memungkinkan beberapa tipe konten.

Atas Halaman

Langkah 1: Menambahkan alur kerja persetujuan ke pustaka

Skenario ini berfokus pada alur kerja persetujuan, tapi Anda bisa menggunakan tipe alur kerja lain jika Anda ingin. Jika Anda menggunakan tipe alur kerja lain, opsi untuk alur kerja tersebut mungkin berbeda dari yang dijelaskan dalam artikel ini.

  1. Buka Pustaka yang ingin Anda tambahkan alur kerja.

  2. Pada menu pengaturan , klik Pengaturan untuk tipe Pustaka yang sedang Anda buka.

    Misalnya, di sebuah pustaka dokumen, klik Pengaturan Pustaka Dokumen.

  3. Di bawah Izin dan Manajemen, klik Pengaturan alur kerja.

  4. Klik Tambahkan alur kerja.

  5. Pada halaman alur kerja, di bagian alur kerja , tambahkan klik persetujuan.

  6. Di bagian Nama, ketikkan sebuah nama unik untuk alur kerja itu.

    1. Di bagian Daftar tugas , tentukan daftar tugas untuk digunakan dengan alur kerja ini.

      Catatan: 

      • Anda bisa menggunakan daftar tugas default atau Anda bisa membuat yang baru. Jika Anda menggunakan daftar tugas default, peserta alur kerja akan dapat menemukan dan menampilkan tugas alur kerja mereka dengan mudah dengan menggunakan tampilan Tugas saya dari daftar tugas .

      • Jika tugas untuk alur kerja ini akan menyingkapkan data sensitif atau rahasia yang ingin Anda Pisahkan dari daftar tugas umum, Anda harus membuat daftar tugas baru.

      • Jika organisasi Anda akan memiliki banyak alur kerja atau jika alur kerja akan melibatkan banyak tugas, Anda harus membuat daftar tugas baru. Dalam contoh ini, Anda mungkin ingin membuat daftar tugas untuk setiap alur kerja.

  7. Di bagian Daftar Riwayat, pilih sebuah daftar riwayat untuk digunakan dengan alur kerja ini. Daftar riwayat menampilkan semua acara yang terjadi selama peristiwa alur kerja.

    Anda bisa menggunakan daftar Riwayat default atau Anda bisa membuat yang baru. Jika organisasi Anda akan memiliki banyak alur kerja, Anda bisa membuat daftar Riwayat terpisah untuk setiap alur kerja.

  8. Untuk memungkinkan alur kerja untuk mulai secara manual, pilih kotak centang Perbolehkan alur kerja ini untuk dimulai secara manual dengan pengguna terautentikasi dengan izin mengedit item di bagian Opsi mulai .

  9. Untuk mengharuskan tambahan izin untuk memulai alur kerja, pilih kotak centang Memerlukan mengelola daftar izin untuk memulai alur kerja .

  10. Menentukan opsi lain yang Anda inginkan, termasuk Kapan Anda ingin alur kerja untuk mulai, lalu klik berikutnya.

  11. Pada halaman kustomisasi alur kerja, menentukan opsi yang Anda inginkan, termasuk bagaimana tugas dirutekan, alur kerja default mulai nilai, dan bagaimana alur kerja selesai, dan lalu klik OK.

    Pilih opsi dalam salah satu bagian berikut ini. Anda tidak diharuskan untuk menentukan opsi di setiap bagian:

    Tugas Alur Kerja

    Untuk

    Lakukan ini

    Menetapkan tugas kepada semua peserta sekaligus (paralel alur kerja)

    Pilih semua peserta secara bersamaan (paralel).

    Menetapkan tugas ke peserta satu per satu, memerlukan salah berpartisipasi menyelesaikan tugas sebelum peserta berikutnya menerima tugas (serial alur kerja)

    Pilih satu peserta sekaligus (seri).

    Memperbolehkan peserta alur kerja untuk menetapkan ulang tugas ke orang lain

    Pilih kotak centang menetapkan ulang tugas ke orang lain .

    Memperbolehkan peserta alur kerja untuk meminta perubahan ke dokumen atau item. Ubah harus disetujui sebelum tugas itu sudah selesai.

