Mencari catatan dalam Business Contact Manager

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Mencari catatan bisnis adalah cara cepat untuk menemukan satu atau beberapa catatan dengan informasi yang ingin Anda lihat. Gunakan pencarian untuk mengidentifikasi proyek prioritas tinggi atau yang bernilai tinggi, misalnya untuk menemukan semua Akun, Kontak Bisnis, Proyek Bisnis, dan Kesempatan yang telah ditetapkan untuk Anda kelola.

Artikel ini menjelaskan cara penggunaan fitur pencarian untuk menemukan catatan Business Contact Manager untuk Outlook.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Mencari catatan bisnis

Mengulangi pencarian terakhir

Saran untuk pencarian

Opsi pencarian tingkat lanjut

Memperluas lingkup pencarian

Memperbaiki hasil pencarian Anda

Menggunakan Folder Pencarian

Membuat Folder Pencarian

Mencari catatan bisnis

Anda dapat mencari setiap tipe catatan di Business Contact Manager untuk Outlook, serta informasi lainnya, seperti hasil aktivitas pemasaran.

Saat memulai pencarian, semua teks di bidang utama dalam tipe catatan yang dipilih akan diperiksa terkait informasi yang ingin Anda cari, termasuk semua bidang yang ditentukan pengguna maupun bidang kustom. Anda dapat mencari hampir setiap bidang tipe catatan jika menginginkannya.

  1. Di Panel Navigasi, di bawah Business Contact Manager, klik salah satu folder berikut ini untuk menampilkan ruang kerja:

    Manajemen Kontak.

    Penjualan.

    Pemasaran.

    Manajemen Proyek.

  2. Dalam ruang kerja, klik tab yang berisi tipe catatan yang ingin Anda cari.

  3. Di tab tersebut, dalam kotak Cari di '(nama daftar)', ketikkan istilah yang kira-kira ada dalam catatan yang ingin Anda cari, seperti kota, kode area, atau bahkan sebagian namanya. Jika Anda mengetikkan beberapa istilah pencarian, seperti Jesper 555, hasil pencarian akan menyertakan catatan yang berisi kedua istilah tersebut.

Bagaimana cara mencari item riwayat komunikasi?

Anda dapat mencari item riwayat komunikasi per catatan, atau mencari di seluruh folder Riwayat Komunikasi.

Untuk mencari item riwayat bagi catatan    Klik dua kali catatan untuk membukanya, lalu, di Pita, klik tombol Riwayat.

Untuk mencari folder Riwayat Komunikasi    Dalam Panel Navigasi, di bawah Business Contact Manager, klik Riwayat Komunikasi.

Tips: Operator pencarian, seperti AND dan OR menunjukkan hubungan antar istilah pencarian Anda. Operator defaultnya adalah AND. Jika tidak menyertakan operator dengan beberapa istilah pencarian, misalnya Jesper ATAU 555, pencarian hanya akan mengembalikan catatan yang berisi istilah pencarian yang Anda ketik.

  1. Klik tombol Cari tombol cari . Hasil pencarian ditampilkan di tab. Nama tab berubah untuk menyertakan kata (Hasil Pencarian).

Catatan:  Fitur pencarian di Business Contact Manager untuk Outlook tidak mencari dalam hasil pencarian.

  1. Setelah selesai, klik tombol Tutup Pencarian tombol tutup pada gadget .

    Tips:  Anda juga dapat filter daftar catatan di tab. Klik kanan tab, lalu klik Ubah. Klik tombol Filter, lalu masukkan kriteria yang Anda inginkan. Untuk informasi selengkapnya tentang filter, lihat Memfilter catatan di Business Contact Manager.

Atas Halaman

Mengulangi pencarian terakhir

Jika perlu melihat sekumpulan hasil pencarian lagi setelah menutup hasil pencarian, Anda dapat mengulangnya dengan cepat tanpa harus memasukkan kriteria pencarian lagi. 10 pencarian terbaru Anda disimpan secara otomatis untuk setiap tab.

Catatan:  Pencarian terbaru tidak dapat diterapkan ke tab lainnya.

  1. Dalam ruang kerja, di tab apa pun, klik kotak Cari.

  2. Di Pita, jika perlu, klik tab Pencarian.

  3. Dalam grup Opsi, klik Pencarian Terbaru tombol pencarian terkini . Pencarian diidentifikasi menurut kriterianya, dengan pencarian terbaru terletak di bagian atas daftar.

  4. Klik pencarian yang ingin Anda ulangi. Catatan yang cocok dengan kriteria pencarian ditampilkan dalam panel hasil pencarian.

Jika ingin membuat daftar yang dapat digunakan kembali, sebaiknya Anda membuat tab baru di ruang kerja dan menerapkan filter. Dalam ruang kerja, klik tombol Buat Tab Baru, lalu masukkan informasi. Untuk informasi selengkapnya tentang cara membuat tab baru, lihat informasi di tab dalam artikel Menguasai ruang kerja Business Contact Manager.

