Menampilan email pesan berdasarkan percakapan

Menampilan email pesan berdasarkan percakapan

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Saat Anda beralih ke tampilan pengaturan Percakapan, pesan yang memiliki subjek yang sama muncul sebagai grup atau kumpulan pesan.

  1. Klik Tampilan > Perlihatkan sebagai Percakapan.

    Perintah Perlihatkan sebagai Percakapan pada pita

  2. Klik Semua folder atau Folder ini.

    Kotak dialog untuk mengubah folder yang menggunakan Percakapan

Percakapan yang diidentifikasi dalam daftar pesan dengan Ikon Percakapan yang Diciutkan . Klik Ikon Percakapan yang Diciutkan untuk memperluas percakapan.

Contoh Percakapan yang dipisah dalam tampilan pengaturan Percakapan

Di dalam tiap Percakapan, pesan diurutkan dengan pesan terbaru berada di bagian atas.

Contoh Percakapan dengan pemisah yang diperluas penuh dalam daftar pesan

Saat Anda menerima pesan baru yang menjadi bagian dari Percakapan, seluruh Percakapan bergerak ke bagian atas daftar pesan Anda. Saat Anda mengklik header Percakapan dalam daftar pesan, Percakapan muncul dalam Panel Baca, dengan pesan terbaru di bagian teratas.

Percakapan apa pun yang berisi pesan yang belum dibaca memiliki subjek yang tebal dan jumlah pesan yang belum dibaca muncul di sebelah subjek. Saat Anda mengklik untuk memperluas Percakapan, pesan yang belum dibaca memiliki judul yang tebal.

Saat terdapat dua atau beberapa respons, Percakapan bisa memisah menjadi beberapa Percakapan yang berkaitan tapi terpisah. Pesan terbaru di tiap pisahan muncul saat Anda mengklik Percakapan. Klik salah satu dari Percakapan yang terpisah untuk memperlihatkan pesan dari bagian itu dalam Panel Baca, dengan pesan terbaru di bagian atas.

Untuk mengubah cara kerja pengaturan percakapan, seperti apakah menyertakan pesan yang disimpan di folder Outlook lainnya, lihat mengubah opsi untuk menampilkan pesan dalam percakapan.

Tentang percakapan

Percakapan yang diidentifikasi dalam daftar pesan dengan ikon memperlihatkan beberapa item. Pesan di dalam tiap percakapan diurutkan dengan pesan terbaru di atas. Saat pesan baru yang diterima, seluruh percakapan memindahkan ke bagian atas daftar pesan Anda. Saat Anda mengklik header percakapan dalam daftar pesan, percakapan memperlihatkan dalam Panel Baca, dengan pesan terbaru di atas.

Percakapan dalam daftar pesan Kotak Masuk

Percakapan apa pun yang menyertakan pesan yang belum dibaca memiliki subjek tebal dan hitungan dari pesan yang belum dibaca muncul di samping subjek. Saat Anda mengklik Ikon yang diciutkan untuk memperluas percakapan, pesan yang belum dibaca memiliki judul tebal. Percakapan yang diperluas menyediakan visual hubungan antara pesan, seperti respons apa pun dan terkait pesan dari folder lain.

Saat pesan menghasilkan dua atau beberapa respons, percakapan bisa dibagi menjadi beberapa percakapan terkait tapi terpisah. Pesan terbaru dalam setiap terpisah muncul saat Anda mengklik percakapan. Klik salah satu Pisahkan percakapan untuk memperlihatkan pesan dari terpisah itu dalam panel baca, dengan pesan terbaru di atas.

  1. Pada tab tampilan , di grup percakapan , pilih atau kosongkan kotak centang Perlihatkan sebagai percakapan .

    Kotak centang Perlihatkan sebagai Percakapan pada pita

  2. Klik Semua folder atau folder ini.

Dalam contoh ini, header atas menunjukkan satu pesan. Header bawah menunjukkan percakapan dengan pemisah dua.

Daftar pesan memperlihatkan pesan tunggal dan percakapan.

