Menampilkan atau mengubah properti untuk file Office

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Properti dokumen, juga dikenal sebagai metadata, adalah detail tentang suatu file yang menjelaskan atau mengidentifikasinya. Properti ini meliputi detail seperti judul, nama penulis, subjek, dan kata kunci yang mengidentifikasi topik atau konten dokumen.

Jika menyertakan properti dokumen untuk file, Anda dapat mengelola dan mengidentifikasinya dengan mudah nanti. Anda juga dapat mencari dokumen berdasarkan propertinya atau menyisipkannya ke dalam dokumen.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Mempelajari selengkapnya tentang properti dokumen

Menampilkan dan mengubah properti standar untuk file saat ini

Menampilkan atau membuat properti kustom untuk file saat ini

Mempelajari selengkapnya tentang properti dokumen

Terdapat empat tipe properti dokumen:

  • Properti standar - Secara default, dokumen Office terkait dengan sekumpulan properti standar, seperti penulis, judul, dan subjek. Anda dapat menentukan sendiri nilai teks untuk properti ini agar dapat lebih mudah mengatur dan mengidentifikasi dokumen. Misalnya, di Word, Anda dapat menggunakan properti Kata kunci (juga disebut Tag) untuk menambahkan kata kunci "pelanggan" ke file penjualan. Semua file penjualan kemudian dapat dicari menggunakan kata kunci tersebut.

  • Properti yang diperbarui secara otomatis - Properti ini mencakup properti sistem file (seperti ukuran file atau tanggal saat file dibuat atau terakhir diubah) dan statistik yang disimpan untuk Anda oleh program Office (jumlah kata atau karakter dalam dokumen, misalnya). Anda tidak dapat menentukan atau mengubah properti yang diperbarui secara otomatis.

    Anda dapat mengidentifikasi atau menemukan dokumen menggunakan properti yang diperbarui secara otomatis. Misalnya, mencari semua file yang dibuat setelah tanggal 3 Agustus 2015, atau semua file yang terakhir diubah kemarin.

  • Properti kustom - Anda dapat menentukan properti kustom tambahan untuk dokumen Office. Anda dapat menetapkan nilai numerik, teks, atau waktu ke properti kustom, serta menetapkan nilai ya atau tidak kepadanya. Pilih dari daftar nama yang disarankan atau tentukan sendiri.

    Untuk informasi selengkapnya, lihat Menampilkan atau membuat properti kustom untuk file.

  • Properti pustaka dokumen - Properti ini adalah properti yang terkait dengan dokumen dalam pustaka dokumen di situs web atau folder publik. Saat membuat pustaka dokumen baru, Anda dapat menentukan satu atau beberapa properti pustaka dokumen dan menentukan aturan terhadap nilainya. Saat menambahkan dokumen ke pustaka dokumen, Anda akan diminta untuk menyertakan nilai bagi setiap properti yang diperlukan, atau memperbarui properti yang salah. Misalnya, pustaka dokumen yang mengumpulkan ide produk dapat meminta properti seperti Dikirim Oleh, Tanggal, Kategori, dan Deskripsi dari orang tersebut. Saat membuka dokumen dari pustaka dokumen di Word 2016, Excel 2016, atau PowerPoint 2016, Anda dapat mengedit dan memperbarui properti pustaka dokumen ini dengan mengklik File > Info. Semua properti yang diperlukan dari pustaka dokumen akan diberi garis tepi berwarna merah pada tab Info di Word 2016, Excel 2016, dan PowerPoint 2016.

    Untuk mempelajari selengkapnya tentang mengedit properti pustaka dokumen dalam aplikasi Office 2016, lihat Di mana Panel Informasi Dokumen di Office 2016?

Jika ingin menyisipkan salah satu properti ini ke dokumen Word Anda, lihat Menambahkan nama file, tanggal, penulis, atau properti dokumen lainnya ke header atau footer.

Atas Halaman

Menampilkan dan mengubah properti standar untuk file saat ini

  1. Klik tab File.

  2. Klik Info.

  3. Klik tautan Tampilkan dan edit properti database di bagian atas halaman.

  4. Dalam kotak dialog Properti, klik tab untuk memilih properti yang ingin ditampilkan atau diperbarui.

    Properti pada tab Ringkasan

  5. Klik OK. Semua perubahan yang dibuat akan disimpan secara otomatis.

  6. Klik tab File lagi untuk kembali ke database Anda.

  1. Klik tab File.

  2. Klik Info untuk menampilkan properti buku kerja.

  3. Untuk menambahkan atau mengubah properti, arahkan penunjuk ke properti yang ingin diperbarui, lalu masukkan informasi.

  4. Klik tab File lagi untuk kembali ke buku kerja. Semua perubahan yang dibuat akan disimpan secara otomatis.

    Langkah-langkah opsional:

    • Untuk melihat properti selengkapnya, klik tautan Perlihatkan Semua Properti di bagian bawah halaman.

    • Untuk membuka kotak dialog properti tempat Anda dapat menambahkan atau mengedit semua properti sekaligus serta menampilkan informasi dan statistik dokumen, klik Properti di bagian atas halaman, lalu klik Properti Tingkat Lanjut.

      Membuka Properti Tingkat Lanjut

      Pada tab Ringkasan, Anda dapat menambahkan atau mengedit Judul, Subjek, Penulis, Manajer, Perusahaan, Kategori, Kata Kunci (juga disebut Tag), dan Komentar.

      Properti pada tab Ringkasan

  1. Klik tab File.

  2. Klik Info untuk menampilkan properti presentasi.

  3. Untuk menambahkan atau mengubah properti, arahkan penunjuk ke properti yang ingin diperbarui, lalu masukkan informasi.