    Pilih kotak centang minta perubahan sebelum menyelesaikan tugas .

    Nilai mulai alur kerja default

    Untuk

    Lakukan ini

    Menentukan daftar peserta untuk semua contoh alur kerja ini default

    Ketik nama peserta yang ingin Anda sertakan ketika alur kerja dimulai, atau klik Penyetuju dan lalu pilih orang dan grup dari layanan direktori.

    Catatan: 

    • Memisahkan nama dengan titik koma.

    • Jika Anda menyetel alur kerja ini sebagai seri alur kerja, tambahkan nama peserta alur kerja dalam urutan di mana Anda ingin tugas yang ditetapkan.

    Menetapkan tugas tunggal ke grup, dan bukan menetapkan tugas individual untuk setiap anggota grup

    Pilih menetapkan satu tugas untuk setiap grup dimasukkan (tidak Perluas grup) kotak centang.

    Memperbolehkan orang-orang yang memulai alur kerja untuk mengubah atau menambahkan peserta

    Pilih kotak centang Perbolehkan perubahan ke daftar peserta saat alur kerja ini dimulai .

    Tentukan pesan default yang muncul dengan setiap tugas

    Ketik pesan atau instruksi dalam kotak teks.

    Menentukan tanggal jatuh tempo untuk alur kerja paralel

    Masukkan tanggal di bawah tugas jatuh tempo dengan (paralel).

    Menentukan berapa lama peserta alur kerja serial harus menyelesaikan tugas alur kerja

    Di bawah setiap orang memberikan berikut jumlah waktu untuk menyelesaikan tugas mereka (seri), ketikkan angka, dan lalu pilih hari atau Week(s) sebagai kenaikan waktu.

    Menentukan daftar orang-orang yang harus menerima pemberitahuan (tidak penetapan tugas) saat alur kerja dimulai

    Di bawah Memberi tahu orang lain, ketik nama orang yang Anda ingin diberi tahu, atau klik CC dan pilih orang dan grup dari layanan direktori.

    Catatan: Memisahkan nama dengan titik koma.

    Yang menyelesaikan alur kerja

    Untuk

    Lakukan ini

    Menentukan bahwa alur kerja paralel sudah selesai saat jumlah tertentu dari peserta menyelesaikan tugas mereka

    Pilih kotak centang mengikuti jumlah tugas selesai , dan lalu ketikkan nomor.

    Menentukan bahwa alur kerja yang sudah selesai saat dokumen atau item ditolak

    Pilih kotak centang dokumen ditolak .

    Menentukan bahwa alur kerja yang sudah selesai saat dokumen atau item yang diubah

    Pilih kotak centang dokumen yang diubah .

    Aktivitas alur kerja pasca penyelesaian

    Untuk

    Lakukan ini

    Memperbarui status persetujuan untuk dokumen atau item setelah alur kerja selesai

    Pilih memperbarui status persetujuan (alur kerja ini untuk kontrol persetujuan konten menggunakan) kotak centang.

    Catatan: 

    • Jika Anda menggunakan alur kerja persetujuan untuk mengelola persetujuan konten untuk pustaka, dan Anda memilih kotak centang mulai alur kerja ini untuk menyetujui penerbitan versi utama item pada halaman alur kerja Tambahkan, kotak centang ini dipilih secara default.

    • Jika Anda tidak memilih kotak centang mulai alur kerja ini untuk menyetujui penerbitan versi utama item pada halaman alur kerja Tambahkan karena Anda tidak ingin alur kerja ini untuk menjadi default alur kerja persetujuan konten untuk pustaka, Anda bisa memilih kotak centang ini untuk membuat alur kerja ini alur kerja persetujuan konten sekunder agar pengguna tertentu dapat mulai secara manual.

Atas Halaman

Langkah 2: Menambahkan koneksi data ke Templat formulir

Prosedur berikut ini menjelaskan cara menambahkan koneksi data sekunder bahwa permintaan status alur kerja alur kerja yang Anda tambahkan di langkah 1. Koneksi data sekunder ini menyediakan data yang memungkinkan aturan dalam formulir untuk beralih tampilan berdasarkan status alur kerja.

