Anda bisa memformat angka sebagai nomor Jaminan Sosial. Misalnya, Anda bisa memformat angka 9 digit, seperti 555501234, sebagai 555-50-1234.
Apa yang ingin Anda lakukan?
Menampilkan nomor Jaminan Sosial secara penuh
-
Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda format.
-
Pada tab Beranda , klik Peluncur Kotak Dialog di samping Angka.
Atau, pilih Format Angka > Format Angka Lainnya. -
Dalam kotak Kategori , pilih Khusus.
-
Dalam daftar Tipe , pilih Nomor Jaminan Sosial.
Jika Anda berada di lokasi lain yang menggunakan nomor Jaminan Sosial dalam format lain atau nomor identifikasi yang berbeda, pilih Lokal dan Bahasa Anda. Tidak semua bahasa memiliki opsi, tetapi beberapa bahasa memiliki opsi.
Hanya menampilkan beberapa digit terakhir nomor Jaminan Sosial
Untuk tindakan keamanan umum, Anda mungkin hanya ingin menampilkan beberapa digit terakhir dari nomor Jaminan Sosial dan mengganti digit lainnya dengan nol atau karakter lainnya. Anda bisa melakukan ini dengan menggunakan rumus yang menyertakan fungsi CONCATENATE, dan RIGHT .
Prosedur berikut ini menggunakan data contoh untuk memperlihatkan bagaimana Anda hanya bisa menampilkan empat angka terakhir dari nomor Jaminan Sosial. Setelah menyalin rumus ke lembar kerja, Anda bisa menyesuaikannya untuk menampilkan nomor Jaminan Sosial Anda sendiri dengan cara yang sama.
-
Buat buku kerja atau lembar kerja kosong.
-
Dalam artikel Bantuan ini, pilih contoh data berikut tanpa header baris dan kolom.
Cara memilih contoh data
|
|
-
Klik di depan teks di sel A1, lalu seret penunjuk ke seluruh sel untuk memilih semua teks.
-
Untuk menyalin data yang dipilih, tekan CTRL+C.
-
Di lembar kerja, pilih sel A1.
-
Untuk menempelkan data yang disalin, tekan CTRL+V.
-
Untuk beralih antara menampilkan hasil dan menampilkan rumus yang mengembalikan hasil, pada tab Rumus , dalam grup Pengauditan Rumus , klik Perlihatkan Rumus.
Pintasan keyboard - Anda juga dapat menekan CTRL+' (tanda aksen).
Penting:
-
Sebagai praktik terbaik, Anda mungkin ingin menghindari menyimpan nomor Jaminan Sosial yang lengkap di buku kerja Anda. Sebagai gantinya, simpan nomor Jaminan Sosial penuh di lokasi yang memenuhi standar keamanan yang ketat (misalnya, program database, seperti Microsoft Office Access), lalu gunakan hanya empat digit angka terakhir dalam buku kerja Anda.
-
Untuk informasi selengkapnya tentang fungsi ini, lihat fungsi CONCATENATE, dan fungsi RIGHT, RIGHTB.
Catatan:
-
Untuk mencegah orang lain menampilkan seluruh nomor Jaminan Sosial, Anda bisa menyembunyikan kolom yang berisi angka itu (kolom B dalam contoh data), lalu memproteksi lembar kerja sehingga pengguna yang tidak sah tidak bisa memunculkan data.
-
Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyembunyikan atau menampilkan baris dan kolom dan Memproteksi elemen lembar kerja atau buku kerja.
-