Mencari pesan atau item menggunakan Pencarian Instan

Mencari pesan atau item menggunakan Pencarian Instan

Perlu menemukan pesan penting dalam Kotak masuk atau folder Anda yang penuh? Pencarian Instan membantu Anda menemukan item secara cepat di Outlook. Panel Pencarian Instan selalu tersedia di semua folder Outlook Anda, seperti Email, Kalender, dan Tugas.

Untuk tips mendapatkan hasil pencarian yang lebih baik dengan Pencarian Instan, lihat artikel Mempelajari cara mempersempit kriteria pencarian Anda.

Apa yang ingin Anda lakukan?

  1. Di bilah navigasi , di dekat bagian bawah layar, klik Email.

    Bilah Navigasi dengan tampilan sebagai teks

    Jika Anda tidak melihat ini, "Navigasi Ringkas" mungkin diaktifkan, sehingga sebagai gantinya Anda akan melihat ikon, seperti ini:

    Bilah Navigasi dengan tampilan sebagai ikon

    Atau, selain "Navigasi Ringkas" sedang aktif, panel folder mungkin diminimalkan, sehingga ikon diatur secara vertikal. Anda bisa memperluas panel folder dengan mengklik tombol Minimalkan/Perluas, seperti yang diperlihatkan di sini:

    Tampilan sebagai ikon di panel folder yang diminimalkan

  2. Temukan kotak. Ada di bagian atas pesan Anda, seperti yang diperlihatkan di sini:

    Kotak pencarian instan di atas pesan

  3. Untuk menemukan kata yang Anda tahu ada dalam pesan, atau pesan dari orang tertentu, ketikkan kata atau nama orang (Anda bisa menggunakan nama pertama, terakhir, dan sebagian) di kotak pencarian. Pesan yang berisi kata atau nama yang Anda tentukan muncul dengan teks yang dicari disoroti dalam hasil.

    Hasil pencarian cocok dengan kata tunggal

  4. Anda bahkan bisa mempersempit hasil pencarian dengan mengubah pencarian Anda. Berikut beberapa contohnya:

    • Ketik "expense reports" (termasuk tanda kutip) untuk menemukan pesan yang berisi frasa yang sama persis dengan "expense reports."

    • Ketik expense AND report ( "AND" semua harus huruf kapital) untuk menemukan pesan yang berisi kata expense dan kata report, tapi tidak harus dalam urutan tersebut. Anda juga bisa menggunakan "OR."

    • Ketik expense NOT report ( "NOT" semua harus huruf kapital) untuk menemukan pesan yang berisi kata expense tapi bukan report.

  5. Setelah selesai, Anda dapat menghapus pencarian dengan mengklik X dalam kotak pencarian.

Jika Anda tidak bisa menemukan yang Anda cari, gunakan alat pencarian di pita untuk mempersempit pencarian Anda. Saat Anda mengklik kotak pencarian, Anda bisa memilih opsi lingkup di sisi kiri pita. Setelah Anda menentukan lingkup, maka Anda bisa memperbaiki pencarian Anda lebih lanjut dengan memilih opsi seperti baris subjek atau pengirim.

Lingkup (di mana harus mencari): Di sini Anda bisa memilih untuk mencari di folder tertentu, seperti semua kotak surat Anda, atau hanya folder yang Anda pilih saat ini, yang biasanya adalah Kotak Masuk Anda.

Pilih lingkup untuk mempersempit hasil pencarian

Persempit (apa yang akan dicari): Ketika sudah memilih lingkup, Anda dapat menambahkan kriteria lain dalam grup Persempit. Saat Anda memilih opsi, Outlook menambahkan skrip khusus ke kotak pencarian untuk membatasi pencarian.

Persempit hasil pencarian Anda dengan memperbaiki opsi grup

Mari kita lihat opsinya.

  • Dari: memfilter hasil pencarian Anda agar hanya memperlihatkan pesan yang dikirim oleh orang tertentu. Misalnya, Anda bisa mencari semua pesan yang dikirim oleh Sara.

  • Subjek: memfilter hasil pencarian Anda berdasarkan baris subjek email tersebut. Misalnya, Anda bisa mencari semua pesan yang memiliki kata kunci "laporan" di baris subjek.

  • Memiliki Lampiran: menunjukkan kepada Anda semua pesan yang berisi lampiran.

  • Dikategorikan: memilih kategori untuk melihat semua pesan yang Anda benderai dengan kategori tertentu.

