Mendapatkan data dari Layanan Analisis

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Analysis Services menyediakan data dimensional yang cocok untuk mengeksplorasi data dalam laporan PivotTable dan Power View. Anda bisa mendapatkan data Analysis Services dari:

  • Kubus OLAP pada server multidimensional Analysis Services.

  • Model tabular pada server tabular Analysis Services.

  • Buku kerja di SharePoint 2010 atau yang lebih baru, Excel jika buku kerja berisi data model.

Anda bisa menganalisis data dari sumber data eksternal Analysis Services menggunakan koneksi online. Saat Anda mempivot, memotong, dan memfilter laporan, Analysis Services kueri Excel untuk data yang Anda minta. Menganalisis data dengan cara ini memerlukan koneksi online ke sumber data.

Pendekatan lainnya adalah bekerja secara offline. Anda dapat bekerja secara offline dengan mengimpor data ke dalam buku kerja Anda sehingga data dan laporan visualisasi lebih lengkap dan sepenuhnya portable dalam satu file. Jika Anda melakukan impor data, Anda seharusnya mengetahui dengan melakukan hal ini akan memperkenalkan persyaratan baru, termasuk add-in Power Pivot, sedikit pengetahuan MDX, dan ruang disk yang memadai untuk menyimpan buku kerja yang lebih besar. Artikel ini menjelaskan cara mengimpor data dari sumber data Analysis Services yang berbeda.

Buku kerja Excel yang Anda simpan ke SharePoint atau Office 365 adalah tunduk pada ukuran file maksimum. Dengan menggunakan panduan impor tabel di Power Pivot add-in, Anda bisa selektif mengimpor tabel, kolom dan baris untuk mengurangi ukuran file keseluruhan. Jika buku kerja Anda terlalu besar untuk menampilkan dalam Excel Online, Anda bisa membukanya di Excel sebagai gantinya.

Office 365 melarang refresh data terhadap sumber data eksternal, termasuk solusi Analysis Services yang berjalan di server pada sebuah jaringan. Jika persyaratan Anda termasuk data yang bisa direfresh, sebagai gantinya pilih SharePoint atau gunakan berbagi file jaringan.

Di artikel ini

Prasyarat

Menyambungkan ke kubus, model tabular, atau Power Pivot model data

Mengimpor data dari kubus

Mengimpor data dari model tabular

Mengimpor data dari model data buku kerja di SharePoint

Melakukan refresh data dari database Analysis Services eksternal

Prasyarat

Kubus Layanan analisis harus versi SQL Server 2005 atau yang lebih baru.

Database tabular model Layanan analisis adalah hanya di SQL Server 2012 atau yang lebih baru.

Anda harus mengetahui cara menyambungkan ke database Analysis Services. Tanyakan pada administrator database Analysis Services Anda untuk menentukan server dan nama database, dan kredensial mana yang digunakan.

Untuk mengimpor data ke dalam model data, Anda harus memiliki add-in Power Pivot yang disertakan dengan Office Professional Plus. Anda juga mungkin harus mengetahui cara menulis kueri MDX yang mengambil data yang ingin Anda gunakan. Alternatif untuk menulis kueri MDX termasuk menggunakan penyusun kueri untuk memilih pengukuran, atribut dimensi, dan hierarki yang ingin Anda analisis.

Untuk menyambungkan ke PivotTable atau PivotChart secara interaktif melalui Excel, tidak diperlukan keahlian MDX. Excel tersambung ke seluruh kubus OLAP atau model tabular.

Ukuran file akan lebih besar dari yang biasa Anda dapatkan. Sebagai perbandingan, buku kerja yang menggunakan koneksi data mungkin ukurannya di bawah 100 kilobyte, sementara buku kerja yang sama dengan data yang diimpor mungkin ukurannya sepuluh kali lipat. Jika ruang disk menjadi masalah, Anda harus menyediakan ruang untuk file yang lebih besar.

Power Pivot buku kerja yang Anda gunakan sebagai sumber data yang bisa diterbitkan ke SharePoint 2010 atau yang lebih baru. Situs SharePoint harus berjalan di komputer yang berbeda dari yang Anda gunakan untuk membuat laporan. Anda harus memiliki izin tampilan pada situs SharePoint ke laporan terhadap buku kerja di SharePoint.

Menyambungkan ke kubus, model tabular, atau model data Power Pivot

Cara termudah untuk menganalisis data ada di kubus Analysis Services atau model adalah dengan menyetel koneksi ke database eksternal. PivotTable atau laporan akan memiliki koneksi langsung ke sumber data. Setiap kali Anda menyeret bidang ke area Nilai, Baris, Kolom, atau Filter dari Daftar Bidang, Excel membuat kueri dan mengirimkannya ke Analysis Services.