  4. Klik tab File lagi untuk kembali ke presentasi. Semua perubahan yang dibuat akan disimpan secara otomatis.

    Langkah-langkah opsional:

    • Untuk melihat properti selengkapnya, klik tautan Perlihatkan Semua Properti di bagian bawah halaman.

    • Untuk membuka kotak dialog properti tempat Anda dapat menambahkan atau mengedit semua properti sekaligus serta menampilkan informasi dan statistik dokumen, klik Properti di bagian atas halaman, lalu klik Properti Tingkat Lanjut.

      Membuka Properti Tingkat Lanjut

      Pada tab Ringkasan, Anda dapat menambahkan atau mengedit Judul, Subjek, Penulis, Manajer, Perusahaan, Kategori, Kata Kunci (juga disebut Tag), dan Komentar.

      Properti pada tab Ringkasan

  1. Klik tab File.

  2. Klik Info untuk menampilkan properti proyek.

  3. Untuk menambahkan atau mengubah properti, arahkan penunjuk ke properti yang ingin diperbarui, lalu masukkan informasi.

  4. Klik tab File lagi untuk kembali ke proyek. Semua perubahan yang dibuat akan disimpan secara otomatis.

    Langkah-langkah opsional:

    Untuk melihat properti atau statistik selengkapnya, klik Informasi Proyek di bagian atas halaman, lalu klik Properti Tingkat Lanjut atau Statistik Proyek.

    Opsi Informasi Proyek

    Pada tab Ringkasan dalam kotak dialog Properti, Anda dapat menambahkan atau mengedit Judul, Subjek, Penulis, Manajer, Perusahaan, Kategori, Kata Kunci (juga disebut Tag), dan Komentar.

    Properti pada tab Ringkasan

  1. Klik tab File.

  2. Klik Info untuk menampilkan properti.

  3. Klik tab File lagi untuk kembali ke publikasi. Semua perubahan yang dibuat akan disimpan secara otomatis.

Langkah-langkah opsional:

Untuk membuka kotak dialog properti tempat Anda dapat menambahkan atau mengedit semua properti sekaligus serta menampilkan informasi dan statistik dokumen, klik Properti Publikasi di bagian atas halaman, lalu klik Properti Tingkat Lanjut.

Membuka Properti Tingkat Lanjut

Pada tab Ringkasan, Anda dapat menambahkan atau mengedit Judul, Subjek, Penulis, Manajer, Perusahaan, Kategori, Kata Kunci (juga disebut Tag), dan Komentar.

Properti pada tab Ringkasan

  1. Klik tab File.

  2. Klik Info untuk menampilkan properti.

  3. Untuk menambahkan atau mengubah properti, arahkan penunjuk ke properti yang ingin diperbarui, lalu masukkan informasi.

  4. Klik tab File lagi untuk kembali ke publikasi. Semua perubahan yang dibuat akan disimpan secara otomatis.

    Langkah-langkah opsional:

    • Untuk membuka kotak dialog properti tempat Anda dapat menambahkan atau mengedit semua properti sekaligus serta menampilkan informasi dokumen, klik Properti di bagian atas halaman, lalu klik Properti Tingkat Lanjut.

      Membuka Properti Tingkat Lanjut

      Pada tab Ringkasan, Anda dapat menambahkan atau mengedit properti seperti Judul, Subjek, Penulis, Manajer, Perusahaan, Kategori, Kata Kunci (juga disebut Tag), dan Komentar.

      Properti pada tab Ringkasan

    • Untuk menambahkan tautan ke dokumen terkait, klik Dokumen Terkait di bagian bawah halaman Info, lalu pilih Tambahkan Tautan ke Dokumen Terkait.

  1. Klik tab File.

  2. Klik Info untuk menampilkan properti dokumen.

  3. Untuk menambahkan atau mengubah properti, arahkan penunjuk ke properti yang ingin diperbarui, lalu masukkan informasi. Perlu diperhatikan bahwa untuk beberapa metadata, seperti Penulis, Anda harus mengklik kanan properti, lalu memilih Hapus atau Edit.

  4. Klik tab File lagi untuk kembali ke dokumen. Semua perubahan yang dibuat akan disimpan secara otomatis.

    Langkah-langkah opsional:

    • Untuk melihat properti selengkapnya, klik tautan Perlihatkan Semua Properti di bagian bawah halaman.

    • Untuk membuka kotak dialog properti tempat Anda dapat menambahkan atau mengedit semua properti sekaligus serta menampilkan informasi dan statistik dokumen, klik Properti di bagian atas halaman, lalu klik Properti Tingkat Lanjut.

      Membuka Properti Tingkat Lanjut

      Pada tab Ringkasan, Anda dapat menambahkan atau mengedit Judul, Subjek, Penulis, Manajer, Perusahaan, Kategori, Kata Kunci (juga disebut Tag), dan Komentar.

      Properti pada tab Ringkasan

Menampilkan atau membuat properti kustom untuk file saat ini

Properti kustom merupakan properti yang Anda tentukan untuk sebuah dokumen Office. Anda bisa memberikan teks, waktu, atau nilai numerik ke properti kustom, dan Anda juga bisa memberi mereka nilai ya atau tidak. Anda bisa memilih dari daftar nama yang dianjurkan atau menentukannya sendiri.

  1. Klik tab File.

  2. Klik Info.

  3. Klik Properti di bagian atas halaman, lalu pilih Properti Tingkat Lanjut.

    Catatan: 

    • Di Access, klik Tampilkan dan edit properti database

    • Di Project, Anda harus mengklik Informasi Proyek

    • Di Publisher, Anda harus mengklik Properti Publikasi

  4. Klik tab Kustom.

    Gunakan tab Properti Kustom untuk menambahkan atau mengubah properti dokumen kustom
    • Di kotak Nama, ketikkan nama untuk properti kustom itu, atau pilih nama dari daftar.

