Menampilkan Riwayat Versi item atau file di dalam daftar atau pustaka

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Saat pembuatan versi diaktifkan di SharePoint daftar atau pustaka, Anda bisa menyimpan, melacak dan memulihkan item di dalam daftar dan file di pustaka setiap kali mereka mengubah. Pustaka bisa melacak baik versi utama, seperti yang di mana bagian baru ditambahkan ke dokumen, dan versi minor, seperti yang di mana kesalahan ejaan diperbaiki. Daftar bisa melacak versi utama saja. Untuk informasi selengkapnya tentang pembuatan versi, lihat bagaimana cara kerja penerapan versi di daftar atau pustaka SharePoint.

Catatan: Penerapan versi secara default dalam SharePoint pustaka, dan nonaktif secara default dalam SharePoint daftar. Untuk informasi selengkapnya tentang pengaturan penerapan versi, lihat mengaktifkan dan mengonfigurasikan penerapan versi untuk daftar atau pustaka.

Menampilkan Riwayat Versi di SharePoint 2016 atau 2013

  1. Buka daftar atau pustaka dari bilah luncur cepat.

    Jika nama daftar atau pustaka tidak muncul, klik konten situs atau Tampilkan semua konten situs, dan lalu klik nama daftar atau pustaka.

  2. Klik kanan pada spasi di antara item atau nama dokumen dan tanggal, dan kemudian klik Riwayat Versi dari menu. Anda mungkin perlu menggulir menu untuk melihat Riwayat Versi.

    Jika Anda tidak melihat Riwayat Versi, klik elips () dalam dialog dan klik Riwayat Versi.

    Anda akan melihat daftar versi file.

    Kotak dialog Riwayat Versi dengan versi 3.
  3. Dalam dialog Riwayat Versi , arahkan mouse di samping versi yang Anda inginkan tampilan dan klik panah bawah di sebelah kanan untuk mendapatkan daftar opsi.

    Opsi Riwayat Versi (Menampilkan, memulihkan, Hapus)

    Klik Tampilan.

    Catatan: Untuk semua dokumen versi kecuali terbaru, Anda akan melihat tampilan, memulihkan, dan Hapus. Untuk versi terbaru, Anda hanya akan melihat tampilan dan memulihkan.

  4. Kotak dialog Riwayat Versi terbuka dengan berbagai tindakan yang bisa Anda pilih.

    Tindakan yang tersedia berbeda-beda dengan versi dan dengan atribut yang ditetapkan oleh administrator atau pemilik.

    Mengubah pilihan yang berdasarkan pada apakah Anda memilih file terbaru, atau versi yang lebih lama.

    Jendela Riwayat Versi untuk versi terbaru dari file menyertakan tindakan untuk mengelola, beri tahu, lihat, atau membuat alur kerja.

    Dialog Riwayat Versi 2016 SharePoint

    Tampilan Riwayat Versi untuk versi sebelumnya dari sebuah file memperlihatkan opsi untuk memulihkan atau menghapus versi tersebut.

    SharePoint 2016 Riwayat dialog kotak memperlihatkan versi sebelumnya

Menampilkan Riwayat Versi di SharePoint 2010

  1. Navigasi ke daftar atau Pustaka yang berisi item atau file yang ingin Anda jelajahi.

  2. Arahkan mouse ke atas item atau file yang Anda inginkan untuk menampilkan riwayat, klik panah yang muncul, dan pilih Riwayat Versi dari daftar turun bawah.

    Daftar turun bawah untuk file SharePoint. Riwayat Versi dipilih.

    Membuka kotak dialog Riwayat Versi .

    Catatan: Jika Anda tidak melihat perintah Riwayat Versi , daftar atau Pustaka Anda mungkin tidak dapat Pelacakan versi. Untuk informasi selengkapnya, lihat administrator atau pemilik situs Anda.

    Riwayat versi yang memperlihatkan versi utama dan minor serta komentar

Callout 1

Versi minor

Keterangan 2

Komentar kiri oleh orang terakhir yang di-Check in file.

Keterangan 3

File versi pertama. Versi pertama adalah selalu 1.0 bernomor.

Menampilkan Riwayat Versi dari dalam dokumen Microsoft Office

Jika Anda sedang bekerja dengan dokumen Microsoft Office, seperti file Word, Excel, atau PowerPoint, Anda bisa menampilkan Riwayat Versi dari tampilan aplikasi alih-alih kembali ke daftar atau pustaka untuk menampilkan riwayat.

Contoh berikut ini adalah dari tampilan Backstage file Microsoft PowerPoint. Memperlihatkan utama dan versi minor.

Riwayat Versi di PowerPoint area backstage

Contoh berikutnya adalah dari file Microsoft Word. Versi utama hanya muncul dalam Riwayat Versi. Ini bisa berarti versi utama diaktifkan di pustaka dokumen, atau bisa berarti Anda hanya mempunyai izin untuk menampilkan versi utama, yang tidak sedikit.

Riwayat Versi di tampilan backstage dokumen Microsoft Word

Callout 1

File versi saat ini

Keterangan 2

Versi yang memiliki komentar dari orang yang di-Check in versi ini. Arahkan mouse ke atas ikon yang berada di samping nama penulis untuk menampilkan komentar.

