Menambahkan, mengubah, atau menghapus format bersyarat

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Gunakan format bersyarat untuk membantu Anda mengeksplorasi dan menganalisis data secara visual, mendeteksi masalah penting, dan mengidentifikasi pola dan tren.

Pemformatan bersyarat memudahkan untuk menyoroti menarik sel atau rentang sel, menekankan nilai biasa dan memvisualisasikan data dengan menggunakan bilah data, skala warna dan kumpulan ikon. Format bersyarat mengubah tampilan dari rentang sel yang berdasarkan pada kondisi (atau kriteria). Jika kondisi true, rentang sel yang diformat berdasarkan kondisi itu; jika kondisi false, rentang sel yang tidak diformat berdasarkan kondisi itu.

Anda bisa mengurutkan dan memfilter menurut format, termasuk warna latar belakang dan warna font sel, apakah Anda harus memformat sel secara manual atau bersyarat. Contoh berikut ini memperlihatkan pemformatan bersyarat yang menggunakan warna latar belakang sel, sekumpulan ikon 3 mata panah, dan bilah data.

Latar belakang sel, kumpulan sel, dan bilah data yang digunakan sebagai pemformatan bersyarat

Anda bisa menerapkan pemformatan bersyarat ke rentang sel, tabel Excel, atau laporan PivotTable. Ada perbedaan penting untuk memahami ketika Anda menggunakan pemformatan bersyarat pada laporan PivotTable.

Catatan: Ketika Anda membuat format bersyarat, Anda hanya bisa mereferensikan sel lain pada lembar kerja yang sama, atau dalam kasus tertentu, sel pada lembar kerja di buku kerja saat ini yang terbuka. Anda tidak bisa menggunakan pemformatan bersyarat pada referensi eksternal ke buku kerja lainnya.

Pemformatan bersyarat untuk laporan PivotTable

Pemformatan bersyarat dalam laporan PivotTable berbeda dalam beberapa cara dari pemformatan bersyarat dalam rentang sel atau tabel Excel:

  • Jika Anda mengubah tata letak laporan PivotTable dengan memfilter, menyembunyikan tingkat, menciutkan dan memperluas tingkat, atau memindahkan bidang, pemformatan bersyarat dipertahankan selama bidang di data yang mendasarinya tidak dihapus.

  • Lingkup format bersyarat untuk bidang dalam area Nilai bisa didasarkan pada hierarki data dan ditentukan oleh semua turunan yang terlihat (tingkat berikutnya yang lebih rendah di hierarki) dari induk (tingkat berikutnya yang lebih tinggi) pada baris untuk satu kolom atau lebih, atau kolom untuk satu baris atau lebih.

    Catatan: Dalam hierarki data, turunan tidak mewarisi pemformatan bersyarat dari induknya, dan induk tidak mewarisi pemformatan bersyarat dari turunan.

  • Terdapat tiga metode pelingkupan pemformatan bersyarat dari bidang di area Nilai: menurut pilihan, menurut bidang terkait, dan menurut bidang nilai.

Metode scoping bidang di area nilai default adalah dengan pilihan. Anda bisa mengubah metode scoping ke bidang terkait atau nilai bidang dengan menggunakan tombol opsi Terapkan aturan pemformatan ke , kotak dialog Aturan pemformatan baru atau kotak dialog Edit aturan pemformatan .

Metode

Gunakan metode ini jika Anda ingin memilih

Pelingkupan menurut pilihan

  • Kumpulan bidang yang bersebelahan di area Nilai, seperti semua total produk untuk satu kawasan.

  • Kumpulan bidang yang tidak bersebelahan di area Nilai, seperti total produk untuk kawasan yang berbeda di seluruh tingkatan di hierarki data.

Pelingkupan menurut bidang nilai

  • Menghindari membuat banyak pilihan yang tidak bersebelahan.

  • Melakukan format bersyarat kumpulan bidang di area Nilai untuk semua tingkat di hierarki data.

  • Menyertakan subtotal dan total keseluruhan.