Memiliki koneksi langsung ke data yang sedang Anda analisis memiliki kelebihan tersendiri. Anda bisa menjalankan analisis bentuk bebas. Menambahkan bidang apa pun ke PivotTable atau laporan, dan Analysis Services memberikan kembali data yang Anda minta. Daftar Bidang yang tersambung ke Analysis Services termasuk semua objek dalam kubus atau model, jadi Anda tidak perlu menulis MDX untuk mendapatkan data yang Anda inginkan.

Kelemahan menyertakan dependensi di koneksi server. Jika server bermasalah, atau Anda ingin bekerja secara offline, interaksi data berhenti sama sekali.

Atas Halaman

Mengimpor data dari kubus

Setiap data yang tercantum dalam database SQL Server Analysis Services dapat disalin ke dalam model data di Excel. Anda dapat mengekstrak seluruh atau sebagian dimensi, atau mendapatkan irisan dan agregat kubus, seperti jumlah penjualan, bulan demi bulan, untuk tahun berjalan.

Prosedur berikut menunjukkan cara menggunakan add-in dan MDX untuk mendapatkan subset data dari sebuah tradisional kubus pada Analysis Services. MDX selalu digunakan ketika menyusun kueri menggunakan add-in Power Pivot.

Prosedur ini menggunakan contoh database Adventure Works DW Multidimensional 2012 untuk menjelaskan cara mengimpor subset kubus. Jika Anda memiliki akses ke server Analysis Services yang memiliki database sampel Adventure Works DW Multidimensional 2012, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk mempelajari cara mengimpor data dari Analysis Services.

  1. Dalam jendela Power Pivot, klik Dapatkan Data Eksternal > Dari Database > Dari Analysis Services atau Power Pivot.

  2. Dalam Sambungkan ke Microsoft SQL Server Analysis Services, di Server atau Nama File, ketik nama komputer yang menjalankan Analysis Services.

  3. Klik panah bawah di sebelah kanan daftar Nama database, lalu pilih database Layanan Analisis dari daftar tersebut. Misalnya, jika memiliki akses ke database sampel Adventure Works DW Multidimensional 2012, Anda akan memilih Adventure Works DW Multidimensional 2012.

  4. Untuk memastikan ketersediaan server Layanan Analisis, klik Uji Sambungan.

  5. Klik Berikutnya.

  6. Pada halaman Tentukan Kueri MDX, klik Desain untuk membuka pembuat kueri MDX.

    Pada tahap ini, Anda akan diarahkan ke area desain kueri yang besar dari seluruh pengukuran, atribut dimensi, hierarki, dan jumlah terhitung yang akan diimpor.

    Pilih setidaknya satu pengukuran dan satu atau beberapa dimensi.

    Jika memiliki pernyataan MDX yang sudah ada yang ingin digunakan, tempelkan pernyataan ke kotak teks, lalu klik Validasi untuk memastikan pernyataan tersebut akan berfungsi. Untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan desainer, lihat Analysis Services Desainer Kueri MDX (Power Pivot).

    Untuk prosedur ini, dengan menggunakan kubus sampel Adventure Works sebagai contoh, lakukan tindakan berikut:

    1. Di panel Metadata, perbesar Pengukuran, lalu perbesar Ringkasan Penjualan.

    2. Tarik Jumlah Penjualan Rata-Rata ke panel desain yang besar.

    3. Di panel Metadata, perbesar dimensi Produk.

    4. Tarik Kategori produk ke sebelah kiri Jumlah penjualan rata-rata di area desain yang besar.

    5. Di panel Metadata , Perbesar dimensi tanggal , dan lalu Perbesar kalender.

    6. Tarik Tanggal.tahun kalender ke sebelah kiri kategori di area desain yang besar.

    7. Secara opsional, tambahkan filter untuk mengimpor subkumpulan data. Di panel di bagian atas kanan desainer, untuk dimensi, seret tanggal ke bidang dimensi. Dalam hierarki, pilih Tanggal.tahun; untuk Operator, pilih Tidak sama; untuk Ekspresi Filter, klik panah bawah dan pilih CY 2009 dan CY 2010.

      Tindakan ini akan membuat filter pada kubus, sehingga Anda dapat mengecualikan nilai untuk 2009.

  7. Klik OK, lalu tinjau kueri MDX yang telah dibuat oleh desainer kueri.

  8. Ketikkan nama yang mudah diingat untuk kumpulan data. Nama ini akan digunakan sebagai nama tabel dalam model data. Jika Anda tidak menetapkan nama baru, secara default hasil kueri disimpan di tabel baru yang disebut Kueri.

