Mencadangkan data Outlook dengan alat cadangan folder pribadi Microsoft Outlook

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Alat pribadi cadangan folder menyediakan cara cepat dan mudah untuk membuat cadangan informasi Outlook pilihan Anda untuk server jaringan atau hard disk Anda atau berbagi.

Di artikel ini

Tentang file folder pribadi (.pst) dan alat cadangan

Membandingkan cadangan folder pribadi, mengekspor, dan pengarsipan

Menginstal alat cadangan PST

Gunakan alat cadangan PST

Memulihkan item dari cadangan

Tentang file folder pribadi (.pst) dan alat cadangan

Artikel ini ditulis untuk alat cadangan folder pribadi Microsoft Outlook yang tersedia sebagai Unduh dari Microsoft.com.

Kecuali jika Anda menggunakan akun Microsoft Exchange atau akun HTTP, seperti Windows Live Mail, semua data Outlook Anda disimpan dalam file folder pribadi (.pst). Meskipun Anda memiliki akun Exchange atau Windows Live Mail, Anda bisa mencadangkan data ke file .pst yang disimpan secara lokal di komputer Anda dan bukan server email.

Setiap file .pst berisi semua folder Outlook Anda, termasuk kotak masuk, kalender, dan kontak. Anda bisa memiliki file .pst tunggal (biasanya disebut folder pribadi dalam daftar Folder Anda), tapi Anda juga dapat file .pst tambahan yang Anda gunakan untuk mengarsipkan. Menggunakan alat cadangan folder pribadi, Anda bisa kembali ke atas salah satu atau semua file .pst.

Setelah Anda membuat cadangan informasi Anda, Anda bisa menyalin ini duplikat data Outlook Anda ke media yang dapat dilepas seperti CD atau DVD. File cadangan yang tepat salinan file asli dan disimpan dalam format file yang sama. Anda bisa menerima pengingat secara berkala untuk mencadangkan file Anda.

  • Alat cadangan folder pribadi hanya mendukung file .pst. Jika Anda memiliki kotak surat Exchange, folder kotak surat server Anda harus didukung secara teratur oleh administrator Exchange Anda.

  • Jika Anda menggunakan sistem operasi Asia Timur dengan versi bahasa Inggris Microsoft Office, Anda tidak bisa menggunakan unduh ini.

Atas halaman

Membandingkan cadangan folder pribadi, mengekspor, dan pengarsipan

Ada tiga cara untuk membuat cadangan Outlook pesan email, kontak, janji, tugas, catatan, dan entri jurnal — alat cadangan folder pribadi, mengekspor, dan mengarsipkan.

Alat pribadi folder cadangan    yang digunakan untuk menyalin file .pst seluruh atau file Anda ke hard disk Anda atau ke server jaringan atau berbagi.

Mengekspor    digunakan untuk membuat file yang berisi informasi Outlook, namun tetap mempertahankan data asli di folder Anda. Anda hanya bisa mengekspor folder satu per satu.

Arsip    digunakan untuk memindahkan item yang ingin Anda Cadangkan keluar dari folder Anda.

Atas halaman

Menginstal alat cadangan PST

  1. Keluar dari Outlook.

  2. Unduh alat cadangan dari situs Microsoft Office Online dengan mengklik link mengunduh dan mengikuti instruksi di kotak dialog.

    Untuk mengubah bahasa, pilih bahasa di daftar mengubah bahasa , klik masuk, dan lalu klik Unduh.

  3. Untuk memulai program penyetelan, klik ganda file program Pfbackup.exe pada hard disk.

  4. Ikuti instruksi pada layar untuk menyelesaikan instalasi.

  5. Mulai Outlook.

Atas halaman

Gunakan alat cadangan PST

Tips: Sebelum Anda memulai proses cadangan, Anda mungkin ingin memeriksa ukuran .pst file. Jika Anda memiliki beberapa folder di dalam .pst file, Anda harus memilih folder tingkat teratas untuk menentukan ukuran total file untuk semua folder.

