Mendapatkan akses ke dan mencadangkan data pengguna mantan

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Saat karyawan meninggalkan organisasi Anda, Anda mungkin ingin mengakses data mereka - berarti dokumen dan email - dan baik meninjau, membuat cadangan, atau mentransfer kepemilikan untuk karyawan baru.

  • Untuk mempertahankan mantan karyawan OneDrive for Business dokumen 1) akses mantan karyawan OneDrive for Business, dan lalu 2) memindahkan file.

  • Untuk mendapatkan akses ke email mantan karyawan, Anda 1) mengekspor pengguna Outlook email informasi ke .pst file, lalu 2) mengimpor email ke kotak masuk Outlook karyawan lain.

Bagian 1 – mendapatkan akses ke dokumen OneDrive for Business mantan karyawan

  1. Masuk ke Office 365 dengan akun kerja atau sekolah Anda.

  2. Masuk ke Pusat admin Office 365.

  3. Masuk ke pengguna aktif, dan pilih pengguna.

  4. Perluas Pengaturan OneDrive di panel detail pengguna, dan lalu klik file Access.

  5. Menyalin file ke OneDrive for Business Anda sendiri atau lokasi bersama.

    Ada beberapa cara untuk menyalin file di Office 365. Lihat Video: menyiapkan penyimpanan dokumen dan berbagi di Office 365. Atau, untuk menyinkronkan file, lalu Unggah file tersebut ke OneDrive for Business atau situs tim Anda, lihat Menyinkronkan file OneDrive for Business.

Bagian 2 - mendapatkan akses ke informasi Outlook mantan karyawan

Untuk menyimpan pesan email, kalender, tugas, dan kontak mantan karyawan, ekspor informasi ke File Data Outlook (.pst).

  1. Tambahkan email mantan karyawan ke Outlook (jika Anda mereset kata sandi pengguna, Anda bisa menyiapkannya untuk sesuatu hanya Anda mengetahui.)

  2. Di Outlook, pilih File.

    Seperti inilah pita terlihat di Outlook 2016.

  3. Pilih Buka & Ekspor > Impor/Ekspor.

    Impor/ekspor perintah dalam tampilan Backstage

  4. Klik Ekspor ke file, lalu klik Berikutnya.

    Mengekspor ke opsi file di panduan impor dan ekspor

  5. Klik File Data Outlook (.pst), lalu klik Berikutnya.

  6. Pilih akun yang Anda inginkan untuk mengekspor dengan mengklik nama atau alamat email, seperti kotak surat – Anne Weiler atau anne@contoso.com. Jika Anda ingin mengekspor semuanya dalam akun Anda, termasuk email, kalender, kontak, tugas, dan catatan, pastikan bahwa kotak centang Sertakan subfolder dicentang.

    Catatan: Anda bisa mengekspor satu akun dalam satu waktu. Jika Anda ingin mengekspor beberapa akun, setelah satu akun diekspor, ulangi langkah tersebut.

    Kotak dialog Outlook Data File ekspor dengan atas folder yang dipilih dan Sertakan subfolder dicentang

  7. Klik Berikutnya.

  8. Klik Telusuri untuk memilih tempat untuk menyimpan File Data Outlook (.pst). Ketik nama file, dan lalu klik OK untuk melanjutkan.

    Catatan: Jika Anda telah menggunakan ekspor sebelumnya, lokasi folder dan nama file sebelumnya akan muncul. Ketik nama file yang berbeda sebelum mengklik OK.

  9. Jika Anda sedang mengekspor ke yang sudah File Data Outlook (.pst), di bawah opsi, Tentukan apa yang harus dilakukan saat mengekspor item yang sudah ada di dalam file.

  10. Klik Selesai.

Outlook segera memulai ekspor kecuali baru File Data Outlook (.pst) dibuat atau file yang dilindungi kata sandi digunakan.

  1. Jika Anda membuat File Data Outlook (.pst), kata sandi opsional bisa membantu melindungi file. Saat kotak dialog Membuat File Data Outlook muncul, ketikkan kata sandi dalam kotak kata sandi dan Verifikasi kata sandi , dan lalu klik OK. Dalam kotak dialog Kata sandi File Data Outlook , ketik kata sandi, dan lalu klik OK.

  2. Jika Anda sedang mengekspor ke ada File Data Outlook (.pst) yang diproteksi kata sandi, dalam kotak dialog Kata sandi File Data Outlook , ketikkan kata sandi, dan lalu klik OK.

Periksa ekspor atau cadangan email, kontak, dan kalender ke Outlook .pst file untuk langkah-langkah untuk Outlook 2010.

Bagian 3 - memberikan akses mantan karyawan kepada kepada pengguna lain

Untuk memberi akses pesan email, kalender, tugas, dan kontak mantan karyawan kepada karyawan lain, mengimpor informasi ke kotak masuk Outlook karyawan lain.

  1. Di Outlook, pilih File > buka & ekspor > Impor/ekspor.

    Ini memulai Panduan Impor dan Ekspor.

  2. Pilih Impor dari program atau file lain, lalu klik Berikutnya.

    Panduan Panduan Impor dan Ekspor dengan Jangan impor duplikat dipilih

  3. Pilih File Data Outlook (.pst), lalu klik Berikutnya.

  4. Cari file .pst yang ingin Anda impor.

  5. Di bawah Opsi, pilih bagaimana Anda ingin memperlakukan duplikat

  6. Klik Berikutnya.

  7. Jika File Data Outlook (.pst) diberi kata sandi, masukkan kata sandinya, lalu klik OK.

  8. Atur opsi untuk mengimpor item. Pengaturan default biasanya tidak perlu diubah.

  9. Klik Selesai.

Tips    Jika Anda ingin mengimpor atau memulihkan hanya beberapa item dari File Data Outlook (.pst), Anda bisa membuka Outlook Data File, lalu, di panel navigasi, klik dan seret item dari folder Outlook Data File ke folder Outlook yang sudah ada.

Lihat mengimpor email, kontak, dan kalender dari Outlook .pst file untuk langkah-langkah untuk Outlook 2010.

Topik terkait

Menghapus mantan karyawan dari Office 365

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×