Menambahkan, mengubah, menemukan, atau menghapus format bersyarat

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Gunakan format bersyarat untuk membantu Anda mengeksplorasi dan menganalisis data secara visual, mendeteksi masalah penting, dan mengidentifikasi pola dan tren.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Pelajari selengkapnya tentang pemformatan bersyarat

Memformat semua sel dengan menggunakan skala dua warna

Memformat semua sel dengan menggunakan skala tiga warna

Memformat semua sel dengan menggunakan bilah data

Memformat semua sel dengan menggunakan kumpulan ikon

Memformat sel yang hanya berisi teks, angka, atau nilai tanggal atau waktu

Memformat hanya nilai berperingkat atas atau bawah

Memformat hanya nilai di atas atau di bawah rata-rata

Memformat hanya nilai unik atau duplikat

Menggunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat

Menemukan sel yang memiliki format bersyarat

Menghapus format bersyarat

Pelajari selengkapnya tentang pemformatan bersyarat

Pemformatan bersyarat membantu Anda menjawab pertanyaan tertentu tentang data Anda secara visual. Anda bisa menerapkan pemformatan bersyarat ke rentang sel, tabel Microsoft Excel, atau laporan PivotTable. Terdapat perbedaan penting untuk dipahami ketika Anda menggunakan pemformatan bersyarat pada laporan PivotTable.

Manfaat pemformatan bersyarat

Setiap kali Anda menganalisis data, Anda sering mengajukan pertanyaan pada diri sendiri, seperti:

  • Di manakah perkecualian dalam rangkuman laba selama lima tahun terakhir?

  • Apakah tren dalam polling opini pemasaran selama dua tahun terakhir?

  • Siapa yang telah menjual lebih dari $50.000 dolar bulan ini?

  • Berapakah distribusi usia keseluruhan dari karyawan?

  • Produk mana yang mempunyai peningkatan pendapatan 10% lebih besar dari tahun ke tahun?

  • Siapakah siswa yang mempunyai kinerja tertinggi dan terendah di kelas baru?

Pemformatan bersyarat membantu Anda menjawab pertanyaan-pertanyaan ini dengan mempermudah menyoroti sel atau rentang sel yang menarik, menekankan nilai yang tidak biasa, dan memvisualisasikan data dengan menggunakan bilah data, skala warna, dan kumpulan ikon. Format bersyarat mengubah penampilan rentang sel berdasarkan kondisi (atau kriteria). Jika kondisi adalah benar, rentang sel diformat berdasarkan kondisi tersebut; jika kondisi adalah salah, maka rentang sel tidak diformat berdasarkan kondisi itu.

Anda bisa mengurutkan dan memfilter berdasarkan format, termasuk warna sel dan warna font, baik Anda telah memformat sel secara manual atau bersyarat.

Data diurutkan dan difilter menurut warna dengan legenda

Catatan: Saat Anda membuat format bersyarat, Anda bisa mereferensikan hanya sel lain di lembar kerja yang sama, atau dalam beberapa kasus, sel pada lembar kerja yang sama saat ini membuka buku kerja. Anda tidak bisa menggunakan pemformatan bersyarat pada referensi eksternal ke buku kerja yang lain.

Pemformatan bersyarat untuk laporan PivotTable

Pemformatan bersyarat dalam laporan PivotTable berbeda dalam beberapa cara dari pemformatan bersyarat dalam rentang sel atau tabel Excel:

  • Jika Anda mengubah tata letak laporan PivotTable dengan memfilter, menyembunyikan tingkat, menciutkan dan memperluas tingkat, atau memindahkan bidang, pemformatan bersyarat dipertahankan selama bidang di data yang mendasarinya tidak dihapus.

  • Lingkup format bersyarat untuk bidang di area nilai bisa didasarkan pada data hierarki dan ditentukan oleh semua terlihat anak-anak (bawah tingkat berikutnya dalam hierarki) induk (lebih tinggi tingkat berikutnya dalam hierarki) di baris untuk satu atau beberapa kolom, atau kolom untuk satu atau beberapa baris.

    Catatan: Dalam hierarki data, turunan tidak mewarisi pemformatan bersyarat dari induknya, dan induk tidak mewarisi pemformatan bersyarat dari turunan.

  • Terdapat tiga metode pelingkupan pemformatan bersyarat dari bidang di area Nilai: menurut pilihan, menurut bidang terkait, dan menurut bidang nilai.

Metode pelingkupan bidang secara default di area Nilai adalah menurut pilihan. Anda bisa mengubah metode pelingkupan untuk bidang terkait atau nilai bidang dengan menggunakan tombol opsi Menerapkan aturan pemformatan untuk, kotak dialog Aturan Pemformatan Baru, atau kotak dialog Edit Aturan Pemformatan. Tiga metode pelingkupan (tab Beranda, grup Gaya, perintah Pemformatan Bersyarat) memberikan fleksibilitas yang lebih besar menurut kebutuhan Anda:

Pelingkupan menurut pilihan    Gunakan metode ini jika Anda ingin memilih:

  • Kumpulan bidang yang bersebelahan di area Nilai, seperti semua total produk untuk satu kawasan.

  • Discontiguous kumpulan bidang di area nilai, seperti Total produk untuk kawasan yang berbeda di seluruh tingkatan di hierarki data.

Pelingkupan menurut bidang nilai    Gunakan metode ini jika Anda ingin:

  • Menghindari membuat banyak pilihan discontiguous.

  • Melakukan format bersyarat kumpulan bidang di area Nilai untuk semua tingkat di hierarki data.

  • Menyertakan subtotal dan total keseluruhan.

Pelingkupan menurut bidang yang sesuai    Gunakan metode ini jika Anda ingin:

  • Menghindari membuat banyak pilihan discontiguous.

  • Melakukan format bersyarat kumpulan bidang di area Nilai untuk satu tingkat di hierarki data.

  • Mengabaikan subtotal.

Ketika Anda melakukan pemformatan bersyarat bidang di area Nilai untuk bagian atas, bawah, di atas rata-rata, atau di bawah nilai rata-rata, maka aturan didasarkan pada semua nilai default yang nampak. Namun, ketika Anda melingkupkan menurut bidang terkait, dan bukan dengan menggunakan semua nilai yang nampak, Anda bisa menerapkan format bersyarat untuk setiap kombinasi secara opsional dari:

  • Kolom dan bidang baris induknya.

  • Baris dan bidang kolom induknya.

Pemformatan bersyarat di seluruh lembar kerja

Anda bisa menggunakan pemformatan bersyarat pada sel yang dirujuk di lembar kerja lain pada buku kerja yang sama. Kapabilitas ini tidak tersedia antar buku kerja.

