Menautkan ke data Server SQL

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa bekerja dengan data yang disimpan di Server SQL baik dengan menautkannya atau mengimpor data ke dalam database Access. Penautan adalah opsi terbaik jika Anda berbagi data dengan orang lain karena data disimpan dalam lokasi terpusat dan Anda bisa melihat data terkini, menambahkan atau mengedit data serta menjalankan kueri atau laporan di Access.

Catatan: Artikel ini tidak berlaku untuk aplikasi Access-jenis database Anda mendesain dengan akses dan Terbitkan online baru. Untuk informasi selengkapnya, lihat membuat aplikasi Access .

Langkah 1: Persiapan penautan

  1. Temukan database Server SQL yang ingin Anda tautkan. Jika perlu, hubungi administrator database untuk informasi koneksi.

  2. Identifikasi tabel dan tampilan yang akan Anda tautkan dalam database SQL. Anda bisa menautkan ke beberapa objek sekaligus.

Meninjau data sumber untuk pertimbangan berikut:

  • Access mendukung sampai 255 bidang (kolom) dalam tabel, sehingga tabel tertaut hanya akan menyertakan 255 bidang pertama dari objek yang Anda tautkan.

  • Kolom baca saja di tabel Server SQL juga akan bersifat baca saja di Access.

  1. Untuk membuat tabel tertaut di database baru: klik File > baru >database desktop kosong. Untuk membuat tabel terhubung di database Access yang sudah ada, pastikan bahwa Anda memiliki izin yang diperlukan untuk menambahkan data ke database.

    Catatan:  Sebuah tabel tertaut yang dibuat dalam database Access yang sudah ada, mendapatkan nama yang sama seperti dalam objek sumber. Jadi, jika Anda telah mempunyai tabel dengan nama yang sama, tabel tertaut yang baru akan diberi akhiran “1” — sebagai contoh, Kontak1. (Jika Kontak1 juga telah digunakan, Access akan membuat Kontak2, dan seterusnya.)

Langkah 2: Menautkan ke data

Ketika menautkan ke tabel atau menampilkan dalam database Server SQL, Access membuat tabel baru (dikenal sebagai tabel tertaut) yang menggambarkan struktur dan konten tabel sumber. Anda bisa mengubah data baik di Server SQL, atau dalam tampilan Lembar Data atau tampilan Formulir dari Access dan perubahan terlihat pada SQL maupun Access. Perubahan struktural apa pun terhadap tabel tertaut seperti menghapus atau mengubah kolom, harus dilakukan dari Server SQL dan bukan Access.

  1. Buka database Access tujuan.

  2. Pada tab Data Eksternal, klik Database ODBC.

  3. Klik Link ke sumber data dengan membuat tabel tertaut > OK dan ikuti langkah-langkah dalam panduan. Dalam kotak Pilih sumber Data , jika file .dsn yang ingin Anda gunakan sudah ada, klik file dalam daftar.

    Untuk membuat file .dsn yang baru:

    Di kotak Pilih sumber Data , klik baru> SQL Server > berikutnya.

    1. Ketik nama untuk .dsn file, atau klik Telusuri.

      Catatan: Anda membutuhkan izin menulis ke folder untuk menyimpan .dsn file.

    2. Klik berikutnya untuk meninjau informasi ringkasan, dan klik selesai.

      Ikuti langkah-langkah dalam panduan buat sumber Data baru ke SQL Server .

  4. Klik OK dan di bawah Tabel, klik setiap tabel atau tampilan yang ingin Anda tautkan, lalu klik OK.

Jika Anda melihat Pilih Pengidentifikasi Rekaman Unik, ini berarti Access tidak dapat menentukan bidang yang mengidentifikasi setiap baris dari data sumber secara unik. Cukup pilih bidang atau kombinasi bidang yang unik untuk setiap baris, dan jika Anda tidak yakin, periksa dengan administrator database Server SQL.

Ketika operasi penautan selesai, Anda bisa melihat tabel tertaut yang baru dalam Panel Navigasi.

Menerapkan struktur objek Server SQL terbaru

Ketika Anda membuka tabel tertaut maupun objek sumber, Anda melihat data yang terbaru. Namun, jika perubahan struktural dilakukan terhadap objek Server SQL, Anda akan perlu memperbarui tabel tertaut untuk melihat perubahan itu.

  1. Klik kanan tabel di Panel Navigasi, lalu klik Manajer Tabel Tertaut pada menu pintasan.

  2. Pilih kotak centang di samping setiap tabel tertaut yang ingin Anda perbarui, atau klik Pilih Semua untuk memilih seluruh tabel tertaut.

  3. Klik OK > Tutup.

Catatan: Karena tipe data Access berbeda dari tipe data SQL Server, Access menautkan ke tipe data yang paling tepat untuk setiap kolom. Anda hanya bisa meninjau, bukan mengubah tipe data yang ditetapkan di Access.

Untuk informasi selengkapnya, baca cara berbagi database desktop Access.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Apakah informasi ini bermanfaat?

Bagaimana kami dapat meningkatkannya?

Bagaimana kami dapat meningkatkannya?

Untuk memproteksi privasi Anda, jangan menyertakan informasi kontak dalam umpan balik Anda. Tinjau kebijakan privasi.

Terima kasih atas umpan balik Anda!