Menampilkan dan mengedit lampiran di Outlook Web App

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Itu tidak biasa bagi orang untuk melampirkan file ke pesan. Saat Anda menerima pesan dengan lampiran, Anda bisa mengklik lampiran untuk menampilkan, mengedit atau mengunduhnya. Beberapa tipe lampiran akan terbuka di jendela di samping Anda panel baca, memungkinkan Anda untuk membaca dan (dalam beberapa kasus) mengeditnya tanpa meninggalkan Outlook Web App.

Dalam artikel ini

Menampilkan lampiran

Mengedit lampiran

Hal lain apa yang perlu saya ketahui?

Bagaimana jika saya ingin tahu selengkapnya?

Menampilkan lampiran

Saat Anda memilih lampiran, apa yang terjadi akan bervariasi bergantung pada tipe lampiran. Banyak lampiran akan terbuka di jendela pratinjau di samping pesan tersebut. Jika lampiran tidak bisa dibuka di jendela pratinjau, Anda akan diminta untuk mengunduh lampiran.

Tipe lampiran yang bisa dipratinjau meliputi:

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • Sebagian besar file gambar

  • file .pdf

Pilih Kembali di bagian atas jendela pratinjau untuk tutup dan kembali ke tampilan pesan.

Atas Halaman

Mengedit lampiran

Jika akun Anda menyertakan OneDrive for Business, Anda bisa mengedit file Word dan PowerPoint di panel pratinjau, atau Anda bisa membukanya dengan menggunakan versi desktop dari aplikasi. Saat ini, file Excel hanya bisa diedit di versi desktop aplikasi.

Jika Anda tidak memiliki OneDrive for Business atau ingin mengedit lampiran yang merupakan tipe file yang tidak didukung, Anda harus mengunduh dan membuka file untuk mengeditnya.

Saat Anda mengedit file tertaut, perubahan yang dibuat pada sebuah salinan file yang semua penerima memiliki akses ke. Ini menghemat ruang di kotak surat semua orang, dan membuat kolaborasi lebih mudah.

Anda bisa mengetahui jika file dikirim sebagai link atau lampiran dengan ikon. Ikon untuk file tertaut memiliki awan kecil di salah satu sudut.

Tertaut Word dokumen:

Ikon untuk dokumen Word yang ditautkan

Lampiran Word dokumen:

Ikon untuk dokumen Word yang dilampirkan

Mengedit file Office yang ditautkan di panel pratinjau

  1. Pilih Edit dan balas di bagian atas panel pratinjau.

    Mengedit dan membalas

    Yang akan mengalihkan Anda ke mode edit di panel pratinjau, dan membuat pesan baru yang sudah ditangani menggunakan balas semua. Saat Anda mengirim pesan Anda, itu akan menyertakan link ke file.

    • Jika Anda memerlukan fitur yang tidak tersedia di versi online aplikasi, gunakan tombol buka di aplikasi untuk beralih ke versi desktop.

      Buka di aplikasi desktop

  2. Buat perubahan yang Anda inginkan. Jika Anda sedang bekerja dalam aplikasi, perubahan Anda akan disimpan secara otomatis saat Anda bekerja. Jika Anda sedang bekerja dalam versi desktop, klik Simpan untuk menyimpan perubahan Anda, lalu tutup file.

    Jika Anda memilih Kembali balas saat pengeditan di panel pratinjau, Balasan bersama dengan link ke file akan disimpan di folder draf di kotak surat Anda. Anda bisa kembali ke Kapan saja untuk menyelesaikan hasil editan Anda dan mengirim pesan Anda.

  3. Ketika Anda selesai mengedit file, Tambahkan komentar Anda untuk Balasan dan pilih kirim untuk mengirim pesan Anda disertai dengan link ke file.

Mengedit file Office lampiran di panel pratinjau

  1. Pilih Edit salinan di bagian atas panel pratinjau. Yang akan membuat salinan file dan lampirkan file ke pesan baru yang sudah ditangani menggunakan balas semua. Salin diedit akan diganti dengan menambahkan nama ke akhir nama file.

    Edit Salinan

  2. Buat perubahan yang Anda inginkan. Perubahan Anda akan disimpan secara otomatis saat Anda bekerja. Jika Anda memilih Kembali , Balasan bersama dengan lampiran diedit akan disimpan di folder draf di kotak surat Anda. Anda bisa kembali ke Kapan saja untuk menyelesaikan hasil editan Anda dan mengirim pesan Anda.

  3. Ketika Anda selesai mengedit file, Tambahkan komentar Anda untuk Balasan dan pilih kirim untuk mengirim pesan bersama dengan diedit salinan lampiran.

Mengunduh dan mengedit file lampiran

  1. Pilih beberapa menu yang diperluas , lalu pilih Unduh. Jika Anda menyimpan file, perhatikan tempat Anda menyimpan ke. Secara default, file yang disimpan ke folder unduhan Windows Anda.

  2. Menemukan dan membuka file yang diunduh, dan lalu buat perubahan Anda.

  3. Menyimpan perubahan Anda dan tutup file.

Catatan: Saat .msg file dilampirkan dari Outlook versi desktop, Outlook Web App unduhan tersebut dengan ekstensi file .eml. Semua konten .msg file tetap utuh.

Atas Halaman

Hal lain apa yang perlu saya ketahui?

  • Beberapa lampiran mungkin dihapus atau diblokir oleh perangkat lunak antivirus yang digunakan oleh organisasi Anda atau organisasi penerima email Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai dukungan untuk lampiran, hubungi meja bantuan Anda.

  • Jika Anda membalas pesan yang memiliki lampiran, tetapi tidak memilih mengedit dan membalas, lampiran tidak akan secara otomatis disertakan dalam balasan.

  • Jangan buka lampiran yang dikirim dalam pesan email kecuali Anda mempercayai konten dan orang yang mengirimnya kepada Anda. Lampiran merupakan metode umum untuk menyebarkan virus komputer. Kami menyarankan agar Anda menggunakan opsi Pratinjau jika opsi itu tersedia.

  • Nama file lampiran yang panjang mungkin akan singkat di Outlook Web App. Ini tidak akan mempengaruhi konten file.

  • Bergantung pada layanan yang menghosting kotak surat Anda, pembatasan ukuran default Outlook Web App untuk keseluruhan pesan termasuk semua lampiran, adalah 25 MB atau 35 MB. Pembatasan ukuran lampiran dan pesan untuk kotak surat Anda diatur organisasi Anda dan mungkin berbeda dari batasan default email.

Atas Halaman

Bagaimana jika saya ingin tahu selengkapnya?

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×