Atas Halaman

Memformat semua sel dengan menggunakan skala dua warna

Skala warna visual panduan yang membantu Anda memahami data distribusi dan variasi. Skala dua warna membantu Anda membandingkan rentang sel dengan menggunakan gradasi dua warna. Bayangan warna menunjukkan nilai tinggi atau rendah. Misalnya, skala warna hijau dan merah, Anda bisa menentukan yang lebih tinggi nilai sel memiliki warna lebih berwarna hijau dan bawah nilai sel yang memiliki warna lebih merah.

Jika satu atau beberapa sel dalam rentang yang berisi rumus yang mengembalikan kesalahan, pemformatan bersyarat tidak diterapkan ke seluruh rentang. Untuk memastikan pemformatan bersyarat yang diterapkan ke seluruh rentang, gunakan fungsi IS atau IFERROR untuk mengembalikan nilai selain nilai kesalahan.

Pemformatan cepat

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda, dalam grup Gaya, klik panah di samping Pemformatan Bersyarat, lalu klik Skala Warna.

    Grup gaya pada tab Beranda

  3. Pilih skala dua warna.

    Arahkan di atas ikon skala warna untuk melihat ikon mana yang merupakan skala dua warna. Warna paling atas mewakili nilai yang lebih tinggi, dan warna di bagian bawah mewakili nilai yang lebih rendah.

Anda bisa mengubah metode pelingkupan bidang di area Nilai dari laporan PivotTable dengan menggunakan tombol Opsi Pemformatan yang muncul di samping bidang PivotTable, yang memberlakukan pemformatan bersyarat.

Pemformatan tingkat lanjut

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda, di grup Gaya, klik panah di samping Pemformatan Bersyarat, lalu klik Kelola Aturan.

    Kotak dialog Manajer aturan pemformatan bersyarat ditampilkan.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menambahkan format bersyarat, klik Aturan baru.

      Kotak dialog Aturan pemformatan baru ditampilkan.

    • Untuk mengubah format bersyarat, lakukan hal berikut:

      1. Pastikan bahwa lembar kerja, tabel atau laporan PivotTable yang tepat telah dipilih di dalam kotak daftar Perlihatkan aturan pemformatan untuk.

      2. Secara opsional, mengubah rentang sel dengan mengklik Ciutkan Dialog Gambar tombol di dalam kotak Berlaku ke akan menyembunyikan kotak dialog secara sementara, dengan memilih rentang sel baru pada lembar kerja, lalu dengan memilih Perluas Dialog Gambar tombol .

      3. Pilih aturan, dan lalu klik Edit aturan.

        Kotak dialog Edit aturan pemformatan ditampilkan.

  4. Di bawah Terapkan Aturan Ke, untuk mengubah lingkup bidang secara opsional di dalam area Nilai dari laporan PivotTable dengan:

    • Pilihan, klik sel yang dipilih.

    • Semua sel untuk label nilai, klik semua sel memperlihatkan nilai < label nilai >.

    • Semua sel untuk label nilai, tidak termasuk subtotal dan total keseluruhan, klik semua sel memperlihatkan nilai < label nilai > untuk < Label baris >.

  5. Di bawah Pilih Tipe Aturan, klik Format semua sel berdasarkan nilainya (default).

  6. Di bawah Edit Deskripsi Aturan, di kotak daftar Gaya Format, pilih Skala 2 Warna.

  7. Untuk memilih tipe di kotak Tipe untuk Minimum dan Maksimum, lakukan salah satu hal berikut:

    • Memformat nilai terendah dan tertinggi     Pilih nilai terendah dan nilai tertinggi.

      Di kasus ini, Anda tidak memasukkan NilaiMinimum dan Maksimum.

    • Memformat angka, tanggal, atau nilai waktu     Pilih angka, dan lalu masukkan Minimum dan maksimumnilai.

    • Memformat persentase     Pilih persen, dan lalu masukkan Minimum dan maksimumnilai.

      Nilai yang valid adalah dari 0 (nol) sampai 100. Jangan masukkan tanda persen.

      Gunakan persentase ketika Anda ingin memvisualisasikan semua nilai secara proporsional karena distribusi nilai adalah proporsional.

    • Memformat persentil     Pilih persentil dan lalu masukkan Minimum dan maksimumnilai.

      Nilai persentil adalah dari 0 (nol) sampai 100.

      Gunakan persentil ketika Anda ingin memvisualisasikan grup nilai tinggi (seperti 20 persentil teratas) dalam satu proporsi nilai warna dan nilai rendah (seperti 20 persentil terbawah) dalam proporsi nilai warna yang lain, karena grup itu mewakili nilai ekstrem yang mungkin membelokkan visualisasi data Anda.

    • Memformat hasil rumus     Pilih rumus, dan lalu masukkan nilai untuk Minimum dan maksimum.

      Rumus harus mengembalikan nilai angka, tanggal, atau waktu. Mulai rumus dengan tanda sama dengan (=). Rumus yang tidak valid tidak menghasilkan pemformatan. Sebaiknya uji rumus untuk memastikan bahwa rumus tidak mengembalikan nilai kesalahan.

      Catatan   

      • Pastikan bahwa nilai Minimum lebih kecil daripada nilai Maksimum.

      • Anda bisa memilih tipe berbeda untuk Minimum dan Maksimum. Sebagai contoh, Anda bisa memilih angka untuk Minimum persentase untuk Maksimum.

  8. Untuk memilih skala warna Minimum dan Maksimum, klik Warna untuk masing-masing skala, lalu pilih warna.

    Jika Anda ingin memilih warna tambahan atau membuat warna kustom, klik Warna lainnya. Skala warna yang Anda pilih ditampilkan di kotak pratinjau .

Atas Halaman

Memformat semua sel dengan menggunakan skala tiga warna

Skala warna adalah panduan visual yang membantu Anda memahami distribusi dan variasi data. Skala tiga warna membantu Anda membandingkan rentang sel dengan menggunakan gradasi tiga warna. Bayangan warna mewakili nilai yang lebih tinggi, sedang, atau lebih rendah. Sebagai contoh, dalam skala warna hijau, kuning dan merah, Anda bisa menentukan bahwa sel yang bernilai lebih tinggi mempunyai warna hijau dan sel yang mempunyai nilai sedang berwarna kuning, dan sel bernilai lebih rendah mempunyai warna merah.

Jika satu atau beberapa sel dalam rentang yang berisi rumus yang mengembalikan kesalahan, pemformatan bersyarat tidak diterapkan ke seluruh rentang. Untuk memastikan bahwa pemformatan bersyarat yang diterapkan ke seluruh rentang, gunakan fungsi IS atau IFERROR untuk mengembalikan nilai yang Anda tentukan (seperti 0, atau "N/A") dan bukan nilai kesalahan.