    • Di daftar Tipe, pilih tipe data untuk properti yang ingin Anda tambahkan.

    • Di kotak Nilai, ketik nilai untuk properti itu. Format nilai yang Anda ketik harus cocok dengan format pilihan di dalam daftar Tipe. Misalnya, jika Anda memilih Angka di daftar Tipe, Anda harus mengetikkan satu angka di kotak Nilai. Nilai yang tidak cocok dengan tipe properti disimpan sebagai teks.

  5. Klik OK.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Mempelajari selengkapnya tentang properti dokumen

Menampilkan dan mengubah properti untuk file saat ini

Menampilkan atau membuat properti kustom untuk file

Mempelajari lebih lanjut tentang properti dokumen

Ada lima tipe properti dokumen:

  • Properti standar    Secara default, dokumen Office terkait dengan sekumpulan properti standar, seperti penulis, judul, dan subjek. Anda dapat menentukan sendiri nilai teks untuk properti ini agar dapat lebih mudah mengatur dan mengidentifikasi dokumen. Misalnya, di Word, Anda dapat menggunakan properti Kata kunci (juga disebut Tag) untuk menambahkan kata kunci "pelanggan" ke file penjualan. Semua file penjualan kemudian dapat dicari menggunakan kata kunci tersebut.

  • Properti yang diperbarui secara otomatis     Properti ini menyertakan properti sistem file (misalnya, ukuran file atau tanggal saat file dibuat atau terakhir diubah) dan statistik yang dipertahankan untuk Anda oleh program Office (misalnya, jumlah kata atau karakter di sebuah dokumen). Anda tidak bisa menentukan atau mengubah properti yang diperbarui secara otomatis.

    Anda dapat mengidentifikasi atau menemukan dokumen menggunakan properti yang diperbarui secara otomatis. Misalnya, mencari semua file yang dibuat setelah tanggal 3 Agustus 2005, atau semua file yang terakhir diubah kemarin.

  • Properti kustom     Anda bisa menentukan properti kustom tambahan untuk dokumen Office Anda. Anda bisa memberikan teks, waktu, atau nilai numerik ke properti kustom, dan Anda juga bisa memberi mereka nilai ya atau tidak. Anda bisa memilih dari daftar nama yang dianjurkan atau menentukannya sendiri.

  • Properti untuk organisasi Anda     Jika organisasi Anda mengustomisasi Panel Informasi Dokumen, beberapa properti dokumen yang terkait dengan dokumen mungkin bersifat khusus bagi organisasi.

  • Properti pustaka dokumen     Properti ini adalah properti yang terkait dengan dokumen dalam pustaka dokumen di situs web atau folder publik. Saat membuat pustaka dokumen baru, Anda dapat menentukan satu atau beberapa properti pustaka dokumen dan menentukan aturan terhadap nilainya. Saat menambahkan dokumen ke pustaka dokumen, Anda akan diminta untuk menyertakan nilai bagi setiap properti yang diperlukan, atau memperbarui properti yang salah. Misalnya, pustaka dokumen yang mengumpulkan ide produk dapat meminta properti seperti Dikirim Oleh, Tanggal, Kategori, dan Deskripsi dari orang tersebut. Saat membuka dokumen dari pustaka dokumen di Word, Excel atau PowerPoint, Anda dapat mengedit dan memperbarui properti pustaka dokumen ini di Panel Informasi Dokumen.

Atas Halaman

Menampilkan dan mengubah properti untuk file saat ini

  1. Klik tab File.

  2. Klik Info.

  3. Klik tautan Tampilkan dan edit properti database di bagian atas halaman.

  4. Dalam kotak dialog Properti, klik tab untuk memilih properti yang ingin ditampilkan atau diperbarui.

    Properti pada tab Ringkasan

    Catatan: Jika organisasi Anda mengustomisasi Panel Informasi Dokumen, atau jika dokumen yang propertinya ingin Anda tampilkan disimpan ke pustaka dokumen atau server manajemen dokumen, tampilan lain untuk properti dokumen mungkin akan tersedia.

  5. Klik OK. Perubahan apa pun yang Anda lakukan akan disimpan secara otomatis.

  6. Klik tab File lagi untuk kembali ke file Anda.

  1. Klik tab File.

  2. Klik Info untuk menampilkan properti buku kerja.

  3. Untuk menambahkan atau mengubah properti, arahkan penunjuk ke properti yang ingin diperbarui, lalu masukkan informasi.

  4. Klik tab File lagi untuk kembali ke buku kerja. Semua perubahan yang dibuat akan disimpan secara otomatis.

    Langkah-langkah opsional:

    • Untuk melihat properti selengkapnya, klik tautan Perlihatkan Semua Properti di bagian bawah halaman.

    • Untuk membuka kotak dialog properti tempat Anda dapat menambahkan atau mengedit semua properti sekaligus serta menampilkan informasi dan statistik dokumen, klik Properti di bagian atas halaman, lalu klik Properti Tingkat Lanjut.

      Membuka Properti Tingkat Lanjut

      Pada tab Ringkasan, Anda dapat menambahkan atau mengedit Judul, Subjek, Penulis, Manajer, Perusahaan, Kategori, Kata Kunci (juga disebut Tag), dan Komentar.

      Properti pada tab Ringkasan

      Untuk menampilkan properti kustom, klik tab Kustom.

    • Untuk melihat properti pada panel dalam buku kerja, klik Properti di bagian atas halaman, lalu pilih Perlihatkan Panel Dokumen.