  1. Di InfoPath, pada menu alat , klik Koneksi Data.

  2. Dalam kotak dialog Koneksi Data , klik Tambahkan.

  3. Di panduan koneksi Data, klik membuat koneksi baru ke, klik terima data, dan lalu klik berikutnya.

  4. Pada halaman berikutnya panduan, klik Daftar atau pustaka SharePoint, dan lalu klik berikutnya.

  5. Pada halaman berikutnya panduan, ketikkan URL situs SharePoint.

  6. Di daftar pilih daftar atau pustaka , klik nama pustaka dokumen di mana Anda menambahkan alur kerja persetujuan di langkah 1, dan lalu klik berikutnya.

  7. Pada halaman berikutnya panduan tersebut, di daftar pilih bidang , pilih kotak centang di samping nama bidang yang cocok dengan nama alur kerja.

    Nama bidang mungkin tidak cocok dengan nama alur kerja persis. Jika nama bidang dimulai dengan karakter khusus selain garis bawah atau huruf, nama alur kerja akan dikustomisasi dalam daftar.

  8. Pilih kotak centang sertakan data untuk formulir aktif hanya , dan lalu klik berikutnya.

  9. Kosongkan kotak centang Simpan salinan data di Templat formulir , dan lalu klik berikutnya.

  10. Pada halaman berikutnya panduan tersebut, dalam kotak Masukkan nama untuk kotak koneksi data ini, ketikkan nama deskriptif untuk sambungan data sekunder ini. Nama ini adalah yang muncul di daftar sumber Data di panel tugas sumber Data .

  11. Untuk menjalankan kueri secara otomatis, setiap kali formulir dibuka oleh pengguna, pilih kotak centang secara otomatis mengambil data saat formulir dibuka .

  12. Pada halaman terakhir panduan, klik Selesai.

  13. Dalam kotak dialog Koneksi Data , klik tutup.

Atas Halaman

Langkah 3: Menambahkan aturan untuk Templat formulir untuk menampilkan tampilan tertentu

Saat Anda mendesain Templat formulir, Anda bisa menggunakan aturan untuk secara otomatis menampilkan kotak dialog, setel nilai bidang, kueri atau mengirimkan formulir data untuk koneksi data, beralih tampilan, atau membuka atau menutup formulir merespons acara dan kondisi tertentu. Kejadian yang bisa menyertakan perubahan ke bidang tertentu atau grup dalam sumber data, klik tombol, penyisipan bagian berulang atau baris di tabel berulang, atau buka atau pengiriman formulir. Kondisi yang bisa menyertakan perhitungan, ekspresi XPath, dan peran pengguna. Kondisi juga bisa menyertakan apakah nilai bidang kosong, dalam rentang yang ditentukan, sama dengan nilai bidang yang lain, atau dimulai dengan atau berisi karakter tertentu.

Dalam kasus ini, Anda akan membuat aturan untuk beralih tampilan berdasarkan status alur kerja.

  1. Pada menu alat , klik Opsi formulir.

  2. Dalam daftar kategori , klik buka dan Simpan.

  3. Di bawah buka perilaku, klik aturan.

  4. Dalam kotak dialog aturan untuk membuka formulir , klik Tambahkan.

  5. Dalam kotak nama , ketikkan nama untuk aturan.

    Sebagai contoh, ketik Beralih tampilan.

  6. Untuk menentukan kondisi saat aturan harus berjalan, klik Atur kondisi.

  7. Di bawah Terapkan aturan ketika kondisi ini benar, dalam kotak pertama, klik pilih bidang atau grup.

  8. Di daftar Sumber Data , klik nama sumber data sekunder yang Anda tambahkan di langkah 2, dan lalu klik OK.

  9. Klik nama bidang yang terkait dengan status alur kerja.

    Anda mungkin perlu untuk memperluas folder di jendela hingga Anda melihat bidang yang Anda inginkan.

  10. Dalam kotak dialog kondisi , di daftar kedua, klik sama dengan.

  11. Di daftar ketiga, klik tipe angka, dan lalu ketikkan nilai yang berhubungan dengan status alur kerja.

    Sebagai contoh, untuk tampilan yang ditampilkan ketika alur kerja selesai, ketik 5.