Pemformatan cepat

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda, dalam grup Gaya, klik panah di samping Pemformatan Bersyarat, lalu klik Skala Warna.

    Grup gaya pada tab Beranda

  3. Pilih skala tiga warna. Warna teratas mewakili nilai yang lebih tinggi, warna tengah mewakili nilai sedang, dan warna terbawah mewakili nilai terendah.

    Arahkan di atas ikon skala warna untuk melihat ikon mana yang merupakan skala tiga warna.

Anda bisa mengubah metode pelingkupan bidang di area Nilai dari laporan PivotTable dengan menggunakan tombol Opsi Pemformatan yang muncul di samping bidang PivotTable, yang memberlakukan pemformatan bersyarat.

Pemformatan tingkat lanjut

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda, di grup Gaya, klik panah di samping Pemformatan Bersyarat, lalu klik Kelola Aturan.

    Kotak dialog Manajer aturan pemformatan bersyarat akan ditampilkan.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menambahkan format bersyarat, klik Aturan baru.

      Kotak dialog Aturan pemformatan baru ditampilkan.

    • Untuk mengubah format bersyarat, lakukan hal berikut:

      1. Pastikan bahwa lembar kerja, tabel atau laporan PivotTable yang tepat telah dipilih di dalam kotak daftar Perlihatkan aturan pemformatan untuk.

      2. Secara opsional, mengubah rentang sel dengan mengklik Ciutkan Dialog Gambar tombol di dalam kotak Berlaku ke akan menyembunyikan kotak dialog secara sementara, dengan memilih rentang sel baru pada lembar kerja, lalu dengan memilih Perluas Dialog Gambar tombol .

      3. Pilih aturan, dan lalu klik Edit aturan.

        Kotak dialog Edit aturan pemformatan ditampilkan.

  4. Di bawah Terapkan Aturan Ke, untuk mengubah lingkup bidang secara opsional di dalam area Nilai dari laporan PivotTable dengan:

    • Pilihan, klik hanya sel-sel ini.

    • Bidang terkait, klik < bidang nilai > Semua sel dengan bidang yang sama.

    • Nilai bidang, Klik semua sel < bidang nilai >.

  5. Di bawah Pilih Tipe Aturan, klik Format semua sel berdasarkan nilainya.

  6. Di bawah Edit Deskripsi Aturan, di kotak daftar Gaya Format, pilih Skala 3 Warna.

  7. Pilih tipe untuk Minimum, Titik Tengah, dan Maksimum. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Memformat nilai terendah dan tertinggi    Pilih titik tengah.

      Di kasus ini, Anda tidak memasukkan NilaiTerendah dan Tertinggi.

    • Memformat angka, tanggal, atau nilai waktu    Pilih angka, dan lalu masukkan nilai untuk Minimum, titik tengah, dan maksimum.

    • Memformat persentase    Pilih persen, dan lalu masukkan nilai untuk Minimum, titik tengah, dan maksimum.

      Nilai valid adalah dari 0 (nol) sampai 100. Jangan masukkan tanda persen (%).

      Gunakan persentase ketika Anda ingin memvisualisasikan semua nilai secara proporsional karena penggunaan persentase memastikan bahwa distribusi nilai adalah proporsional.

    • Memformat persentil    Pilih persentil dan lalu masukkan nilai untuk Minimum, titik tengah, dan maksimum.

      Nilai persentil adalah dari 0 (nol) sampai 100.

      Gunakan persentil ketika Anda ingin memvisualisasikan grup nilai tinggi (seperti 20 persentilteratas) dalam satu proporsi nilai warna dan nilai rendah (seperti 20 persentilterbawah) dalam proporsi nilai warna yang lain, karena grup itu mewakili nilai ekstrem yang mungkin membelokkan visualisasi data Anda.

    • Memformat hasil rumus    Pilih rumus, dan lalu masukkan nilai untuk Minimum, titik tengah, dan maksimum.

      Rumus harus mengembalikan nilai angka, tanggal, atau waktu. Mulai rumus dengan tanda sama dengan (=). Rumus yang tidak valid tidak menghasilkan pemformatan. Sebaiknya uji rumus untuk memastikan bahwa rumus tidak mengembalikan nilai kesalahan.

      Catatan   

      • Anda bisa menyetel nilai minimum, titik tengah, dan nilai maksimum untuk rentang sel. Pastikan bahwa nilai di Minimum lebih kecil dari nilai di Titik Tengah, yang pada akhirnya lebih kecil dari nilai di Maksimum.

      • Anda bisa memilih tipe berbeda untuk Minimum, Titik Tengah, dan Maksimum. Sebagai contoh, Anda bisa memilih angka Minimum, persentil Titik Tengah, dan persen Maksimum.

      • Dalam banyak kasus, nilai default Titik Tengah dari 50 persen paling berfungsi, namun Anda bisa menyesuaikan hal ini agar cocok dengan persyaratan yang unik.

  8. Untuk memilih skala warna Minimum, Titik Tengah, dan Maksimum, klik Warna untuk masing-masing skala, lalu pilih warna.

    Jika Anda ingin memilih warna tambahan atau membuat warna kustom, klik Warna lainnya.

    Skala warna yang Anda pilih ditampilkan di kotak pratinjau .

Atas Halaman

Memformat semua sel dengan menggunakan bilah data

Bilah data membantu Anda melihat nilai sel yang relatif terhadap sel lain. Panjang bilah data menunjukkan nilai di sel. Bilah yang lebih panjang menunjukkan nilai yang lebih tinggi, dan bilah yang lebih pendek menunjukkan nilai yang lebih rendah. Bilah data sangat bermanfaat dalam mengenali angka yang lebih tinggi dan lebih rendah, khususnya dengan data yang berjumlah besar, seperti penjualan mainan tertinggi dan terendah dalam laporan penjualan di hari libur.

Tips: Jika satu atau beberapa sel dalam rentang yang berisi rumus yang mengembalikan kesalahan, pemformatan bersyarat tidak diterapkan ke seluruh rentang. Untuk memastikan bahwa pemformatan bersyarat yang diterapkan ke seluruh rentang, gunakan fungsi IS atau IFERROR untuk mengembalikan nilai (seperti 0 atau "N/A") dan bukan nilai kesalahan.

Pemformatan cepat

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda, di grup Gaya, klik panah di samping Pemformatan Bersyarat, klik Bilah Data, lalu pilih ikon bilah data.

    Grup gaya pada tab Beranda

Anda bisa mengubah metode pelingkupan bidang di area Nilai dari laporan PivotTable dengan menggunakan tombol opsi Terapkan aturan pemformatan ke.