  9. Klik Selesai.

  10. Setelah data selesai dimuat, klik Tutup.

Semua data yang Anda impor dari database kubus akan diratakan. Dalam model Anda, data diperlihatkan sebagai tabel tunggal yang berisi semua kolom yang Anda tentukan di kueri Anda. Jika Anda menetapkan kueri yang mengambil pengukuran serta beberapa dimensi, data akan diimpor dengan setiap dimensi dalam kolom terpisah.

Setelah mengimpor data ke model data, Anda mungkin ingin memeriksa tipe data dari kolom yang berisi data numerik atau keuangan. Jika Power Pivot menemukan nilai kosong dalam kolom, maka tipe data akan diubah menjadi Teks. Anda dapat memverifikasi dan mengubah jenis data dengan memilih setiap kolom dan menampilkan Jenis Data dalam grup Pemformatan pada pita. Anda dapat menggunakan opsi Tipe Data untuk memperbaiki tipe data jika data numerik atau keuangan ditetapkan ke tipe yang salah.

Untuk menggunakan data dalam PivotTable, beralih kembali ke Excel:

  1. Klik Sisipkan > Tabel > PivotTable.

  2. Klik Gunakan sumber data eksternal, dan klik Pilih Koneksi.

  3. Klik Tabel.

  4. Dalam Model Data Buku Kerja Ini, pilih tabel yang baru saja Anda impor.

Atas Halaman

Mengimpor data dari model tabular

Prosedur berikut menjelaskan mengimpor data menggunakan database sampel tabular sebagai contoh. Anda bisa menggunakan contoh, Adventure Works Tabular Model SQL 2012, jalankan server tabular Analysis Services, untuk diikuti.

  1. Pastikan database tabular berisi setidaknya satu pengukuran. Impor akan gagal jika database kehilangan pengukuran. Jika Anda menggunakan solusi sampel, itu sudah menyertakan pengukuran.

  2. Dalam jendela Power Pivot, klik Dapatkan Data Eksternal > Dari Database > Dari Analysis Services atau Power Pivot.

  3. Dalam Sambungkan ke Microsoft SQL Server Analysis Services, di Server atau Nama File, ketik nama komputer yang menjalankan Analysis Services.

  4. Klik panah bawah di sebelah kanan daftar Nama database, dan pilih database Analysis Services dari daftar. Misalnya, jika Anda memiliki akses ke contoh databse Model Tabular Penjualan Internet AW, Anda akan memilih Adventure Works Tabular Model SQL 2012

  5. Untuk memastikan ketersediaan server Layanan Analisis, klik Uji Sambungan.

  6. Klik Berikutnya.

  7. Pada halaman Tentukan Kueri MDX, klik Desain untuk membuka pembuat kueri MDX.

    Di langkah ini, Anda akan menyeret ke area desain kueri yang besar seluruh pengukuran, kolom, dan hierarki, yang ingin Anda impor.

    Jika memiliki pernyataan MDX yang sudah ada yang ingin digunakan, tempelkan pernyataan ke kotak teks, lalu klik Validasi untuk memastikan pernyataan tersebut akan berfungsi. Untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan desainer, lihat Desainer Kueri MDX Analysis Services (Power Pivot).

    Untuk prosedur ini, gunakan model sampel sebagai contoh, lakukan tindakan berikut:

    1. Di panel Metadata, perluas Pengukuran, lalu perluas Penjualan Internet.

    2. Seret Total Penjualan Internet ke panel desain yang besar.

    3. Perluas tabel Produk.

    4. Gulir ke bawah daftar dan seret kategori di sebelah kiri Internet Total penjualan di area desain yang besar. Ini adalah hierarki, maka akan mengembalikan semua bidang dalam hierarki.

    5. Perluas tabel Tanggal.

    6. Seret tahun kalender ke sebelah kiri kategori di area desain yang besar.

    7. Perluas Wilayah Penjualan.

    8. Seret Kawasan Wilayah Penjualan ke area Filter di bagian atas desainer. Dalam ekspresi Filter, pilih Australia.

      Kueri MDX untuk contoh database tabular

  8. Klik OK, lalu tinjau kueri MDX yang telah dibuat oleh desainer kueri.

  9. Ketikkan nama yang mudah diingat untuk kumpulan data. Nama ini akan digunakan sebagai nama tabel dalam model data. Jika Anda tidak menetapkan nama baru, secara default hasil kueri disimpan di tabel baru yang disebut Kueri.

  10. Klik Selesai.

  11. Setelah data selesai dimuat, klik Tutup.

Setelah mengimpor data ke model data, Anda mungkin ingin memeriksa tipe data dari kolom yang berisi data numerik atau keuangan. Jika Power Pivot menemukan nilai kosong dalam kolom, maka tipe data akan diubah menjadi Teks. Anda dapat memverifikasi dan mengubah jenis data dengan memilih setiap kolom dan menampilkan Jenis Data dalam grup Pemformatan pada pita. Anda dapat menggunakan opsi Tipe Data untuk memperbaiki tipe data jika data numerik atau keuangan ditetapkan ke tipe yang salah.

