Mencetak slide atau makalah PowerPoint Anda

Anda dapat menggunakan PowerPoint untuk mencetak slide (satu slide per halaman), mencetak slide dengan catatan penyaji, atau mencetak kerangka. Anda juga dapat mencetak makalah presentasi dengan satu, dua, tiga, empat, enam, atau sembilan slide dalam satu halaman. Audiens dapat menggunakan makalah ini untuk mengikuti saat Anda menyampaikan presentasi atau mereka dapat menyimpannya untuk referensi di masa mendatang.

Makalah dengan catatan

Makalah tiga-slide-per-halaman menyertakan baris yang dapat digunakan audiens untuk mencatat.

Di PC, Anda dapat mengatur ukuran slide, orientasi halaman dan nomor slide awal, mengatur opsi pencetakan, dan menyimpan pengaturan pencetakan. (Untuk mendapatkan bantuan tentang mencetak pada PowerPoint 2007, lihat Mencetak slide Anda.)

  1. Klik File > Cetak.

  2. Menentukan jumlah salinan yang ingin Anda cetak.

    Memilih jumlah salinan yang akan dicetak
  3. Pastikan bahwa printer yang dipilih adalah printer yang ingin digunakan.

    Printer yang saat ini tersambung

    Klik panah bawah, seperti yang ditunjukkan, untuk melihat lebih banyak opsi printer, termasuk perintah Tambahkan Printer yang membantu Anda tersambung ke printer berbeda yang tersedia di jaringan:

    Daftar menurun printer yang tersedia
  4. Jika melalui pengaturan opsi cetak, pilih Cetak. Jika tidak, lanjutkan untuk menandai pengaturan lain (seperti slide mana yang akan dicetak dan tata letak untuk catatan atau makalah) seperti yang dijelaskan dalam prosedur berikut ini.

Jika memutuskan untuk tidak mencetak setelah membuka kotak dialog Cetak, beralih ke tab lain di pita PowerPoint_generic, seperti Beranda, untuk menutup kotak dialog Cetak.

Menentukan slide mana untuk dicetak

Secara default, opsi pertama dalam Pengaturan pada kotak dialog Cetak diatur ke Cetak Semua Slide.

Jika tidak ingin mencetak semua slide, pada kotak Slide, Anda dapat mengetik nomor slide yang akan dicetak. Ketik nomor slide individual dan/atau rentang slide yang diberi tanda hubung, lalu pisahkan dengan koma (spasi tidak diperlukan):

Tentukan rentang kustom slide untuk dicetak

Misalnya, mengetik: 1,3,5-7,10 artinya mencetak slide 1,3, 5, 6, 7, dan 10.

Anda juga dapat mengklik panah bawah dan mengubah Cetak Semua Slide ke opsi lain seperti Cetak Slide Saat Ini atau Pilihan Cetak:

Opsi untuk memilih slide mana untuk dicetak
  • Untuk mencetak satu atau beberapa slide yang Anda pilih, kembali ke tab Beranda, lalu dalam tampilan Normal, pilih slide Anda dari panel gambar mini di sebelah kiri. Untuk memilih beberapa slide, tekan dan tahan Ctrl sambil mengklik slide yang ingin Anda cetak. Jika sudah selesai dengan pilihan Anda, klik File > Cetak, dan gunakan opsi Pilihan Cetak.

  • Untuk mencetak slide yang sedang Anda kerjakan tepat sebelum memilih File > Cetak, gunakan opsi Pilihan Cetak. (Setelah Anda memilih opsi ini, panel pratinjau akan menampilkan slide mana yang akan dicetak.)

Saat mencetak catatan pembicara, Anda mendapatkan satu slide per halaman, dengan ruang yang dialokasikan untuk catatan pembicara di bawah slide tersebut. Panel Pratinjau di kotak dialog Cetak menampilkan tampilan halaman Anda ketika dicetak.

  1. Di kotak dialog Cetak, di dalam Pengaturan, pilih kotak kedua (yang secara default diatur ke Slide Halaman Penuh) untuk memperluas daftar opsi. Kemudian, di dalam Tata Letak Cetak, pilih Halaman Catatan.

    Tata letak Catatan
  2. Jika melalui pengaturan opsi cetak, pilih Cetak. Jika tidak, lanjutkan untuk menandai pengaturan lainnya seperti yang dijelaskan dalam prosedur lain dalam artikel ini.

Opsi lainnya di bawah Tata Letak Cetak, dan semua opsi di bawah Makalah, hanya mencetak slide atau konten slide, bukan catatan pembicara.