    Catatan: Jika organisasi Anda mengustomisasi Panel Informasi Dokumen, atau jika dokumen yang propertinya ingin Anda tampilkan disimpan ke pustaka dokumen atau server manajemen dokumen, tampilan lain untuk properti dokumen mungkin akan tersedia.

  1. Klik tab File.

  2. Klik Info untuk menampilkan statistik formulir.

  3. Untuk mengubah Nama, ID, atau Deskripsi formulir, klik Properti Templat Formulir, lalu buat perubahan yang diperlukan pada bidang tersebut.

  4. Untuk memperlihatkan formulir ini dalam kategori kustom di InfoPath Filler, centang kotak Aktifkan kategori kustom, lalu masukkan nama untuk kategori kustom tersebut.

  5. Klik OK.

  6. Klik tab File lagi untuk kembali ke buku kerja. Semua perubahan yang dibuat akan disimpan secara otomatis.

  1. Klik tab File.

  2. Klik Info untuk menampilkan properti presentasi.

  3. Untuk menambahkan atau mengubah properti, arahkan penunjuk ke properti yang ingin diperbarui, lalu masukkan informasi.

  4. Klik tab File lagi untuk kembali ke presentasi. Semua perubahan yang dibuat akan disimpan secara otomatis.

    Langkah-langkah opsional:

    • Untuk melihat properti selengkapnya, klik tautan Perlihatkan Semua Properti di bagian bawah halaman.

    • Untuk membuka kotak dialog properti tempat Anda dapat menambahkan atau mengedit semua properti sekaligus serta menampilkan informasi dan statistik dokumen, klik Properti di bagian atas halaman, lalu klik Properti Tingkat Lanjut.

      Membuka Properti Tingkat Lanjut

      Pada tab Ringkasan, Anda dapat menambahkan atau mengedit Judul, Subjek, Penulis, Manajer, Perusahaan, Kategori, Kata Kunci (juga disebut Tag), dan Komentar.

      Properti pada tab Ringkasan

      Untuk menampilkan properti kustom, klik tab Kustom.

    • Untuk melihat properti pada panel dalam buku kerja, klik Properti di bagian atas halaman, lalu pilih Perlihatkan Panel Dokumen.

    Catatan: Jika organisasi Anda mengustomisasi Panel Informasi Dokumen, atau jika dokumen yang propertinya ingin Anda tampilkan disimpan ke pustaka dokumen atau server manajemen dokumen, tampilan lain untuk properti dokumen mungkin akan tersedia.

  1. Klik tab File.

  2. Klik Info untuk menampilkan properti proyek.

  3. Untuk menambahkan atau mengubah properti, arahkan penunjuk ke properti yang ingin diperbarui, lalu masukkan informasi.

  4. Klik tab File lagi untuk kembali ke proyek. Semua perubahan yang dibuat akan disimpan secara otomatis.

    Langkah-langkah opsional:

    Untuk melihat properti atau statistik selengkapnya, klik Informasi Proyek di bagian atas halaman, lalu klik Properti Tingkat Lanjut atau Statistik Proyek.

    Opsi Informasi Proyek

    Pada tab Ringkasan dalam kotak dialog Properti, Anda dapat menambahkan atau mengedit Judul, Subjek, Penulis, Manajer, Perusahaan, Kategori, Kata Kunci (juga disebut Tag), dan Komentar.

    Properti pada tab Ringkasan

    Untuk menampilkan properti kustom, klik tab Kustom dalam kotak dialog Properti.

    Catatan: Jika organisasi Anda mengustomisasi Panel Informasi Dokumen, atau jika dokumen yang propertinya ingin Anda tampilkan disimpan ke pustaka dokumen atau server manajemen dokumen, tampilan lain untuk properti dokumen mungkin akan tersedia.

  1. Klik tab File.

  2. Klik Info untuk menampilkan properti.

  3. Klik tab File lagi untuk kembali ke publikasi. Semua perubahan yang dibuat akan disimpan secara otomatis.

    Langkah-langkah opsional:

    Untuk membuka kotak dialog properti tempat Anda dapat menambahkan atau mengedit semua properti sekaligus serta menampilkan informasi dan statistik dokumen, klik Properti Publikasi di bagian atas halaman, lalu klik Properti Tingkat Lanjut.

    Membuka Properti Tingkat Lanjut

    Pada tab Ringkasan, Anda dapat menambahkan atau mengedit Judul, Subjek, Penulis, Manajer, Perusahaan, Kategori, Kata Kunci (juga disebut Tag), dan Komentar.

    Properti pada tab Ringkasan

    Untuk menampilkan properti kustom, klik tab Kustom.

    Catatan: Jika organisasi Anda mengustomisasi Panel Informasi Dokumen, atau jika dokumen yang propertinya ingin Anda tampilkan disimpan ke pustaka dokumen atau server manajemen dokumen, tampilan lain untuk properti dokumen mungkin akan tersedia.

  1. Klik tab File.

  2. Klik Info untuk menampilkan properti.

  3. Untuk menambahkan atau mengubah properti, arahkan penunjuk ke properti yang ingin diperbarui, lalu masukkan informasi.

  4. Klik tab File lagi untuk kembali ke publikasi. Semua perubahan yang dibuat akan disimpan secara otomatis.

    Langkah-langkah opsional:

    Untuk membuka kotak dialog properti tempat Anda dapat menambahkan atau mengedit semua properti sekaligus serta menampilkan informasi dokumen, klik Properti di bagian atas halaman, lalu klik Properti Tingkat Lanjut.