Pelingkupan menurut bidang yang sesuai

  • Menghindari membuat banyak pilihan yang tidak bersebelahan.

  • Melakukan format bersyarat kumpulan bidang di area Nilai untuk satu tingkat di hierarki data.

  • Mengabaikan subtotal.

Saat Anda melakukan format bersyarat bidang di area nilai untuk atas, bawah, di atas rata-rata, atau di bawah rata-rata nilai, aturan berdasarkan semua nilai terlihat secara default. Namun, saat Anda menentukan lingkup menurut bidang yang sesuai, alih-alih menggunakan semua nilai yang terlihat, Anda bisa menerapkan format bersyarat untuk setiap kombinasi:

  • Kolom dan bidang baris induknya.

  • Baris dan bidang kolom induknya.

Catatan: Analisis cepat ini tidak tersedia di Excel 2010 dan versi sebelumnya.

Menggunakan tombol analisis cepat Tombol analisis cepat untuk menerapkan pemformatan bersyarat yang dipilih ke data yang dipilih. Tombol analisis cepat muncul secara otomatis saat Anda memilih data di lembar bentang Anda.

  1. Pilih data di lembar bentang Anda. Tombol Analisis cepat yang muncul di sudut kanan bawah pilihan.

    Data yang dipilih dengan tombol Analisis Cepat

  2. Klik tombol Analisis Cepat Tombol analisis cepat , atau tekan Ctrl+Q.

  3. Lalu, di tab pemformatan , gerakkan mouse pilihan yang berbeda untuk melihat pratinjau langsung data Anda, dan kemudian klik opsi pemformatan.

    Tab pemformatan dalam galeri Analisis Cepat

    Catatan: 

    • Opsi pemformatan yang muncul di tab pemformatan akan bergantung pada data yang telah Anda pilih. Jika pilihan Anda hanya berisi teks, lalu opsi yang tersedia adalah teks, duplikat, unik, Sama dengan, dan Hapus. Saat pilihan berisi hanya angka, atau teks dan angka, lalu opsi adalah Bilah Data, warna, Serangkaian ikon, lebih besar, atas 10%, dan Hapus.

    • Pratinjau langsung hanya akan membuat bagi opsi pemformatan yang dapat digunakan pada data Anda. Misalnya, jika Anda sel yang dipilih tidak berisi data yang cocok, dan Anda memilih duplikat, pratinjau langsung tidak akan berfungsi.

  4. Jika kotak dialog teks yang berisi muncul, masukkan opsi pemformatan yang ingin Anda terapkan dan klik OK.

Jika pemformatan bersyarat Anda perlu yang lebih kompleks, Anda bisa menggunakan rumus logis untuk menentukan kriteria pemformatan. Sebagai contoh, Anda mungkin ingin membandingkan nilai untuk hasil yang dikembalikan oleh fungsi atau data evaluasi pada sel di luar rentang yang dipilih, yang bisa berada di lembar kerja lain pada buku kerja yang sama.

  1. Pada tab Beranda, di grup Gaya, klik panah di samping Pemformatan Bersyarat, lalu klik Kelola Aturan.

    Pemformatan Bersyarat

    Kotak dialog Manajer Aturan Pemformatan Bersyarat muncul.

  2. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Untuk menambah format bersyarat, klik Aturan Baru. Kotak dialog Aturan Pemformatan Baru muncul.

    • Untuk mengubah format bersyarat, lakukan hal berikut:

      1. Pastikan bahwa lembar kerja, tabel atau laporan PivotTable yang tepat telah dipilih di dalam kotak daftar Perlihatkan aturan pemformatan untuk.

      2. Secara opsional, ubah rentang sel dengan mengklik Ciutkan Dialog Gambar tombol di dalam kotak Berlaku ke guna menyembunyikan kotak dialog secara sementara, dengan memilih rentang sel baru pada lembar kerja atau lembar kerja lain, lalu memilih Perluas Dialog Gambar tombol .

