Menampilkan perbandingan data secara visual dengan bilah data

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Saat Anda perlu mengetahui cerita data Anda, Gunakan bilah data di Access. Anda bisa menerapkan bilah data untuk bidang numerik ke data secara visual kontras antara catatan. Misalnya, dalam laporan berikut ini, Anda bisa dengan cepat melihat bagaimana pemasaran untuk beberapa kursus pelatihan yang lebih efektif dengan panjang data bilah dalam hasil bidang. Data dalam hasil bidang menampilkan perbandingan diproyeksikan kursus registrasi data dengan data kehadiran setelah upaya pemasaran.

Bilah data dalam laporan memperlihatkan data perbandingan.

Di artikel ini

Gambaran Umum

Terapkan bilah data ke laporan

Terapkan bilah data ke formulir

Informasi tambahan

Gambaran Umum

Anda bisa menerapkan bilah data ke kontrol dalam formulir atau laporan saat kontrol terikat ke bidang yang merupakan tipe data numerik. Kegunaan bilah data di Access adalah bilah data dalam bagan Microsoft Excel yang memudahkan secara visual untuk membandingkan nilai. Panjang bilah data mewakili nilai dalam sel tersebut. Bilah yang lebih panjang menunjukkan nilai yang lebih tinggi, sedangkan bilah yang lebih pendek menunjukkan nilai yang lebih rendah. Di formulir, bilah data paling berguna dalam tampilan lembar data atau formulir berkelanjutan.

Menerapkan bilah data sangat mudah dengan manajer aturan pemformatan bersyarat. Anda bisa mengkustomisasi bilah data yang menentukan kondisi untuk format dan pratinjau efek sebelum Anda menerapkan mereka. Misalnya, Anda bisa mengkustomisasi bilah nilai untuk mewakili tertinggi atau terendah nilai, angka, atau rentang persen.

pengaturan pemformatan untuk bilah data

Tabel berikut menjelaskan pengaturan untuk visual batas atau opsi Bilah Shortest :

Opsi

Hasil

Nilai terendah

Pengaturan default. Mengatur batas visual untuk nilai terendah.

Angka

Mengatur batas bawah skala linear. Semua nilai yang lebih kecil atau sama dengan terpendek bilah angka yang panjang 0.

Persen

Menampilkan pengaturan angka namun batasan ditempatkan pada batas bawah persentase untuk setiap nilai dibandingkan dengan seluruh rekaman dalam kumpulan catatan.

Tabel berikut menjelaskan pengaturan untuk visual batas tertinggi atau opsi Bilah Longest :

Opsi

Hasil

Nilai tertinggi

Pengaturan default. Mengatur batas visual untuk nilai tertinggi.

Angka

Mengatur batas atas skala linear untuk gradien. Semua item lebih besar dari atau sama dengan terpanjang bilah nomor benar-benar mengisi kontrol.

Persen

Terlihat lebih seperti pengaturan angka kecuali batas ditempatkan pada batas atas persentase untuk setiap nilai dibandingkan dengan seluruh rekaman dalam kumpulan catatan.

Atas Halaman

Terapkan bilah data ke laporan

Ketika Anda ingin memperlihatkan snapshot tren atau data perbandingan untuk data dalam jumlah besar, seperti atas menjual dan menjual mainan dalam liburan bawah laporan penjualan pemformatan laporan Anda dengan bilah data dapat pilihan yang baik. Sebagai contoh dalam laporan penjualan, akan lebih mudah untuk dimengerti tren penjualan untuk kawasan tertentu ketika Anda menggunakan bilah data.

Untuk menerapkan bilah data untuk laporan Anda, selesaikan langkah-langkah berikut ini:

  1. Klik kanan laporan dalam panel navigasi dan lalu klik tampilan tata letak.

  2. Pilih kontrol yang ingin Anda Terapkan bilah data.

  3. Pada tab Format , di grup Pemformatan bersyarat , klik Pemformatan bersyarat.

  4. Dalam kotak dialog Manajer aturan pemformatan bersyarat , klik Aturan baru.

  5. Dalam kotak dialog Aturan pemformatan baru , di bawah pilih tipe aturan, pilih Bandingkan dengan rekaman lain.

  6. Di bawah Edit Deskripsi aturan, tentukan aturan yang akan menentukan kapan dan format bilah data apa yang harus diterapkan.

    kotak dialog aturan pemformatan baru

  7. Untuk menampilkan bilah data tanpa nilai numerik bidang, pilih opsi Perlihatkan bilah saja .

    Ilustrasi berikut memperlihatkan contoh menampilkan hanya bilah data dan bilah data dengan nilai terkait.

    Terapkan bilah data tanpa nilai numerik ditampilkan

    bilah data ditampilkan dengan data

    Catatan:  Bilah data untuk nilai untuk sementara waktu menghilang saat kontrol tersebut berada dalam edit mode.

  8. Pilih opsi untuk opsi Bilah Shortest dan Longest bilah , dan kemudian klik bilah warna panah untuk memilih standar atau kustom bilah warna.

    Catatan: Pratinjau menampilkan tampilan gradien bilah warna.

  9. Klik OK dua kali untuk menutup kotak dialog.

  10. Untuk mengubah font untuk nilai yang ditampilkan, selesaikan langkah-langkah berikut ini:

    1. Pilih sel dan tekan Alt + Enter jika lembar properti belum terbuka.

    2. Pilih Format tab, klik panah di properti Nama Font , dan lalu pilih font.

  11. Beralih ke tampilan laporan.

Atas Halaman

Terapkan bilah data ke formulir

Menerapkan bilah data ke nilai dalam formulir lebih berguna dalam formulir berkelanjutan, formulir terpisah, atau tampilan lembar data. Misalnya ke dalam formulir pesanan, akan lebih mudah untuk dimengerti tren penjualan untuk kawasan tertentu ketika Anda menggunakan bilah data.

Menampilkan bilah data dalam tampilan formulir terpisah

Untuk menerapkan bilah data ke formulir, selesaikan langkah-langkah berikut ini:

  1. Klik kanan formulir dalam panel navigasi dan lalu klik tampilan tata letak.

  2. Pilih sel tempat Anda ingin Terapkan bilah data.

  3. Pada tab Format , di grup Pemformatan bersyarat , klik Pemformatan bersyarat.

  4. Dalam kotak dialog Manajer aturan pemformatan bersyarat , klik Aturan baru.

  5. Di kotak dialog Aturan pemformatan baru , di bawah pilih tipe aturan, pilih Bandingkan dengan rekaman lain,

  6. Di bawah Edit Deskripsi aturan, tentukan aturan yang akan menentukan kapan dan pemformatan apa yang harus diterapkan.

    Catatan:  Jika Anda memilih Perlihatkan bilah saja, nilai bidang tidak akan ditampilkan.

  7. Pilih pilih tipe dan nilai untuk terpendek bilah dan bilah terpanjang.

  8. Klik panah warna bilah untuk memilih standar atau kustom bilah warna.

  9. Klik OK dua kali dan beralih ke Tampilan formulir.

Atas Halaman

Informasi tambahan

Tips untuk memformat bilah data dan beberapa sumber daya pada menerapkan pemformatan bersyarat lain dan menampilkan data secara visual di Access:

  • Untuk membuat spasi antar bilah data   : Buka formulir atau laporan dalam tampilan tata letak, pilih data bilah kontrol, lalu Terapkan diperlukan Kontrol pengisian opsi.

    Menggunakan opsi padding untuk membuat spasi antar kontrol

Bagian Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×