Anda dapat mencetak makalah yang menampilkan 1, 2, 3, 4, 6 atau 9 slide per halaman. Jika Anda mencetak tiga slide per halaman, slide akan muncul di sisi kiri halaman dengan garis yang dicetak untuk membuat catatan di sisi kanan halaman. Tata letak "three-up" ini adalah satu-satunya yang menyertakan garis yang dicetak untuk menulis catatan.

(Untuk informasi tentang desain makalah, seperti cara menyiapkan tata letak dan orientasi slide atau mengubah header, footer, atau latar belakang, lihat Membuat atau mengubah makalah presentasi.)

  1. Di kotak dialog Cetak, di dalam Pengaturan, pilih kotak kedua (yang secara default diatur ke Slide Halaman Penuh) untuk memperluas daftar opsi. Kemudian, di dalam Makalah, pilih tata letak halaman yang Anda inginkan.

    Tata letak untuk mencetak makalah

    Untuk halaman makalah yang berisi empat, enam atau sembilan slide, terdapat dua opsi untuk dipilih untuk masing-masing halaman: pengurutan horizontal (seperti yang ditampilkan pada gambar pertama di bawah ini) atau pengurutan vertikal (gambar kedua di bawah ini).

    Tata letak multi-slide horizontal di halaman yang dicetak

    Tata letak multi-slide vertikal di halaman yang dicetak

  2. Jika melalui pengaturan opsi cetak, pilih Cetak. Jika tidak, lanjutkan untuk menandai pengaturan lainnya seperti yang dijelaskan dalam prosedur lain dalam artikel ini.

Dengan opsi ini, Anda mendapatkan satu slide per halaman. Orientasi (Lanskap atau Potret) halaman yang dicetak secara otomatis menyesuaikan dengan orientasi tata letak slide Anda.

  1. Di kotak dialog Cetak, dalam Pengaturan, pastikan bahwa kotak kedua diatur ke Slide Halaman Penuh. Jika tidak, klik panah bawah pada kontrol untuk memperluas daftar opsi. Kemudian, dalam Tata Letak Cetak, pilih Slide Halaman Penuh.

    Tata letak slide berukuran penuh
  2. Jika melalui pengaturan opsi cetak, pilih Cetak. Jika tidak, lanjutkan untuk menandai pengaturan lainnya seperti yang dijelaskan dalam prosedur lain dalam artikel ini.

Opsi tata letak lain: Pilih Bingkai Slide untuk mencetak batas tipis di sekitar setiap slide. Pilih Skalakan Agar Pas untuk memastikan bahwa konten slide dicetak dalam ukuran maksimal yang akan sesuai dengan ukuran halaman dan orientasi yang Anda pilih. Pilih opsi Kualitas Tinggi untuk menambah resolusi, memadukan grafik transparan, dan mencetak bayangan halus di hasil cetakan. Jika Anda memilih Cetak Komentar dan Markup Tinta, halaman terpisah akan dicetak untuk komentar yang ada dalam presentasi.

  1. Di kotak dialog Cetak, di dalam Pengaturan, pilih kotak kedua (yang secara default diatur ke Slide Halaman Penuh) untuk memperluas daftar opsi. Kemudian, di dalam Tata Letak Cetak, pilih Kerangka.

    Tata letak untuk mencetak kerangka
  2. Jika melalui pengaturan opsi cetak, pilih Cetak. Jika tidak, lanjutkan untuk menandai pengaturan lainnya seperti yang dijelaskan dalam prosedur lain dalam artikel ini.

Printer yang saat ini tersambung

Pilih tombol Properti Printer untuk:

  • Pilih sebuah media output di tab Kertas/Kualitas: Kertas Biasa, Transparansi, Stok Kartu, Kertas Glossy, dll.

  • Pilih kualitas cetak untuk grafik: Opsi ini mungkin bervariasi tergantung pada printer, misalnya, opsi ini dapat berupa pilihan 600 x 600 dot per inci atau beresolusi lebih tinggi yaitu 1200 x 1200 dot per inci.

  • Pilih orientasi halaman: PowerPoint biasanya memilih orientasi halaman yang tepat berdasarkan pada opsi yang telah Anda pilih. Tetapi Anda dapat memilih orientasi halaman (Potret atau Lanskap) di kotak dialog Properti Printer.

Pilih daftar Warna, lalu pilih salah satu pilihan berikut:

Opsi Warna dalam kotak dialog Cetak

Opsi

Deskripsi

Warna

Opsi ini mencetak warna di printer warna.