Di bagian ini

Membuat cadangan folder pribadi Anda

Mengaktifkan atau menonaktifkan pengingat cadangan

Mengubah lokasi cadangan untuk file folder pribadi

Menghapus alat cadangan PST

Menampilkan status cadangan folder pribadi

Membuat cadangan folder pribadi Anda

File folder pribadi (.pst) yang ingin Anda Cadangkan harus terbuka. Jika file berada terlihat dalam daftar Folder, itu terbuka.

  1. Pada File menu, klik cadangan.

    Perintah cadangan hilang

    Alat cadangan folder pribadi tidak diinstal atau telah dihapus. Instal alat cadangan folder pribadi.

    Catatan: Anda mungkin perlu mengunduh pribadi cadangan folder dari situs Microsoft Office Online Web.

    Tentukan informasi apa yang dicadangkan

    1. daftar file folder pribadi (.pst) yang akan disertakan dalam pencadangan.

    2. menampilkan terakhir kali cadangan selesai.

    3. tombol opsi adalah tempat Anda bisa mengatur pengingat untuk cadangan, file folder pribadi mana disertakan, dan lokasi file tempat cadangan disimpan.

    4. Anda bisa membuka cadangan dibuat sebelumnya.

  2. Klik Opsi.

    Opsi untuk cadangan

    1. memilih kotak centang menentukan pengingat yang akan digunakan. Anda bisa menentukan angka antara 1 dan 999 hari.

    2. Pilih kotak centang untuk setiap file folder pribadi yang ingin Anda Cadangkan.

    3. lokasi file adalah tempat data Anda akan disalin ke. Data asli Anda tidak bisa dipindahkan dan diubah. Setelah cadangan selesai, Anda bisa menggunakan Windows Explorer untuk masuk ke lokasi ini dan lihat file cadangan atau menyalinnya ke media yang bisa dipindah seperti CD, DVD, hard drive portabel atau perangkat portabel memori.

  3. Di daftar Cadangkan file folder pribadi ini , pilih kotak centang untuk setiap item yang ingin Anda Cadangkan.

  4. Mengubah nama file .pst yang diperlihatkan. Atau, untuk memilih folder berbeda, klik Telusuri, navigasi ke lokasi yang Anda inginkan, lalu klik buka.

    Nama file default dan lokasi tempat .pst file disimpan diperlihatkan di kotak Lokasi File .

  5. Untuk Microsoft Outlook secara otomatis mengingatkan Anda untuk membuat salinan cadangan file ini, pilih kotak centang Ingatkan saya untuk membuat cadangan setiap n hari , dan lalu ketikkan jumlah hari antara 1 dan 999.

  6. Klik OK.

  7. Klik Simpan cadangan.

    Catatan: Item yang dipilih tidak akan didukung sampai Anda keluar dari Outlook.

Mengaktifkan atau menonaktifkan pengingat cadangan

  1. Pada File menu, klik cadangan.

  2. Klik Opsi.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk mengaktifkan pengingat cadangan, pilih kotak centang Ingatkan saya untuk membuat cadangan setiap n hari , lalu ketikkan jumlah hari antara 1 dan 999.

    • Untuk menonaktifkan pengingat cadangan, kosongkan kotak centang Ingatkan saya untuk membuat cadangan setiap n hari .

  4. Klik OK.

Mengubah lokasi cadangan untuk file folder pribadi

  1. Pada File menu, klik cadangan.

  2. Klik Opsi.

  3. Di daftar Cadangkan file folder pribadi ini , klik file yang Anda inginkan untuk mengubah lokasi cadangan untuk, dan lalu Ubah lokasi di kotak cadangan file yang dipilih di atas ke lokasi ini .