  • Untuk memperluas atau membuka percakapan, klik Ikon yang diciutkan di judul pesan. Saat Anda mengklik pesan dalam percakapan yang diperluas, menjadi atas pesan di panel baca.

    Catatan: Percakapan menyertakan pesan dari beberapa folder. Sebagai contoh, secara default, pesan yang Anda kirim disimpan di folder Item terkirim , namun muncul dalam percakapan dengan pesan yang Anda terima saat Anda memperluas percakapan.

Percakapan yang diperluas menyertakan utas visual yang menyambungkan setiap pesan bersama-sama dengan yang sebelumnya dalam percakapan. Ini membantu Anda mengikuti percakapan yang telah dipisahkan.

Anda bisa mengambil tindakan pada percakapan atau pesan dalam percakapan, dengan cara yang sama seperti Anda bisa Anda lakukan dengan pesan tunggal. Klik header percakapan, atau klik pesan yang Anda inginkan dari percakapan, dan lalu lakukan salah satu hal berikut:

  • Balas atau balas semua      Membalas pesan dalam percakapan mengirimkan satu respons ke pesan tersebut, yang merupakan bagian atas pesan ditampilkan di panel baca. Jika percakapan memiliki terpisah, klik bagian dari percakapan yang ingin Anda balas, dan balasan dikirim ke pesan terbaru dalam terpisah tersebut. Anda bisa membalas ke setiap pesan dalam percakapan.

  • Teruskan      Mengklik teruskan membuat pesan yang menggunakan percakapan sebagai isi pesan, seperti yang muncul di panel baca.

  • Membuat kategori      Anda bisa mengkategorikan percakapan atau pesan individual dalam percakapan. Jika Anda kategorikan satu atau beberapa pesan individual, warna kategori memperlihatkan header saat percakapan dipadatkan atau ditutup.

    Menandai percakapan header dengan kategori mengatur tindakan sedang berlangsung yang akan mengkategorikan pesan baru percakapan tersebut.

  • Abaikan      Anda bisa menyimpan percakapan yang tidak penting bagi Anda dari kotak masuk Anda. Pada tab Beranda , di grup Hapus , klik Abaikan. Semua pesan email sebelumnya dan masa mendatang dari percakapan yang dipilih dipindahkan secara langsung ke folder Item terhapus .

  • Membersihkan      Anda bisa mengurangi ukuran percakapan dengan Pembersihan. Pada tab Beranda , di grup Hapus , klik Bersihkan, dan lalu klik Bersihkan percakapan. Dikategorikan setiap pesan yang berlebihan, yang artinya pesan belum dibaca, dibenderai, atau pesan terbaru dalam cabang percakapan, dipindahkan ke folder Item terhapus .

Secara default, pesan di kotak masuk Anda ditampilkan dengan tanggal, tapi Anda bisa dengan mudah mengubah ini untuk menampilkan pesan berdasarkan percakapan, atau "utas." Dalam tampilan percakapan , benang diurutkan menurut tanggal, dan lalu pesan dalam setiap utas diurutkan berdasarkan yang menjawab kepada siapa. Anda bisa menampilkan daftar pesan di salah satu folder, seperti item terkirim atau draf, cara ini.

Jika Anda mengatur pesan Anda di kotak masuk Anda dengan percakapan dan Anda menerima pesan baru, utas terkait dengan memindahkan ke bagian atas daftar pesan Anda.

Catatan: Secara default, hanya pesan yang belum dibaca dan dibenderai ditampilkan. Jika tidak, percakapan tetap diciutkan sampai Anda mengklik panah di samping judul percakapan.

  • Pada menu tampilan , arahkan ke Susun menurut, dan lalu klik percakapan. Perintah Susun pada menu Tampilan

Tampilan kotak masuk menampilkan utas pesan

Tampilan percakapan

1. Klik panah di samping judul percakapan untuk melihat semua pesan dalam percakapan.

2. pesan ini memiliki panah tidak ada. Pesan memiliki tanpa balasan yang terkait dengannya.

3. pesan berindentasi untuk memperlihatkan Anda yang menjawab kepada siapa, dan Kapan, untuk membantu Anda melacak dalam.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×