  • Minggu ini: di menu menurun, pilih jangka waktu untuk mempersempit hasil pencarian berdasarkan waktu Anda menerima pesan.

  • Dikirim Ke: di menu menurun, pilih opsi untuk memfilter hasil berdasarkan penerima email. Misalnya, pesan yang mencantumkan Anda di kolom CC, atau yang dikirim ke orang tertentu.

  • Belum Dibaca: memunculkan semua pesan yang belum dibaca di folder yang telah Anda pilih.

  • Dibenderai: memunculkan pesan yang Anda tandai dengan bendera untuk tindak lanjut.

  • Penting: memperlihatkan semua pesan yang ditandai sebagai sangat penting.

  • Lebih Banyak: memilih opsi pada menu untuk mempersempit hasil pencarian Anda lebih lanjut. Misalnya, Anda bisa memfilter menurut sensitivitas atau ukuran pesan.

Ingatlah bahwa Anda dapat mengombinasikan opsi-opsi ini.

Berikut contohnya: Anda dapat mencari semua pesan dari Sara yang diterima bulan lalu, dengan kata kunci "laporan" di baris subjek.

Untuk menyiapkan pencarian untuk contoh ini:

  1. Pastikan Kotak Masuk dipilih, lalu klik di kotak Pencarian.

  2. Pilih Subfolder di grup Lingkup.

  3. Klik Dari lalu ketikkan Sara untuk mengganti teks yang disorot di kotak pencarian.

  4. Klik Subjek lalu ketikkan laporan untuk mengganti teks yang disorot di kotak pencarian.

  5. Dari menu menurun di samping Minggu Ini, pilih Bulan Lalu.

    Contoh opsi alat pencarian

Mendapatkan terlalu banyak hasil? Atau apakah Anda tidak menemukan apa yang Anda inginkan?

  1. Klik dalam kotak pencarian.

  2. Pada tab Pencarian, klik tab Alat Pencarian > Temukan Tingkat Lanjut.

    Temukan Tingkat Lanjut di bawah Alat Pencarian

Di kotak Temukan Tingkat Lanjut, Anda bisa menetapkan kriteria yang lebih kompleks dan bahkan mencari di kalender, daftar kontak, catatan, dan tugas Anda.

  1. Klik tab Tingkat Lanjut.

  2. Di bawah Tentukan kriteria lainnya, klik tombol Bidang lalu klik Semua Bidang Email. Anda akan melihat menu di bidang yang Anda bisa cari, seperti Dari, Untuk, Diterima, Subjek, dan lusinan lainnya.

    Menu bidang pencarian tingkat lanjut

  3. Mulai dengan memilih sebuah bidang, lalu pilih kondisi dan nilai untuk diuji. Misalnya:

    From/ Contains/ Katie akan mencari pesan dari seseorang yang namanya menyertakan "Katie." Perhatikan kita menggunakan contains sebagai kondisi dan bukan is (exactly) sehingga kita tidak perlu menemukan hasil yang sama persis. Jadi jika nama email Katie adalah "Katie Jordan," From/is (exactly)/Katie tidak akan berfungsi karena kita harus menetapkan nama lengkap Katie, Katie Jordan, untuk mendapatkan hasil yang sama persis. Saat itulah contains sangat berguna sebagai kondisi.

  4. Tambahkan sebanyak mungkin kondisi tambahan seperti yang Anda perlukan atau ingin Anda uji. Kita akan menambahkan tiga lainnya:

Dari | Berisi | Katie akan mencari pesan dari seseorang yang namanya menyertakan "Katie." Perhatikan bahwa kita menggunakan berisi sebagai kondisinya, bukan adalah (sama persis) sehingga kita tidak perlu mencari yang benar-benar sama. Jadi, jika nama email Katie adalah "Katie Jordan," Dari | adalah (sama persis) |Katie tidak akan berfungsi karena kita harus menuliskan nama lengkap Katie, Katie Jordan, untuk mendapatkan hasil yang sama persis. Saat itulah berisi akan sangat berguna sebagai kondisi.

Lalu, katakanlah Anda menambahkan hal-hal berikut juga:

  • Diterima | antara | 1/5/13 dan 31/5/13

  • Pesan | berisi | anggaran

  • Ke | berisi | Rob

    Menyusun daftar kondisi pencarian

Sekarang, Outlook mencari pesan dari seseorang bernama "Katie" yang tiba di kotak masuk pada bulan Mei 2013, dengan "budget" dalam isi pesan, dan (sebagai tambahan untuk Anda) pesan juga dikirimkan ke seseorang bernama "Rob". Berikut adalah tampilan yang diperbesar pada daftar empat kriteria kita tambahkan.

