Mencadangkan data sebelum beralih O365 untuk paket bisnis

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Jika pengguna akan beralih ke langganan lain yang memiliki lebih sedikit layanan yang terkait dengan data atau pengguna meninggalkan organisasi, salinan data yang disimpan di Office 365 bisa diunduh sebelum mereka beralih ke langganan baru.

Di artikel ini:

Bagaimana cara menyimpan salinan informasi Outlook

Jika pengguna memiliki Microsoft Outlook, mereka bisa mengunduh email, kalender, tugas, dan kontak ke File Data Outlook (.pst) sebelum mereka paket dialihkan.

Mengekspor informasi Outlook 2013 ke File Data Outlook (.pst)

Catatan: Sebelum Anda mulai, akun yang ingin Anda ekspor Outlook informasi dari harus sudah disetel di versi desktop Outlook. Untuk informasi tentang cara menambahkan akun ke Outlook 2013, lihat menambahkan akun email.

  1. Di Outlook 2013, klik File > buka & ekspor > Impor/ekspor.

    Impor/ekspor perintah dalam tampilan Backstage

  2. Klik Ekspor ke file, lalu klik Berikutnya.

    Mengekspor ke opsi file di panduan impor dan ekspor

  3. Klik File Data Outlook (.pst), lalu klik Berikutnya.

  4. Pilih akun yang Anda inginkan untuk mengekspor dengan mengklik nama atau alamat email, seperti anne@contoso.com. Jika Anda ingin mengekspor semuanya dalam akun Anda, termasuk email, kalender, kontak, tugas, dan catatan, pastikan kotak Sertakan subfolder dicentang.

    Catatan:  Anda bisa mengekspor satu akun dalam satu waktu. Jika Anda ingin mengekspor beberapa akun, setelah satu akun diekspor, ulangi langkah 1-4.

    Kotak dialog Outlook Data File ekspor dengan atas folder yang dipilih dan Sertakan subfolder dicentang

  5. Klik Berikutnya.

  6. Klik Telusuri untuk memilih tempat untuk menyimpan File Data Outlook (.pst) dan masukkan nama file untuk cadangan. Klik OK untuk melanjutkan.

    Catatan: Jika Anda telah menggunakan ekspor sebelum, sebelumnya lokasi folder dan nama file muncul. Ketikkan nama file berbeda sebelum mengklik OK.

  7. Jika Anda sedang mengekspor ke yang sudah File Data Outlook (.pst), di bawah opsi, Tentukan apa yang harus dilakukan saat mengekspor item yang sudah ada di dalam file.

  8. Klik Selesai.

    Outlook segera memulai ekspor kecuali baru File Data Outlook (.pst) dibuat atau file yang dilindungi kata sandi digunakan.

    • Jika Anda membuat File Data Outlook (.pst), kata sandi opsional bisa membantu melindungi file. Saat kotak dialog Membuat File Data Outlook muncul, masukkan kata sandi dalam kotak kata sandi dan Verifikasi kata sandi , dan lalu klik OK. Dalam kotak dialog Kata sandi File Data Outlook , masukkan kata sandi, dan lalu klik OK.

    • Jika Anda sedang mengekspor ke ada File Data Outlook (.pst) yang diproteksi kata sandi, dalam kotak dialog Kata sandi File Data Outlook , masukkan kata sandi, dan lalu klik OK.

Mengakses informasi Outlook

Setelah membuat PST file, pengguna bisa menggunakan Outlook untuk melakukan salah satu hal berikut ini:

Menggabungkan informasi dalam PST file ke akun email lain

Menyelesaikan prosedur ini untuk menggabungkan email, kalender, tugas, dan kontak yang disimpan di PST file ke akun email lain.

Catatan: Sebelum Anda bisa mengimpor informasi Outlook , Anda harus memiliki sudah diekspor Outlook informasi dari akun email ke dalam file .pst. Jika Anda belum memiliki belum ini, lihat informasi Outlook 2013 mengekspor ke file data Outlook yang sebelumnya dalam artikel ini.