Pemformatan tingkat lanjut

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda, di grup Gaya, klik panah di samping Pemformatan Bersyarat, lalu klik Kelola Aturan.

    Kotak dialog Manajer aturan pemformatan bersyarat akan ditampilkan.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menambahkan format bersyarat, klik Aturan baru.

      Kotak dialog Aturan pemformatan baru ditampilkan.

    • Untuk mengubah format bersyarat, lakukan hal berikut:

      1. Pastikan bahwa lembar kerja, tabel atau laporan PivotTable yang tepat telah dipilih di dalam kotak daftar Perlihatkan aturan pemformatan untuk.

      2. Secara opsional, mengubah rentang sel dengan mengklik Ciutkan Dialog Gambar tombol di dalam kotak Berlaku ke akan menyembunyikan kotak dialog secara sementara, dengan memilih rentang sel baru pada lembar kerja, lalu dengan memilih Perluas Dialog Gambar tombol .

      3. Pilih aturan, dan lalu klik Edit aturan.

        Kotak dialog Edit aturan pemformatan ditampilkan.

  4. Di bawah Terapkan Aturan Ke, untuk mengubah lingkup bidang secara opsional di dalam area Nilai dari laporan PivotTable dengan:

    • Pilihan, klik hanya sel-sel ini.

    • Bidang terkait, klik semua sel < bidang nilai > dengan bidang yang sama.

    • Nilai bidang, Klik semua sel < bidang nilai >.

  5. Di bawah Pilih Tipe Aturan, klik Format semua sel berdasarkan nilainya.

  6. Di bawah Edit Deskripsi Aturan, di kotak daftar Gaya Format, pilih Bilah Data.

  7. Pilih Tipe Minimum dan Maksimum. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Memformat nilai terendah dan tertinggi    Pilih nilai terendah dan nilai tertinggi.

      Di kasus ini, Anda tidak memasukkan nilai untuk Minimum dan Maksimum.

    • Memformat angka, tanggal, atau nilai waktu    Pilih angka, dan lalu masukkan Minimum dan maksimumnilai.

    • Memformat persentase    Pilih persen, dan lalu masukkan nilai untuk Minimum dan maksimum.

      Nilai valid adalah dari 0 (nol) sampai 100. Jangan masukkan tanda persen (%).

      Gunakan persentase ketika Anda ingin memvisualisasikan semua nilai secara proporsional karena penggunaan persentase memastikan bahwa distribusi nilai adalah proporsional.

    • Memformat persentil    Pilih Persentil lalu masukkan nilai untuk Minimum dan Maksimum.

      Nilai persentil adalah dari 0 (nol) sampai 100.

      Gunakan persentil ketika Anda ingin memvisualisasikan grup nilai tinggi (seperti 20 persentilteratas) dalam satu proporsi bilah data dan nilai rendah (seperti 20 persentilterbawah) dalam proporsi nilai warna yang lain, karena grup itu mewakili nilai ekstrem yang mungkin membelokkan visualisasi data Anda.

    • Memformat hasil rumus     Pilih Rumus, lalu masukkan nilai untuk Minimum dan Maksimum.

      Rumus harus mengembalikan nilai angka, tanggal, atau waktu. Mulai rumus dengan tanda sama dengan (=). Rumus yang tidak valid tidak menghasilkan pemformatan. Sebaiknya uji rumus untuk memastikan bahwa rumus tidak mengembalikan nilai kesalahan.

      Catatan   

      • Pastikan bahwa nilai Minimum lebih kecil daripada nilai Maksimum.

      • Anda bisa memilih tipe berbeda untuk Minimum dan Maksimum. Sebagai contoh, Anda bisa memilih angka Minimum dan persen Maksimum.

  8. Untuk memilih skala warna Minimum dan Maksimum, klik Warna Bilah.

    Jika Anda ingin memilih warna tambahan atau membuat warna kustom, klik Warna lainnya. Bilah warna yang Anda pilih ditampilkan di kotak pratinjau .

  9. Untuk memperlihatkan bilah data saja dan bukan nilai dalam sel, pilih Perlihatkan Bilah Saja.

  10. Guna menerapkan batas penuh untuk bilah data, pilih Batas Penuh dalam kotak Batas dan pilih warna untuk batas.

  11. Untuk memilih antara bilah penuh dan bilah gradasi, pilih Isian Solid atau Isian Gradien dalam kotak daftar Isian.

  12. Untuk memformat bilah negatif, klik Nilai dan Sumbu Negatif lalu dalam kotak dialog Pengaturan Nilai dan Sumbu Negatif, pilih opsi untuk isian bilah negatif dan warna batas. Anda bisa memilih pengaturan posisi dan warna sumbu. Saat Anda selesai memilih opsi, klik OK.

  13. Anda bisa mengubah arah bilah dengan memilih pengaturan dalam kotak daftar Arah Bilah. Secara default arah ini disetel ke Konteks, namun Anda bisa memilih antara arah kiri ke kanan dan kanan ke kiri, bergantung cara Anda ingin menyajikan data.

Atas Halaman

Memformat semua sel dengan menggunakan kumpulan ikon

Gunakan kumpulan ikon untuk menganotasi dan mengklasifikasikan data menjadi tiga sampai lima kategori yang dipisahkan oleh nilai ambang batas. Setiap ikon mewakili rentang nilai. Sebagai contoh, dalam kumpulan ikon 3 Panah, panah atas berwarna hijau mewakili nilai yang lebih tinggi, panah menyamping berwarna kuning mewakili nilai sedang, dan panah bawah berwarna merah mewakili nilai yang lebih rendah.

Anda bisa memilih untuk memperlihatkan ikon hanya untuk sel yang memenuhi kondisi; sebagai contoh, menampilkan ikon peringatan untuk sel yang nilainya jatuh di bawah nilai kritis dan tidak ada ikon untuk yang melampaui ini. Untuk melakukan hal ini, Anda sembunyikan ikon dengan memilih Tidak Ada Sel Ikon dari daftar turun bawah di samping ikon ketika Anda dalam kondisi pengaturan. Anda juga bisa membuat kombinasi kumpulan ikon Anda sendiri; sebagai contoh, "simbol" warna hijau adalah tanda centang, kuning "lampu lalu-lintas", dan merah "bendera."

Masalah: Pemformatan bersyarat tidak muncul untuk setiap sel dalam rentang   

Jika satu atau beberapa sel dalam rentang yang berisi rumus yang mengembalikan kesalahan, pemformatan bersyarat tidak diterapkan ke seluruh rentang. Untuk memastikan bahwa pemformatan bersyarat yang diterapkan ke seluruh rentang, gunakan fungsi IS atau IFERROR untuk nilai yang dikembalikan (seperti 0 atau "N/A") sebagai gantinya nilai kesalahan.