Bidang, kondisi, dan nilai

Akhirnya, klik Temukan Sekarang untuk menjalankan pencarian.

Hasil Pencarian Tingkat Lanjut

Jika Anda pikir lebih dari 250 hasil tidak merepotkan Anda, Anda bisa melewati batas tersebut:

  1. Klik File > Opsi > Tingkat Lanjut.

  2. Di bawah Hasil, kosongkan kotak centang Tingkatkan kecepatan pencarian dengan membatasi jumlah hasil yang ditampilkan.

Apa yang ingin Anda lakukan?

  1. Dalam Panel Navigasi, klik folder yang ingin Anda cari.

  2. Dalam kotak Pencarian Instan, ketikkan teks pencarian Anda.

    Kotak Pencarian Instan

    • Item berisi teks yang telah Anda ketik muncul dengan teks pencarian yang disorot.

    • Untuk mempersempit pencarian, ketikkan lebih banyak karakter.

  3. Untuk memperluas pencarian guna menyertakan semua folder, di akhir hasil pencarian, klik Coba cari lagi.

    Catatan: 

    • Untuk mengembalikan titik sisip ke kotak Pencarian Instan, tekan CTRL+E.

    • Setelah selesai dengan pencarian, Anda dapat menghapus pencarian dengan mengklik Tutup Pencarian Tombol Tutup Pencarian di samping kotak Pencarian Instan.

    • Lampiran sedang dicari, namun hasil pencarian dari lampiran tidak disorot.

Anda dapat mempersempit pencarian dengan menambahkan kriteria. Ketika mengklik atau mengetik di kotak Pencarian Instan, tab Alat Pencarian akan dibuat. Dalam grup Persempit, sejumlah opsi kriteria membantu pencarian menjadi lebih spesifik.

Tab Alat Pencarian di pita

Catatan:  Bidang pencarian yang Anda tambahkan bersifat khusus untuk tempat Anda berada di Outlook, seperti Email, Kalender, Kontak, Tugas, Catatan, Daftar Folder, atau Jurnal. Bidang pencarian juga khusus untuk profil email Outlook yang sedang Anda gunakan. Bidang pencarian tetap ada setelah Anda menutup dan memulai ulang Outlook. Kueri pencarian tidak selalu ada.

10 pencarian terkini Anda disimpan dan dapat digunakan kembali.

  • Klik di kotak Pencarian Instan, dan di tab Alat Pencarian, dalam grup Opsi, klik Pencarian Terkini, kemudian klik kata atau frasa pencarian yang ingin Anda gunakan kembali.

    Perintah Pencarian Terbaru pada pita

Lihat juga

Pelajari cara mempersempit kriteria pencarian Anda untuk pencarian yang lebih baik di Outlook

Apa yang ingin Anda lakukan?

  1. Dalam Email, klik folder yang ingin Anda cari.

  2. Dalam kotak Pencarian Instan, ketik teks pencarian Anda.

    • Pesan berisi teks yang Anda ketik akan ditampilkan di panel Hasil Pencarian Instan dengan teks pencarian yang disorot.

      Catatan: Secara default, tidak perlu mengklik tombol Cari Gambar tombol untuk memulai pencarian. Tombol Cari diaktifkan hanya jika Anda telah mengosongkan kotak centang Tampilkan hasil pencarian saat saya mengetik apabila dimungkinkan dalam kotak dialog Opsi Pencarian. Untuk detailnya, lihat bagian yang berjudul "Mengubah opsi Pencarian Instan," di bawah ini.

    • Untuk mempersempit pencarian, ketikkan lebih banyak karakter.

  3. Untuk memperluas pencarian guna menyertakan semua folder dalam Email, pada akhir hasil pencarian, klik Coba cari lagi di Semua Item Email.

    Atau, dalam Panel Navigasi di bawah Folder Email, klik Semua Item Email atau tekan CTRL+ALT+A.

    Hasil Pencarian

    1. Klik folder tempat melakukan pencarian.

    2. Ketik teks pencarian dalam kotak Pencarian Instan.

    3. Pesan berisi teks yang Anda ketikkan muncul dalam hasil dengan teks pencarian yang disorot.

    4. Klik untuk mengosongkan kotak Pencarian Instan, lalu mulai pencarian baru.

    5. Klik untuk memperluas pencarian Anda ke semua folder di Email.

Untuk contoh cara menemukan apa yang Anda cari dengan tepat, lihat Pelajari cara mempersempit kriteria pencarian Anda untuk pencarian yang lebih baik di Outlook.

