Menata dokumen dan situs di Office 365

Menata dokumen dan situs di Office 365

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Salah satu tantangan workday yang paling umum adalah menata OneDrive for Business dan SharePoint Online dokumen dan situs. Berikut adalah beberapa cara Anda bisa menata dokumen dan situs di OneDrive for Business.

Menyimpan dokumen di OneDrive for Business atau di pustaka Situs Tim Anda

Untuk informasi tentang cara menggunakan OneDrive for Business dan situs tim bersama-sama, yang cocok untuk bisnis kecil, lihat menyiapkan Office 365 penyimpanan file dan berbagi.

OneDrive for Business adalah pustaka dokumen pribadi Anda di Office 365. File yang Anda simpan di OneDrive for Business bersifat privat secara default, tapi Anda bisa membagikannya sebagaimana diperlukan. Situs tim adalah situs yang dibagikan oleh orang-orang tertentu di organisasi Anda.

Catatan: OneDrive for Business ini berbeda dari OneDrive, yang ditujukan untuk penyimpanan pribadi yang terpisah dari tempat kerja Anda.

Anda bisa menyimpan hingga 1 TB data di OneDrive for Business. Untuk informasi selengkapnya tentang batasan penyimpanan, lihat Batasan SharePoint Online.

Untuk masuk ke OneDrive for Business atau pustaka situs tim Anda, masuk ke Office 365, dan lalu salah satu hal berikut ini:

  • Pilih OneDrive di header, dan lalu klik file di bilah luncur cepat di sisi layar. .

  • Pilih situs di header, pilih petak Situs tim , dan lalu pilih pustaka dokumen di bilah Luncur cepat di sebelah atas layar.

Catatan: Jika situs SharePoint Anda yang dikustomisasi, Anda mungkin tidak memiliki bilah luncur cepat di sebelah.

Untuk memulai aktivitas di OneDrive for Business atau pustaka dokumen situs tim Anda, gunakan opsi di bilah Perintah cepat di atas pustaka, atau dengan elipsis () pada file individual:

Gunakan Bilah Perintah Cepat di Office 365 untuk memulai aktivitas di OneDrive for Business atau pustaka dokumen Situs Tim SharePoint Online.

Anda bisa:

Jika Anda mengklik kanan pada dokumen Anda akan mendapatkan daftar opsi lainnya seperti berbagi kotak Keterangan, mengunduh, menghapus, Pindahkan atau salin, dan Dapatkan link ke file. Untuk tips lainnya Lihat menata file dalam pustaka.

Menemukan dokumen

Sebagian besar perusahaan membuat jumlah tangguh dokumen, dan dapat tantangan untuk menemukan orang-orang yang Anda butuhkan, bahkan orang-orang yang Anda buat sendiri. Office 365 menyediakan berbagai cara untuk menemukan dokumen yang Anda perlukan dengan cepat.

Cara Anda mencari dokumen biasanya bergantung pada apa yang Anda ketahui tentang dokumen tersebut. Misalnya, ada tempat tertentu untuk mencari jika Anda mengikuti dokumen, jika seseorang berbagi dokumen dengan Anda, atau jika Anda mengetahui dokumen disimpan di OneDrive for Business atau di pustaka situs tim.

Di lain waktu, Anda mungkin ingin mencari dokumen dengan nama atau bahkan hanya istilah yang menurut Anda muncul di dokumen. Dalam kasus ini, Anda bisa menggunakan kotak kueri di OneDrive for Business untuk mencari:

  • Dokumen dalam OneDrive for Business.

  • Dokumen yang dibagikan seseorang dengan Anda.

  • Dokumen yang disimpan di situs yang Anda ikuti.

Kotak pencarian terletak di sudut kiri atau kanan atas OneDrive for Businessatau SharePoint situs Anda.

Cuplikan layar Kotak Kueri One Drive di Office 365.

Di SharePoint, Anda juga bisa menggunakan menemukan File di atas dokumen, atau kotak Cari situs ini .

Untuk melihat ringkasan cara untuk menemukan dokumen di Office 365, lihat menemukan file di Office 365.

Mengikuti dokumen untuk membuatnya mudah ditemukan kelak

Saat Anda mengikuti dokumen, maka akan muncul di daftar Dokumen yang diikuti di OneDrive for Business.

Cuplikan layar dokumen OneDrive for Business yang Anda ikuti di Office 365.

Selain itu, jika Anda telah memasukkan informasi tentang diri Anda di profil Anda, seperti kata kunci dalam bidang Minat dan Tanya saya tentang, saran tentang dokumen yang mungkin menarik minat Anda muncul di daftar Dokumen yang Diikuti. Pilih Ikuti di bawah setiap dokumen yang disarankan untuk menambahkannya ke daftar Dokumen yang Diikuti.

