Mencetak kontak, pesan, atau item Outlook lainnya

Mencetak kontak, pesan, atau item Outlook lainnya

Pencetakan bukanlah sekadar mengklik dan mencetak. Namun, proses ini juga dapat menjadi sangat sederhana. Baik mencetak pesan email, kalender, daftar kontak, maupun tugas, Anda dapat menggunakan salah satu dari tiga jalur sebagai titik awal di Outlook.

Di seluruh aplikasi Outlook, struktur dan format opsi cetak selalu sama. Yang berbeda adalah opsi gaya cetak. Anda dapat mencoba menemukan gaya yang diinginkan dalam setiap kategori.

Mencetak satu kontak

  1. Klik Orang.

    Orang

  2. Di panel folder, di bawah Kontak Saya, klik folder kontak yang memuat kontak yang ingin Anda cetak.

  3. Klik ganda kontak tersebut untuk membukanya.

  4. Klik tab File.

  5. Klik Cetak.

  6. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Klik Cetak.

    • Pilih gaya dan opsi yang Anda inginkan.

      • Di bawah Pengaturan, klik gaya yang Anda inginkan. Pratinjau ditampilkan dalam Panel Pratinjau. Ketika Anda siap untuk mencetak, klik Cetak.

      • Untuk mengubah font, judul atau pengaturan gaya lainnya yang Anda inginkan, di bawah Printer, klik Opsi Cetak, lalu pada kotak dialog Cetak, di bawah Gaya cetak, klik Tentukan Gaya. Klik Cetak.

      • Jika Anda ingin menentukan halaman individu atau beberapa set halaman untuk dicetak, di bawah Printer, klik Opsi Cetak, lalu pada kotak dialog Cetak, di bawah Rentang cetak, klik opsi yang Anda inginkan. Klik Cetak.

Untuk mencetak beberapa daftar kontak, namun tidak semuanya, filter kontak terlebih dahulu sehingga hanya kontak yang diinginkan yang muncul. Setelah kontak difilter, langkah-langkah pencetakannya sama dengan saat Anda mencetak semua kontak, sebagaimana diuraikan di sini.

  1. Klik Orang.

    Orang

  2. Di panel folder, di bawah Kontak Saya, klik folder kontak yang berisi kontak yang ingin Anda cetak.

  3. Klik tab File.

  4. Klik Cetak.

  5. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Klik Cetak.

    • Pilih gaya dan opsi yang Anda inginkan.

      • Di bawah Pengaturan, klik gaya yang Anda inginkan. Pratinjau ditampilkan dalam Panel Pratinjau. Ketika Anda siap untuk mencetak, klik Cetak.

      • Untuk mengubah font, judul atau pengaturan gaya lainnya yang Anda inginkan, di bawah Printer, klik Opsi Cetak, lalu pada kotak dialog Cetak, di bawah Gaya cetak, klik Tentukan Gaya. Klik Cetak.

      • Jika Anda ingin menentukan halaman individu atau beberapa set halaman untuk dicetak, di bawah Printer, klik Opsi Cetak, lalu pada kotak dialog Cetak, di bawah Rentang cetak, klik opsi yang Anda inginkan. Klik Cetak.

  1. Pilih email, kalender, orang, atau item kalender yang akan dicetak.

  2. Pilih File > Cetak atau tekan Ctrl+P, atau pilih Cetak Ikon cetak Outlook di bilah alat akses cepat pada bilah alat akses cepat.

    Catatan: 

    • Tampilan Backstage akan terbuka, menampilkan pratinjau item yang telah dipilih untuk dicetak. Tampilan ini akan memberi Anda akses ke opsi printer dan pengaturan cetak.

    • Pratinjau cetak pesan email Outlook

  3. (Opsional) Dalam kotak dialog Cetak, ubah opsi sesuai kebutuhan.

    Opsi printer kotak dialog Cetak di Outlook

    • Panel Printer
      Memberi nama printer, mencetak ke file, atau melalui Properti, mengatur orientasi tata letak dan mengubah kertas/output.

    • Panel Gaya cetak
      Untuk Pengaturan Halaman, memilih font yang berbeda, menelusuri properti format dan kertas tertentu, atau menambahkan header atau footer. Untuk Tentukan Gaya, terima opsi default yang ditampilkan atau edit gaya tertentu.

      Tips: Anda dapat melihat gambar gaya cetak standar yang tersedia untuk Email, Kalender, Orang, dan Tugas di bagian berikutnya.

    • Panel Rentang halaman
      Mencetak semua halaman untuk item yang dipilih atau menentukan halaman yang akan dicetak

    • Panel Opsi cetak
      Mencetak semua lampiran.

    • Panel Salinan
      Mengatur jumlah halaman dan jumlah salinan yang akan dicetak, serta menunjukkan apakah salinan tersebut akan disatukan.

  4. Pilih Cetak.

Mencetak satu kontak

  1. Dalam Kontak, di Panel Navigasi, klik folder kontak berisi kontak yang ingin Anda cetak.

  2. Klik ganda kontak tersebut untuk membukanya.

  3. Klik tab File.

  4. Klik Cetak.

  5. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Klik Cetak.

    • Pilih gaya dan opsi yang Anda inginkan.

      • Di bawah Pengaturan, klik gaya yang Anda inginkan. Pratinjau ditampilkan dalam Panel Pratinjau. Ketika Anda siap untuk mencetak, klik Cetak.

      • Untuk mengubah font, judul atau pengaturan gaya lainnya yang Anda inginkan, di bawah Printer, klik Opsi Cetak, lalu pada kotak dialog Cetak, di bawah Gaya cetak, klik Tentukan Gaya. Klik Cetak.