Catatan: 

  • Untuk mengembalikan titik sisip ke kotak Pencarian Instan, tekan CTRL+E.

  • Setelah melakukan pencarian dan menemukan item di daftar hasil, Anda bisa menghapus pencarian. Outlook menetapkan Anda pada item terakhir yang Anda klik.

  • Lampiran dicari, tetapi hasil pencarian dari lampiran tidak disorot.

Anda bisa mempersempit pencarian dengan menambahkan kriteria.

  1. Di panel Pencarian Instan, klik Perluas Pembangun Kueri.

    Panel Pencarian Instan

  2. Untuk menambahkan lebih banyak kriteria pencarian, ketikkan teks pencarian dalam baris Dari, Isi, Subjek, atau Ke.

    Tambahkan Kriteria

  3. Untuk menampilkan lebih banyak bidang pencarian dalam Pembangun Kueri, klik Tambahkan Kriteria, lalu pilih bidang pencarian yang Anda inginkan dari daftar.

    Catatan: Anda juga bisa menghapus bidang pencarian dalam Pembangun Kueri dengan mengklik Hapus di daftar bidang pencarian.

  4. Masukkan kriteria pencarian di bidang pencarian yang baru.

    Saat memasukkan kriteria untuk bidang pencarian, kotak Pencarian Instan menampilkan kriteria Anda sebagai sintaks kueri pencarian. Sintaks menyertakan kriteria pencarian diikuti tanda titik dua, serta nilai kriteria yang dimasukkan, seperti yang ditunjukkan dalam ilustrasi di bawah ini. Semakin Anda merasa tak asing dengan sintaks kueri pencarian, Anda bisa mengetikkan kueri dalam kotak Pencarian Instan daripada menggunakan bidang pencarian.

    Panel Pencarian Instan

  5. Tampilkan hasil pencarian dalam daftar di bawah panel Pencarian Instan.

    Catatan: 

    • Bidang pencarian yang Anda tambahkan khusus untuk tempat Anda berada di Outlook, seperti Email, Kalender, Kontak, Tugas, Catatan, Daftar Folder, atau Jurnal. Bidang pencarian juga khusus untuk profil email Outlook yang sedang Anda gunakan. Bidang pencarian tetap ada setelah Anda menutup dan memulai ulang Outlook. Kueri pencarian tidak selalu ada.

Outlook menampilkan hingga 10 pencarian terakhir Anda.

  • Di panel Pencarian Instan, klik Perlihatkan Menu Panel Pencarian Instan, arahkan ke Pencarian Terakhir, lalu klik pencarian yang diinginkan dalam daftar.

    Panel Pencarian

Menyertakan subfolder dalam Pencarian Instan

Pencarian Instan dapat mencari setiap folder, termasuk subfolder, di Daftar Folder Outlook, tetapi opsi untuk mencari semua folder tidak dipilih secara default. Anda harus mengaktifkan opsi pencarian ini.

  1. Pada menu Alat, arahkan ke Pencarian Instan, lalu klik Opsi Pencarian.

    Anda juga dapat mengklik panah dalam panel Pencarian Instan, lalu klik Opsi Pencarian.

  2. Di bawah Panel Pencarian Instan, pilih Semua folder.

Menyertakan folder Item Dihapus dalam Pencarian Instan

Secara default, folder Item Dihapus tidak disertakan saat mencari Semua Item Email. Untuk menyertakan folder Item Dihapus, lakukan hal berikut:

  1. Pada menu Alat, arahkan ke Pencarian Instan, lalu klik Opsi Pencarian.

    Anda juga dapat mengklik panah dalam panel Pencarian Instan, lalu klik Opsi Pencarian.

  2. Di bawah Item Dihapus, centang kotak Sertakan pesan dari folder Item Dihapus dalam setiap file data saat mencari di Semua Item.

Menyertakan file data dalam pencarian

Secara default, Outlook menyertakan file data berikut dalam pencarian dari Semua Item Email:

  • Semua file data yang terindeks. Ini mencakup file Folder Pribadi (.pst) dan file Folder Offline (.ost). Pengindeksan memastikan Pencarian Instan dilakukan dengan cepat.

  • File data Outlook untuk akun email default Anda, terlepas ada pengindeksan atau tidak.

