Mendesain formulir untuk menggabungkan

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Dengan menggabungkan formulir, pengguna Anda bisa mengonsolidasikan data dari berbagai bentuk ke dalam satu formulir. Ini berguna ketika pengguna Anda ingin membandingkan atau meringkas data dari beberapa bentuk terkait. Misalnya, akan berguna untuk manajer tim yang mengisi formulir laporan status mingguan untuk menggabungkan data dari formulir tersebut ke dalam satu laporan ringkasan untuk mereka.

Di artikel ini

Cara pengguna bisa menggabungkan formulir

Pertimbangan desain

Menggabungkan tindakan untuk bidang dan grup

Menetapkan pengaturan penggabungan kustom untuk kontrol

Cara pengguna bisa menggabungkan formulir

Lokasi formulir menentukan bagaimana pengguna bisa menggabungkannya dengan bentuk lain. Daftar berikut ini menjelaskan lokasi berbeda di mana formulir Microsoft Office InfoPath bisa disimpan dan bagaimana pengguna bisa menggabungkan formulir yang disimpan di lokasi tersebut:

  • Drive hard disk lokal atau lokasi jaringan    Pengguna harus lebih dahulu membuka formulir di InfoPath. Formulir ini disebut formulir target karena formulir di mana formulir yang akan digabungkan. Pengguna lalu klik Gabungkan bentuk pada File menu, dan memilih bentuk tambahan — disebut sumber formulir — untuk menggabungkan dengan formulir target.

    Catatan: Anda bisa juga membuka formulir kosong baru, dan lalu menggunakan prosedur yang sama untuk menggabungkan formulir kosong dengan tambahan formulir yang didasarkan pada Templat formulir yang sama.

  • Pustaka dokumen di situs SharePoint    Formulir dapat disimpan dalam pustaka dokumen di situs Windows SharePoint Services 3.0, Office SharePoint Server 2007atau Office Forms Server 2007 . Pada menu tampilan di pustaka dokumen di mana formulir yang disimpan, pengguna bisa memilih tampilan Dokumen gabungan , dan lalu pilih formulir yang ia untuk menggabungkan. Ketika menggabungkan formulir dengan cara ini, tidak diperlukan untuk pengguna untuk pertama kali membuka formulir target seperti yang diuraikan dalam contoh sebelumnya.

    Catatan: Saat Anda mendesain templat formulir yang kompatibel dengan browser, pengguna bisa mengisi formulir yang didasarkan pada Templat formulir tersebut dengan menggunakan Web browser. Prosedur untuk menggabungkan formulir-formulir di pustaka SharePoint yang didasarkan pada Templat formulir yang kompatibel dengan browser adalah sama dengan menggabungkan formulir-formulir yang pengguna membuka dan isi formulir di InfoPath.

  • Formulir InfoPath email di Microsoft Office Outlook 2007    Pengguna dapat menggabungkan beberapa formulir dari dalam Office Outlook 2007 dengan memilihnya dalam tampilan folder di mana formulir yang disimpan, lalu klik Gabungkan bentuk pada menu tindakan .

Catatan: Saat pengguna menggabungkan formulir, formulir asli yang tidak akan dihapus. Data dari formulir digabungkan ditambahkan ke formulir target. Direkomendasikan agar pengguna menyimpan formulir target, dengan data yang digabungkan, sebagai bentuk baru sehingga tidak untuk menimpa data dalam bentuk aslinya.

Atas Halaman

Pertimbangan desain

Sekarang setelah Anda sudah terbiasa dengan cara yang pengguna bisa menggabungkan formulir yang didasarkan pada formulir lokasi, sangatlah penting untuk memahami bagaimana Anda bisa mengaktifkan kontrol tertentu untuk mendukung penggabungan, dan bagaimana data dari bidang individual digabungkan ketika formulir digabungkan. Informasi ini — bersama dengan memahami bagaimana pengguna Anda merencanakan untuk menggunakan data yang digabungkan — adalah bagian utama dari Templat formulir yang memungkinkan pengguna untuk membuat bisa dengan mudah menggabungkan formulir.