    Membuka Properti Tingkat Lanjut

    Pada tab Ringkasan, Anda dapat menambahkan atau mengedit properti seperti Judul, Subjek, Penulis, Manajer, Perusahaan, Kategori, Kata Kunci (juga disebut Tag), dan Komentar.

    Properti pada tab Ringkasan

    Catatan: 

    • Untuk menambahkan tautan ke dokumen terkait, klik Dokumen Terkait di bagian bawah halaman Info, lalu pilih Tambahkan Tautan ke Dokumen Terkait.

    • Jika organisasi Anda mengustomisasi Panel Informasi Dokumen, atau jika dokumen yang propertinya ingin Anda tampilkan disimpan ke pustaka dokumen atau server manajemen dokumen, tampilan lain untuk properti dokumen mungkin akan tersedia.

  1. Klik tab File.

  2. Klik Info untuk menampilkan properti dokumen.

  3. Untuk menambahkan atau mengubah properti, arahkan penunjuk ke properti yang ingin diperbarui, lalu masukkan informasi.

  4. Klik tab File lagi untuk kembali ke dokumen. Semua perubahan yang dibuat akan disimpan secara otomatis.

    Langkah-langkah opsional:

    • Untuk melihat properti selengkapnya, klik tautan Perlihatkan Semua Properti di bagian bawah halaman.

    • Untuk membuka kotak dialog properti tempat Anda dapat menambahkan atau mengedit semua properti sekaligus serta menampilkan informasi dan statistik dokumen, klik Properti di bagian atas halaman, lalu klik Properti Tingkat Lanjut.

      Membuka Properti Tingkat Lanjut

      Pada tab Ringkasan, Anda dapat menambahkan atau mengedit Judul, Subjek, Penulis, Manajer, Perusahaan, Kategori, Kata Kunci (juga disebut Tag), dan Komentar.

      Properti pada tab Ringkasan

      Untuk menampilkan properti kustom, klik tab Kustom.

    • Untuk melihat properti pada panel dalam buku kerja, klik Properti di bagian atas halaman, lalu pilih Perlihatkan Panel Dokumen.

    Catatan: Jika organisasi Anda mengustomisasi Panel Informasi Dokumen, atau jika dokumen yang propertinya ingin Anda tampilkan disimpan ke pustaka dokumen atau server manajemen dokumen, tampilan lain untuk properti dokumen mungkin akan tersedia.

Menampilkan atau membuat properti kustom untuk file

Properti kustom merupakan properti yang Anda tentukan untuk sebuah dokumen Office. Anda bisa memberikan teks, waktu, atau nilai numerik ke properti kustom, dan Anda juga bisa memberi mereka nilai ya atau tidak. Anda bisa memilih dari daftar nama yang dianjurkan atau menentukannya sendiri.

  1. Klik tab File.

  2. Klik Info.

  3. Klik tautan Tampilkan dan edit properti database di bagian atas halaman.

  4. Klik tab Kustom.

    • Di kotak Nama, ketikkan nama untuk properti kustom itu, atau pilih nama dari daftar.

    • Di daftar Tipe, pilih tipe data untuk properti yang ingin Anda tambahkan.

    • Di kotak Nilai, ketik nilai untuk properti itu. Format nilai yang Anda ketik harus cocok dengan format pilihan di dalam daftar Tipe. Misalnya, jika Anda memilih Angka di daftar Tipe, Anda harus mengetikkan satu angka di kotak Nilai. Nilai yang tidak cocok dengan tipe properti disimpan sebagai teks.

  5. Klik Tambahkan, lalu klik OK.

  6. Klik lagi tab File untuk kembali ke buku kerja Anda.

  1. Klik tab File.

  2. Klik Info.

  3. Klik Properti di bagian atas halaman, lalu pilih Properti Tingkat Lanjut.

  4. Klik tab Kustom.

    • Di kotak Nama, ketikkan nama untuk properti kustom itu, atau pilih nama dari daftar.

    • Di daftar Tipe, pilih tipe data untuk properti yang ingin Anda tambahkan.

    • Di kotak Nilai, ketik nilai untuk properti itu. Format nilai yang Anda ketik harus cocok dengan format pilihan di dalam daftar Tipe. Misalnya, jika Anda memilih Angka di daftar Tipe, Anda harus mengetikkan satu angka di kotak Nilai. Nilai yang tidak cocok dengan tipe properti disimpan sebagai teks.

  5. Klik Tambahkan, lalu klik OK.

  6. Klik lagi tab File untuk kembali ke buku kerja Anda.

  1. Klik tab File.

  2. Klik Info.

  3. Klik Properti di bagian atas halaman, lalu pilih Properti Tingkat Lanjut.

  4. Klik tab Kustom.

    • Di kotak Nama, ketikkan nama untuk properti kustom itu, atau pilih nama dari daftar.

    • Di daftar Tipe, pilih tipe data untuk properti yang ingin Anda tambahkan.

    • Di kotak Nilai, ketik nilai untuk properti itu. Format nilai yang Anda ketik harus cocok dengan format pilihan di dalam daftar Tipe. Misalnya, jika Anda memilih Angka di daftar Tipe, Anda harus mengetikkan satu angka di kotak Nilai. Nilai yang tidak cocok dengan tipe properti disimpan sebagai teks.

  5. Klik Tambahkan, lalu klik OK.

  6. Klik tab File lagi untuk kembali ke presentasi Anda.

  1. Klik tab File.

  2. Klik Info.

  3. Klik Informasi Proyek di bagian atas halaman, lalu pilih Properti Tingkat Lanjut.

  4. Klik tab Kustom.

    • Di kotak Nama, ketikkan nama untuk properti kustom itu, atau pilih nama dari daftar.