Untuk mencegah pencetakan latar belakang berwarna, Anda dapat mencetak slide dalam skala abu-abu (lihat Skala Abu-abu di bawah ini untuk informasi selengkapnya), atau dapat menghapus latar belakang berwarna dari presentasi. Untuk menghapus latar belakang berwarna, pada tab Desain, di grup Latar Belakang, klik Gaya Latar Belakang, lalu pilih Gaya 1.

Skala abu-abu

Opsi ini mencetak gambar dan berisi variasi warna abu-abu antara hitam dan putih. Isi latar belakang dicetak putih, sehingga teks akan lebih mudah dibaca. (Terkadang skala abu-abu tampak seperti Hitam dan Putih Murni.)

Hitam dan Putih Murni

Opsi ini mencetak makalah tanpa isian abu-abu.

Jika Anda ingin menyimpan pengaturan cetak yang sama untuk presentasi tertentu, lakukan hal berikut:

  1. Pada tab File, pilih Opsi > Tingkat Lanjut.

  2. Pilih Gunakan pengaturan cetak yang paling sering digunakan atau Gunakan pengaturan cetak berikut. Jika memilih opsi kedua, tentukan pengaturan yang Anda inginkan, seperti tata letak apa yang akan digunakan, dan apakah akan mencetak slide tersembunyi:

    Mengatur pengaturan cetak default untuk presentasi tertentu

Pengaturan ini hanya diterapkan untuk presentasi tunggal. Tidak dapat diterapkan pada semua presentasi yang Anda cetak setelahnya.

Di Mac, Anda dapat mengatur ukuran slide, orientasi halaman dan nomor slide awal, melihat pratinjau presentasi, dan mengatur opsi pencetakan.

Ikuti langkah-langkah ini sebelum Anda menambahkan konten. Jika mengubah ukuran atau orientasi slide setelah menambahkan konten, konten mungkin diskalakan kembali.

  1. Di tab Desain, klik Ukuran Slide > Pengaturan Halaman.

  2. Di daftar Ukuran slide untuk , periksa ukuran kertas yang akan Anda gunakan.

    Catatan: Untuk mencetak transparansi overhead, klik Overhead.

  3. Jika Anda memilih Kustom di langkah 2, ketik atau pilih ukuran yang diinginkan dalam kotak Lebar dan Tinggi.

  4. Untuk mengatur orientasi halaman untuk slide, pada kotak dialog Pengaturan Halaman, dalam Orientasi, klik Potret atau Lanskap.

    Catatan: Semua slide dalam presentasi memiliki orientasi yang sama. Catatan, makalah, dan kerangka dapat memiliki orientasi berbeda daripada slide dalam presentasi.

  5. Untuk memberi nomor slide:

    1. Dalam kotak dialog Pengaturan Halaman, klik Header/Footer.

    2. Klik Nomor Slide, dan dalam kotak Dimulai pada, masukkan nomor yang Anda ingin munculkan di slide atau makalah pertama. Slide berikutnya akan diberi nomor secara berurutan.

  6. Klik Terapkan, lalu klik OK.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara mengonfigurasi ukuran slide dan menyimpan pilihan Anda untuk presentasi berikutnya, lihat Mengubah rasio aspek (ukuran) slide di PowerPoint 2016 untuk Mac.

Presentasi dapat berisi elemen grafis yang mungkin tidak terlihat sama ketika Anda mencetaknya. Oleh karena itu, merupakan ide yang bagus untuk melihat pratinjau slide sebelum Anda mencetaknya.

Jika Anda menggunakan PowerPoint 2016 untuk Mac

  1. Di menu File, klik Cetak > Perlihatkan Detail.

  2. Pilih tata letak dari daftar Tata Letak. Misalnya, pilih Makalah (2 slide per halaman).

    Pratinjau tata letak akan muncul di sisi kiri kotak dialog Cetak, Anda dapat menggunakan kontrol maju dan mundur untuk menelusuri pratinjau.

Jika Anda menggunakan PowerPoint 2011 untuk Mac

Untuk melihat pratinjau gambar mini dari setiap halaman dengan cepat:

  1. Pada menu File, klik Cetak.

  2. Centang kotak Tampilkan Pratinjau Cepat.

    Jika Anda tidak melihat kotak centang Tampilkan Pratinjau Cepat, klik panah Panah Perluas Dialog Cetak untuk memperluas kotak dialog Cetak.

  3. Gunakan panah di bawah panel pratinjau untuk meninjau slide dalam presentasi Anda.

Untuk melihat pratinjau halaman dalam layar penuh:

  1. Pada menu File, klik Cetak.

  2. Dalam kotak dialog Cetak, klik Pratinjau.

Ikuti langkah-langkah ini untuk mengatur opsi pencetakan (termasuk jumlah salinan, printer, slide untuk dicetak, jumlah slide per halaman, opsi warna, dan lainnya), lalu mencetak slide Anda.

