Menautkan pesan email ke catatan Business Contact Manager

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa menggunakan Business Contact Manager untuk Outlook tautkan pesan email masuk dan keluar apa pun Akun, Kontak Bisnisatau Proyek Bisnisrekaman. Dengan mengubah Opsi penautan email Anda, Anda bisa menentukan bahwa yang sudah ada dan akan datang keluar dan masuk email pesan dari semua email dipilih alamat secara otomatis ditautkan ke catatan akun, kontak Bisnis, atau proyek bisnis tersebut.

Catatan: Lampiran ke pesan email tidak ditautkan ke catatan bersama dengan pesan email. Anda bisa menyimpan lampiran sebagai file dan lalu Anda bisa menautkan file ke Riwayat komunikasi dari catatan Business Contact Manager.

Anda juga bisa menautkan tugas yang ditetapkan untuk setiap catatan akun, kontak Bisnis, kesempatan atau proyek bisnis.

Untuk melihat pesan dan tugas yang ditautkan ke catatan, selesaikan prosedur berikut ini:

  1. Pada menu Business Contact Manager , klik akun, Kontak bisnis, kesempatanatau Proyek bisnis.

  2. Klik ganda catatan yang ingin Anda buka.

  3. Pada Pita, di grup Perlihatkan, klik Riwayat.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Menautkan pesan individual email atau tugas ke catatan akun, kontak Bisnis, kesempatan, atau proyek bisnis

Otomatis menautkan pesan email ke catatan akun, kontak Bisnis, atau proyek bisnis

Menyimpan pesan email keluar

Menghapus link pesan email atau tugas dari catatan

Atas halaman

Menautkan pesan individual email atau tugas ke catatan akun, kontak Bisnis, kesempatan, atau proyek bisnis

Anda bisa menautkan pesan individual email atau tugas ke satu atau beberapa catatan.

  1. Pilih pesan email atau tugas yang ingin Anda tautkan ke catatan.

  2. Pada toolbar Business Contact Manager , klik Link ke catatan.

  3. Dalam kotak dialog Link ke catatan Business Contact Manager , di daftar Folder , klik salah satu tipe catatan yang ingin Anda tautkan pesan email atau tugas ke berikut ini:

    • Akun (default)

    • Kontak Bisnis

    • Peluang

    • Proyek Bisnis

  4. Di daftar catatan yang muncul, klik catatan yang ingin Anda tautkan pesan email, dan lalu klik tombol Tautkan ke .

    Catatan: Untuk memilih rekaman yang berdekatan, tekan tombol SHIFT, dan kemudian klik catatan pertama dan terakhir. Untuk memilih rekaman yang tidak berdekatan, tekan tombol CTRL, dan lalu klik tiap-tiap Arsip.

Tips: Mengapa Apakah Anda secara manual link pesan email individual ke catatan saat Anda bisa secara otomatis menautkan pesan email? Jika rekan kerja yang juga bekerja dengan pelanggan Anda mengirim pesan tentang transaksi email Anda, Anda bisa secara manual menautkan pesan email ke catatan akun atau kontak bisnis dengan mengklik tombol Link ke catatan , memungkinkan Anda menyimpan semua pesan dengan catatan pelanggan.

Atas halaman

Otomatis menautkan pesan email ke catatan akun, kontak Bisnis, atau proyek bisnis

Alih-alih menautkan pesan email individual ke catatan, Anda bisa menggunakan penautan otomatis email untuk menautkan semua mendatang pesan masuk dan keluar dari dan ke alamat email yang ditentukan.

  1. Pilih pesan email ke atau dari alamat email tertentu yang ingin Anda tautkan secara otomatis ke catatan akun, kontak Bisnis, atau proyek bisnis.

  2. Pada toolbar Business Contact Manager , klik link otomatis email.

    • Untuk menautkan ke akun atau kontak Bisnis, dalam kotak dialog link otomatis email , pada tab Alamat email , pilih satu atau beberapa alamat email dalam pesan, dan lalu klik OK.

      Pesan email dipilih dan pesan email yang akan datang — masuk dan keluar — yang berisi ditentukan alamat email sekarang ditautkan ke catatan akun atau kontak bisnis tersebut. Link ditampilkan di bagian Riwayat komunikasi dari catatan tersebut.

    • Untuk menautkan proyek bisnis, dalam kotak dialog link otomatis email , pada tab Proyek Business Contact Manager , pilih satu atau beberapa proyek bisnis.

      Catatan: 

      • Untuk memilih semua alamat email atau proyek bisnis, klik Pilih Semua.

      • Untuk menghapus kotak centang semua alamat email atau folder, klik Hapus semua.

      • Untuk mendapatkan bantuan dengan memasukkan informasi di dalam kotak dialog, klik tombol bantuan .

Atas halaman

Menyimpan pesan email keluar

Karena Business Contact Manager untuk Outlook hanya secara otomatis dapat link dalam pesan email ke akun atau kontak bisnis jika pesan email disimpan di folder Item terkirim Anda di Outlook, kami menyarankan agar Anda mengatur opsi email Anda untuk menyimpan salinan pesan terkirim Anda sehingga pesan keluar secara otomatis ditautkan.

Bagaimana?

  1. Pada menu alat , klik opsi.

  2. Pada tab preferensi , klik Opsi email.

  3. Pilih kotak centang Simpan salinan pesan di folder Item Terkirim .

  4. Klik OK.

Atas halaman

Menghapus link pesan email atau tugas dari catatan

Saat Anda hapus tautan pesan email atau tugas dari catatan individual, Business Contact Manager untuk Outlook menyimpan pesan email atau tugas jika masih ditautkan ke catatan lain. Link ke pesan email atau tugas dalam rekaman lain tidak terpengaruh. Misalnya, jika Anda menghapus pesan dari rekaman peluang, pesan email tetap tertaut ke catatan akun dan kontak bisnis.

  1. Pada menu Business Contact Manager , klik akun, Kontak bisnis, kesempatanatau Proyek bisnis.

  2. Buka catatan di mana yang ingin Anda hapus tautannya pesan email atau tugas.

  3. Pada Pita, di grup Perlihatkan, klik Riwayat.

  4. Klik kanan pesan atau tugas yang ingin Anda hapus link, dan kemudian klik Hapus pada menu pintasan.

Catatan: Jika Anda mengklik link saat asli pesan email atau tugas telah dihapus, Anda bisa melihat 4 pertama kilobyte (KB) dari pesan email, atau judul dan status informasi untuk tugas dalam formulir bisnis aktivitas.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×