Sebagai pemilik situs SharePoint di Microsoft 365 , Anda bisa menampilkan informasi tentang bagaimana pengguna berinteraksi dengan situs Anda. Misalnya, Anda bisa menampilkan jumlah orang yang telah mengunjungi situs, berapa kali orang telah mengunjungi situs, dan daftar file yang paling banyak menerima tampilan.
Untuk menampilkan data penggunaan untuk situs Anda, klik gerigi pengaturan 
Penting:
-
Admin situs, pemilik, anggota, dan pengunjung bisa menampilkan data penggunaan situs.
-
Pengunjung situs tidak dapat menjalankan laporan pengguna eksternal atau mengunduh laporan penggunaan 90 hari.
-
Beberapa fungsi diperkenalkan secara bertahap ke organisasi yang telah memilih opsi rilis bertarget di Office 365. Ini berarti Bahwa Anda mungkin belum melihat fitur ini, atau mungkin terlihat berbeda dari apa yang dijelaskan dalam artikel bantuan.
-
Statistik seumur hidup diperlihatkan untuk situs yang dibuat setelah Februari 2018. Situs yang dibuat sebelum tanggal ini akan memperlihatkan statistik mulai Februari 2018.
-
Pengguna tamu dengan izin Pemilik Situs tidak akan memiliki akses ke analitik situs atau data penggunaan situs.
-
Tampilan dan kunjungan tamu dan anonim disertakan untuk situs setelah Maret 2019 dan teruskan.
-
Laporan penggunaan situs hanya didukung untuk Lingkungan Produksi Di Seluruh Dunia dan untuk beberapa penyebaran Cloud Khusus Microsoft 365. Lihat di bawah ini untuk detailnya.
-
Aktivitas pengguna yang dicerminkan dalam laporan tidak akan menyertakan data penggunaan yang dikumpulkan dalam 60 menit terakhir.
Apa yang ada di halaman penggunaan situs
Catatan:
-
Semua laporan di halaman penggunaan situs tidak termasuk beberapa ekstensi file, kecuali untuk laporan Dibagikan dengan pengguna eksternal . Detail tentang daftar ekstensi yang dikecualikan dari setiap laporan diperlihatkan di bagian bawah halaman.
-
Untuk menampilkan nama individu yang telah mengakses situs Anda, administrator SharePoint Anda harus mengaktifkan pengaturan SharePoint Viewers .
-
Ketika pengaturan Penampil SharePoint diaktifkan, nama individual akan terlihat di kartu pustaka yang diambangkan, bukan di halaman Penggunaan Situs.
-
Data penggunaan untuk Penampil unik, Kunjungan situs, dan Rata-rata waktu yang dihabiskan per pengguna diagregat dan ditampilkan berdasarkan Waktu Universal Terkoordinasi (UTC).
Pemirsa unik
Memperlihatkan jumlah total pengunjung individual ke situs, terlepas dari seberapa sering mereka mengunjungi situs tersebut. Akun data penggunaan untuk aktivitas pengguna untuk konten situs seperti halaman, dokumen, dan berita, termasuk penampil kotak masuk 'berita untuk email'. Data ini disajikan menggunakan Waktu Universal Terkoordinasi (UTC).
Anda bisa meninjau tren penampil unik harian di situs Anda selama 7 hari terakhir, 30 hari terakhir, dan 90 hari terakhir. Jumlah penampil unik secara keseluruhan tersedia untuk 7 hari terakhir dan 30 hari terakhir.
Dalam contoh di bawah ini, tampilan 7 hari untuk situs ini memberi tahu kami telah ada 168 tampilan unik yang merupakan peningkatan 30% lalu lintas dari minggu lalu. Di sisi kanan grafik, Anda akan melihat pemirsa unik seumur hidup yang merupakan jumlah total orang yang menampilkan konten di situs ini sejak Februari 2018 dan dalam contoh ini adalah 3.468.
Kunjungan situs
Memperlihatkan jumlah total kunjungan ke konten di situs ini selama 7 hari terakhir, 30 hari terakhir, dan 90 hari terakhir. Konten situs menyertakan halaman, dokumen, dan berita, termasuk tampilan kotak masuk 'berita untuk email'. Data ini disajikan menggunakan Waktu Universal Terkoordinasi (UTC).
Algoritma yang digunakan untuk menghitung Kunjungan situs dirancang untuk memfilter operasi berulang dan berkelanjutan oleh pengguna yang sama pada item yang sama (halaman, dokumen, atau berita). Misalnya ketika pengguna berulang kali melakukan refresh halaman, dokumen, atau postingan berita.