      3. Pilih aturan, lalu klik Edit aturan. Kotak dialog Edit Aturan Pemformatan muncul.

  3. Di bawah Terapkan Aturan Ke, untuk mengubah lingkup bidang secara opsional di dalam area Nilai dari laporan PivotTable dengan:

    • Pilihan:    Klik Sel yang dipilih.

    • Bidang yang bersesuaian:    Klik Semua sel memperlihatkan nilai <bidang Nilai>.

    • Bidang nilai:    Klik Semua sel memperlihatkan <bidang Nilai> untuk <Baris>.

  4. Di bawah Pilih Tipe Aturan, klik Gunakan rumus untuk menentukan sel yang diformat.

    1. Di bawah Edit Deskripsi Aturan, dalam kotak daftar Format nilai jika rumus ini benar, masukkan rumus.
      Anda harus memulai rumus dengan tanda sama dengan (=), dan rumus harus mengembalikan nilai logika TRUE (1) atau FALSE (0).

    2. Klik Format untuk menampilkan kotak dialog Format Sel.

    3. Pilih angka, font, batas, atau format isian yang ingin Anda terapkan saat nilai sel memenuhi syarat, lalu klik OK.
      Anda bisa memilih lebih dari satu format. Format yang Anda pilih diperlihatkan di kotak Pratinjau.

      Contoh 1: Gunakan dua format bersyarat dengan kriteria yang menggunakan uji AND dan OR   

      Dalam contoh yang diperlihatkan di sini, aturan pertama memformat dua sel berwarna hijau jika kedua syarat adalah benar. Jika hasil dari uji itu tidak Benar, aturan kedua memformat dua sel berwarna merah jika kondisi adalah Salah.

      Sel B4 dan B5 memenuhi syaratnya, sehingga diformat dalam warna hijau

      Seorang pembeli rumah telah menganggarkan hingga $75.000 sebagai uang muka dan $1.500 per bulan sebagai pembayaran pinjaman. Jika uang muka maupun pembayaran bulanan memenuhi persyaratan tersebut, sel B4 dan B5 diformat dalam warna hijau.

      Jika uang muka atau pembayaran bulanan memenuhi anggaran pembeli, B4 dan B5 diformat dalam warna merah. Ubah beberapa nilai, seperti APR, jangka waktu pinjaman, uang muka, dan jumlah pembelian untuk melihat yang terjadi dengan sel yang diformat bersyarat.

      Rumus untuk aturan pertama (menerapkan warna hijau)

      ==AND(IF($B$4<=75000,1),IF(ABS($B$5)<=1500,1))

      Rumus untuk aturan kedua (menerapkan warna merah)

      =OR(IF($B$4>=75000,1),IF(ABS($B$5)>=1500,1))

      Contoh 2: Beri bayangan setiap baris lain dengan menggunakan fungsi MOD dan ROW   

      Format bersyarat yang diterapkan untuk setiap sel di lembar kerja ini memberi bayangan setiap baris lain dalam rentang sel dengan warna sel biru. Anda bisa memilih semua sel di lembar kerja dengan mengklik persegi di atas baris 1 dan di samping kolom A. Fungsi MOD mengembalikan sisa setelah angka (argumen pertama) dibagi dengan penyebut (argumen kedua). Fungsi ROW mengembalikan angka baris saat ini. Ketika Anda membagi angka baris saat ini dengan 2, Anda selalu mendapatkan sisa 0 untuk angka genap atau sisa 1 untuk angka ganjil. Karena 0 adalah FALSE dan 1 adalah TRUE, maka setiap baris berangka ganjil diformat. Aturan menggunakan rumus ini: =MOD(ROW(),2)=1.

      Setiap baris lainnya berwarna biru

      Catatan: Anda bisa memasukkan referensi sel di dalam rumus dengan memilih sel secara langsung di lembar kerja atau lembar kerja lainnya. Memilih sel di lembar kerja akan menyisipkan referensi sel absolut. Jika Anda ingin Excel menyesuaikan referensi untuk setiap sel dalam rentang yang dipilih, gunakan referensi sel relatif.

Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan rumus dalam pemformatan bersyarat, lihat menggunakan rumus untuk menerapkan pemformatan bersyarat.

Skala warna adalah panduan visual yang membantu Anda memahami distribusi dan variasi data. Skala dua warna membantu Anda membandingkan rentang sel dengan menggunakan gradasi dua warna. Bayangan warna mewakili nilai yang lebih tinggi atau lebih rendah. Sebagai contoh, dalam skala warna hijau atau kuning, seperti yang diperlihatkan di bawah ini, Anda bisa menentukan bahwa sel yang bernilai lebih tinggi mempunyai warna yang lebih hijau dan sel yang bernilai lebih rendah mempunyai warna yang lebih kuning.

Memformat semua sel dengan skala dua warna

Tips: Jika sel di rentang berisi rumus yang menghasilkan kesalahan, pemformatan bersyarat tidak berlaku ke sel tersebut. Untuk memastikan pemformatan bersyarat itu diterapkan ke sel tersebut, gunakan fungsi IS atau IFERROR untuk menghasilkan nilai selain dari nilai kesalahan.

Pemformatan cepat

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda, dalam grup Gaya, klik panah di samping Pemformatan Bersyarat, lalu klik Skala Warna.

    Pemformatan Bersyarat

  3. Pilih skala dua warna.

    Arahkan di atas ikon skala warna untuk melihat ikon mana yang merupakan skala dua warna. Warna paling atas mewakili nilai yang lebih tinggi, dan warna di bagian bawah mewakili nilai yang lebih rendah.

Anda bisa mengubah metode pelingkupan bidang di area Nilai dari laporan PivotTable dengan menggunakan tombol Opsi Pemformatan yang muncul di samping bidang PivotTable, yang memberlakukan pemformatan bersyarat.

Pemformatan tingkat lanjut

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda, di grup Gaya, klik panah di samping Pemformatan Bersyarat, lalu klik Kelola Aturan. Kotak dialog Manajer Aturan Pemformatan Bersyarat muncul.

  3. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Untuk menambah format bersyarat, klik Aturan Baru. Kotak dialog Aturan Pemformatan Baru muncul.

    • Untuk mengubah format bersyarat, lakukan hal berikut:

      1. Pastikan bahwa lembar kerja, tabel atau laporan PivotTable yang tepat telah dipilih di dalam kotak daftar Perlihatkan aturan pemformatan untuk.

      2. Secara opsional, mengubah rentang sel dengan mengklik Ciutkan Dialog Gambar tombol di dalam kotak Berlaku ke akan menyembunyikan kotak dialog secara sementara, dengan memilih rentang sel baru pada lembar kerja, lalu dengan memilih Perluas Dialog Gambar tombol .

      3. Pilih aturan, lalu klik Edit aturan. Kotak dialog Edit Aturan Pemformatan muncul.

  4. Di bawah Terapkan Aturan Ke, untuk mengubah lingkup bidang secara opsional di dalam area Nilai dari laporan PivotTable dengan:

    • Pilihan: Klik Sel yang dipilih.

    • Semua sel untuk label Nilai: Klik Semua sel memperlihatkan nilai <Label nilai>.

    • Semua sel untuk label Nilai, tidak termasuk subtotal dan total keseluruhan: Klik Semua sel memperlihatkan nilai <Label Nilai> untuk <Label Baris>.

  5. Di bawah Pilih Tipe Aturan, klik Format semua sel berdasarkan nilainya (default).

  6. Di bawah Edit Deskripsi Aturan, di kotak daftar Gaya Format, pilih Skala 2 Warna.

  7. Untuk memilih tipe di kotak Tipe untuk Minimum dan Maksimum, lakukan salah satu hal berikut:

    • Memformat nilai terendah dan tertinggi:    Pilih Nilai Terendah dan Nilai Tertinggi.

      Di kasus ini, Anda tidak memasukkan NilaiMinimum dan Maksimum.