Untuk menggunakan data dalam PivotTable, beralih kembali ke Excel:

  1. Klik Sisipkan > Tabel > PivotTable.

  2. Klik Gunakan sumber data eksternal, dan klik Pilih Koneksi.

  3. Klik Tabel.

  4. Dalam Model Data Buku Kerja Ini, pilih tabel yang baru saja Anda impor.

Atas Halaman

Mengimpor data dari model data buku kerja di SharePoint

SharePoint mungkin membutuhkan tambahan perangkat lunak untuk memuat data. Jika Anda menggunakan SharePoint 2010, Anda harus memiliki Power Pivot untuk SharePoint 2010. Sebaliknya, SharePoint 2013 atau yang lebih baru menyertakan kapabilitas bawaan untuk memuat dan membuat kueri data model. Jika Anda menggunakan SharePoint, mintalah administrator SharePoint Anda Apakah Excel Services diaktifkan dan dikonfigurasi untuk beban kerja BI.

  1. Dalam jendela Power Pivot, klik Dapatkan Data Eksternal > Dari Database > Dari Analysis Services atau Power Pivot.

  2. Di Sambungkan ke Layanan Analisis Microsoft SQL Server, untuk Nama sambungan mudah, ketik nama deskriptif untuk sambungan data tersebut. Penggunaan nama deskriptif untuk sambungan dapat membantu Anda mengingat sambungan yang digunakan.

  3. Di Nama Server atau File, ketik alamat URL file .xlsx yang dipublikasikan. Misalnya, http://Contoso-srv/Shared Documents/ContosoSales.xlsx.

    Catatan: Anda tidak dapat menggunakan workbook Excel lokal sebagai sumber data; workbook harus dipublikasikan ke situs SharePoint.

  4. Untuk memastikan ketersediaan workbook di SharePoint, klik Uji Sambungan.

  5. Klik Berikutnya.

  6. Klik Desain.

  7. Buat kueri dengan menarik pengukuran, atribut dimensi, atau hierarki ke area desain yang besar. Secara opsional, gunakan panel filter di sudut kanan atas untuk memilih subhimpunan data yang akan diimpor.

  8. Klik OK.

  9. Klik Validasikan.

  10. Klik Selesai.

Data Power Pivot akan disalin ke model data dan disimpan dalam format yang dipadatkan. Setelah data diimpor, koneksi ke buku kerja akan ditutup. Untuk membuat ulang kueri data asli, Anda dapat me-refresh buku kerja di Excel.

Atas Halaman

Melakukan refresh data dari database Analysis Services eksternal

Di Excel, klik Data > Koneksi > Refresh Semua untuk menyambungkan kembali ke database Analysis Services dan me-refresh data dalam buku kerja Anda.

Refresh akan memperbarui sel individual dan menambahkan baris yang diperkenalkan ke database eksternal sejak impor terakhir. Hanya baris dan kolom yang sudah ada yang di-refresh; jika Anda ingin menambahkan kolom baru ke model, Anda perlu mengimpornya menggunakan langkah yang disediakan sebelumnya dalam artikel ini.

Refresh menjalankan kembali kueri yang digunakan untuk mengimpor data. Jika sumber data sudah tidak lagi berada di lokasi yang sama, atau jika tabel atau kolom sudah dihapus atau diganti namanya, refresh akan gagal, tetapi Anda tetap memiliki data yang telah Anda impor sebelumnya. Untuk menampilkan kueri yang digunakan selama refresh data, klik Power Pivot > Kelola untuk membuka jendela Power Pivot. Klik Desain > Properti Tabel untuk menampilkan kueri.

Analysis Services menggunakan akun pengguna Windows Anda untuk membaca data dari databasenya. Sebelum Anda bisa mengimpor data, administrator database harus memberi akun pengguna Windows Anda izin baca di database. Izin yang sama ini juga digunakan untuk melakukan refresh data. Jika orang lain ingin me-refresh data, mereka juga memerlukan izin baca di database.

Ingatlah bahwa cara Anda berbagi buku kerja Anda akan menentukan apakah data refresh bisa terjadi. Di Office 365, Anda tidak dapat melakukan refresh data dalam buku kerja yang disimpan ke Office 365. Di SharePoint Server 2013 atau yang lebih baru, Anda bisa menjadwalkan refresh data tanpa dikontrol di server, tapi melakukannya memerlukan itu Power Pivot untuk SharePoint yang diinstal dan dikonfigurasi dalam lingkungan SharePoint Anda. Tanyakan kepada administrator SharePoint Anda untuk mencari tahu jika refresh data terjadwal tersedia.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×