Saat Anda menambahkan kontrol ke Templat formulir, terikat ke bidang atau grup di Templat formulir sumber data. Jika Anda mendesain baru, Templat formulir kosong, sumber data dibuat untuk Anda saat Anda menambahkan kontrol. Jika Anda mendesain Templat formulir yang didasarkan pada sumber data eksternal, seperti skema XML atau layanan Web, kontrol yang Anda tambahkan ke Templat formulir harus terikat ke bidang atau grup di sumber data tersebut.

Saat Anda mengaktifkan pengaturan penggabungan untuk kontrol, Anda benar-benar mengaktifkan pengaturan penggabungan untuk bidang atau grup yang kontrol terikat ke. Pengaturan penggabungan bervariasi bergantung pada bidang atau grup dan tipe data. Beberapa tipe bidang atau grup tidak mendukung penggabungan.

Untuk lebih memahami cara kerja penggabungan formulir, bayangkan Anda didesain Templat formulir laporan pengeluaran yang berisi kontrol kotak teks yang terikat ke bidang non-berulang dalam sumber data yang menggunakan tipe data teks. Bidang ini digunakan untuk menyimpan setiap pengguna bisnis perataan untuk pengeluaran direkam. Untuk contoh ini, kami akan menghubungi bidang tujuan dan mengikat kontrol kotak teks dengan label Tujuan bisnis ke dalamnya.

Bayangkan bahwa tiga pengguna — Bob Kelly, Nate Sun dan Judy Lew — mengisi formulir yang didasarkan pada Templat formulir Anda. Di bidang Tujuan bisnis , Bob tipe konferensi, Nate tipe Pelanggan kunjungidan Judy tipe Perjalanan bisnis. Karena kontrol kotak teks yang menggunakan tipe data teks tidak mendukung menggabungkan data secara default, manajer yang menggabungkan formulir laporan pengeluaran ini hanya akan melihat satu nilai di bidang Tujuan bisnis — nilai yang sudah dimuat dalam formulir target. Jadi, misalnya, jika Judy di formulir formulir target, hanya nilai yang dimasukkan Judy akan muncul dalam formulir digabungkan untuk bidang ini.

Dengan menyesuaikan pengaturan penggabungan untuk bidang atau grup yang kontrol terikat, pengguna dapat menggabungkan bidang itu atau grup data dari beberapa formulir. Dalam contoh ini, Anda bisa mengkustomisasi pengaturan penggabungan untuk kontrol kotak tekseBisnis Purpossehingga pengguna bisa menggabungkan data dari formulir yang berisi bidang tersebut. Anda dapat menyesuaikan pengaturan penggabungan lebih lanjut dengan mengaktifkan pemisah yang muncul antara tiap nilai yang digabungkan. Pemisah yang dapat spasi, koma, titik koma, garis vertikal, Hentian baris, paragraf Hentian atau garis bawah. Misalnya, jika Bob tipe konferensi di bidang Tujuan bisnis , Nate tipe Kunjungi pelanggan, dan tipe Judy Perjalanan bisnis, dan Anda mengaktifkan menggabungkan untuk bidang itu, dan tentukan koma pemisah, data yang digabungkan hasil akan ditampilkan sebagai perjalanan bisnis, kunjungi pelanggan, konferensi (jika Judy di formulir formulir target).

Catatan: Spasi otomatis ditambahkan setelah koma dan titik koma pemisah.