Pemformatan cepat

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda, di grup Gaya, klik panah di samping Pemformatan Bersyarat, klik Kumpulan Ikon, lalu pilih kumpulan ikon.

    Grup gaya pada tab Beranda

Anda bisa mengubah metode pelingkupan bidang di area Nilai dari laporan PivotTable dengan menggunakan tombol opsi Terapkan aturan pemformatan ke.

Pemformatan tingkat lanjut

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda, di grup Gaya, klik panah di samping Pemformatan Bersyarat, lalu klik Kelola Aturan.

    Kotak dialog Manajer aturan pemformatan bersyarat ditampilkan.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menambahkan format bersyarat, klik Aturan baru.

      Kotak dialog Aturan pemformatan baru ditampilkan.

    • Untuk mengubah format bersyarat, lakukan hal berikut:

      1. Pastikan bahwa lembar kerja, tabel atau laporan PivotTable yang tepat telah dipilih di dalam kotak daftar Perlihatkan aturan pemformatan untuk.

      2. Secara opsional, mengubah rentang sel dengan mengklik Ciutkan Dialog Gambar tombol di dalam kotak Berlaku ke akan menyembunyikan kotak dialog secara sementara, dengan memilih rentang sel baru pada lembar kerja, lalu dengan memilih Perluas Dialog Gambar tombol .

      3. Pilih aturan, dan lalu klik Edit aturan.

        Kotak dialog Edit aturan pemformatan ditampilkan.

  4. Di bawah Terapkan Aturan Ke, untuk mengubah lingkup bidang secara opsional di dalam area Nilai dari laporan PivotTable dengan:

    • Pilihan, klik hanya sel-sel ini.

    • Bidang terkait, klik semua sel < bidang nilai > dengan bidang yang sama.

    • Nilai bidang, Klik semua sel < bidang nilai >.

  5. Di bawah Pilih Tipe Aturan, klik Format semua sel berdasarkan nilainya.

  6. Di bawah Edit Deskripsi Aturan, di kotak daftar Gaya Format, pilih Kumpulan Ikon.

    1. Pilih kumpulan ikon. Defaultnya adalah 3 Lampu Lalu Lintas (Tidak Ditepikan). Jumlah ikon dan operator perbandingan serta nilai ambang batas default untuk setiap ikon bisa beragam untuk setiap kumpulan ikon.

    2. Jika Anda ingin, Anda bisa menyesuaikan operator perbandingan dan nilai ambang batas. Rentang nilai untuk setiap ikon default sama ukurannya, tapi Anda bisa menyesuaikan ini agar cocok dengan persyaratan yang unik Anda. Pastikan bahwa batas tersebut dalam urutan logika tertinggi ke terendah dari atas ke bawah.

    3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

      • Memformat angka, tanggal, atau nilai waktu    Pilih nomor.

      • Memformat persentase    Pilih persen.

        Nilai valid adalah dari 0 (nol) sampai 100. Jangan masukkan tanda persen (%).

        Gunakan persentase ketika Anda ingin memvisualisasikan semua nilai secara proporsional karena penggunaan persentase memastikan bahwa distribusi nilai adalah proporsional.

      • Memformat persentil    Pilih persentil.

        Nilai persentil adalah dari 0 (nol) sampai 100.

        Gunakan persentil ketika Anda ingin memvisualisasikan grup nilai tinggi (seperti 20 persentilteratas) menggunakan ikon tertentu dan nilai rendah (seperti 20 persentilterbawah) menggunakan ikon yang lain, karena grup itu mewakili nilai ekstrem yang mungkin membelokkan visualisasi data Anda.

      • Memformat hasil rumus    Pilih rumus, dan lalu masukkan rumus di tiap kotak nilai .

        Rumus harus mengembalikan angka, tanggal, atau nilai waktu. Mulai rumus dengan tanda sama dengan (=). Rumus yang tidak valid menghasilkan pemformatan yang diterapkan. Ada baiknya uji rumus guna memastikan bahwa rumus tidak mengembalikan nilai kesalahan.

    4. Untuk membuat ikon pertama mewakili nilai yang lebih rendah dan ikon terakhir mewakili nilai yang lebih tinggi, pilih Urutan Ikon Terbalik.

    5. Untuk memperlihatkan ikon saja dan bukan nilai dalam sel, pilih Perlihatkan Ikon Saja.

      Catatan: 

      1. Anda mungkin perlu menyesuaikan lebar kolom untuk mengakomodasi ikon.

      2. Ada tiga ukuran ikon. Ukuran ikon yang ditampilkan bergantung pada ukuran font yang digunakan dalam sel tersebut.

Atas Halaman

Memformat sel yang hanya berisi teks, angka, atau nilai tanggal atau waktu

Untuk lebih mempermudah menemukan sel tertentu di dalam rentang sel, Anda bisa memformat sel tertentu itu berdasarkan operator perbandingan. Sebagai contoh, lembar kerja inventaris diurutkan menurut kategori, Anda bisa menyorot produk yang lebih sedikit dari 10 item pada saat ini dalam warna kuning. Atau, di lembar kerja ringkasan toko ritel, Anda bisa mengidentifikasi semua toko dengan keuntungan yang lebih besar dari 10%, volume penjualan lebih sedikit dari $100.000, dan kawasan yang sama dengan "Tenggara."

Catatan: Anda tidak bisa melakukan pemformatan bersyarat bidang di area Nilai laporan PivotTable menurut teks atau tanggal, hanya menurut angka saja.

Pemformatan cepat

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda, di grup Gaya, klik panah di samping Pemformatan Bersyarat, lalu klik Sorot Aturan Sel.

    Grup gaya pada tab Beranda

  3. Pilih perintah yang Anda inginkan, seperti antara, Sama untuk teks yang berisi, atau Tanggal muncul.

  4. Masukkan nilai yang ingin Anda gunakan, dan lalu pilih format.

Anda bisa mengubah metode pelingkupan bidang di area Nilai dari laporan PivotTable dengan menggunakan tombol opsi Terapkan aturan pemformatan ke.

Pemformatan tingkat lanjut

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda, di grup Gaya, klik panah di samping Pemformatan Bersyarat, lalu klik Kelola Aturan.

    Kotak dialog Manajer aturan pemformatan bersyarat ditampilkan.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menambahkan format bersyarat, klik Aturan baru.

      Kotak dialog Aturan pemformatan baru ditampilkan.

    • Untuk mengubah format bersyarat, lakukan hal berikut:

      1. Pastikan bahwa lembar kerja, tabel atau laporan PivotTable yang tepat telah dipilih di dalam kotak daftar Perlihatkan aturan pemformatan untuk.