    Nilai numerik untuk status alur kerja dalam alur kerja persetujuan

    Status

    Nilai numerik

    Sedang Berlangsung

    2

    Selesai

    5

    Dibatalkan

    15

    Disetujui

    16

    Ditolak

    17

    Catatan: 

    • Nilai numerik untuk status dalam alur kerja lain mungkin berbeda.

    • Nilai status alur kerja di InfoPath bersifat baca-saja. Ini berarti bahwa Anda tidak bisa mendesain Templat formulir sehingga pengguna bisa mengubah status alur kerja secara manual dengan memasukkan nilai ke kontrol pada formulir itu sendiri.

  12. Klik OK.

  13. Dalam kotak dialog aturan , klik Tambahkan tindakan.

  14. Di bawah tindakan, klik beralih tampilan.

  15. Di bawah tampilan, klik nama tampilan yang ingin Anda Tampilkan saat status alur kerja cocok dengan status untuk kondisi ini, dan lalu klik OK.

    Misalnya, jika Anda mengetik 2 di langkah 11, klik nama tampilan yang ingin Anda Tampilkan saat status alur kerja sama dengan Sedang berlangsung.

  16. Dalam kotak dialog aturan , klik OK.

  17. Ulangi langkah 4 sampai 16 untuk membuat aturan tambahan untuk beralih tampilan sesuai pada setiap tahap dalam alur kerja.

Atas Halaman

Langkah 4: Menerbitkan Templat formulir sebagai tipe konten situs

Saat Anda menerbitkan Templat formulir, Anda bisa menerbitkan ke pustaka dokumen atau terbitkan sebagai tipe konten situs yang bisa digunakan di beberapa pustaka dokumen di seluruh kumpulan situs. Karena Anda sudah membuat pustaka dokumen dan alur kerja ditetapkan ke dalamnya, Anda harus menerbitkan Templat formulir sebagai tipe konten. Nanti, Anda bisa mengaitkan Templat formulir tipe konten situs ke pustaka yang Anda buat.

Selain menerbitkan Templat formulir sebagai tipe konten situs, Anda juga bisa menerbitkan Templat formulir untuk lokasi jaringan bersama atau membuat pustaka dokumen baru, saat Anda menerbitkan Templat formulir ke situs SharePoint. Temukan informasi selengkapnya tentang menerbitkan Templat formulir di bagian Lihat juga .

  1. Pada menu File, klik Simpan.

  2. Dalam kotak dialog Simpan sebagai , telusuri ke lokasi tempat Anda ingin menyimpan Templat formulir, dan kemudian klik Simpan.

  3. Untuk membuka panel tugas Pemeriksa desain , klik Pemeriksa desain pada menu alat .

  4. Jika ada kesalahan tercantum di panel tugas Pemeriksa desain , memperbaiki kesalahan tersebut, dan lalu klik Refresh untuk menentukan jika kesalahan tetap ada.

  5. Pada File menu, klik terbitkan.

  6. Di panduan penerbitan, klik untuk SharePoint server dengan atau tanpa layanan formulir InfoPath, dan lalu klik berikutnya.

  7. Pada halaman berikutnya panduan tersebut, dalam kotak Masukkan lokasi situs SharePoint atau layanan formulir InfoPath , ketikkan lokasi situs SharePoint tempat Anda ingin menerbitkan Templat formulir Anda, dan lalu klik berikutnya.

  8. Untuk memperbolehkan pengguna untuk mengisi formulir ini dengan menggunakan Web browser, di halaman berikutnya panduan, pilih kotak centang Aktifkan ini formulir untuk diisi dengan menggunakan browser .

  9. Klik Tipe konten situs (tingkat lanjut), dan lalu klik berikutnya.

  10. Pada halaman berikutnya panduan, klik buat tipe konten baru.

  11. Di daftar basis konten ketik di , klik formulir, dan lalu klik berikutnya.

  12. Pada halaman berikutnya panduan, ketik nama dan deskripsi untuk tipe konten baru, dan lalu klik berikutnya.

  13. Pada halaman berikutnya panduan tersebut, di kotak Tentukan lokasi dan nama file untuk Templat formulir , ketikkan lokasi situs SharePoint, dan kemudian klik Telusuri.