    • Memformat nilai angka, tanggal, atau waktu:    Pilih Angka, lalu masukkan NilaiMinimum dan Maksimum.

    • Memformat persentase Persen:    Masukkan NilaiMinimum dan Maksimum.

      Nilai valid adalah dari 0 (nol) sampai 100. Jangan masukkan tanda persen.

      Gunakan persentase ketika Anda ingin memvisualisasikan semua nilai secara proporsional karena distribusi nilai adalah proporsional.

    • Memformat persentil:    Pilih Persentil lalu masukkan NilaiMinimum dan Maksimum. Nilai persentil adalah dari 0 (nol) sampai 100.

      Gunakan persentil ketika Anda ingin memvisualisasikan grup nilai tinggi (seperti 20 persentil teratas) dalam satu proporsi nilai warna dan nilai rendah (seperti 20 persentil terbawah) dalam proporsi nilai warna yang lain, karena grup itu mewakili nilai ekstrem yang mungkin membelokkan visualisasi data Anda.

    • Memformat hasil rumus:    Pilih Rumus lalu masukkan nilai untuk Minimum dan Maksimum.

      • Rumus harus mengembalikan nilai angka, tanggal, atau waktu.

      • Mulai rumus dengan tanda sama dengan (=).

      • Rumus yang tidak valid tidak menghasilkan pemformatan.

      • Sebaiknya uji rumus guna memastikan bahwa rumus tidak mengembalikan nilai kesalahan.

        Catatan: 

        • Pastikan bahwa nilai Minimum lebih kecil daripada nilai Maksimum.

        • Anda bisa memilih tipe berbeda untuk Minimum dan Maksimum. Sebagai contoh, Anda bisa memilih angka untuk Minimum persentase untuk Maksimum.

  8. Untuk memilih skala warna Minimum dan Maksimum, klik Warna untuk masing-masing skala, lalu pilih warna.

    Jika Anda ingin memilih warna tambahan atau membuat warna kustom, klik Warna Lainnya. Skala warna yang Anda pilih diperlihatkan di kotak Pratinjau.

Skala warna adalah panduan visual yang membantu Anda memahami distribusi dan variasi data. Skala tiga warna membantu Anda membandingkan rentang sel dengan menggunakan gradasi tiga warna. Bayangan warna mewakili nilai yang lebih tinggi, sedang, atau lebih rendah. Sebagai contoh, dalam skala warna hijau, kuning dan merah, Anda bisa menentukan bahwa sel yang bernilai lebih tinggi mempunyai warna hijau dan sel yang mempunyai nilai sedang berwarna kuning, dan sel bernilai lebih rendah mempunyai warna merah.

Tips: Jika sel di rentang berisi rumus yang menghasilkan kesalahan, pemformatan bersyarat tidak berlaku ke sel tersebut. Untuk memastikan bahwa pemformatan bersyarat diterapkan pada sel tersebut, gunakan fungsi IS atau IFERROR untuk mengembalikan nilai yang Anda tetapkan (seperti 0, atau "N/A") dan bukannya nilai kesalahan.

Pemformatan cepat

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda, dalam grup Gaya, klik panah di samping Pemformatan Bersyarat, lalu klik Skala Warna.

    Pemformatan Bersyarat

  3. Pilih skala tiga warna. Warna teratas mewakili nilai yang lebih tinggi, warna tengah mewakili nilai sedang, dan warna terbawah mewakili nilai terendah.

    Arahkan di atas ikon skala warna untuk melihat ikon mana yang merupakan skala tiga warna.

Anda bisa mengubah metode pelingkupan bidang di area Nilai dari laporan PivotTable dengan menggunakan tombol Opsi Pemformatan yang muncul di samping bidang PivotTable, yang memberlakukan pemformatan bersyarat.

Pemformatan tingkat lanjut

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda, di grup Gaya, klik panah di samping Pemformatan Bersyarat, lalu klik Kelola Aturan. Kotak dialog Manajer Aturan Pemformatan Bersyarat muncul.