Dalam contoh di bawah ini, tampilan 7 hari untuk situs ini memberi tahu kami telah ada 567 kunjungan situs yang merupakan 10% penurunan lalu lintas dari minggu lalu. Di sisi kanan grafik, Anda akan melihat kunjungan situs seumur hidup yang merupakan jumlah total orang yang menampilkan konten di situs ini sejak Februari 2018 dan dalam contoh ini adalah 125.498.
Rata-rata waktu yang dihabiskan per pengguna
Catatan: Sejumlah kecil lalu lintas tidak akan diperhitungkan dalam laporan ini karena pembatasan browser web.
Memperlihatkan tren waktu aktual yang dihabiskan pada halaman situs SharePoint modern dan postingan berita oleh pengguna. Laporan menghitung waktu ketika pengguna benar-benar aktif di halaman atau postingan berita, tidak menghitung waktu ketika halaman diminimalkan atau saat pengguna membuka halaman tetapi tidak aktif. Metrik rata-rata untuk periode 7 dan 30 hari dihitung dengan mengukur total waktu yang dihabiskan di halaman tersebut dan jumlah pengunjung unik di halaman tersebut dalam jangka waktu tertentu. Data ini disajikan menggunakan Waktu Universal Terkoordinasi (UTC).
Laporan ini saat ini tidak menyediakan nilai rata-rata untuk periode 90 hari dan tidak mendukung daftar, dokumen, halaman administratif (seperti halaman penggunaan situs atau izin situs), atau Berita untuk tampilan kotak masuk Email. Penggunaan pada aplikasi seluler saat ini tidak tergabung dalam perhitungan laporan ini.
Dalam contoh di bawah ini, tampilan 7 hari untuk situs ini memberi tahu kami rata-rata pengguna menghabiskan waktu 6 menit dan 45 detik aktif terlibat dengan situs Anda yang merupakan penurunan 40% dari minggu lalu. Tidak ada rata-rata waktu seumur hidup yang dihabiskan per metrik pengguna.
Konten populer
Memperlihatkan konten paling populer di situs yang diurutkan menurut halaman situs, postingan berita, dan dokumen. Konten populer dapat diurutkan menurut pemirsa unik, total tampilan, atau waktu yang dihabiskan untuk halaman situs dan postingan berita. Laporan ini tersedia selama 7 hari terakhir.
Untuk dokumen populer, pengurutan tersedia oleh pemirsa unik atau total tampilan.
Lalu lintas situs
Memperlihatkan tren kunjungan setiap jam ke situs selama 7 hari terakhir, 30 hari terakhir, dan 90 hari terakhir untuk zona waktu lokal pemirsa. Bayangan yang lebih gelap pada bagan merujuk ke slot waktu ketika ada lebih banyak tampilan pada konten di situs. Gunakan peta ini untuk menentukan waktu terbaik untuk memposting berita dan pengumuman besar.
Platform Populer
Memperlihatkan distribusi kunjungan ke konten situs yang diatur oleh platform (desktop, web seluler, aplikasi seluler, tablet. Data ini tersedia untuk 7 hari terakhir, 30 hari terakhir, dan 90 hari terakhir.
Laporan ini dibuat berdasarkan header "agen pengguna" yang merupakan bagian dari metadata yang diterima ketika pengguna mengunjungi konten situs apa pun.
Mengekspor data penggunaan situs dalam file excel
Pemilik situs bisa mengekspor data penggunaan situs 90 hari dalam file excel dengan masuk ke tombol unduh di halaman penggunaan situs. Pilih tombol untuk mengunduh data 90 hari untuk pemirsa unik, kunjungan situs, platform populer, dan lalu lintas situs. Untuk konten populer di situs (postingan berita, dokumen, dan halaman) laporan akan berlangsung selama 7 hari terakhir.
Untuk mengekspor laporan penggunaan situs, pilih ikon unduh di dekat sudut kanan halaman:
Catatan:
-
Unduhan laporan penggunaan situs tidak menyertakan data untuk Dibagikan dengan pengguna eksternal dalam laporan.
-
Unduhan laporan penggunaan situs tidak menyertakan data untuk waktu rata-rata yang dihabiskan per pengguna.
-
Untuk mengekspor laporan Dibagikan dengan pengguna eksternal, Anda perlu mengekstrak data ini ke file CSV dengan mengklik tombol Jalankan Laporan di sudut kanan bawah halaman. Anda tidak dapat memilih periode waktu dan data termasuk atribut: Jalur Sumber Daya, Tipe Item, Izin, Nama pengguna, Email Pengguna, Tipe Pengguna atau Grup, ID Tautan, Tipe Tautan, AccessViaLinkID.
Dibagikan dengan pengguna eksternal
Daftar file yang Anda miliki aksesnya dibagikan dengan pengguna di luar organisasi Anda melalui tautan berbagi yang mengharuskan mereka masuk sebelum mereka bisa menampilkan file.