Tips:  Anda dapat meluncurkan aktivitas pemasaran dari kumpulan hasil pencarian dengan memilih semua catatan dalam hasil, mengklik kanan, lalu mengklik Buat dan tipe aktivitas pemasaran yang ingin Anda mulai. Untuk informasi selengkapnya tentang meluncurkan aktivitas pemasaran, lihat Memasarkan produk dan layanan Anda di Business Contact Manager.

Atas Halaman

Saran untuk pencarian

  • Jika tidak yakin tentang ejaan istilah pencarian, seperti nama, cukup ketik beberapa hurufnya.

  • Fitur Pencarian memindai semua teks yang dimasukkan dalam bidang penting setiap catatan yang sedang Anda cari, sehingga hasil pencarian mungkin lebih luas dari yang diharapkan. Misalnya, jika mengetik Chicago sebagai istilah pencarian, Anda akan melihat semua kontak dengan alamat Chicago di hasil pencarian, beserta kontak yang mengandung Chicago dalam nama perusahaan mereka.

  • Anda dapat memasukkan lebih dari satu istilah pencarian di kotak Pencarian, seperti nama atau kota.

  • Operator pencarian default adalah AND. Jika tidak menggunakan operator lainnya, hanya catatan yang cocok dengan kriteria pencarian yang akan ditampilkan.

  • Gunakan operator (= <> OR) masing-masing atau dalam kombinasi antar istilah pencarian untuk mempersempit hasil Anda.

Ketikkan operator AND dan OR dalam huruf besar semua.

Atas Halaman

Opsi Pencarian tingkat lanjut

Lakukan pencarian catatan bisnis lebih lanjut dari pencarian biasa untuk memperluas atau mempersempit lingkup pencarian Anda.

Gunakan opsi Lingkup untuk memperluas bidang pencarian Anda. Misalnya, jika sedang mencari catatan Kontak Bisnis namun ingin menyertakan Prospek dalam hasilnya, Anda dapat menyertakan catatan lain dari tipe yang sama dalam pencarian.

Gunakan opsi Perbaiki untuk mempersempit pencarian pada bidang tertentu, termasuk semua bidang yang ditentukan pengguna. Klik bidang apa pun dalam grup untuk menambahkan tipe informasi tersebut ke kriteria pencarian Anda.

Atas Halaman

Memperluas lingkup pencarian

Setelah meluncurkan pencarian, Anda dapat mengubah lingkupnya untuk menyertakan catatan tambahan dari tipe yang sama, atau semua catatan dan item Business Contact Manager untuk Outlook. Cobalah prosedur ini jika Anda tidak menemukan catatan di tempat yang diinginkan.

Misalnya, jika mencari catatan apa pun, seperti item riwayat komunikasi, catatan Kesempatan, Akun terkait, dan seterusnya yang dikaitkan dengan Kontak Bisnis tertentu, Anda dapat memperluas pencarian untuk secara otomatis menyertakan semua catatan dalam pencarian, termasuk tipe catatan kustom apa pun.

Setelah meluncurkan pencarian, gunakan prosedur berikut ini untuk memperluas lingkup pencarian Anda.

  1. Di Pita, di tab Pencarian, dalam grup Lingkup, klik salah satu hal berikut:

    • Semua (nama catatan) Tipe Opsi ini memperluas pencarian untuk menyertakan semua tipe catatan yang didasarkan pada tipe catatan yang dipilih.

    • Semua Item Business Contact Manager Opsi ini ( tombol cari semua item bcm ) memperluas hasil pencarian untuk menyertakan semua Business Contact Manager bagi catatan dan item Outlook, termasuk item riwayat komunikasi.

      Catatan:  Item Outlook, seperti janji temu dan pesan email, tidak disertakan dalam hasil pencarian.

  2. Kembali ke hasil pencarian awal Anda dengan mengklik Tab Saat Ini di Pita.

Atas Halaman

Memperbaiki hasil pencarian Anda

Kapan saja selama pencarian, Anda dapat menambahkan kriteria pencarian untuk lebih mempersempit hasil yang Anda lihat. Tambahkan nilai pencarian untuk hampir setiap bidang di tipe catatan yang dipilih.

Setelah meluncurkan pencarian, gunakan prosedur berikut ini untuk mempersempit lingkup pencarian Anda.

  1. Di Pita, di tab Pencarian, dalam grup Perbaiki, klik opsi apa pun berikut ini untuk menyertakan kriteria dalam pencarian:

Saat Anda mengklik ...

Hasil pencarian Anda meliputi ...

Opsi Nama (Label akan bervariasi tergantung pada catatan yang Anda cari)

Setiap catatan dengan nama, atau sebagian nama yang Anda ketikkan dalam kotak Pencarian.

Ditetapkan Ke, lalu klik nama dalam daftar

Semua catatan yang telah ditetapkan pada nama pengguna yang Anda pilih.