  3. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Untuk menambah format bersyarat, klik Aturan Baru. Kotak dialog Aturan Pemformatan Baru muncul.

    • Untuk mengubah format bersyarat, lakukan hal berikut:

      1. Pastikan bahwa lembar kerja, tabel atau laporan PivotTable yang tepat telah dipilih di dalam kotak daftar Perlihatkan aturan pemformatan untuk.

      2. Secara opsional, mengubah rentang sel dengan mengklik Ciutkan Dialog Gambar tombol di dalam kotak Berlaku ke akan menyembunyikan kotak dialog secara sementara, dengan memilih rentang sel baru pada lembar kerja, lalu dengan memilih Perluas Dialog Gambar tombol .

      3. Pilih aturan, lalu klik Edit aturan. Kotak dialog Edit Aturan Pemformatan muncul.

  4. Di bawah Terapkan Aturan Ke, untuk mengubah lingkup bidang secara opsional di dalam area Nilai dari laporan PivotTable dengan:

    • Pilihan:    Klik Sel-sel ini saja.

    • Bidang yang bersesuain:    Klik Semua sel <value field> dengan bidang yang sama.

    • Bidang nilai:    Klik Semua sel <value field>.

  5. Di bawah Pilih Tipe Aturan, klik Format semua sel berdasarkan nilainya.

  6. Di bawah Edit Deskripsi Aturan, di kotak daftar Gaya Format, pilih Skala 3 Warna.

  7. Pilih tipe untuk Minimum, Titik Tengah, dan Maksimum. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Memformat nilai terendah dan tertinggi:    Pilih Titik Tengah.

      Di kasus ini, Anda tidak memasukkan NilaiTerendah dan Tertinggi.

    • Memformat nilai angka, tanggal, atau waktu:    Pilih Angka lalu masukkan nilai untuk Minimum, Titik tengah, dan Maksimum.

    • Memformat persentase:    Pilih Persen, lalu masukkan nilai untuk Minimum, Titik Tengah, dan Maksimum. Nilai valid adalah dari 0 (nol) sampai 100. Jangan masukkan tanda persen (%).

      Gunakan persentase ketika Anda ingin memvisualisasikan semua nilai secara proporsional karena penggunaan persentase memastikan bahwa distribusi nilai adalah proporsional.

    • Memformat persentil:    Pilih Persentil lalu masukkan nilai untuk Minimum, Titik Tengah, dan Maksimum.

      Nilai persentil adalah dari 0 (nol) sampai 100.

      Gunakan persentil ketika Anda ingin memvisualisasikan grup nilai tinggi (seperti 20 persentilteratas) dalam satu proporsi nilai warna dan nilai rendah (seperti 20 persentilterbawah) dalam proporsi nilai warna yang lain, karena grup itu mewakili nilai ekstrem yang mungkin membelokkan visualisasi data Anda.

    • Memformat hasil rumus:    Pilih Rumus lalu masukkan nilai untuk Minimum, Titik Tengah, dan Maksimum.

      Rumus harus mengembalikan angka, tanggal, atau nilai waktu. Mulai rumus dengan tanda sama dengan (=). Rumus yang tidak valid menghasilkan pemformatan yang diterapkan. Ada baiknya uji rumus guna memastikan bahwa rumus tidak mengembalikan nilai kesalahan.

      Catatan: 

      • Anda bisa menyetel nilai minimum, titik tengah, dan nilai maksimum untuk rentang sel. Pastikan bahwa nilai di Minimum lebih kecil dari nilai di Titik Tengah, yang pada akhirnya lebih kecil dari nilai di Maksimum.

      • Anda bisa memilih tipe berbeda untuk Minimum, Titik Tengah, dan Maksimum. Sebagai contoh, Anda bisa memilih angka Minimum, persentil Titik Tengah, dan persen Maksimum.

      • Dalam banyak kasus, nilai default Titik Tengah dari 50 persen paling berfungsi, namun Anda bisa menyesuaikan hal ini agar cocok dengan persyaratan yang unik.