Laporan penggunaan untuk situs hub SharePoint
Catatan:
-
Metrik halaman penggunaan Hub untuk konten Populer akan bervariasi tergantung pada tingkat izin pemirsa. Namun, laporan agregat untuk kunjungan Pemirsa unik dan Hub akan mencerminkan metrik untuk seluruh hub terlepas dari izin pemirsa.
-
Laporan analitik Hub mendukung analitik hingga untuk 200 situs di hub. Jika hub Anda berisi lebih dari 200 situs terkait, maka Anda hanya akan bisa mendapatkan data untuk 200 teratas, situs yang terakhir digunakan dalam laporan ini.
Situs hubSharePoint membantu Anda memenuhi kebutuhan organisasi Anda dengan menyambungkan dan menata situs berdasarkan proyek, departemen, pembagian, kawasan, dll. Admin dan anggota situs hub bisa melihat data penggunaan agregat untuk semua situs terkait di hub dengan mengklik gerigi pengaturan
Laporan "Pemirsa Unik" dan "Kunjungan Hub" di halaman memperlihatkan data penggunaan agregat untuk semua situs di hub selama 7 dan 30 hari terakhir. Laporan "Konten populer" memperlihatkan halaman teratas, postingan berita, dan dokumen di seluruh situs terkait di hub dalam 7 hari terakhir. Cari tahu situs mana yang paling populer di hub dengan melihat bagian "Situs" dalam laporan Konten populer.
Untuk menganalisis data penggunaan hanya untuk situs hub (tanpa mengagregasi data dari situs terkait), Anda bisa menggunakan menu menurun di bagian kanan atas halaman untuk beralih melihat data untuk situs hub saja.
Laporan penggunaan untuk penyebaran awan khusus M365
Penyewa SharePoint organisasi Anda mungkin tidak menyertakan semua fungsionalitas pelaporan penggunaan situs bergantung pada skenario penyebaran awan khusus untuk M365. Tanyakan kepada administrator M365 Anda tipe penyebaran awan khusus yang digunakan organisasi Anda untuk memahami data laporan analitik situs apa yang tersedia untuk Anda.
|
Detail penggunaan situs |
Ketersediaan tergantung pada lingkungan |
|---|---|
|
Pemirsa Unik Kunjungan Situs Lalu Lintas Situs Konten Populer |
Tersedia untuk semua tipe penyebaran SharePoint kecuali untuk Office 365 yang dioperasikan oleh 21Vianet (Tiongkok.) |
|
Rata-rata Waktu yang dihabiskan per pengguna Platform Populer Mengekspor Data Penggunaan Situs di file excel |
Laporan ini tidak tersedia untuk lingkungan berikut:
|
|
Penggunaan Hub |
Tidak tersedia untuk:
|
Izin
Untuk mengedit izin untuk item apa pun dalam daftar ini, klik 
File-Types yang dikecualikan
Tipe file berikut saat ini dikecualikan dari semua laporan tentang Penggunaan Situs dan Hub (kecuali laporan "Dibagikan dengan pengguna eksternal"):
jpg, png, js, css, gif, jpg5_1, jpeg, satu, onepkg, onetoc2, pewarna, sptheme, spfont, eot, ico, onebin, svg, woff, woff2, xsl
Memantau data penggunaan untuk aplikasi
Pantau aplikasi untuk lingkungan SharePoint Online Anda menjelaskan cara memantau aplikasi dari dasbor Admin. Dari laman Microsoft 365 , klik pusat Admin, lalu klik Penggunaan. Anda dapat menjelajahi penggunaan email, file, OneDrive, dan lainnya.
Mengekspor laporan 'Dibagikan dengan pengguna eksternal'
Laporan Dibagikan dengan pengguna eksternal kini dapat diekspor untuk analisis dan pelaporan lebih lanjut. Pemilik dan admin Situs bisa mengekstrak data ini ke file CSV dengan mengklik tombol Jalankan Laporan di sudut kanan bawah halaman. Anda tidak dapat memilih periode waktu dan data termasuk atribut: Jalur Sumber Daya, Tipe Item, Izin, Nama Pengguna, Email Pengguna, Tipe Pengguna atau Grup, ID Tautan, Tipe Tautan, AccessViaLinkID.
Mendapatkan analitik penggunaan untuk halaman atau postingan berita SharePoint
Dengan analitik halaman, Anda bisa menampilkan informasi tentang bagaimana pengguna berinteraksi dengan halaman atau postingan berita Anda. Misalnya, Anda bisa menampilkan jumlah orang yang telah menampilkan halaman selama periode waktu, rata-rata waktu yang dihabiskan di halaman yang dihabiskan per pengguna, dan lalu lintas halaman menurut waktu.