Namun, Anda dapat memilih file data apa pun untuk disertakan dalam pencarian.

Semua Item Email

Catatan: Memilih file data yang disertakan dalam pencarian hanya berlaku untuk pencarian Semua Item Email yang dilakukan di satu file data atau lebih.

Memilih file data yang akan disertakan dalam pencarian

  1. Di Email, dalam Panel Navigasi, klik panah di Semua Item Email.

  2. Pilih nama file data yang ingin Anda sertakan atau kecualikan dalam pencarian.

    Misalnya:

    • Akun POP3 Anda mungkin hanya untuk pesan email rumah dan pribadi, jadi, di kantor, Anda cukup mencari akun email kantor saja. Dalam kasus tersebut, kosongkan kotak centang Email Rumah Saya untuk mengecualikannya dari pencarian.

    • File data yang mungkin ingin Anda kecualikan dari pencarian adalah folder arsip berukuran besar.

    • Anda mungkin bekerja pada lembaga hukum dan menyimpan informasi tentang setiap kasus dalam file data .pst berbeda yang dibiarkan terbuka. Jika sedang bekerja pada suatu kasus, Anda mungkin tidak ingin menyertakan file .pst kasus lainnya dalam pencarian yang terkait dengan kasus tersebut.

  1. Pada menu Alat, klik Pencarian Instan, lalu klik Opsi Pencarian.

    Anda juga dapat mengklik panah di panel Pencarian Instan, lalu klik Opsi Pencarian.

  2. Pilih opsi yang Anda inginkan:

    Pengindeksan

    • Indeks pesan dalam file data ini    Pilih file data yang Anda inginkan untuk diindeks oleh Outlook dalam pencarian.

    • Peringatkan saya saat hasil pencarian mungkin menjadi tidak lengkap karena pesan masih diindeks     Opsi ini dipilih secara default. Outlook menampilkan pesan dalam panel Pencarian Instan saat proses memperlihatkan semua hasil pencarian tertunda karena Outlook belum selesai mengindeks semua pesan dalam file data yang dipilih. Mengklik pesan akan membuka kotak dialog yang memperlihatkan jumlah item tersisa untuk diindeks. Kosongkan kotak centang jika tidak ingin melihat pesan tersebut.

      Pencarian

    • Tampilkan hasil pencarian saat saya mengetik apabila dimungkinkan      Opsi ini dipilih secara default. Kosongkan kotak centang jika tidak ingin hasil pencarian ditampilkan saat sedang mengetik. Misalnya, Anda mungkin tidak ingin melihat hasil pencarian apa pun hingga mengklik ENTER atau mengklik tombol Cari. Tombol Cari Gambar tombol diaktifkan hanya jika pilihan ini dikosongkan. Anda mungkin juga ingin mengosongkan kotak centang ini karena hasil pencarian tidak ditampilkan secepat yang diinginkan.

    • Percepat pencarian dengan membatasi jumlah hasil yang diperlihatkan     Opsi ini dipilih secara default. Saat pencarian mengembalikan hasil dalam jumlah yang sangat besar, Outlook membatasi hasil yang diperlihatkan guna mempercepat pencarian dan memperlihatkan item yang paling baru. Outlook menampilkan pesan dalam panel Pencarian Instan yang mengingatkan Anda tentang batasan ini. Anda bisa mengklik pesan untuk membuka kotak dialog dan melihat semua hasilnya.

    • Sorot kata-kata yang saya cari      Opsi ini dipilih secara default. Kosongkan kotak centang ini jika tidak ingin hasil pencarian Anda disorot. Jika ingin mengubah warna penyorotan, klik Ubah, lalu pilih warna dalam kotak dialog Warna.

      Item Dihapus

    • Sertakan pesan dalam folder Item Dihapus di setiap file data saat mencari Semua Item     Opsi ini tidak dipilih secara default. Pilih kotak centang ini jika ingin menyertakan item dihapus dalam pencarian Anda saat melakukan pencarian di Semua Item Email.

      Panel Pencarian Instan

    • Saat mencari, tampilkan hasil dari      Opsi untuk Hanya folder yang saat ini dipilih dipilih secara default. Centang kotak Semua folder jika Anda ingin semua pencarian mencakup setiap folder dalam Daftar Folder Outlook.

Lihat juga

Pelajari cara mempersempit kriteria pencarian Anda untuk pencarian yang lebih baik di Outlook

Mengatur ulang pengindeksan dengan menyusun ulang katalog Pencarian Instan

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×