  1. Navigasi ke pustaka dokumen di situs yang berisi file yang ingin Anda buka.

  2. Arahkan mouse ke atas nama file hingga Anda melihat panah turun bawah lalu klik Edit di < nama aplikasi >. Dalam contoh di atas, Anda akan memilih Edit di Microsoft Word.

    Catatan: Jika Pustaka Anda memerlukan check-out file, atau jika Anda lebih suka check out file, Anda harus check out sebelum Anda membukanya.

  3. Di aplikasi, pilih tab File untuk membuka tampilan Backstage. Riwayat Versi muncul di samping tombol Kelola versi , seperti yang diperlihatkan dalam contoh dua di atas.

  4. Dari daftar, pilih Versi yang ingin Anda Tampilkan. Versi itu akan terbuka sehingga Anda bisa menampilkannya

    Tampilan Backstage riwayat versi file Microsoft Word. Versi 4 dipilih.

    Anda hanya bisa menampilkan file atau, saat terbuka, Anda bisa memilih untuk membuatnya versi Anda saat ini dengan mengklik Pulihkan dalam banner kuning di bagian atas file, atau Anda bisa membandingkan versi dipilih untuk versi saat ini dengan mengklik Bandingkan.

    Banner kuning di bagian atas file aplikasi yang memiliki dua tombol yang memungkinkan Anda untuk membandingkan versi saat ini ke versi atau memulihkannya untuk membuatnya versi Anda saat ini

  5. Tutup versi dipilih ketika Anda selesai melihatnya. Kotak pesan akan meminta jika Anda ingin menyimpan file atau tidak. Anda bisa menyimpan ke drive lokal Anda atau klik Jangan Simpan.

  6. Untuk melanjutkan bekerja dalam file yang awalnya Anda buka, pilih salah satu tab lainnya di bagian atas dokumen Anda, seperti Beranda.

Menampilkan Riwayat Versi di SharePoint 2007

Versi penomoran dalam pustaka

Riwayat Versi juga berisi perubahan pada properti, terkadang dikenal sebagai metadata, seperti ketika seseorang perubahan nama orang yang ditetapkan ke item daftar, atau saat file karena diselesaikan.

Pustaka bisa melacak baik versi utama, seperti yang di mana bagian baru ditambahkan ke dokumen, dan versi minor, seperti yang di mana kesalahan ejaan diperbaiki. Daftar bisa melacak versi utama saja.

Untuk menampilkan Riwayat Versi, Anda harus memiliki izin untuk membaca item di daftar atau pustaka. Perhatikan bahwa administrator bisa menerapkan izin kustom.

  1. Jika daftar atau pustaka belum terbuka, klik namanya di Luncur Cepat.

    Jika nama daftar atau pustaka Anda tidak muncul, klik Tampilkan Semua Konten Situs, lalu klik nama daftar atau pustaka Anda.

  2. Arahkan ke item atau file yang Anda inginkan untuk menampilkan riwayat, klik panah yang muncul, dan klik Riwayat Versi.

    Versi bernomor yang tercantum dalam urutan terbalik, dengan versi terbaru terlebih dahulu.

    Catatan: Jika Anda tidak melihat perintah Riwayat Versi , daftar atau Pustaka Anda mungkin tidak dapat Pelacakan versi. Untuk informasi selengkapnya, lihat administrator atau pemilik situs Anda.

  3. Untuk kembali ke daftar atau pustaka, klik namanya di navigasi catatan singkat di bagian atas halaman.

Tips: Di bagian Riwayat Versi, Anda bisa menampilkan, memulihkan, atau menghapus versi dengan mengarah ke namanya, mengklik panah, lalu mengklik perintah yang sesuai.

Penerapan versi secara default dalam SharePoint pustaka, dan nonaktif secara default dalam SharePoint daftar. Penerapan versi harus diaktifkan untuk melihat opsi Riwayat Versi pada menu atau di pita. Untuk mengaktifkan Riwayat Versi, lihat mengaktifkan dan mengonfigurasikan penerapan versi untuk daftar atau pustaka.

Saat Anda menyiapkan penerapan versi, Anda mengatur jumlah maksimum versi untuk menyimpan. Apabila jumlah maksimum versi disimpan, SharePoint menghapus terlama untuk mengakomodasi versi yang lebih baru. Anda bisa mengatur SharePoint untuk menyimpan versi yang lebih banyak, hingga batas sistem. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagaimana cara kerja penerapan versi di daftar atau pustaka SharePoint.

Ya, Anda bisa menampilkan versi sebelumnya di aplikasi desktop Office. Untuk informasi selengkapnya, lihat memulihkan versi sebelumnya dari sebuah dokumen di Office Online.

Bantuan tambahan dan sumber daya

Berikut adalah beberapa link untuk informasi selengkapnya tentang pembuatan versi dan topik terkait:

Kami mendengarkan!

Diperbarui 6 Juli 2017

Artikel ini sangat membantu? Jika demikian, beritahukan kepada kami di bagian bawah halaman ini. Jika itu tidak berguna, beri tahu kami apa yang membingungkan atau hilang. Harap cantumkan versi SharePoint, OS dan browser. Kita akan menggunakan umpan balik Anda untuk memeriksa fakta, menambahkan info dan memperbarui artikel ini.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×