Menyimpan & mencetak

Mencetak label untuk milis Anda

Mencetak label untuk milis Anda

Browser Anda tidak mendukung video. Menginstal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Dengan daftar alamat yang diatur di lembar bentang Excel, kontak Outlook, atau Anda membuat daftar baru, gunakan gabungan Surat di Word untuk membuat label surat.

  1. Masuk ke Surat > Mulai Gabungan Surat > Panduan Penggabungan Surat Langkah Demi Langkah.

  2. Pilih Label > Berikutnya: Mulai dokumen.

  3. Pilih opsi label, pilih vendor label dan nomor produk Anda (temukan ini pada paket label Anda), lalu pilih OK.

  4. Pilih berikutnya: pilih Penerima , lalu pilih gunakan daftar yang sudah ada, pilih dari kontak Outlook, atau ketikkan daftar baru.

    Bergantung pada opsi yang Anda pilih, pilih Telusuri, pilih folder kontak, atau buat.

  5. Klik ganda daftar alamat Excel, daftar kontak, atau ketikkan daftar Anda lalu pilih OK.

  6. Pilih Berikutnya: Susun label.

  7. Pilih Blok alamat, pilih OK, lalu pilih Perbarui semua label.

  8. Pilih Berikutnya: Pratinjau label, lalu Berikutnya: Selesaikan gabungan.

  9. Pilih Cetak > OK, pilih printer, lalu pilih OK

Lihat juga

Untuk membuat halaman label dengan grafik, lihat menambahkan grafik ke label

Untuk menambahkan kode batang ke label milis Anda, lihat menambahkan kode batang ke label

Berikut adalah dokumen yang terlibat dalam membuat dan mencetak label menggunakan proses penggabungan Surat:

  • Dokumen utama Anda.
    Ini adalah dokumen yang Anda gunakan untuk menyetel tata letak label untuk semua label dalam gabungan surat. Anda juga bisa menyiapkan konten apa pun yang ingin Anda ulangi pada setiap label, seperti logo perusahaan atau alamat pengirim pada label pengiriman.

  • Daftar Kirim Anda.
    Daftar alamat Anda adalah sumber data yang Word digunakan dalam gabungan surat. Ini adalah file yang berisi alamat yang akan dicetak pada label.

  • Dokumen gabungan Anda.
    Dokumen ini merupakan kombinasi dari dokumen utama dan daftar kirim yang digunakan untuk mencetak masing-masing alamat pada label.

Daftar alamat bisa Excel lembar bentang, direktori kontak Outlook , atau buku alamat Apple. Memuat catatan Word menarik informasi dari untuk menyusun alamat untuk label.

  • Jika belum memiliki milis, Anda dapat membuat daftar baru di Word saat menggabungkan surat. Sebelum memulai penggabungan surat, kumpulkan semua daftar alamat Anda.

  • Jika Anda menggunakan Excel lembar bentang, pastikan kolom untuk kode pos diformat sebagai teks sehingga Anda tidak akan kehilangan nol.

  • Jika ingin menggunakan kontak Outlook, pastikan Outlook telah ditetapkan sebagai program email default Anda.

  1. Masuk ke email > memulai gabungan Surat > label.

    Pada tab surat, mulai gabungan surat dan opsi label disorot

  2. Dalam kotak dialog opsi label , pilih pemasok label Anda di daftar produk label .

    Pilih merek produk label, lalu pilih nomor produk tertentu.
  3. Dalam daftar nomor produk , pilih nomor produk pada paket label Anda.

    Tips: Jika tidak ada opsi yang sesuai dengan label Anda, pilih label baru, masukkan informasi label Anda, dan beri nama. Pilih OK untuk menambahkan label baru ke daftar nomor produk .

  4. Pilih OK.

    Dokumen Anda kini menampilkan tabel dengan kerangka label. Jika Anda tidak melihat tabel, masuk ke tata letak tabel dan pilih Tampilkan garis kisi.

  5. Masuk ke File > Simpan untuk menyimpan dokumen Anda.

  1. Masuk ke surat > pilih Penerima, lalu pilih sebuah opsi.

    Pada tab Surat, Pilih Penerima disorot dengan daftar opsi

  2. Jika Anda memilih buat daftar baru, lihat menyiapkan daftar gabungan Surat baru.

  3. Jika memilih Gunakan Daftar yang Ada, ikuti langkah-langkah ini:

    1. Telusuri ke file yang ingin digunakan, lalu pilih Buka.

    2. Dalam kotak dialog buka buku kerja , pilih lembar yang ingin Anda gunakan, dan biarkan rentang sel kosong untuk menggunakan seluruh lembar kerja atau masukkan rentang sel untuk data yang ingin Anda gunakan, lalu pilih OK.

  4. Jika Anda memilih Pilih dari Kontak Outlook atau Kontak Apple, ikuti langkah-langkah ini:

    1. Pilih Filter Penerima untuk memilih penerima yang ingin disertakan.

    2. Untuk kontak Outlook, dalam kotak dialog Opsi Kueri, di samping Urutkan penerima gabungan surat menurut, pilih Data lengkap. Di daftar kontak, pilih kontak yang ingin Anda sertakan dalam gabungan surat.

    3. Untuk kontak Apple, dalam kotak dialog opsi kueri , di bawah kontak grup Apple, pilih grup yang ingin Anda sertakan dalam gabungan surat.