  4. Klik OK.

  5. Klik Simpan cadangan.

Menghapus alat cadangan PST

  1. Keluar dari Outlook.

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Windows Vista   

      1. Di Panel kontrol, di bawah program, klik Hapus instalasi program.

      2. Pilih Cadangan folder pribadi Microsoft Outlook, dan kemudian klik Hapus.

      3. Konfirmasi bahwa Anda ingin menghapus instalasi perangkat lunak ini dengan mengklik ya.

      4. Catatan: Jika Anda menggunakan tampilan klasik, klik ganda program, klik ganda Program yang terinstal, pilih Cadangan folder pribadi Microsoft Outlook, dan kemudian klik Hapus. Konfirmasi bahwa Anda ingin menghapus instalasi perangkat lunak ini dengan mengklik ya.

    • Microsoft Windows Server 2003 atau Windows XP   

      1. Di Panel kontrol, klik Tambahkan atau Hapus Program.

        Catatan: Jika Anda menggunakan tampilan klasik, klik ganda Tambahkan atau Hapus Program.

      2. Di daftar program pada tab Instal Hapus-instalasi , temukan Cadangan folder pribadi Microsoft Outlook, dan lalu pilih.

      3. Klik Ubah/Hapus.

      4. Konfirmasi bahwa Anda ingin menghapus instalasi perangkat lunak ini dengan mengklik ya.

Menampilkan status cadangan folder pribadi

  • Pada File menu, klik cadangan. Dalam kotak dialog Pribadi folder cadangan , Anda bisa melihat file folder pribadi mana yang saat ini diatur ke didukung dan tanggal terakhir cadangan.

Atas halaman

Memulihkan item dari cadangan

Di bagian ini

Buka salinan cadangan file folder pribadi

Tempat menyimpan file .pst

Memulihkan data

Buka salinan cadangan file folder pribadi

  1. Pada File menu, klik cadangan.

  2. Klik buka cadangan.

  3. Klik file folder pribadi yang ingin Anda buka, dan lalu klik buka.

Anda juga bisa membuka .pst file tanpa menggunakan alat cadangan folder pribadi. Di Outlook, Anda bisa membuka file data Outlook pada File menu.

Tempat menyimpan file .pst

Saat Anda membuat .pst file, tersebut disimpan ke folder pengaturan lokal Outlook.

  • Windows Vista   

    c:\users\user name\Local Settings\Application data\microsoft\outlook\

    Anda mungkin perlu mengubah tampilan default di Windows Explorer untuk melihat folder tersembunyi.

    Bagaimana cara menampilkan folder tersembunyi

    1. Di Windows, klik tombol mulai , dan lalu klik Panel kontrol.

    2. Di bawah Pilih sebuah kategori, klik ganda kinerja dan pemeliharaan

      Catatan: Jika Anda menggunakan Tampilan klasik di Panel kontrol, Lewati ke langkah berikutnya.

    3. Di bawah Lihat juga, klik Tipe File.

      Catatan: Jika Anda menggunakan Tampilan klasik di Panel kontrol, klik ganda Opsi Folder.

    4. Klik tab Tampilan.

    5. Di bawah pengaturan tingkat lanjut, di bawah file dan folder, di bawah file dan folder tersembunyi, klik Perlihatkan file dan folder tersembunyi.

  • Microsoft Windows Server 2003, Microsoft Windows XP   

    c:\Documents and Settings\Profiles\user name\Local Settings\Application Data

    Anda mungkin perlu mengubah tampilan default di Windows Explorer untuk melihat folder tersembunyi.

    Bagaimana cara menampilkan folder tersembunyi

    1. Klik mulai, dan lalu klik Komputer saya.

    2. Pada menu alat , klik Opsi Folder.

    3. Klik tab tampilan , dan lalu klik opsi memperlihatkan file tersembunyi dan folder .

Memulihkan data

Jumlah informasi yang ingin Anda Pulihkan akan menentukan cara Anda memulihkan data cadangan. Jika Anda ingin memulihkan:

  • Jika Anda ingin memulihkan beberapa item yang ada secara tidak sengaja dihapus atau diubah, buka file dan lalu memindahkan atau menyalin item dari file cadangan ke file asli Anda.