Saat menambahkan pemisah yang bisa membantu membedakan antara nilai tertentu, Anda bisa mengkustomisasi lebih lanjut bagaimana data digabungkan dengan menambahkan awalan unik untuk setiap nilai yang ada dalam bidang atau grup. Saat menambahkan awalan, Anda bisa memilih nilai dari bidang lain, atau masukkan fungsi yang ingin Anda gunakan sebagai awalan. Menambahkan awalan bisa membantu pengguna Anda mengidentifikasi sumber data asli. Misalnya, Anda bisa mengaktifkan nama orang yang mengisi formulir — nilai yang dimasukkan di bidang lainnya — agar muncul sebagai prefiks untuk nilai dalam bidang yang lain. Lalu, saat beberapa bentuk digabungkan, nilai dari sumber formulir akan menampilkan nilai digabungkan, dan nilai-nilai tersebut akan memiliki pengidentifikasi.

Misalnya, jika Anda mengidentifikasi bidang yang menyimpan nama pengguna sebagai awalan, dan membuat fungsi concat yang menambahkan titik dua setelah setiap contoh nilai, pengguna bisa dengan mudah melihat yang masuk nilai bahkan setelah beberapa bentuk digabungkan. Dalam contoh ini, jika Judy Lew formulir formulir target, data yang dihasilkan kata akan muncul sebagai Perjalanan bisnis, Nate Sun: kunjungi pelanggan, Bob Kelly: konferensi.

Catatan: 

  • Prefiks tidak ditambahkan ke target formulir-formulir Judy Lew, dalam hal ini — untuk menghindari penambahan berlebihan prefiks jika data yang digabungkan disimpan dalam formulir, dan lalu formulir digabungkan lagi.

  • Saat pengguna menggabungkan formulir InfoPath yang berada di hard disk drive atau lokasi jaringan, situs SharePoint, atau formulir InfoPath email di Office Outlook 2007, data yang digabungkan hasil ditampilkan dalam urutan terbalik dari urutan bentuk yang dipilih. Misalnya, jika pengguna memilih formulir tiga, dimulai dengan Bob, lalu memilih Judy tersebut, lalu Nate, dalam bentuk hasil yang berisi data yang digabungkan, Nate data akan tampil terlebih dahulu, diikuti dengan Judy di data, lalu Bob.

  • Selain mengkustomisasi pengaturan penggabungan untuk kontrol individual, Anda juga bisa menonaktifkan formulir menggabungkan untuk Templat formulir seluruh untuk mencegah pengguna menggabungkan formulir yang didasarkan pada itu. Saat Anda menonaktifkan formulir penggabungan, pengguna yang mengisi formulir tidak memiliki akses ke perintah Gabungkan bentuk pada File menu.

  • Untuk memastikan bahwa formulir Templat dikonfigurasikan dengan benar untuk menggabungkan formulir lain, uji dengan penerbitan Templat formulir, lalu membuat dan menyimpan setidaknya lima formulir yang didasarkan pada Templat formulir dengan contoh data. Setelah menyimpan bentuk, buka Templat formulir dalam mode Desain, dan lalu klik pratinjau pada toolbar standar . Dalam mode pratinjau, menggabungkan formulir sampel. Jika formulir gabungan dengan benar, Anda bisa menerbitkan Templat formulir dan memungkinkan pengguna untuk membuat formulir yang didasarkan pada Templat formulir Anda.

  • Menyediakan pengguna prosedur mengenai cara menggabungkan formulir. Anda bisa mengembangkan prosedur ini saat Anda menguji Templat formulir Anda untuk menggabungkan.

Atas Halaman

Menggabungkan tindakan untuk bidang dan grup

Gabungan tindakan berikut ini bervariasi, bergantung pada tipe data bidang atau grup.

Saat Anda mengonfigurasi pengaturan penggabungan untuk setiap tipe bidang atau grup, Anda bisa baik pilih untuk Abaikan nilai dalam sumber formulir dan tetap nilai di formulir target, atau memilih pengaturan kustom gabungan. Tabel berikut menguraikan pengaturan penggabungan kustom untuk setiap tipe bidang atau grup.