  14. Dalam kotak dialog Telusuri , telusuri ke lokasi pada server di mana Anda ingin menerbitkan Templat formulir sebagai tipe konten situs, lalu dalam kotak nama File , ketikkan nama Templat formulir dan klik Simpan.

  15. Klik Berikutnya.

  16. Pilih bidang di Templat formulir yang Anda inginkan agar muncul sebagai kolom di tampilan default dari pustaka dokumen.

    Bagaimana?

    1. Klik Tambah.

    2. Pilih bidang yang ingin Anda tambahkan sebagai kolom di pustaka dokumen, dan lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

      • Ketikkan nama untuk kolom dalam kotak nama kolom .

      • Pilih kolom situs dalam daftar grup kolom situs , pilih nama di daftar nama kolom , dan lalu klik OK.

        Jika Anda memilih bidang berulang untuk menampilkan data di pustaka dokumen, Anda bisa menentukan bagaimana Anda ingin menampilkan bidang dalam pustaka dokumen dengan mengklik nilai dalam daftar fungsi . Anda bisa memilih apakah akan menampilkan nilai pertama di bidang, nilai terakhir dalam bidang, atau hitungan semua kemunculan bidang, atau apakah untuk menggabungkan semua nilai bersama-sama.

    3. Klik OK.

  17. Klik Berikutnya.

  18. Pada halaman berikutnya panduan, verifikasi bahwa informasi diperlihatkan sudah benar, dan lalu klik terbitkan.

  19. Klik tutup, dan lalu verifikasi bahwa Templat formulir Anda adalah tipe konten pada situs SharePoint.

    Bagaimana?

    1. Buka situs SharePoint di Web browser.

    2. Pada menu Tindakan situs di sudut kanan atas situs, klik Pengaturan situs.

    3. Di Pengaturan situs, di bawah Galeri, klik tipe konten situs.

      Templat formulir Anda akan tercantum di bawah Tipe konten InfoPath di Galeri tipe konten situs.

Atas Halaman

Langkah 5: Menambahkan tipe konten ke pustaka dokumen

Tipe konten memungkinkan organisasi untuk mengatur, mengelola, dan menangani konten lebih efektif di seluruh kumpulan situs. Dengan menetapkan tipe konten untuk jenis dokumen tertentu, organisasi bisa memastikan bahwa setiap grup tersebut konten dikelola lebih efektif. Anda bisa menyiapkan daftar atau pustaka untuk memuat item beberapa tipe item atau tipe dokumen dengan menambahkan tipe konten ke daftar atau pustaka.

Catatan: Untuk menambahkan tipe konten ke daftar atau pustaka, setidaknya Anda membutuhkan tingkat izin desain untuk daftar atau pustaka.

Sebelum Anda mulai, pastikan bahwa pustaka disetel untuk memungkinkan beberapa tipe konten.

Perbolehkan beberapa tipe konten

  1. Pada menu pengaturan , klik Pengaturan pustaka dokumen.

  2. Di bawah Pengaturan Umum, klik Pengaturan tingkat lanjut.

  3. Di bagian Tipe konten , pilih ya untuk memperbolehkan beberapa tipe konten, dan lalu klik OK.

  1. Jika daftar atau pustaka belum terbuka, klik namanya di Luncur Cepat.

    Catatan: Jika nama daftar atau pustaka Anda tidak muncul, klik Tampilkan Semua Konten Situs, lalu klik nama daftar atau pustaka Anda.

  2. Pada menu pengaturan , klik Pengaturan pustaka dokumen.

  3. Pada Tipe Konten, klik Tambahkan dari tipe konten situs yang ada.

  4. Di pilih tipe konten situs dari daftar di bagian Pilih tipe konten , pilih grup yang ingin Anda gunakan untuk memilih tipe konten situs.

  5. Di daftar Tipe konten situs yang tersedia , klik tipe konten yang Anda inginkan, dan lalu klik Tambahkan untuk memindahkan tipe konten yang dipilih ke tipe konten untuk menambahkan daftar.

  6. Untuk menambahkan tipe konten tambahan, ulangi langkah 4 dan 5, dan lalu klik OK.

Sekarang, saat pengguna membuat formulir baru di Pustaka ini, tampilan formulir akan ditampilkan sesuai dengan status alur kerja.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×