    • Di daftar Tipe, pilih tipe data untuk properti yang ingin Anda tambahkan.

    • Di kotak Nilai, ketik nilai untuk properti itu. Format nilai yang Anda ketik harus cocok dengan format pilihan di dalam daftar Tipe. Misalnya, jika Anda memilih Angka di daftar Tipe, Anda harus mengetikkan satu angka di kotak Nilai. Nilai yang tidak cocok dengan tipe properti disimpan sebagai teks.

  5. Klik Tambahkan, lalu klik OK.

  6. Klik lagi tab File untuk kembali ke proyek Anda.

  1. Klik tab File.

  2. Klik Info.

  3. Klik Properti Publikasi di bagian atas halaman, lalu pilih Properti Tingkat Lanjut.

  4. Klik tab Kustom.

    • Di kotak Nama, ketikkan nama untuk properti kustom itu, atau pilih nama dari daftar.

    • Di daftar Tipe, pilih tipe data untuk properti yang ingin Anda tambahkan.

    • Di kotak Nilai, ketik nilai untuk properti itu. Format nilai yang Anda ketik harus cocok dengan format pilihan di dalam daftar Tipe. Misalnya, jika Anda memilih Angka di daftar Tipe, Anda harus mengetikkan satu angka di kotak Nilai. Nilai yang tidak cocok dengan tipe properti disimpan sebagai teks.

  5. Klik lagi tab File untuk kembali ke publikasi Anda.

  1. Klik tab File.

  2. Klik Info.

  3. Klik Properti di bagian atas halaman, lalu pilih Properti Tingkat Lanjut.

  4. Klik tab Kustom.

    • Di kotak Nama, ketikkan nama untuk properti kustom itu, atau pilih nama dari daftar.

    • Di daftar Tipe, pilih tipe data untuk properti yang ingin Anda tambahkan.

    • Di kotak Nilai, ketik nilai untuk properti itu. Format nilai yang Anda ketik harus cocok dengan format pilihan di dalam daftar Tipe. Misalnya, jika Anda memilih Angka di daftar Tipe, Anda harus mengetikkan satu angka di kotak Nilai. Nilai yang tidak cocok dengan tipe properti disimpan sebagai teks.

  5. Klik tab File lagi untuk kembali ke dokumen Anda.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Mempelajari selengkapnya tentang properti dokumen

Menampilkan properti dokumen ketika membuka atau menyimpan file

Menampilkan properti untuk dokumen saat ini

Mengubah properti untuk dokumen saat ini

Membuat properti kustom untuk dokumen

Mempelajari selengkapnya tentang properti dokumen

Properti dokumen, juga dikenal sebagai metadata, merupakan detail tentang file yang menjelaskan atau mengidentifikasinya. Properti dokumen meliputi detail seperti judul, nama penulis, subjek, dan kata kunci yang mengidentifikasi topik atau konten dokumen.

Jika menentukan nilai yang sesuai bagi bidang properti dokumen untuk dokumen, Anda dapat dengan mudah mengelola dan mengidentifikasi dokumen tersebut nanti. Anda juga dapat mencari dokumen berdasarkan propertinya. Di Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007, dan Microsoft Office PowerPoint 2007, Anda dapat dengan mudah menampilkan atau mengedit properti dokumen ketika sedang mengerjakan konten dokumen, menggunakan Panel Informasi Dokumen yang ditampilkan di bagian atas dokumen dalam program Office.

Terdapat lima tipe properti dokumen:

  • Properti standar    Secara default, dokumen Microsoft Office terkait dengan sekumpulan properti standar, seperti penulis, judul, dan subjek. Anda dapat menentukan sendiri nilai teks untuk properti ini agar dapat lebih mudah mengatur dan mengidentifikasi dokumen. Misalnya, di Word, Anda dapat menggunakan properti Kata kunci (juga disebut Tag) untuk menambahkan kata kunci "pelanggan" ke file penjualan. Semua file penjualan kemudian dapat dicari menggunakan kata kunci tersebut.

  • Properti yang diperbarui secara otomatis     Properti ini menyertakan properti sistem file (misalnya, ukuran file atau tanggal saat file dibuat atau terakhir diubah) dan statistik yang dipertahankan untuk Anda oleh program Office (misalnya, jumlah kata atau karakter di sebuah dokumen). Anda tidak bisa menentukan atau mengubah properti yang diperbarui secara otomatis.

    Anda dapat mengidentifikasi atau menemukan dokumen menggunakan properti yang diperbarui secara otomatis. Misalnya, mencari semua file yang dibuat setelah tanggal 3 Agustus 2005, atau semua file yang terakhir diubah kemarin.

  • Properti kustom     Anda bisa menentukan properti kustom tambahan untuk dokumen Office Anda. Anda bisa memberikan teks, waktu, atau nilai numerik ke properti kustom, dan Anda juga bisa memberi mereka nilai ya atau tidak. Anda bisa memilih dari daftar nama yang dianjurkan atau menentukannya sendiri.

  • Properti untuk organisasi Anda     Jika organisasi Anda mengustomisasi Panel Informasi Dokumen, beberapa properti dokumen yang terkait dengan dokumen mungkin bersifat khusus bagi organisasi.

  • Properti pustaka dokumen     Properti ini adalah properti yang terkait dengan dokumen dalam pustaka dokumen di situs web atau folder publik. Saat membuat pustaka dokumen baru, Anda dapat menentukan satu atau beberapa properti pustaka dokumen dan menetapkan aturan terhadap nilainya. Saat orang-orang menambahkan dokumen ke pustaka dokumen tersebut, mereka akan diminta untuk menentukan nilai bagi setiap properti ini. Misalnya, pustaka dokumen yang mengumpulkan ide produk dapat meminta properti seperti Dikirim Oleh, Tanggal, Kategori, dan Deskripsi dari orang tersebut. Saat membuka dokumen dari pustaka dokumen di Office Word 2007, Office Excel 2007, atau Office PowerPoint 2007, Anda dapat mengedit dan memperbarui properti pustaka dokumen ini di Panel Informasi Dokumen.