  1. Klik tab File.

  2. Jika Anda menggunakan PowerPoint untuk Mac 2016, klik Cetak > Perlihatkan Detail.

  3. Dalam kotak Printer, pilih printer yang ingin digunakan. (Jika Anda ingin mencetak warna, pastikan untuk memilih printer warna.)

  4. Dalam kotak Salinan, masukkan jumlah salinan yang ingin dicetak.

  5. Di samping Slide, pilih slide yang ingin dicetak:

    • Untuk mencetak semua slide, klik Semua.

    • Untuk mencetak serangkaian slide, klik Dari, lalu masukkan nomor slide di kotak Dari dan Sampai.

    • Untuk mencetak satu atau beberapa slide yang dipilih, klik Batalkan, dan di tab Tampilan, dalam tampilan Normal, pilih slide Anda dari panel sebelah kiri. Tekan dan tahan tombol perintah PERINTAH saat mengklik slide yang ingin dicetak. Jika sudah selesai dengan pilihan Anda, klik File > Cetak > Slide Terpilih.

    • Untuk mencetak slide menurut nomor, klik Cetak Semua Slide > Rentang Kustom, lalu masukkan daftar setiap slide menurut nomor, rentang, atau keduanya. Gunakan koma untuk memisahkan angka dan tanpa spasi; misalnya, 1,3,5-12.

  6. Jika Anda menggunakan PowerPoint 2016 untuk Mac, di daftar Tata Letak, pilih dari opsi berikut ini. Jika Anda menggunakan PowerPoint 2011 untuk Mac, buat pilihan dari kotak pop-up Cetak Apa .

    • Untuk mencetak satu slide di halaman penuh, klik Slide.

    • Untuk mencetak satu atau beberapa slide per halaman dalam format makalah, di dalam Makalah, klik nomor slide yang Anda inginkan per halaman.

    • Untuk mencetak presentasi Anda dengan catatan penyaji, klik Catatan.

    • Untuk mencetak kerangka presentasi Anda, klik Kerangka.

  7. Untuk mengubah orientasi, klik ikon Lanskap maupun Potret.

  8. Di dalam Output, pilih dari opsi berikut.

    Catatan: Di PowerPoint 2011, Anda mungkin perlu mengklik panah Panah Perluas Dialog Cetak untuk memperluas kotak dialog Cetak.

    • Warna - Opsi ini mencetak warna di printer warna. Untuk mencegah pencetakan latar belakang berwarna, Anda dapat mencetak slide dalam skala abu-abu (lihat Skala Abu-abu di bawah ini untuk informasi selengkapnya), atau dapat menghapus latar belakang berwarna dari presentasi. Untuk menghapus latar belakang berwarna, di tab Desain, klik Format Latar Belakang, lalu pilih Sembunyikan Grafik Latar Belakang.

    • Skala Abu-abu - Opsi ini mencetak gambar yang berisi variasi warna abu-abu antara hitam dan putih. Isi latar belakang dicetak putih, sehingga teks akan lebih mudah dibaca. (Terkadang skala abu-abu tampak seperti Hitam dan Putih Murni.) Lihat tabel di bawah ini untuk deskripsi mendetail mengenai opsi skala abu-abu.

    • Hitam dan Putih Murni - Opsi ini mencetak makalah tanpa isian abu-abu.

  9. Untuk menyertakan atau mengubah header dan footer, klik tombol Header / Footer, lalu buat pilihan. Slide hanya dapat memiliki footer. Catatan & Makalah dapat memiliki header dan footer. Klik Terapkan ke Semua untuk menyimpan perubahan.

  10. Jika sudah selesai dengan pilihan Anda, klik Cetak.

Objek

Tampilkan dalam skala abu-abu sebagai

Tampilkan dalam kontras hitam putih yang tinggi sebagai

Teks

[Hitam]

[Hitam]

Bayangan teks

Tersembunyi

Tersembunyi

Huruf timbul

Tersembunyi

Tersembunyi

Isian

Skala Abu-Abu

Putih

Bingkai

[Hitam]

[Hitam]

Isian pola

Skala Abu-Abu

Putih

Garis

[Hitam]

[Hitam]

Bayangan objek

Skala Abu-Abu

[Hitam]

Gambar bitmap

Skala Abu-Abu

Skala Abu-Abu

Latar belakang slide

Putih

Putih

Bagan

Skala Abu-Abu

Skala Abu-Abu

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×