  1. Di Outlook 2013, klik File > buka & ekspor > Impor/ekspor.

    Ini memulai Panduan Impor dan Ekspor.

  2. Pilih Impor dari program atau file lain, lalu klik Berikutnya.

    Panduan Panduan Impor dan Ekspor dengan Jangan impor duplikat dipilih

  3. Pilih File Data Outlook (.pst), lalu klik Berikutnya.

  4. Cari file .pst yang ingin Anda impor.

  5. Di bawah Opsi, pilih bagaimana Anda ingin memperlakukan duplikat.

  6. Klik Berikutnya.

  7. Jika kata sandi ditetapkan ke File Data Outlook (.pst), masukkan kata sandi, dan lalu klik OK.

  8. Atur opsi untuk mengimpor item. Pengaturan default biasanya tidak perlu diubah.

  9. Klik Selesai.

Setelah Anda mengklik selesai, Outlook akan mengimpor konten file .pst < namafile > penyimpanan data lokal Outlook di komputer Anda. Setelah data telah disalin ke penyimpanan data lokal, Outlook akan mengunggah data ke kotak surat Anda. Jika Anda memiliki banyak data di kotak surat Anda, ini mungkin memakan waktu jam. Pastikan bahwa Anda tidak menutup Outlook, dan pastikan Anda tersambung ke akun tujuan saat pengunggahan terjadi.

Tips: Jika Anda ingin mengimpor atau memulihkan hanya beberapa item dari File Data Outlook (.pst), Anda bisa membuka Outlook Data File, dan lalu, di panel navigasi, seret item dari folder Outlook Data File ke folder Outlook yang sudah ada.

Membuka file PST untuk mengakses email

Jika Anda hanya ingin akses ke email, Anda bisa membuka PST file. Konten email dalam PST file akan muncul di navigasi kiri di Outlook. Dari sana, Anda bisa buka email atau seret ke folder Outlook yang sudah ada.

Catatan: Prosedur berikut ini mengasumsikan bahwa Anda memiliki Outlook 2013. Jika Anda memiliki versi yang lebih lama Outlook, gunakan langkah-langkah dalam artikel buka, mengubah, atau tutup file data Outlook .

  1. Klik tab File.

  2. Klik Buka dan Ekspor, lalu klik Buka File Data Outlook.

    Membuka file data Outlook

    PST file muncul di panel navigasi kiri di Outlook.

Bagaimana cara menyimpan file yang disimpan di OneDrive for Business

Sebelum dialihkan ke langganan yang berbeda, pengguna bisa mendapatkan salinan mereka telah menyimpan file dalam OneDrive for Business dengan hanya menyalin file ke lokasi lain, seperti folder di komputer mereka hard drive atau berbagi file di jaringan organisasi.

Bagian 1: Mendapatkan akses ke dokumen OneDrive for Business pengguna

  1. Masuk ke Office 365 dengan akun kerja atau sekolah Anda.

  2. Masuk ke pusat admin Office 365.

  3. Di kiri bawah navigasi, perluas Admin dan pilih SharePoint.

    Perluas Admin untuk melihat pusat admin yang tersedia

  4. Pilih profil pengguna.

  5. Pilih Kelola Profil Pengguna.

  6. Cari nama mantan karyawan (gunakan nama alias atau nama lengkap mereka).

  7. Pilih menu turun bawah di samping nama mereka, dan pilih Kelola pemilik kumpulan situs.

    Mengelola situs pribadi

  8. Dalam bidang Administrator Kumpulan Situs, tambahkan nama Anda, nama administrator (lihat contoh di bawah), atau nama karyawan yang akan datang (jika diketahui).

    Menambahkan diri Anda ke administrator koleksi situs

  9. Gulir ke bawah, dan pilih OK.

Bagian 2: Salin pengguna OneDrive for Business dokumen ke lokasi bersama

  1. Dengan nama pengguna yang dipilih di bawah Kelola profil pengguna, pilih menu turun bawah lagi, dan pilih Kelola situs pribadi.