  5. Pilih OK.

  1. Masuk ke kotak surat > sisipkan bidang gabungan dan pilih bidang untuk diperlihatkan pada label Anda.

    Pada tab Surat, Sisipkan Bidang Gabung disorot

    Pilih OK.

  2. Masuk ke email > memperbarui label.

  3. Format bidang dalam label pertama agar tampilannya sesuai dengan yang Anda inginkan untuk seluruh label.

  4. Pilih Perbarui label lagi untuk menerapkan pemformatan ke semua label Anda.

  1. Masuk ke hasil surat > pratinjau.

    Pada tab Surat, Pratinjau Hasil disorot

    Tips: Pilih pratinjau hasil lagi untuk menampilkan, menambahkan atau menghapus bidang gabungan.

  2. Untuk membuat perubahan pemformatan tambahan, format label pertama, lalu, pada tab surat , pilih Perbarui label.

  3. Saat label terlihat seperti yang Anda inginkan, masuk ke email > Finish & gabungkan > mencetak dokumen.

    Pada tab Surat, opsi Selesai & Gabung serta Cetak Dokumen disorot

    Tips: Untuk meninjau dan memperbarui setiap label secara individual sebelum mencetak, masuk ke surat menyetakan > menyelesaikan & gabungkan > mengedit dokumen individual. Bila sudah selesai, masuk ke File > cetak untuk mencetak label.

Lihat juga

Membuat dan mencetak label

Membuat dan mencetak satu amplop di Word untuk Mac

Membuat sumber data untuk gabungan surat

Saat Anda menjalankan gabungan surat, Word menyisipkan catatan dari sumber data, atau daftar penerima, ke dalam dokumen utama. Daftar penerima untuk operasi gabungan surat bisa berupa lembar Excel, Buku Alamat Office, database FileMaker Pro, dokumen Word, atau file yang dibatasi teks.

Penting: Anda harus memiliki daftar Penerima yang sudah ada, seperti dokumen Word yang memiliki alamat, untuk menyelesaikan prosedur ini. Untuk informasi selengkapnya tentang cara menyiapkan daftar Penerima, lihat membuat sumber data untuk gabungan Surat

  1. Pada menu file , pilih dokumen kosong baru.

    Dokumen Word kosong baru terbuka. Dokumen ini menjadi dokumen utama Anda.

  2. Pada menu Tampilan, pilih Tata Letak Cetak.

  3. Pada menu Alat, pilih Manajer Gabungan Surat.

  4. Di bawah 1. Pilih Tipe Dokumen, pilih Buat baru, lalu pilih label.

  5. Di bawah informasi printer, pilih tipe printer yang Anda gunakan.

  6. Di menu pop-up Produk label, klik pabrik label Anda.

    Tips: Untuk produk label lainnya, pada menu pop-up produk label , pilih lainnya.

  7. Di bawah nomor produk, pilih tipe label yang Anda miliki, lalu pilih OK.

    Tips: Untuk informasi tentang margin dan karakteristik lainnya dari label, pilih detail.

  8. Di Manajer Gabungan Surat, di bawah 2. Pilih Daftar Penerima, pilih Dapatkan daftar, lalu pilih sumber untuk daftar Penerima (misalnya, buku alamat Office).

  9. Pada menu pop-up sisipkan bidang gabungan , pilih nama bidang dalam daftar (misalnya, FirstName).

    Word menambahkan nama bidang ke kotak Sampel label.

    Tips: Untuk kembali ke kotak dialog ini, dalam Manajer Gabungan Surat, di bawah 2. Pilih Daftar Penerima, pilih Tambahkan atau Hapus placeholder pada label Tombol tambahkan atau hapus tempat penampung .

  10. Ulangi langkah 9 untuk setiap bidang yang Anda inginkan muncul di label Anda.

  11. Setelah menambahkan semua bidang yang diinginkan, pilih OK.

    Nama bidang Anda disalin ke dalam semua label di dokumen utama Anda.

  12. Anda dalam dokumen utama, edit label pertama untuk menambahkan spasi, koma, dan kembali ke awal di tempat yang Anda inginkan.

  13. Di Manajer Gabungan Surat, di bawah 2. Pilih Daftar Penerima, c isi item untuk menyelesaikan Tombol Isi Item untuk Menyelesaikan Dokumen dokumen Anda .

    Word menerapkan pemformatan yang Anda gunakan untuk label pertama ke semua label.

  14. Untuk menyelesaikan label Anda, lakukan salah satu hal berikut ini:

Untuk

Lakukan ini

Mempratinjau label Anda

Di Manajer Gabungan Surat, di bawah 5. Hasil Pratinjau, pilih tampilkan Tombol Tampilkan Data yang Digabungkan data yang digabungkan .

Mencetak label Anda dengan segera

Di Manajer Gabungan Surat, di bawah 6. Selesaikan Penggabungan, pilih gabungkan ke Printer Tombol Gabungkan ke Printer .

Membuat dokumen yang berisi label yang digabungkan yang bisa Anda simpan

Di Manajer Gabungan Surat, di bawah 6. Selesaikan penggabungan, pilih gabungkan ke Tombol Selesaikan Gabungan Surat dokumen baru .

Lihat juga

Membuat dan mencetak label

Membuat amplop menggunakan Gabungan Surat

Membuat sumber data untuk gabungan surat

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×