Mencari dan menggunakan kata kunci di eDiscovery Center

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Kata kunci membantu Anda mempersempit konten spesifik yang Anda hasilkan melalui ekspor untuk kasus eDiscovery. Dengan membuat pencarian terfokus, Anda akan menambah kemungkinan konten itu dapat diterapkan pada kasus, dan mengurangi jumlah konten yang perlu Anda kelola.

Organisasi Anda dapat membuat kasus eDiscovery jika menerima permintaan bukti potensial untuk mendukung proses peradilan, audit, atau penyelidikan.

Filter dan Kueri

Sesudah Anda membuat kasus, Anda menambahkan Kumpulan Pencarian pada kasus tersebut. Kumpulan Pencarian berisi sumber konten - misalnya subsitus SharePoint dan kotak surat Exchange – yang mungkin relevan dengan kasus tersebut. Filter membantu Anda mempersempit sumber, misalnya dengan kata kunci, rentang tanggal mulai dan tanggal berakhir, domain, atau menurut penulis atau pengirim.

Setelah Anda mengidentifikasi sumber potensial, kueri membantu mempersempit konten yang ingin Anda ekspor untuk ditinjau atau untuk diberikan kepada pengacara dan/atau pihak pemohon. Anda dapat merangkai filter dengan menggunakan kata kunci, rentang tanggal, penulis/penerima, domain, dan pencarian kedekatan.

Catatan: Agar konten ditemukan, harus rayapan dengan pencarian. Untuk informasi selengkapnya tentang tipe file default yang adalah rayapan, lihat artikel Default rayapan ekstensi nama file dan diuraikan tipe file di SharePoint Server 2013.

Operator dan Kedekatan dalam Kata Kunci

Operator khusus, seperti Boolean dan operator kedekatan, dapat digunakan untuk membuat hubungan antara beberapa kata kunci. Operator harus ditulis dalam huruf besar semua. Jika Anda perlu menggunakan beberapa operator, Anda dapat mengelompokkannya dengan tanda kurung untuk menentukan urutan penerapannya.

Misalnya, Anda mungkin melihat untuk konten dengan eksekutif istilah, tetapi Anda tidak ingin menemukan istilah ketika muncul dalam judul laporan sering di organisasi Anda disebut ringkasan. Ketika Anda menggunakan frasa eksekutif tidak ringkasan, Anda dapat mempersempit jumlah item yang dikembalikan dari 300 ke 188, karena Anda menghilangkan setiap dokumen yang berisi kata ringkasan.

Catatan: Saat dua kata yang ditentukan dengan operator tidak, secara tersirat dan ada. Misalnya: berbulu cacing yang sama seperti berbulu dan cacing.

Gunakan

Untuk

Contoh

AND

Menemukan konten yang berisi semua kata atau frasa yang dipisahkannya.

risk AND value AND VAR menemukan konten yang berisi ketiga kata.

OR

Menemukan konten yang berisi salah satu kata atau frasa yang dipisahkannya.

risk OR VAR menemukan semua konten yang berisi salah satu kata.

NOT

Mengecualikan konten yang berisi kata dalam frasa.

Executive NOT Summary menemukan semua konten yang berisi frasa eksekutif, kecuali jika konten juga berisi kata ringkasan.

( )

Mengelompokkan kata atau frasa untuk memperlihatkan urutan penerapannya.

(Risk AND management) OR (VAR OR Value-at-risk)

NEAR(n)

Menemukan kata yang mirip satu sama lainnya, di mana n sama dengan jumlah kata yang dipisah. Jika tidak ada angka yang dimasukkan, maka jarak default adalah 8 kata.

Mid NEAR(5) Office akan menemukan Mid dan Back Office dan Mid-Office dan Mid, Back, dan Front Office.

Menggunakan Wildcard

Wildcard dapat membantu Anda memperluas kata kunci untuk menyertakan istilah yang berisi bagian kata kunci atau istilah mempunyai ejaan alternatif.

Gunakan

Untuk

Contoh

* di akhir kata

Menemukan istilah yang berisi akar kata dan huruf tambahan jika ada.

Risk * akan menemukan risk, risks, risked, risking, dan risky

Aturan dasar untuk menggunakan kata kunci dalam filter dan kueri

  • Filter konten atau kueri dapat menyertakan kata-kata, kutipan frasa, dan istilah yang menggunakan kata kunci dan properti. Memisahkan istilah dengan spasi.

  • Umumnya kata-kata biasa seperti the, it, dan by, serta angka satu digit, akan diabaikan.

  • Bila Anda memasukkan frasa dalam tanda kutip, pencarian Anda akan menghasilkan konten dalam lingkup pilihan yang berisi frasa persis seperti yang Anda ketikkan. Jika ada variasi antara frasa dalam kutip dan konten sesungguhnya, konten tersebut tidak akan ditemukan.

  • Operator (sebagai contoh, operator Boolean) – seperti atau dan AND — harus dituliskan dalam huruf besar semua.