      2. Secara opsional, ubah rentang sel dengan mengklik Ciutkan Dialog Gambar tombol di dalam kotak Berlaku ke guna menyembunyikan kotak dialog secara sementara, dengan memilih rentang sel baru pada lembar kerja atau lembar kerja lain, lalu memilih Perluas Dialog Gambar tombol .

      3. Pilih aturan, dan lalu klik Edit aturan.

        Kotak dialog Edit aturan pemformatan ditampilkan.

  4. Di bawah Terapkan Aturan Ke, untuk mengubah lingkup bidang secara opsional di dalam area Nilai dari laporan PivotTable dengan:

    • Pilihan, klik hanya sel-sel ini.

    • Bidang terkait, klik < bidang nilai > Semua sel dengan bidang yang sama.

    • Nilai bidang, Klik semua sel < bidang nilai >.

  5. Di bawah Pilih Tipe Aturan, klik Format hanya sel yang berisi.

  6. Di bawah Edit Deskripsi Aturan, di kotak daftar Format hanya sel dengan, lakukan salah satu hal berikut:

    • Memformat menurut angka, tanggal, atau waktu     Pilih Nilai sel, pilih operator perbandingan, dan lalu masukkan angka, tanggal, atau waktu.

      Sebagai contoh, pilih Di antara lalu masukkan 100 dan 200, atau pilih Sama dengan lalu masukkan 1/1/2009.

      Anda juga bisa memasukkan rumus yang mengembalikan angka, tanggal, atau nilai waktu. Jika Anda memasukkan rumus, mulai dengan tanda sama dengan (=). Rumus yang tidak valid menghasilkan pemformatan yang diterapkan. Ada baiknya uji rumus guna memastikan bahwa rumus tidak mengembalikan nilai kesalahan.

    • Memformat menurut teks    Pilih Teks tertentu, pilih operator perbandingan, dan lalu masukkan teks.

      Sebagai contoh, pilih Memuat lalu masukkan Silver, atau pilih Mulai dengan lalu masukkan Tri.

      Tanda kutip disertakan dalam string pencarian, dan Anda bisa menggunakan karakter wildcard. Panjang string maksimum adalah 255 karakter.

      Anda juga bisa memasukkan rumus yang mengembalikan teks. Jika Anda memasukkan rumus, mulai dengan tanda sama dengan (=). Rumus yang tidak valid menghasilkan pemformatan yang diterapkan. Ada baiknya uji rumus guna memastikan bahwa rumus tidak mengembalikan nilai kesalahan.

    • Memformat menurut tanggal    Pilih Tanggal terjadi, dan lalu pilih perbandingan tanggal.

      Sebagai contoh, pilih Kemarin atau Minggu depan.

    • Memformat sel dengan kosong atau tidak kosong    Pilih kosong atau tidak kosong.

      Nilai kosong adalah sel yang tidak berisi data dan berbeda dari sel yang berisi satu spasi atau lebih (spasi dianggap sebagai teks).

    • Memformat sel dengan tidak ada nilai kesalahan atau    Pilih kesalahan atau tidak ada kesalahan.

      Nilai kesalahan termasuk: #####, #VALUE!, #DIV/0!, #NAME?, #N/A, #REF!, #NUM!, dan #NULL!.

  7. Untuk menentukan sebuah format, klik Format.

    Kotak dialog Format sel ditampilkan.

  8. Pilih angka, font, batas, atau format isian yang ingin Anda terapkan saat nilai sel memenuhi syarat, dan lalu klik OK.

    Anda bisa memilih lebih dari satu format. Format yang Anda pilih ditampilkan di kotak pratinjau .

Atas Halaman

Memformat hanya nilai berperingkat atas atau bawah

Anda bisa menemukan nilai tertinggi dan terendah dalam rentang sel yang didasarkan pada nilai cutoff yang Anda tentukan. Misalnya, Anda bisa menemukan 5 atas penjualan produk dalam laporan kawasan, 15% bawah produk dalam survei pelanggan, atau atas gaji 25 dalam analisis personil Departemen.

Pemformatan cepat

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda, di grup Gaya, klik panah di samping Pemformatan Bersyarat, lalu klik Aturan Atas/Bawah.

    Grup gaya pada tab Beranda

  3. Pilih perintah yang Anda inginkan, seperti 10 item teratas atau terbawah 10%.

  4. Masukkan nilai yang ingin Anda gunakan, dan lalu pilih format.

Anda bisa mengubah metode pelingkupan bidang di area Nilai dari laporan PivotTable dengan menggunakan tombol opsi Terapkan aturan pemformatan ke.

Pemformatan tingkat lanjut

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda, di grup Gaya, klik panah di samping Pemformatan Bersyarat, lalu klik Kelola Aturan.

    Kotak dialog Manajer aturan pemformatan bersyarat ditampilkan.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menambahkan format bersyarat, klik Aturan baru.

      Kotak dialog Aturan pemformatan baru ditampilkan.

    • Untuk mengubah format bersyarat, lakukan hal berikut:

      1. Pastikan bahwa lembar kerja, tabel atau laporan PivotTable yang tepat telah dipilih di dalam kotak daftar Perlihatkan aturan pemformatan untuk.

      2. Secara opsional, mengubah rentang sel dengan mengklik Ciutkan Dialog Gambar tombol di dalam kotak Berlaku ke akan menyembunyikan kotak dialog secara sementara, dengan memilih rentang sel baru pada lembar kerja, lalu dengan memilih Perluas Dialog Gambar tombol .

      3. Pilih aturan, dan lalu klik Edit aturan.

        Kotak dialog Edit aturan pemformatan ditampilkan.

  4. Di bawah Terapkan Aturan Ke, untuk mengubah lingkup bidang secara opsional di dalam area Nilai dari laporan PivotTable dengan:

    • Pilihan, klik hanya sel-sel ini.

    • Bidang terkait, klik < bidang nilai > Semua sel dengan bidang yang sama.

    • Nilai bidang, Klik semua sel < bidang nilai >.

  5. Di bawah Pilih Tipe Aturan, klik Format hanya nilai berperingkat atas atau bawah.

  6. Di bawah Edit Deskripsi Aturan, dalam kotak daftar Format nilai yang mempunyai peringkat di, pilih Atas atau Bawah.

  7. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Untuk menentukan atas atau bawah angka, masukkan angka dan lalu Kosongkan kotak centang % dari rentang yang dipilih . Nilai yang valid adalah 1 hingga 1000.

    • Untuk menentukan persentase teratas atau terbawah, masukkan angka dan lalu pilih kotak centang % dari rentang yang dipilih . Nilai yang valid adalah 1 hingga 100.

  8. Secara opsional, ubah cara format diterapkan untuk bidang dalam area Nilai laporan PivotTable yang tercakup oleh bidang terkait.