    Mengelola pemilik koleksi situs

    Catatan: Ini adalah pintasan ke situs OneDrive for Business . Alternatifnya, Anda bisa memasukkan: nama https://<company_name>-my.sharepoint.com/personal/<employee>_<company > _onmicrosoft_com.

  2. Pilih Dokumen dalam navigasi kiri.

    Memilih dokumen dari situs pribadi

  3. Anda akan melihat dokumen OneDrive for Business pengguna Anda.

    lihat dokumen OneDrive untuk bisnis

  4. Dari sini, salin ke OneDrive for Business Anda sendiri atau lokasi bersama, seperti situs timAnda.

Ada beberapa cara untuk menyalin file di Office 365. Lihat menyalin file menggunakan buka dengan Explorer atau Menyinkronkan file OneDrive for Business secara lokal, dan lalu Unggah file tersebut ke OneDrive for Business atau situs tim Anda.

Bagaimana cara menyimpan informasi Yammer

Admin bisa mengekspor semua pesan, catatan, file, topik, pengguna dan grup ke sebuah file .zip. Untuk informasi selengkapnya, lihat mengekspor data. Pengembang bisa menggunakan Yammer API untuk melakukan ini juga.

Bagaimana cara menyimpan informasi SharePoint

Jika pengguna beralih dari langganan yang memiliki SharePoint Online yang tidak memiliki, petak situs tidak lagi muncul di menu Office 365 mereka.

Petak Situs untuk mengakses situs SharePoint di Office 365 untuk bisnis.

Namun, sepanjang langganan baru ada di dalam organisasi yang sama yang mereka beralih dari, pengguna masih akan bisa mengakses situs tim SharePoint . Mereka bisa menampilkan dan memperbarui buku catatan, dokumen, tugas, dan kalender menggunakan URL langsung ke situs tim.

Tips: Kami menyarankan bahwa pengguna masuk ke situs tim sebelum langganan mereka dialihkan dan Simpan URL sebagai favorit atau bookmark di browser mereka.

Secara default, URL situs web tim berada dalam formulir ini:

https://<orgDomain>/_layouts/15/start.aspx#/SitePages/Home.aspx

di mana < orgDomain > adalah URL organisasi.

Misalnya, jika domain organisasi contoso.onmicrosoft.com, maka URL langsung ke situs tim akan https://contoso.onmicrosoft.com/_layouts/15/start.aspx#/SitePages/Home.aspx.

Tentu saja, pengguna bisa juga mengunduh SharePoint Online dokumen dari situs tim SharePoint ke komputer lokal atau ke lokasi lain Kapan saja.

Tinggalkan komentar untuk kami

Apakah langkah-langkah ini bermanfaat? Jika demikian, beri tahu kami di bagian bawah topik ini. Jika tidak membantu, dan Anda masih mengalami masalah, beri tahu kami apa yang sedang Anda coba lakukan, dan masalah apa yang dialami.

Masih perlu bantuan? Hubungi dukungan.

Sebagai admin Office 365 untuk bisnis, Anda mendapatkan akses gratis ke agen dukungan kami yang berpengetahuan untuk pra-penjualan, akun, dan dukungan tagihan, serta bantuan untuk mengatasi masalah teknis. Anda juga dapat menghubungi dukungan atas nama pengguna Office 365 di organisasi Anda.

Mendapatkan bantuan dari forum komunitas Office 365 Admin: Masuk dan membuat permintaan layanan Admin: Menghubungi Dukungan

Catatan: Jika menggunakan Office 365 yang dioperasikan oleh 21Vianet di Tiongkok, hubungi tim dukungan 21Vianet.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Lihat Juga

Menginstal Office di PC atau Mac Anda

Tagihan di Office 365 untuk bisnis – bantuan Admin

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×