  • Jika properti konten SharePoint atau Exchange tidak tercantum di menu turun bawah Menentukan properti , Anda bisa mencari itu dengan kata kunci. Memasukkan nilai properti dalam tanda kutip untuk menemukan kecocokan persis, atau biarkan nilai unquoted untuk menemukan kecocokan sebagian yang dimulai dengan huruf diketik. Misalnya, jika Anda mencari namafile: "Anggaran" (dengan tanda kutip), pencarian Anda akan mengembalikan sebuah file bernama "Budget.xlsx." Mencari filename:budget (tanpa tanda petik) juga akan mengembalikan file "Budget_Current.xlsx" dan "Budget_Next.xlsx."

  • Catatan: Kueri harus menyertakan istilah yang dicari. Kueri yang hanya terdiri dari istilah untuk mengecualikan akan menghasilkan pesan kesalahan.

Contoh penerapan aturan

Kata kunci

Contoh Hasil

Executive Briefing

Konten apa pun yang berisi kata Executive dan Briefing, di mana saja dalam dokumen, halaman, pesan, atau metadata.

"Executive Briefing"

Konten apa pun yang berisi frasa yang sama persis "Executive Briefing" di mana saja di dokumen, halaman, atau pesan.

"Executive Briefing" AND "Executive Summary"

Konten apa pun yang berisi frasa "Executive Briefing" dan "Ringkasan" di mana saja di dokumen, halaman, pesan, atau metadata.

filename:budget

File apa pun dengan kata budget dalam nama file, misalnya 2014 budget projections.docx, 2015 budget priorities.pptx, 2014 budget planning.xlsx, 2014 budget review.xlsx, dan seterusnya

filename:2014 budget filetype:xlsx

Lembar kerja Excel yang berisi frasa 2014 budget, misalnya "2014 budget planning.xlsx" dan "2014 budget review.xlsx"

Lingkup Kueri

Sebuah kueri dapat diterapkan pada semua konten dalam kasus, pada Kumpulan eDiscovery yang spesifik, atau sumber konten spesifik (misalnya konten Web, file berbagi, atau kotak surat) dalam Kumpulan eDiscovery. Mempersempit lingkup dapat membantu Anda mengidentifikasi konten yang tepat, khususnya jika kasus tersebut besar, dan pencarian yang dihasilkan dalam sumber atau Kumpulan eDiscovery lainnya tidak relevan.

Penting: Bila opsi Pilih sumber telah dipilih, filter apa pun yang mungkin telah ditambahkan sebagai bagian dari Kumpulan Pencarian tidak akan disertakan.

Untuk mengatur lingkup kueri, klik Ubah Lingkup Kueri, kemudian pilih Semua konten kasus, Pilih Kumpulan eDiscovery, atau Pilih sumber.

Opsi Semua konten kasus akan menyertakan semua konten dari daftar sumber, dengan semua filter Kumpulan eDiscovery yang telah diterapkan. Anda juga dapat menyertakan lokasi konten tambahan dan kotak surat saat mengatur lingkup kueri.

Menampilkan dan memecahkan masalah kueri

Sesudah Anda menjalankan kueri, Anda dapat menampilkan hasil SharePoint menurut relevansinya dengan kueri, atau menurut tanggal paling lama atau paling baru. Anda dapat melihat pratinjau dokumen dengan memindahkan pointer di atas judulnya.

Untuk mempersempit item yang akan diekspor, Anda dapat mempersempit lebih lanjut hasilnya menurut ekstensi file dan menurut properti, misalnya Penulis atau Judul. Nilai penyempitan yang diterapkan pada SharePoint tidak akan memengaruhi hasil Exchange dan sebaliknya.

Anda dapat menampilkan sintaks kueri dan mengurangi data Exchange yang berlebihan pada halaman Opsi Kueri Tingkat Lanjut.

Dalam kotak dialog kueri, klik link Opsi Kueri Tingkat Lanjut. Anda dapat melihat sintaks kueri yang mendasari untuk Exchange dan SharePoint, sumber konten yang disertakan dalam kueri Anda, filter untuk kueri Anda, dan segala penyempitannya. Anda juga dapat menghilangkan data Exchange yang berlebihan.

Temukan informasi selengkapnya tentang eDiscovery

Untuk informasi selengkapnya tentang kasus eDiscovery, lihat artikel berikut ini:

Skenario: eDiscovery di SharePoint Server 2013 dan Exchange Server 2013

Merencanakan dan mengelola kasus eDiscovery

Menambahkan konten ke kasus eDiscovery dan tempat sumber menangguhkan

Default rayapan ekstensi nama file dan diuraikan tipe file di SharePoint Server 2013

Gambaran umum properti rayapan dan dikelola di SharePoint Server 2013

Membuat dan menjalankan kueri eDiscovery

Mengekspor konten eDiscovery dan membuat laporan

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×