Menampilkan, memulihkan, atau menghapus versi sebelumnya dari sebuah file atau item

Informasi selengkapnya dalam artikel ini

• Menghapus semua versi sebelumnya dari sebuah file atau item

• Menghapus semua versi minor dari sebuah file

• Apa yang terjadi ketika saya menghapus sebuah versi?

• Izin apa yang saya butuhkan?

• Apa bedanya antara versi utama dan versi minor?

Menghapus semua versi sebelumnya dari sebuah file atau item

Saat Anda menghapus semua versi sebelumnya dari sebuah daftar item atau file, Semua versi kecuali versi saat ini akan dikirim ke Keranjang sampah untuk situs. Jika Anda menghapus versi di Pustaka yang melacak versi utama dan minor, dan versi Anda saat ini adalah versi minor, versi utama diterbitkan terakhir juga disimpan. Anda tidak bisa menghapus semua versi dari semua file atau item di pustaka atau daftar semua sekaligus. Namun, Anda bisa membatasi jumlah versi yang disimpan dengan masuk ke halaman pengaturan penerapan versi di pengaturan pustaka (atau pengaturan daftar).

1. Buka pustaka atau daftar di mana file atau item Anda disimpan.

2. Pilih file atau item yang ingin Anda Tampilkan riwayatnya, dan lalu klik file > Riwayat Versi.
   
   

   Penting: Nama tab bervariasi antara pustaka dan daftar. Misalnya, di daftar tugas, Anda klik tugas > Riwayat Versi. Di daftar lain, Anda mengklik item > Riwayat Versi dan seterusnya. Juga, jika tombol Riwayat Versi berwarna abu-abu, pembuatan versi mungkin tidak diaktifkan untuk pustaka atau daftar. Atau Anda mungkin tidak memiliki izin untuk menampilkan Riwayat Versi.

3. Di bagian atas kota dialog Riwayat Versi, klik Hapus Semua Versi.

   

4. Ketika Anda diminta untuk mengonfirmasi penghapusan, klik OK.

Atas halaman

Menghapus semua versi minor dari sebuah file

Anda bisa menghapus semua versi minor file di pustaka yang melacak versi utama dan minor. Opsi ini tidak ada didaftar, karena versi minor tidak tersedia di daftar ini. Jika versi Anda saat ini merupakan versi minor, atau jika tidak ada versi utama, maka versi minor saat ini dipertahankan saat Anda menghapus semua versi minor.

1. Buka pustaka tempat file Anda disimpan.

2. Pilih file yang ingin Anda Tampilkan riwayatnya, dan lalu klik file > Riwayat Versi.
   
   

   Penting: Jika tombol Riwayat Versi berwarna abu-abu, pembuatan versi mungkin tidak diaktifkan untuk pustaka. Atau Anda dapat memiliki izin untuk menampilkan riwayat versi.

3. Di bagian atas kota dialog Riwayat Versi, klik Hapus Versi Minor.

   

4. Ketika Anda diminta untuk mengonfirmasi penghapusan, klik OK.

Atas halaman

Apa yang terjadi saat saya menghapus sebuah versi?

Saat Anda menghapus sebuah versi, pesan dikirim ke Keranjang sampah untuk situs Anda, di mana Anda, atau orang lain yang memiliki izin, bisa memulihkannya. Jika Anda tidak melihat Keranjang sampah pada situs Anda, administrator server Anda mungkin telah menonaktifkan tersebut. Versi dan nomor versi dihapus saat Anda menghapus sebuah versi. Nomor versi lain tidak akan berubah. Misalnya, jika Anda memiliki dokumen yang memiliki versi minor 2.1 dan 2.2, dan Anda memutuskan untuk menghapus versi kueri 2.1, Riwayat Versi hasil memperlihatkan versi 2.0 dan 2.2. Gambar berikut menunjukkan ini.

Atas halaman

Izin apa yang saya butuhkan?

Umumnya, jika Anda bisa melihat dokumen, Anda bisa menampilkan riwayat versinya. Jika Anda bisa mengeditnya, Anda bisa memulihkan versi sebelumnya atau menghapus versi sebelumnya. Operasian lebih lanjut mungkin memerlukan izin administrasi pada daftar atau situs atau daftar. Informasi dalam tabel berikut akurat kecuali izin pada situs Anda telah dikustomisasikan.

* Keranjang Sampah diatur berdasarkan izin ke situs yang bersangkutan, tidak hanya ke daftar atau pustaka. Sering kali izin dari daftar atau pustaka mewarisi dari situs tersebut. Dokumen tetap berada di Keranjang Sampah selama periode waktu yang diatur oleh administrator, biasanya 30 hari. Jika Anda perlu untuk memulihkan versi yang dihapus setelah waktu tersebut berakhir, hubungi administrator Anda.

Atas halaman

Apa bedanya antara versi utama dan versi minor?

Versi utama biasanya berupa versi yang menyatakan sebuah tonggak pencapaian, misalnya penyelesaian sebuah kerangka atau bab. Versi utama dinomori dengan bilangan bulat, misalnya 2.0, 3.0, dst. Versi minor menyatakan check-in interim, sementara file tertentu dalam pengembangan. Versi minor dinomori dengan bilangan bulat dengan desimal, misalnya 2.1, 2.2, 2.3, dst.

Di berbagai organisasi, pembuatan versi telah disetel sehingga hanya pemilik file dan orang yang bisa menyetujui item yang bisa melihat versi minor. Dengan kata lain, pembuatan versi disetel sehingga setiap orang yang bisa mengedit file dalam pustaka tersebut, atau siapa pun yang memiliki izin Baca ke pustaka tersebut, bisa melihat semua versi.

Atas halaman