    Secara default, pemformatan bersyarat didasarkan pada semua nilai yang terlihat. Namun, ketika Anda melakukan pelingkupan menurut bidang terkait, dan bukan dengan menggunakan semua nilai yang terlihat, Anda bisa menerapkan format bersyarat untuk setiap kombinasi dari:

    • Kolom dan bidang baris induknya, dengan memilih setiap grup Kolom.

    • Baris dan bidang kolom induknya, dengan memilih setiap grup Baris.

  9. Untuk menentukan sebuah format, klik Format.

    Kotak dialog Format sel ditampilkan.

  10. Pilih angka, font, batas, atau format isian yang ingin Anda terapkan saat nilai sel memenuhi syarat, dan lalu klik OK.

    Anda bisa memilih lebih dari satu format. Format yang Anda pilih ditampilkan di kotak pratinjau .

Atas Halaman

Memformat hanya nilai di atas atau di bawah rata-rata

Anda bisa menemukan nilai di atas atau di bawah rata-rata atau simpangan baku dalam rentang sel. Sebagai contoh, Anda bisa menemukan karyawan yang berada di atas rata dalam tinjauan kinerja tahunan atau Anda bisa mencari bahan pabrik yang nilainya berada di bawah dua simpangan baku dalam peringkat kualitas.

Pemformatan cepat

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda, di grup Gaya, klik panah di samping Pemformatan Bersyarat, lalu klik Aturan Atas/Bawah.

    Grup gaya pada tab Beranda

  3. Pilih perintah yang Anda inginkan, seperti Di atas rata-rata atau Di bawah rata-rata.

  4. Masukkan nilai yang ingin Anda gunakan, dan lalu pilih format.

Anda bisa mengubah metode pelingkupan bidang di area Nilai dari laporan PivotTable dengan menggunakan tombol opsi Terapkan aturan pemformatan ke.

Pemformatan tingkat lanjut

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda, di grup Gaya, klik panah di samping Pemformatan Bersyarat, lalu klik Kelola Aturan.

    Kotak dialog Manajer aturan pemformatan bersyarat ditampilkan.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menambahkan format bersyarat, klik Aturan baru.

      Kotak dialog Aturan pemformatan baru ditampilkan.

    • Untuk mengubah format bersyarat, lakukan hal berikut:

      1. Pastikan bahwa lembar kerja, tabel atau laporan PivotTable yang tepat telah dipilih di dalam kotak daftar Perlihatkan aturan pemformatan untuk.

      2. Secara opsional, mengubah rentang sel dengan mengklik Ciutkan Dialog Gambar tombol di dalam kotak Berlaku ke akan menyembunyikan kotak dialog secara sementara, dengan memilih rentang sel baru pada lembar kerja, lalu dengan memilih Perluas Dialog Gambar tombol .

      3. Pilih aturan, dan lalu klik Edit aturan.

        Kotak dialog Edit aturan pemformatan ditampilkan.

  4. Di bawah Terapkan Aturan Ke, untuk mengubah lingkup bidang secara opsional di dalam area Nilai dari laporan PivotTable dengan:

    • Pilihan, klik hanya sel-sel ini.

    • Bidang terkait, klik < bidang nilai > Semua sel dengan bidang yang sama.

    • Nilai bidang, Klik semua sel < bidang nilai >.

  5. Di bawah Pilih Tipe Aturan, klik Format hanya nilai yang ada di atas atau di bawah rata-rata.

  6. Di bawah Edit Deskripsi Aturan, di kotak daftar Format nilai yang, lakukan salah satu hal berikut:

    • Guna memformat sel yang nilainya di atas atau di bawah rata-rata untuk semua sel dalam rentang, pilih Di Atas atau Di Bawah.

    • Guna memformat sel yang nilainya di atas atau di bawah satu, dua, atau tiga simpangan baku untuk semua sel dalam rentang, pilih simpangan baku.

  7. Secara opsional, ubah cara format diterapkan untuk bidang dalam area Nilai laporan PivotTable yang tercakup oleh bidang terkait.

    Secara default, pemformatan bersyarat didasarkan pada semua nilai yang nampak. Namun, ketika Anda melakukan pelingkupan menurut bidang terkait, dan bukan dengan menggunakan semua nilai yang terlihat, Anda bisa menerapkan format bersyarat untuk setiap kombinasi dari:

    • Kolom dan bidang baris induknya, dengan memilih setiap grup Kolom.

    • Baris dan bidang kolom induknya, dengan memilih setiap grup Baris.

  8. Klik Format untuk menampilkan kotak dialog Format Sel.

  9. Pilih angka, font, batas, atau format isian yang ingin Anda terapkan saat nilai sel memenuhi syarat, dan lalu klik OK.

    Anda bisa memilih lebih dari satu format. Format yang Anda pilih ditampilkan di kotak pratinjau .

Atas Halaman

Memformat hanya nilai unik atau duplikat

Catatan: Anda tidak bisa pemformatan bersyarat bidang di area nilai laporan PivotTable menurut nilai unik atau duplikat.

Pemformatan cepat

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda, di grup Gaya, klik panah di samping Pemformatan Bersyarat, lalu klik Sorot Aturan Sel.

    Grup gaya pada tab Beranda

  3. Pilih Nilai Duplikat.

  4. Masukkan nilai yang ingin Anda gunakan, dan lalu pilih format.

Pemformatan tingkat lanjut

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda, di grup Gaya, klik panah di samping Pemformatan Bersyarat, lalu klik Kelola Aturan.

    Kotak dialog Manajer aturan pemformatan bersyarat ditampilkan.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menambahkan format bersyarat, klik Aturan baru.

      Kotak dialog Aturan pemformatan baru ditampilkan.

    • Untuk mengubah format bersyarat, lakukan hal berikut:

      1. Pastikan bahwa lembar kerja atau tabel yang tepat telah dipilih di kotak daftar Perlihatkan aturan pemformatan untuk.

      2. Secara opsional, mengubah rentang sel dengan mengklik Ciutkan Dialog Gambar tombol di dalam kotak Berlaku ke akan menyembunyikan kotak dialog secara sementara, dengan memilih rentang sel baru pada lembar kerja, lalu dengan memilih Perluas Dialog Gambar tombol .

      3. Pilih aturan, dan lalu klik Edit aturan.

        Kotak dialog Edit aturan pemformatan ditampilkan.

  4. Di bawah Pilih Tipe Aturan, klik Format hanya nilai yang unik atau duplikat.

  5. Di bawah Edit Deskripsi Aturan, di kotak daftar Format semua, pilih unik atau duplikat.

  6. Klik Format untuk menampilkan kotak dialog Format Sel.

  7. Pilih angka, font, batas, atau format isian yang ingin Anda terapkan saat nilai sel memenuhi syarat, dan lalu klik OK.