Kampanye (hanya untuk catatan aktivitas pemasaran)

Catatan aktivitas pemasaran yang termasuk dalam kampanye, atau kampanye dengan nama yang Anda ketikkan dalam kotak Kampanye.

Ditandai

Catatan yang telah ditandai.

Tahapan Penjualan (hanya untuk catatan Kesempatan)

Catatan kesempatan yang ada dalam tahapan penjualan (seperti calon pelanggan atau kualifikasi) yang Anda klik dalam daftar.

Status (untuk aktivitas pemasaran, Proyek Bisnis, dan catatan tugas proyek saja)

Catatan yang ditandai dengan status yang Anda klik dalam daftar Status.

Kategori

Catatan yang telah ditetapkan pada kategori yang Anda klik dalam daftar Kategori.

Opsi Induk (Label akan bervariasi tergantung catatan yang Anda cari)

Catatan yang ditautkan ke Akun atau proyek dengan nama yang Anda ketikkan dalam kotak Pencarian.

Bidang Formulir tombol bidang formulir

Semua catatan berisi nilai yang sama dalam bidangnya yang Anda tuliskan atau ketikkan di kotak Cari untuk bidang yang Anda klik dalam daftar Bidang Formulir.

  1. Klik tombol Cari untuk menampilkan hasil pencarian Anda.

Tips:  Setiap pilihan yang Anda buat dari grup Perbaiki ditambahkan sebagai bidang di bawah kotak Pencarian. Anda dapat meninjau dan mengubah kriteria ini serta menjalankan berbagai pencarian tambahan selama kotak Cari disorot.

Atas Halaman

Menggunakan Folder Pencarian

Folder Pencarian, seperti tab di ruang kerja, adalah cara yang berguna untuk menampilkan informasi tertentu yang ingin Anda lihat dengan mudah.

Folder pencarian Business Contact Manager untuk Outlook ditampilkan dalam Panel Navigasi saat Anda mengklik Email. Klik folder untuk melihat catatan di dalamnya.

Anda dapat membuat dan menggunakan Folder Pencarian sesuai kebutuhan. Folder berfungsi seperti daftar yang difilter pada tab. Namun, Folder Pencarian secara signifikan memerlukan lebih banyak daya pemrosesan komputer daripada tab agar data tetap diperbarui. Tab selalu diperbarui setiap kali terlihat, namun Folder Pencarian terus diperbarui, terlepas tab ditampilkan atau tidak.

Kami menyarankan Anda membatasi jumlah Folder Pencarian yang dibuat, dan sebagai gantinya, gunakan tab saat ingin membuat daftar yang dapat digunakan kembali. Anda dapat membuat hingga 20 tab dalam setiap ruang kerja. Untuk informasi tentang cara membuat tab baru dari daftar yang difilter, lihat bagian di tab dalam artikel Menguasai ruang kerja Business Contact Manager.

Membuat Folder Pencarian

  1. Di Panel Navigasi, klik Email.

  2. Di bawah Business Contact Manager, klik kanan Folder Pencarian, lalu klik Folder Pencarian Baru.

  3. Dalam kotak dialog Folder Pencarian Baru, ketikkan nama untuk folder tersebut.

  4. Klik tipe catatan yang ingin disertakan dalam folder pencarian.

Anda dapat memilih tipe catatan, seperti Kontak Bisnis, Akun, Kesempatan, Proyek Bisnis, dan tugas proyek, atau catatan riwayat komunikasi seperti Riwayat Kontak Bisnis, Riwayat Akun, Riwayat Kesempatan, dan Riwayat Proyek Bisnis. Folder riwayat akan berisi item riwayat komunikasi untuk tipe catatan yang dipilih.

Tips:  Jika membuat folder dengan catatan Berbasis akun atau Berbasis Kontak Bisnis, Anda dapat menggunakan folder Pencarian sebagai daftar Penerima aktivitas pemasaran. Cukup pilih catatan, lalu di Pita dalam grup Komunikasikan, klik Pemasaran kemudian klik aktivitas yang ingin Anda mulai.

  1. Klik tombol Filter untuk membuka kotak dialog Filter. Lakukan salah satu hal berikut:

    • Di tab Filter Sederhana, klik opsi yang ingin Anda sertakan dalam hasil filter.

    • Klik tab Filter Tingkat Lanjut untuk membuat satu atau beberapa kueri sehingga hasil filter lebih dibatasi.

    • Klik tab Tinjau Hasil untuk melihat daftar catatan. Kosongkan kotak centang catatan tambahan yang tidak ingin Anda sertakan dalam hasil.

      Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan filter, lihat Memfilter catatan di Business Contact Manager.

  2. Klik OK untuk menyimpan hasil sebagai Folder Pencarian.

    Folder tersebut muncul dalam Panel Navigasi, di bawah folder Business Contact Manager.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×