Menata email dengan menggunakan aturan kotak masuk di Outlook.com atau Outlook di web

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Menggunakan aturan kotak masuk untuk melakukan tindakan tertentu secara otomatis pada email yang masuk di kotak masuk Anda. Misalnya, Anda bisa membuat aturan yang akan mengubah tingkat kepentingan pesan saat pesan masuk, secara otomatis memindahkannya ke folder lain, atau bahkan menghapusnya berdasarkan pada kriteria tertentu.

Catatan: 

  • Aturan hanya dijalankan pada kotak masuk Anda. Aturan tidak berjalan pada folder lain.

  • Outlook di web tidak mendukung menjalankan aturan baru pada pesan yang sudah ada. Untuk melakukan ini, silakan gunakan Outlook 2016 atau Outlook 2013.

Bagaimana cara membuat aturan kotak masuk baru?

  1. Pilih pengaturan Ikon Pengaturan .

    Cuplikan layar tombol Pengaturan.

  2. Pilih opsi atau email, yang membuka panel pilihan di sebelah kiri. Di bawah email > pemrosesan otomatis, pilih aturan kotak masuk dan sapu.

  3. Pilih Tambahkan Ikon Tambahkan di bawah aturan kotak masuk.

    Menambahkan aturan kotak masuk

  4. Ketik nama untuk aturan kotak masuk dalam kotak nama dan lalu pilih kondisi dan tindakan dari daftar turun bawah masing-masing.

    Dialog Aturan Baru

    Anda bisa menambahkan kondisi atau tindakan tambahan dengan memilih Tambahkan kondisi atau Tambahkan tindakan.

  5. Tambahkan pengecualian pada aturan kotak masuk dengan memilih Tambahkan pengecualian lalu pilih pengecualian dari menu Tambahkan pengecualian .

  6. Secara default, opsi menghentikan pemrosesan aturan lainnya yang diaktifkan. Dengan opsi ini, saat pesan tiba di kotak masuk Anda yang memenuhi kriteria untuk lebih dari satu aturan, aturan pertama saja akan diterapkan. Tanpa memilih kotak centang ini, semua aturan kotak masuk yang pesan yang memenuhi kriteria untuk diterapkan.

    Menghentikan aturan pemrosesan

Bagaimana saya mengedit aturan kotak masuk?

Anda bisa mengedit aturan kotak masuk apa pun dengan memilihnya dan memilih Edit edit untuk membuka aturan sehingga Anda bisa mengubah kondisi atau tindakan dari aturan.

Bagaimana saya menghapus aturan kotak masuk?

Jika Anda memiliki aturan kotak masuk yang tidak Anda inginkan lagi, Anda bisa memilihnya dan lalu pilih Hapus buang untuk menghapusnya. Jika Anda hanya ingin menonaktifkan aturan untuk sementara, hapus tanda centang di samping aturan.

Mengatur urutan di mana kotak masuk aturan diterapkan pada pesan masuk

Aturan kotak masuk diterapkan pada pesan masuk berdasarkan urutan mereka berada di dalam daftar aturan kotak masuk . Anda dapat mengatur urutan di mana Anda membuat aturan diterapkan pada pesan masuk ke kotak masuk Anda:

  1. Pilih pengaturan Ikon Pengaturan .

    Cuplikan layar tombol Pengaturan.

  2. Pilih opsi atau email, yang membuka panel pilihan di sebelah kiri. Di bawah email > pemrosesan otomatis, pilih aturan kotak masuk dan sapu.

  3. Di bawah Aturan kotak masuk, pilih aturan yang ingin Anda pindahkan lalu pilih panah atas atau bawah Memindahkan aturan ke atas atau ke bawah dalam daftar untuk menempatkan aturan di tempat yang Anda inginkan aturan diterapkan di dalam daftar.

Contoh tentang cara menggunakan aturan kotak masuk

Menyetel aturan kotak masuk untuk memindahkan email berdasarkan beberapa teks dalam baris subjek

  1. Pilih pengaturan Ikon Pengaturan .

    Cuplikan layar tombol Pengaturan.

  2. Pilih opsi atau email, yang membuka panel pilihan di sebelah kiri. Di bawah email > pemrosesan otomatis, pilih aturan kotak masuk dan sapu.

  3. Pilih Tambahkan Ikon Tambahkan di bawah aturan kotak masuk.

    Menambahkan aturan kotak masuk

  4. Ketik nama untuk aturan kotak masuk dalam kotak nama .

  5. Di bawah Ketika pesan tiba, dan, pilih Pesan menyertakan kata-kata ini, lalu pilih dalam subjek.

    Ketika pesan tiba

  6. Tentukan kata atau frasa yang akan berada dalam baris subjek dari pesan yang akan dipindahkan, pilih Tambahkan Tambahkan , lalu pilih OK.

    Tentukan kata atau fase

  7. Di bawah Lakukan hal berikut ini, pilih Pindahkan, salin, atau hapus, lalu pilih Pindahkan pesan ke folder.

    Lakukan hal berikut

  8. Pilih folder untuk memindahkan pesan ke dan pilih OK.

  9. Pilih OK di bawah kotak dialog.

Menyetel aturan kotak masuk untuk mengubah kepentingan email berdasarkan pengirim

  1. Pilih pengaturan Ikon Pengaturan .

    Cuplikan layar tombol Pengaturan.

  2. Pilih opsi atau email, yang membuka panel pilihan di sebelah kiri. Di bawah email > pemrosesan otomatis, pilih aturan kotak masuk dan sapu.

    Aturan Kotak Masuk

  3. Pilih Tambahkan Ikon Tambahkan di bawah aturan kotak masuk.

    Menambahkan aturan kotak masuk

  4. Ketik nama untuk aturan kotak masuk dalam kotak nama .

  5. Di bawah Saat pesan tiba dan, pilih Dikirim atau diterima, lalu pilih Diterima melalui akun ini.

  6. Pilih kontak dari daftar kontak dan pilih Tambahkan Tambahkan .

  7. Di bawah Lakukan hal berikut ini, pilih Tandai pesan dan dengan kepentingan.

  8. Pilih tingkat kepentingan lalu pilih OK.

    Pilih kepentingan

  9. Pilih Outlook di bagian atas halaman.

Masih perlu bantuan?

Mendapatkan bantuan dengan Outlook.com:

Tombol Forum Komunitas Tombol Hubungi Dukungan

Mendapatkan bantuan dengan Outlook di web untuk bisnis:

Mendapatkan bantuan dari forum komunitas Office 365 Admin: Masuk dan membuat permintaan layanan Admin: Menghubungi Dukungan

Jika Anda menggunakan Office 365 yang dioperasikan oleh 21Vianet di Tiongkok, lihat Hubungi dukungan Office 365 untuk bisnis - Bantuan Admin.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Lihat Juga

Memfilter email sampah dan spam dalam Outlook di web

Menggunakan Clutter untuk mengurutkan pesan berprioritas rendah di Outlook di web

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×