Pilih Ikuti di bawah setiap dokumen yang disarankan untuk menambahkannya ke daftar Dokumen yang Anda Ikuti di Office 365.

Untuk mengikuti dokumen di OneDrive for Business atau pustaka situs:

  1. Klik kanan dokumen yang ingin Anda mulai mengikuti.

    Pilih ikon elipsis Lainnya di samping nama dokumen dalam OneDrive for Business untuk membuka kartu melayang
  2. Dalam callout dokumen, pilih ikuti. Jika Anda tidak melihat ikuti, klik kanan file, klik tingkat lanjut, dan lalu klik ikuti.

    Pilih perintah Ikuti dalam menu kartu melayang di OneDrive for Business

Melihat dokumen yang dibagikan orang lain dengan Anda

Orang yang berbagi dokumen dengan Anda, khususnya, dicantumkan di tampilan dibagikan dengan saya di OneDrive for Business. Namun, dokumen yang orang "berbagi dengan semua orang" atau dibagikan dengan grup keamanan tidak terdaftar di tampilan ini.

Dokumen yang dibagikan orang-orang dengan Anda tercantum dalam tampilan Dibagikan Dengan Saya di OneDrive for Business.
  1. Di Office 365, pilih OneDrive for Business di header.

  2. Klik dibagikan dengan saya di bilah Luncur cepat di sebelah kiri.

Melihat daftar dokumen yang baru saja Anda buka

OneDrive for Business mencantumkan dokumen yang baru Anda buka di Office 365, baik yang disimpan di OneDrive for Business Anda atau di pustaka situs tim. Klik terbaru di bilah Luncur cepat di sebelah kiri untuk menampilkan file Anda.

Catatan: Anda harus menjalankan setidaknya Office 2013 guna melihat dokumen terbaru.

Mengatur pemberitahuan pada dokumen untuk melacak perubahan

Anda bisa mengatur pemberitahuan pada dokumen guna mendapatkan pemberitahuan tentang perubahan apa pun pada dokumen, termasuk jika dokumen dihapus. Anda bisa menentukan apakah Anda ingin menerima pemberitahuan melalui email atau pesan teks, dan seberapa sering.

Untuk mengatur pemberitahuan di SharePoint:

  1. Pilih dokumen di pustaka.

  2. Pilih file>beri tahu saya>setel pemberitahuan atau halaman >>beri tahu saya>setel pemberitahuan pada dokumen ini.

  3. Pilih opsi yang Anda inginkan di kotak dialog Pemberitahuan Baru, lalu pilih OK.

Untuk detail selengkapnya tentang pengaturan pemberitahuan, lihat membuat pemberitahuan untuk mendapatkan pemberitahuan saat perubahan file atau folder di SharePoint.

Mengikuti situs untuk membuatnya mudah ditemukan nanti

Jika Anda adalah anggota dari beberapa situs tim di organisasi Anda, Anda mungkin ingin mulai Anda ikuti mereka untuk akses yang mudah. Saat Anda mengikuti situs tim, itu akan tercantum di halaman situs Anda. Saat Anda mengikuti situs, Anda bisa menavigasi dengan cepat ke pustaka di situs ini dari OneDrive for Business, seperti yang dijelaskan di bagian berikutnya.

Untuk mulai mengikuti situs:

  1. Masuk ke situs yang ingin mulai Anda ikuti.

  2. Pilih ikuti dari sisi kanan header.

    Ikuti situs SharePoint Online dan tambahkan link-nya ke halaman Situs Anda di Office 365.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Video: Mengikuti situs SharePoint.

Masuk ke pustaka dokumen di situs tim yang Anda ikuti

Di OneDrive for Business, Anda bisa memperlihatkan daftar situs tim yang Anda ikuti di Office 365, lalu menavigasi ke pustaka dokumen di situs ini.

  1. Di bilah Tindakan Cepat, pilih Folder Situs. Anda akan melihat daftar semua situs yang Anda ikuti:

    Pilih Folder Situs di bilah Tindakan Cepat dalam Office 365 untuk melihat daftar situs SharePoint Online yang Anda ikuti.
  2. Pilih sebuah situs dalam daftar untuk melihat pustaka dokumen di situs tersebut.

    Pilih situs dalam daftar Folder Situs di Office 365 untuk melihat pustaka dokumen di situs itu.

Lihat Juga

Menampilkan dan mengedit profil Anda di Office Delve

Video: Menyalin atau memindahkan file pustaka menggunakan Buka dengan Explorer

Membuat folder, pustaka, dan subsitus

Menemukan file yang hilang di OneDrive

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×