    Anda bisa memilih lebih dari satu format. Format yang Anda pilih ditampilkan di kotak pratinjau .

Atas Halaman

Menggunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat

Jika pemformatan bersyarat Anda perlu yang lebih kompleks, Anda bisa menggunakan rumus logis untuk menentukan kriteria pemformatan. Sebagai contoh, Anda mungkin ingin membandingkan nilai untuk hasil yang dikembalikan oleh fungsi atau data evaluasi pada sel di luar rentang yang dipilih, yang bisa berada di lembar kerja lain pada buku kerja yang sama.

  1. Pada tab Beranda, di grup Gaya, klik panah di samping Pemformatan Bersyarat, lalu klik Kelola Aturan.

Grup gaya pada tab Beranda

Kotak dialog Manajer aturan pemformatan bersyarat ditampilkan.

  1. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menambahkan format bersyarat, klik Aturan baru.

      Kotak dialog Aturan pemformatan baru ditampilkan.

    • Untuk mengubah format bersyarat, lakukan hal berikut:

      1. Pastikan bahwa lembar kerja, tabel atau laporan PivotTable yang tepat telah dipilih di dalam kotak daftar Perlihatkan aturan pemformatan untuk.

      2. Secara opsional, ubah rentang sel dengan mengklik Ciutkan Dialog Gambar tombol di dalam kotak Berlaku ke guna menyembunyikan kotak dialog secara sementara, dengan memilih rentang sel baru pada lembar kerja atau lembar kerja lain, lalu memilih Perluas Dialog Gambar tombol .

      3. Pilih aturan, dan lalu klik Edit aturan.

        Kotak dialog Edit aturan pemformatan ditampilkan.

  2. Di bawah Terapkan Aturan Ke, untuk mengubah lingkup bidang secara opsional di dalam area Nilai dari laporan PivotTable dengan:

    • Pilihan, klik sel yang dipilih.

    • Bidang terkait, klik semua sel memperlihatkan nilai < nilai bidang >.

    • Bidang nilai, semua sel memperlihatkan < bidang nilai > untuk < baris >.

  3. Di bawah Pilih Tipe Aturan, klik Gunakan rumus untuk menentukan sel yang diformat.

    1. Di bawah Edit Deskripsi aturan, dalam kotak daftar Format nilai jika rumus ini benar , masukkan rumus.

      Anda harus memulai rumus dengan tanda sama dengan (=) dan rumus harus mengembalikan nilai logika TRUE (1) atau FALSE (0).

      Contoh 1: Menggunakan satu format bersyarat dengan beberapa kriteria dan sel referensi di luar rentang sel   

      Dalam rumus ini, satu format bersyarat dengan beberapa kriteria yang diterapkan ke rentang A1: A5 format sel hijau jika nilai rata-rata untuk semua sel dalam rentang lebih besar dari nilai dalam sel F1 dan setiap sel dalam rentang tersebut memiliki nilai minimum lebih besar dari atau sama dengan nilai di G1. Sel F1 dan G1 berada di luar rentang sel yang format bersyarat yang diterapkan. Fungsi AND menggabungkan beberapa kriteria, dan fungsi rata-rata dan MIN menghitung nilai.

Rumus

Format

=AND(Average($A$1:$A$5) > $F$ 1, MIN($A$1:$A$5) > = $G$ 1)

Warna hijau sel

Contoh 2: Beri bayangan setiap baris lain dengan menggunakan fungsi MOD dan ROW   

Rumus ini nuansa setiap baris lainnya di rentang sel, warna sel berwarna biru. Fungsi MOD mengembalikan sisa setelah angka (argumen pertama) dibagi dengan pembagi (argumen kedua). Fungsi ROW mengembalikan nomor baris saat ini. Saat Anda membagi nomor baris saat ini dengan 2, Anda selalu mendapatkan sisanya 0 untuk bilangan genap atau sisanya 1 untuk bilangan ganjil. Karena 0 FALSE dan 1 adalah TRUE, setiap baris bernomor ganjil diformat.

Rumus

Format

= MOD (ROW (), 2) = 1

Warna biru sel

  1. Klik Format untuk menampilkan kotak dialog Format Sel.

  2. Pilih angka, font, batas, atau format isian yang ingin Anda terapkan saat nilai sel memenuhi syarat, dan lalu klik OK.

    Anda bisa memilih lebih dari satu format. Format yang Anda pilih ditampilkan di kotak pratinjau .

    Anda bisa memasukkan referensi sel di dalam rumus dengan memilih sel secara langsung di lembar kerja atau lembar kerja lainnya. Memilih sel di lembar kerja akan menyisipkan referensi sel absolut. Jika Anda ingin Excel menyesuaikan referensi untuk setiap sel dalam rentang yang dipilih, gunakan referensi sel relatif.

Atas Halaman

Menemukan sel yang memiliki format bersyarat

Jika lembar kerja Anda memiliki satu atau beberapa sel dengan format bersyarat, Anda bisa dengan cepat menemukan mereka sehingga Anda bisa menyalin, mengubah, atau menghapus format bersyarat. Anda bisa menggunakan perintah Masuk ke Spesial untuk menemukan hanya sel dengan format bersyarat tertentu atau menemukan semua sel dengan format bersyarat.

Menemukan semua sel yang memiliki format bersyarat

  1. Klik sel mana saja yang tidak memiliki pemformatan bersyarat.

  2. Pada tab Beranda, di dalam grup Pengeditan, klik panah di samping Temukan & Pilih, lalu klik Pemformatan Bersyarat.

Menemukan sel dengan format bersyarat yang sama

  1. Klik sel yang memiliki format bersyarat yang ingin Anda temukan.

  2. Pada tab Beranda, di dalam grup Pengeditan, klik panah di samping Temukan & Pilih, lalu klik Masuk Ke Spesial.

  3. Klik Format bersyarat.

  4. Klik Sama di bawah Validasi data.

Atas Halaman

Menghapus format bersyarat

  • Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    Pada lembar kerja   

    1. Pada tab Beranda, di grup Gaya, klik panah di sebelah Pemformatan Bersyarat, lalu klik Kosongkan Aturan.

    2. Klik Keseluruhan Lembar.

      Di rentang sel, tabel, atau PivotTable   

    3. Pilih rentang sel, tabel, atau PivotTable yang ingin Anda kosongkan format bersyaratnya.

    4. Pada tab Beranda, di grup Gaya, klik panah di sebelah Pemformatan Bersyarat, lalu klik Kosongkan Aturan.

    5. Bergantung pada yang Anda pilih, klik Sel Yang Dipilih, Tabel Ini, atau PivotTable Ini.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×