Tipe bidang atau grup

Pengaturan penggabungan tersedia

Contoh dari kontrol yang terikat ke bidang tipe ini

Bidang non-berulang

  • Gabungkan nilai dalam formulir target dengan nilai dari sumber formulir

    • Abaikan bidang kosong

    • Menambahkan pemisah antara item

    • Menambahkan awalan bagi setiap item

  • Kotak teks

  • Kotak daftar turun bawah

  • Kotak kombo

Bidang berulang

  • Menyisipkan nilai dari formulir sumber sebelum atau sesudah nilai dalam formulir target

    • Menghapus bidang kosong

  • Daftar berpoin

  • Daftar bernomor

  • Daftar biasa

  • Kotak daftar beberapa pilihan

Bidang XHTML non-berulang

  • Gabungkan nilai dalam formulir target dengan nilai dari sumber formulir

    • Abaikan bidang kosong

    • Menambahkan pemisah antara item

    • Menambahkan awalan bagi setiap item dan memformat teks prefiks

Kotak teks kaya

Bidang XHTML berulang

  • Menyisipkan nilai dari formulir sumber sebelum atau sesudah nilai dalam formulir target

    • Menghapus bidang kosong

  • Daftar berpoin

  • Daftar bernomor

  • Daftar biasa

  • Tabel berulang

Bidang atribut

  • Ganti nilai dalam formulir target dengan nilai dari sumber formulir

    Jika pengguna memilih beberapa formulir, nilai dari formulir terakhir yang pengguna memilih akan menjadi nilai yang dipertahankan dalam formulir target. Misalnya, jika pengguna memilih formulir tiga, dimulai dengan Bob, lalu memilih Judy tersebut, lalu Nate, data dari bidang atribut yang dalam formulir Nate akan menggantikan nilai asli dalam formulir target.

    Catatan: Bergantung pada sistem operasi orang yang menggabungkan formulir, nilai dipertahankan mungkin berbeda.

  • Gabungkan nilai dalam formulir target dengan nilai dari sumber formulir

    • Abaikan bidang kosong

    • Menambahkan pemisah antara item

    • Menambahkan awalan bagi setiap item

Kontrol apa pun dapat berisi tipe bidang atribut.

Grup non-berulang

  • Gabungkan nilai dalam formulir target dengan nilai dari sumber formulir

  • Bagian

  • Bagian opsional

Grup berulang

  • Menyisipkan nilai dari formulir sumber sebelum atau sesudah nilai dalam formulir target

    • Menghapus bidang kosong

  • Daftar berpoin

  • Daftar bernomor

  • Daftar biasa

  • Kotak daftar beberapa pilihan

  • Tabel berulang

Atas Halaman

Menetapkan pengaturan penggabungan kustom untuk kontrol

Gunakan prosedur di bagian ini untuk menentukan pengaturan penggabungan kustom untuk kontrol standar dan berulang.

Catatan: Saat Anda mengaktifkan pengaturan penggabungan untuk kontrol, Anda benar-benar mengaktifkan pengaturan penggabungan untuk bidang atau grup yang kontrol terikat ke. Pengaturan penggabungan bervariasi bergantung pada bidang atau grup dan tipe data. Beberapa tipe bidang atau grup tidak mendukung penggabungan. Anda juga bisa mengubah pengaturan penggabungan dengan mengedit properti untuk bidang atau grup dalam sumber data. Untuk melakukan ini, klik kanan bidang atau grup di panel tugas Sumber Data , klik properti pada menu pintasan, dan lalu pada tab aturan dan gabungkan , klik Pengaturan gabungan.

Kontrol standar menyertakan kontrol yang biasanya Anda kaitkan dengan mengumpulkan dan menampilkan informasi. Kontrol ini mencakup kotak teks, kotak Daftar, kotak centang dan tombol. Kontrol berulang dan opsional menyertakan daftar kontrol, berulang tabel, berulang bagian, dan bagian opsional. Kontrol ini memungkinkan pengguna untuk menyisipkan item daftar, baris, kumpulan catatan dan informasi opsional ketika mengisi formulir. Misalnya, di Templat formulir laporan pengeluaran, Anda bisa menggunakan tabel berulang untuk memperbolehkan pengguna untuk menambahkan baris sebanyak mungkin untuk memasukkan jumlah item pengeluaran mereka tertentu.