    1. Pada File menu, arahkan ke buka, dan lalu klik Outlook Data File.

    2. Klik file .pst yang ingin Anda buka, dan lalu klik OK.

      Nama folder yang terkait dengan data file muncul di daftar Folder. Untuk menampilkan Daftar Folder, pada menu masuk , klik Daftar Folder. Secara default, folder yang akan dipanggil Folder pribadi.

  • Tutup file cadangan dengan mengklik kanan, dan lalu klik tutup.

  • Jika Anda ingin memulihkan item atau folder yang seluruh dalam jumlah besar, impor salinan cadangan file. Jika Anda tidak perlu mengganti seluruh folder, Anda bisa memfilter item untuk mendapatkan yang Anda inginkan. Atau Anda bisa mengimpor seluruh folder dan Tentukan apakah untuk mengganti item duplikat.

    1. Pada File menu, klik impor dan ekspor.

    2. Klik Impor dari program atau file lain, lalu klik Berikutnya.

    3. Klik File Folder Pribadi (.pst), dan lalu klik berikutnya.

    4. Dalam kotak File untuk diimpor , tentukan jalur dan nama file .pst yang ingin Anda impor.

      Jika Anda tidak bisa mengingat tempat Anda menyimpan cadangan

      1. Pada menu tampilan , klik Daftar Folder.

      2. Klik kanan folder tingkat teratas file .pst yang Anda inginkan untuk menentukan lokasi untuk.

      3. Pada menu pintasan, klik properti untuk < nama file >, dan lalu klik tingkat lanjut. Informasi lokasi akan ditampilkan dalam kotak jalur .

      Jika Anda mendapatkan pesan kesalahan: "filefolder pribadi (.pst) < nama file > tidak bisa dibuka. File mungkin tidak kompatibel dengan versi Outlook atau mungkin rusak."

      Coba buka .pst file dari menu Outlook File . Jika Anda mendapatkan pesan kesalahan "file < nama file > tidak kompatibel dengan versi layanan informasi folder pribadi. Hubungi administrator Anda." lalu file .pst yang berisi informasi Unicode. Unicode informasi didukung dengan Microsoft Office Outlook 2003 dan yang lebih baru. Jika Anda menggunakan versi Outlook yang lebih lama, file tidak akan dapat diakses. Jika Anda mendapatkan pesan kesalahan yang menyatakan file tidak dapat dibaca atau rusak, cobalah untuk menggunakan alat perbaikan kotak masuk Outlook.

    5. Pilih salah satu hal berikut ini:

      Ganti duplikat dengan item yang diimpor    Data yang sudah ada akan ditimpa dengan informasi dalam file yang sedang diimpor.

      Perbolehkan duplikat dibuat    Data yang sudah ada tidak bisa ditimpa, dan duplikat akan ditambahkan ke folder Outlook yang saat ini.

      Jangan Impor item duplikat    Data yang sudah ada akan disimpan, dan informasi duplikat dalam file yang tidak akan disalin ke folder Outlook yang saat ini.

    6. Ikuti instruksi yang tersisa di panduan impor dan ekspor.

  • Jika Anda ingin memulihkan file .pst seluruh, keluar dari Outlook dan gunakan perintah Windows temukan untuk menemukan dan mengganti nama file .pst yang rusak. Membuat salinan file .pst cadangan Anda, dan memberi lalu salin bahwa nama file .pst asli Anda rusak. File ini harus berada dalam folder yang sama sebagai file .pst yang asli. Mulai ulang Outlook.

Coba versi terbaru Outlook

Versi terbaru Outlook menawarkan lebih mudah manajemen file folder pribadi dan pengalaman pengguna yang lebih kuat.

Coba versi terbaru Office

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×