Atas Halaman

Menampilkan properti dokumen ketika membuka atau menyimpan file

Anda dapat menampilkan properti dokumen untuk file dalam kotak dialog Buka atau kotak dialog Simpan Sebagai.

  1. Dalam kotak dialog Buka atau Simpan Sebagai, pilih dokumen yang propertinya ingin Anda tampilkan.

  2. Klik panah di samping Tampilan, lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menampilkan properti seperti ukuran file dan tanggal ketika file terakhir diubah, klik Detail.

    • Untuk menampilkan semua properti dokumen, klik Properti.

Menampilkan properti untuk dokumen saat ini

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , arahkan ke Kelola, kemudian klik Properti Database.

  2. Dalam kotak dialog Properti nama file, klik tab untuk memilih properti yang ingin ditampilkan.

Gunakan Panel Informasi Dokumen untuk menampilkan atau mengubah properti dokumen.

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , arahkan ke Persiapkan, kemudian klik Properti.

  2. Dalam Panel Informasi Dokumen, klik panah di samping Properti Dokumen untuk memilih kumpulan properti yang ingin ditampilkan (misalnya, Properti Tingkat Lanjut).

    Catatan: 

    • Anda dapat menampilkan properti kustom dengan mengklik Properti Tingkat Lanjut.

    • Jika organisasi Anda mengustomisasi Panel Informasi Dokumen, atau jika dokumen yang propertinya ingin Anda tampilkan disimpan ke pustaka dokumen atau server manajemen dokumen, tampilan lain untuk properti dokumen mungkin akan tersedia.

Gunakan Panel Informasi Dokumen untuk menampilkan atau mengubah properti dokumen.

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , arahkan ke Persiapkan, kemudian klik Properti.

  2. Dalam Panel Informasi Dokumen, klik panah di samping Properti Dokumen untuk memilih kumpulan properti yang ingin ditampilkan (misalnya, Properti Tingkat Lanjut).

    Catatan: 

    • Anda dapat menampilkan properti kustom dengan mengklik Properti Tingkat Lanjut.

    • Jika organisasi Anda mengustomisasi Panel Informasi Dokumen, atau jika dokumen yang propertinya ingin Anda tampilkan disimpan ke pustaka dokumen atau server manajemen dokumen, tampilan lain untuk properti dokumen mungkin akan tersedia.

  1. Pada menu File, klik Properti.

  2. Dalam kotak dialog Properti Publikasi, klik tab untuk memilih properti yang ingin ditampilkan.

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , arahkan ke Persiapkan, kemudian klik Properti.

  2. Dalam Panel Informasi Dokumen, klik panah di samping Properti Dokumen untuk memilih kumpulan properti yang ingin ditampilkan (misalnya, Properti Tingkat Lanjut).

    Catatan: 

    • Anda dapat menampilkan properti kustom dengan mengklik Properti Tingkat Lanjut.

    • Jika organisasi Anda mengustomisasi Panel Informasi Dokumen, atau jika dokumen yang propertinya ingin Anda tampilkan disimpan ke pustaka dokumen atau server manajemen dokumen, tampilan lain untuk properti dokumen mungkin akan tersedia.

Mengubah properti untuk dokumen saat ini

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , arahkan ke Kelola, kemudian klik Properti Database.

  2. Dalam kotak dialog Properti nama file pada tab Ringkasan, ketikkan nilai untuk properti standar, seperti Judul dan Penulis .

Gunakan Panel Informasi Dokumen untuk menampilkan atau mengubah properti dokumen.

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , arahkan ke Persiapkan, kemudian klik Properti.

  2. Dalam Panel Informasi Dokumen, klik panah di samping Properti Dokumen untuk memilih kumpulan properti yang ingin diubah, misalnya Properti Tingkat Lanjut.

    Catatan: Jika organisasi Anda mengustomisasi Panel Informasi Dokumen, atau jika dokumen yang propertinya ingin Anda ubah disimpan ke pustaka dokumen atau server manajemen dokumen, tampilan lain untuk properti dokumen mungkin akan tersedia.

  3. Dalam Panel Informasi Dokumen, ketikkan informasi yang diinginkan dalam setiap kotak bidang properti.

    Catatan: Semua bidang properti yang ditandai dengan tanda bintang merah wajib diisi, dan Anda mungkin harus melengkapinya sebelum dapat menyimpan dokumen.

Gunakan Panel Informasi Dokumen untuk menampilkan atau mengubah properti dokumen.

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , arahkan ke Persiapkan, kemudian klik Properti.

  2. Dalam Panel Informasi Dokumen, klik panah di samping Properti Dokumen untuk memilih kumpulan properti yang ingin diubah, misalnya Properti Tingkat Lanjut.

    Catatan: Jika organisasi Anda mengustomisasi Panel Informasi Dokumen, atau jika dokumen yang propertinya ingin Anda ubah disimpan ke pustaka dokumen atau server manajemen dokumen, tampilan lain untuk properti dokumen mungkin akan tersedia.

  3. Dalam Panel Informasi Dokumen, ketikkan informasi yang diinginkan dalam setiap kotak bidang properti.

    Catatan: Semua bidang properti yang ditandai dengan tanda bintang merah wajib diisi, dan Anda mungkin harus melengkapinya sebelum dapat menyimpan dokumen.