Catatan: 

  • Beberapa kontrol terikat ke bidang yang tidak bisa digabungkan. Sebagai contoh, nilai dalam kontrol pemilih tanggal atau kotak centang kontrol tidak bisa digabungkan karena tipe data yang berisi mereka tidak bisa digabungkan. Kontrol yang berisi tanda tangan digital tidak bisa digabungkan, karena melakukan sehingga akan membatalkan tanda tangan digital.

  • Beberapa kontrol berisi opsi tambahan. Misalnya, ketika menyesuaikan pengaturan penggabungan untuk kontrol kotak teks kaya, Anda bisa memilih opsi serta pemformatan font.

Menentukan pengaturan penggabungan kustom untuk kontrol standar

Kontrol standar menyertakan teks, kotak teks kaya, dan kotak kombo. Lihat gabungan tindakan untuk bidang dan grup dalam artikel ini untuk informasi selengkapnya.

Catatan: Kontrol yang ditambahkan di dalam bagian — dengan kata lain, anak kontrol dari kontrol induk — hanya mendukung menggabungkan jika telah diaktifkan untuk kontrol induk.

  1. Klik ganda kontrol yang ingin Anda ubah.

  2. Dalam kotak dialog Properti kontrol , klik tab tingkat lanjut .

  3. Di bawah Merging formulir, klik Pengaturan gabungan.

  4. Di bawah tindakan untuk bidang ini, klik gabungkan nilai dalam formulir target dengan nilai dari sumber formulir.

  5. Untuk mengeluarkan bidang yang tidak berisi data, di bawah gabungkan opsi, pilih kotak centang Abaikan kosong bidang (direkomendasikan) .

  6. Di daftar memisahkan setiap item dengan , pilih pemisah yang muncul antara nilai dalam kontrol yang muncul dalam formulir target.

    Detail teknis

    Menambahkan pemisah yang bisa membantu pengguna Anda menentukan pengguna yang dimasukkan data ketika data dari beberapa formulir digabungkan. Sebagai contoh, memilih koma (",") untuk kontrol tertentu akan menghasilkan data dari kontrol yang dipisahkan oleh koma ketika beberapa formulir yang didasarkan pada Templat formulir yang digabungkan.

  7. Untuk menambahkan awalan sebelum tiap nilai yang muncul di kontrol saat pengguna menggabungkan formulir yang didasarkan pada Templat formulir ini, pilih kotak centang Awali setiap item dengan , dan lalu pilih item yang Anda ingin mendasarkan awalan.

    Bagaimana?

    1. Klik sisipkan rumus Tombol Rumus .

    2. Dalam kotak dialog Sisipkan rumus , lakukan salah satu hal berikut ini:

      • Untuk menggunakan bidang dalam rumus, klik sisipkan bidang atau grup, klik bidang yang ingin Anda gunakan dalam kotak dialog pilih bidang atau grup , dan lalu klik OK.

      • Untuk menggunakan fungsi dalam rumus, klik Sisipkan fungsi, pilih fungsi yang ingin Anda gunakan dari kotak dialog Sisipkan fungsi , dan lalu klik OK.

        Tips: Jika fungsi memerlukan parameter, pilih fungsi dalam kotak dialog Sisipkan fungsi , klik OK, dan lalu dalam kotak rumus dalam kotak dialog Sisipkan rumus , klik ganda fungsi yang Anda tambahkan, dan klik bidang atau grup. Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang fungsi di bagian Lihat juga .

      • Untuk menyisipkan nilai atau operator matematika ke rumus, ketik simbol operasi matematika atau nilai dalam kotak rumus .

