Mencegah balas semua

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Saat Anda mengirim email di Outlook, Penerima Anda bisa balas, balas semua, meneruskan, mencetak, atau melampirkan pesan ke pesan lain. Penerima juga bisa mengunduh, mengedit, dan mengirimkan file yang dilampirkan dengan cara apa pun mereka lihat cocok. Jika Anda ingin mencegah satu atau beberapa perilaku ini, Anda bisa mengamankan pesan menggunakan manajemen hak informasi (IRM). IRM disertakan dengan Outlook bila digunakan dengan akun atau Office 365 Bisnis Exchange paket.

Apa yang bisa Anda lakukan dengan IRM?

Exchange atau Office 365 administrator kontrol Anda izin yang tersedia untuk digunakan. Izin umum meliputi yang berikut ini.

  • Semua Hak

  • Semua hak kecuali untuk menyalin dan cetak

  • Jangan alihkan

  • Membalas semua

  • Baca saja

  • Membaca dan mencetak hanya

IRM hanya berfungsi pada pesan yang Anda kirim ke pengguna lain di organisasi Anda. Pesan yang dikirim ke alamat email eksternal tidak aman dengan IRM.

Mengamankan pesan Anda dengan IRM

  1. Di jendela pesan baru, pilih izin pada tab opsi .

    Gunakan tombol izin untuk menetapkan hak ke pesan Anda

    Catatan: Jika Anda tidak melihat izin, administrator Anda belum diaktifkan IRM untuk organisasi Anda.

  2. Pilih tipe izin yang Anda inginkan terkait dengan pesan email Anda dan mengirim pesan seperti biasa.

Catatan: 

  • Izin yang Anda terapkan ke pesan email Anda juga diterapkan ke file Microsoft Office yang dilampirkan ke pesan email Anda. Misalnya, jika Anda memilih baca saja untuk pesan yang menyertakan dokumen Word, Penerima Anda tidak akan bisa mengedit dokumen itu.

  • Anda tidak bisa menggunakan tombol pemungutan suara pada pesan yang aman dengan IRM. Outlook akan memungkinkan Anda menyiapkan tombol pemungutan suara, tapi Penerima Anda tidak melihatnya.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×