      • Jika Anda ingin menentukan halaman individu atau beberapa set halaman untuk dicetak, di bawah Printer, klik Opsi Cetak, lalu pada kotak dialog Cetak, di bawah Rentang cetak, klik opsi yang Anda inginkan. Klik Cetak.

Untuk mencetak beberapa daftar kontak, namun tidak semuanya, filter kontak terlebih dahulu sehingga hanya kontak yang diinginkan yang muncul. Setelah kontak difilter, langkah-langkah pencetakannya sama dengan saat Anda mencetak semua kontak, sebagaimana diuraikan di sini.

  1. Dalam Kontak, di Panel Navigasi, klik folder kontak berisi kontak yang ingin dicetak.

  2. Klik tab File.

  3. Klik Cetak.

  4. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Klik Cetak.

    • Pilih gaya dan opsi yang Anda inginkan.

      • Di bawah Pengaturan, klik gaya yang Anda inginkan. Pratinjau ditampilkan dalam Panel Pratinjau. Ketika Anda siap untuk mencetak, klik Cetak.

      • Untuk mengubah font, judul atau pengaturan gaya lainnya yang Anda inginkan, di bawah Printer, klik Opsi Cetak, lalu pada kotak dialog Cetak, di bawah Gaya cetak, klik Tentukan Gaya. Klik Cetak.

      • Jika Anda ingin menentukan halaman individu atau beberapa set halaman untuk dicetak, di bawah Printer, klik Opsi Cetak, lalu pada kotak dialog Cetak, di bawah Rentang cetak, klik opsi yang Anda inginkan. Klik Cetak.

  1. Klik item atau folder dalam Outlook yang ingin Anda cetak.

  2. Klik tab File.

  3. Klik Cetak.

  4. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Klik Cetak.

    • Pilih gaya dan opsi yang Anda inginkan.

      • Di bawah Pengaturan, klik gaya yang Anda inginkan. Sebuah pratinjau diperlihatkan dalam Panel Pratinjau, kecuali Anda mencetak beberapa item. Dalam hal ini, Anda diminta untuk mengklik Pratinjau dalam Panel Pratinjau. Ketika Anda siap untuk mencetak, klik Cetak.

      • Untuk mengubah font, judul, atau pengaturan gaya lain yang diinginkan, di bawah Printer, klik Opsi Cetak, lalu dalam kotak dialog Cetak, di bawah Gaya cetak, klik Tentukan Gaya. Dalam kotak dialog Tentukan Gaya Cetak, klik Edit, atau klik ganda sebuah gaya. Dalam kotak dialog Pengaturan Halaman, Anda dapat memperbarui font, judul, atau pengaturan lainnya. Pada kotak dialog Cetak, klik Cetak.

      • Jika Anda ingin menentukan halaman individu atau beberapa set halaman untuk dicetak, di bawah Printer, klik Opsi Cetak, lalu pada kotak dialog Cetak, di bawah Rentang cetak, klik opsi yang Anda inginkan. Klik Cetak.

Tips: Untuk melihat deskripsi tata letak halaman dan pemformatan, juga opsi bagi setiap gaya, dalam kotak dialog Cetak, klik Pengaturan Halaman dan Tentukan Gaya.

Mencetak semua kontak dalam buku alamat

  1. Pada menu File, klik Cetak.

  2. Dalam kotak Gaya cetak, klik gaya cetak yang diinginkan.

    Jika ingin menyesuaikan gaya, klik Tentukan Gaya.

    Untuk mempelajari selengkapnya tentang pengaturan dan gaya cetak, lihat Mencetak item di Outlook.

  1. Pada menu Tampilan, arahkan ke Tampilan Saat Ini, lalu klik Kustomisasi Tampilan Saat Ini.

  2. Klik Filter, lalu gunakan opsi untuk menampilkan kontak yang ingin Anda cetak saja.

    Untuk mempelajari selengkapnya tentang pengaturan dan gaya cetak, lihat Mencetak item di Outlook

Catatan: Jika menggunakan 2007 Microsoft Office Suite Service Pack 2 (SP2), Anda dapat menentukan halaman tersendiri untuk dicetak dari daftar kontak. Dalam kotak dialog Cetak, di bawah Cetak, masukkan halaman tertentu yang ingin dicetak dalam kotak Rentang Halaman. Mengklik Pratinjau Cetak akan membantu Anda menentukan halaman mana yang diinginkan.

  1. Dalam Email, Kontak, atau Tugas, pada menu File, klik Cetak.

    Catatan: Jangan membuka kotak dialog Cetak dari item yang terbuka untuk mencetak daftar. Kotak dialog hanya akan menawarkan Gaya Memo yang mencetak satu item, bukan tampilan atau daftar.

  2. Untuk mencetak daftar, di bawah Gaya cetak, lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk pesan, klik Gaya Tabel.

    • Untuk tugas, klik Gaya Tabel.

    • Untuk kontak, lakukan salah satu hal berikut:

      • Untuk mencetak tabel kontak tersendiri dalam bentuk kisi baris dan kolom, klik Gaya Direktori Telepon.

      • Untuk mencetak informasi kontak dalam daftar kartu tersendiri, seperti file kartu alamat, klik Gaya Kartu.

  3. Klik Cetak.

Penting: Karena ada banyak sekali printer yang tersedia bagi konsumen, kami tidak dapat membantu memecahkan masalah apa pun dengan printer Anda. Untuk informasi pemecahan masalah, lihat panduan atau situs Web produsen. Anda juga dapat mengajukan pertanyaan dalam Komunitas Microsoft Office.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×