    Operasi

    Simbol

    Tambahkan

    +

    Kurangi

    -

    Kalikan

    *

    Bagi

    /

    • Catatan: Jika rumus Anda menggunakan operator pembagian (/), pastikan bahwa ada spasi sebelum dan sesudah pembagian operator. Jika operator pembagian tidak memiliki spasi sebelum dan sesudah, InfoPath mungkin menafsirkan "/" pemisah untuk XPath lokasi langkah-langkah dan bukan operator pembagian.

    • Untuk memeriksa rumus untuk sintaks yang benar, dalam kotak dialog Sisipkan rumus , klik Memverifikasi rumus.

Menentukan pengaturan penggabungan kustom untuk bagian standar

Bagian-bagian standar adalah wadah untuk kontrol lainnya. Bagian bisa menyertakan salah satu dari kontrol yang tercantum di panel tugas kontrol , termasuk bagian lainnya. Lihat gabungan tindakan untuk bidang dan grup dalam artikel ini untuk informasi selengkapnya.

Catatan: Kontrol yang ditambahkan di dalam bagian — dengan kata lain, anak kontrol dari kontrol induk — hanya mendukung menggabungkan jika telah diaktifkan untuk kontrol induk.

  1. Klik ganda bagian yang ingin Anda ubah.

  2. Dalam kotak dialog Bagian properti , klik tab tingkat lanjut .

  3. Di bawah Merging formulir, klik Pengaturan gabungan.

  4. Di bawah tindakan untuk grup ini, klik menggabungkan konten dari grup di formulir sumber dan target (default).

    Catatan: Pengaturan penggabungan untuk setiap bidang dan grup dalam grup ini akan menentukan bagaimana data yang digabungkan.

Menentukan pengaturan penggabungan kustom untuk berulang kontrol dan bagian

Kontrol berulang menyertakan berulang bagian berulang tabel, dan daftar berpoin. Lihat gabungan tindakan untuk bidang dan grup dalam artikel ini untuk informasi selengkapnya.

Catatan: Kontrol yang ditambahkan di dalam bagian — dengan kata lain, anak kontrol dari kontrol induk — hanya mendukung menggabungkan jika telah diaktifkan untuk kontrol induk.

  1. Klik ganda kontrol yang ingin Anda ubah.

  2. Dalam kotak dialog Properti kontrol , klik tab tingkat lanjut .

  3. Di bawah Merging formulir, klik Pengaturan gabungan.

  4. Di bawah tindakan untuk grup ini berulang, klik sisipkan grup dari formulir sumber ke dalam formulir target (default).

  5. Untuk menentukan tempat grup dari formulir sumber akan muncul dalam formulir target, di bawah sisipkan opsi, klik setelah grup di formulir target atau sebelum grup di formulir target.

  6. Untuk menghilangkan nilai kosong dari formulir digabungkan, pilih kotak centang Hapus grup kosong (direkomendasikan) .

  7. Untuk menggabungkan grup kontrol yang berisi nilai yang sama, sehingga mengurangi redundansi, pilih kotak centang gabungkan grup dengan nilai bidang yang sama , dan lalu klik tombol di samping bidang untuk membandingkan untuk memilih bidang untuk menggabungkan.

Menentukan pengaturan penggabungan kustom untuk bagian opsional

Bagian opsional berisi kontrol lain. Pengguna bisa menyisipkan atau menghapus bagian opsional ketika mengisi formulir. Lihat gabungan tindakan untuk bidang dan grup dalam artikel ini untuk informasi selengkapnya.

Catatan: Kontrol yang ditambahkan di dalam bagian — dengan kata lain, anak kontrol dari kontrol induk — hanya mendukung menggabungkan jika telah diaktifkan untuk kontrol induk.

  1. Klik ganda kontrol yang ingin Anda ubah.

  2. Dalam kotak dialog Properti kontrol , klik tab tingkat lanjut .

  3. Di bawah Merging formulir, klik Pengaturan gabungan.

  4. Di bawah tindakan untuk grup ini, klik menggabungkan konten dari grup di formulir sumber dan target (default).

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×