  1. Pada menu File, klik Properti.

  2. Dalam kotak dialog Properti Publikasi, pada tab Ringkasan, ketikkan nilai untuk properti standar, seperti Judul dan Penulis .

Gunakan Panel Informasi Dokumen untuk menampilkan atau mengubah properti dokumen.

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , arahkan ke Persiapkan, kemudian klik Properti.

  2. Dalam Panel Informasi Dokumen, klik panah di samping Properti Dokumen untuk memilih kumpulan properti yang ingin diubah, misalnya Properti Tingkat Lanjut.

    Catatan: Jika organisasi Anda mengustomisasi Panel Informasi Dokumen, atau jika dokumen yang propertinya ingin Anda ubah disimpan ke pustaka dokumen atau server manajemen dokumen, tampilan lain untuk properti dokumen mungkin akan tersedia.

  3. Dalam Panel Informasi Dokumen, ketikkan informasi yang diinginkan dalam setiap kotak bidang properti.

    Catatan: Semua bidang properti yang ditandai dengan tanda bintang merah wajib diisi, dan Anda mungkin harus melengkapinya sebelum dapat menyimpan dokumen.

Membuat properti kustom untuk dokumen

Properti kustom merupakan properti yang Anda tentukan untuk sebuah dokumen Office. Anda bisa memberikan teks, waktu, atau nilai numerik ke properti kustom, dan Anda juga bisa memberi mereka nilai ya atau tidak. Anda bisa memilih dari daftar nama yang dianjurkan atau menentukannya sendiri.

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , arahkan ke Kelola, kemudian klik Properti Database.

  2. Klik tab Kustom.

  3. Di kotak Nama, ketikkan nama untuk properti kustom itu, atau pilih nama dari daftar.

  4. Di daftar Tipe, pilih tipe data untuk properti yang ingin Anda tambahkan.

  5. Di kotak Nilai, ketik nilai untuk properti itu. Format nilai yang Anda ketik harus cocok dengan format pilihan di dalam daftar Tipe. Misalnya, jika Anda memilih Angka di daftar Tipe, Anda harus mengetikkan satu angka di kotak Nilai. Nilai yang tidak cocok dengan tipe properti disimpan sebagai teks.

  6. Klik Tambahkan.

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , arahkan ke Persiapkan, kemudian klik Properti.

  2. Dalam Panel Informasi Dokumen, klik panah di samping Properti Dokumen, lalu klik Properti Tingkat Lanjut.

  3. Dalam kotak dialog Properti Dokumen, klik tab Kustom.

  4. Di kotak Nama, ketikkan nama untuk properti kustom itu, atau pilih nama dari daftar.

  5. Di daftar Tipe, pilih tipe data untuk properti yang ingin Anda tambahkan.

  6. Di kotak Nilai, ketik nilai untuk properti itu. Format nilai yang Anda ketik harus cocok dengan format pilihan di dalam daftar Tipe. Misalnya, jika Anda memilih Angka di daftar Tipe, Anda harus mengetikkan satu angka di kotak Nilai. Nilai yang tidak cocok dengan tipe properti disimpan sebagai teks.

  7. Klik Tambahkan.

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , arahkan ke Persiapkan, kemudian klik Properti.

  2. Dalam Panel Informasi Dokumen, klik panah di samping Properti Dokumen, lalu klik Properti Tingkat Lanjut.

  3. Dalam kotak dialog Properti Dokumen, klik tab Kustom.

  4. Di kotak Nama, ketikkan nama untuk properti kustom itu, atau pilih nama dari daftar.

  5. Di daftar Tipe, pilih tipe data untuk properti yang ingin Anda tambahkan.

  6. Di kotak Nilai, ketik nilai untuk properti itu. Format nilai yang Anda ketik harus cocok dengan format pilihan di dalam daftar Tipe. Misalnya, jika Anda memilih Angka di daftar Tipe, Anda harus mengetikkan satu angka di kotak Nilai. Nilai yang tidak cocok dengan tipe properti disimpan sebagai teks.

  7. Klik Tambahkan.

  1. Pada menu File, klik Properti.

  2. Klik tab Kustom.

  3. Di kotak Nama, ketikkan nama untuk properti kustom itu, atau pilih nama dari daftar.

  4. Di daftar Tipe, pilih tipe data untuk properti yang ingin Anda tambahkan.

  5. Di kotak Nilai, ketik nilai untuk properti itu. Format nilai yang Anda ketik harus cocok dengan format pilihan di dalam daftar Tipe. Misalnya, jika Anda memilih Angka di daftar Tipe, Anda harus mengetikkan satu angka di kotak Nilai. Nilai yang tidak cocok dengan tipe properti disimpan sebagai teks.

  6. Klik Tambahkan.

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , arahkan ke Persiapkan, kemudian klik Properti.

  2. Dalam Panel Informasi Dokumen, klik panah di samping Properti Dokumen, lalu klik Properti Tingkat Lanjut.

  3. Dalam kotak dialog Properti Dokumen, klik tab Kustom.

  4. Di kotak Nama, ketikkan nama untuk properti kustom itu, atau pilih nama dari daftar.

  5. Di daftar Tipe, pilih tipe data untuk properti yang ingin Anda tambahkan.

  6. Di kotak Nilai, ketik nilai untuk properti itu. Format nilai yang Anda ketik harus cocok dengan format pilihan di dalam daftar Tipe. Misalnya, jika Anda memilih Angka di daftar Tipe, Anda harus mengetikkan satu angka di kotak Nilai. Nilai yang tidak cocok dengan tipe properti disimpan sebagai teks.

  7. Klik Tambahkan.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×