  8. Untuk memilih skala warna Minimum, Titik Tengah, dan Maksimum, klik Warna untuk masing-masing skala, lalu pilih warna.

    • Untuk memilih warna tambahan atau membuat warna kustom, klik Warna Lainnya.

    • Skala warna yang Anda pilih diperlihatkan di kotak Pratinjau.

Bilah data membantu Anda melihat nilai sel yang relatif terhadap sel lain. Panjang bilah data menunjukkan nilai di sel. Bilah yang lebih panjang menunjukkan nilai yang lebih tinggi, dan bilah yang lebih pendek menunjukkan nilai yang lebih rendah. Bilah data sangat bermanfaat dalam mengenali angka yang lebih tinggi dan lebih rendah, khususnya dengan data yang berjumlah besar, seperti penjualan mainan tertinggi dan terendah dalam laporan penjualan di hari libur.

Contoh yang diperlihatkan di sini menggunakan bilah data untuk menyorot nilai positif dan negatif yang dramatis. Anda bisa memformat bilah data sehingga bilah data mulai di tengah sel, dan membentang ke samping kiri untuk nilai negatif.

Bilah data yang menyorot nilai positif dan negatif

Tips: Jika sel di rentang berisi rumus yang menghasilkan kesalahan, pemformatan bersyarat tidak berlaku ke sel tersebut. Untuk memastikan bahwa pemformatan bersyarat diterapkan pada sel tersebut, gunakan fungsi IS atau IFERROR untuk mengembalikan nilai (seperti 0, atau "N/A") dan bukannya nilai kesalahan.

Pemformatan cepat

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda, di grup Gaya, klik panah di samping Pemformatan Bersyarat, klik Bilah Data, lalu pilih ikon bilah data.

    Pemformatan Bersyarat

Anda bisa mengubah metode pelingkupan bidang di area Nilai dari laporan PivotTable dengan menggunakan tombol opsi Terapkan aturan pemformatan ke.

Pemformatan tingkat lanjut

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda, di grup Gaya, klik panah di samping Pemformatan Bersyarat, lalu klik Kelola Aturan. Kotak dialog Manajer Aturan Pemformatan Bersyarat muncul.

  3. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Untuk menambah format bersyarat, klik Aturan Baru. Kotak dialog Aturan Pemformatan Baru muncul.

    • Untuk mengubah format bersyarat, lakukan hal berikut:

      1. Pastikan bahwa lembar kerja, tabel atau laporan PivotTable yang tepat telah dipilih di dalam kotak daftar Perlihatkan aturan pemformatan untuk.

      2. Secara opsional, mengubah rentang sel dengan mengklik Ciutkan Dialog Gambar tombol di dalam kotak Berlaku ke akan menyembunyikan kotak dialog secara sementara, dengan memilih rentang sel baru pada lembar kerja, lalu dengan memilih Perluas Dialog Gambar tombol .

      3. Pilih aturan, lalu klik Edit aturan. Kotak dialog Edit Aturan Pemformatan muncul.

  4. Di bawah Terapkan Aturan Ke, untuk mengubah lingkup bidang secara opsional di dalam area Nilai dari laporan PivotTable dengan:

    • Pilihan:    Klik Sel-sel ini saja.

    • Bidang yang bersesuain:    Klik Semua sel <value field> dengan bidang yang sama.

    • Bidang nilai:    Klik Semua sel <value field>.

  5. Di bawah Pilih Tipe Aturan, klik Format semua sel berdasarkan nilainya.

  6. Di bawah Edit Deskripsi Aturan, di kotak daftar Gaya Format, pilih Bilah Data.

  7. Pilih Tipe Minimum dan Maksimum. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Memformat nilai terendah dan tertinggi:    Pilih Nilai Terendah dan Nilai Tertinggi.

      Di kasus ini, Anda tidak memasukkan nilai untuk Minimum dan Maksimum.

    • Memformat nilai angka, tanggal, atau waktu:    Pilih Angka lalu masukkan NilaiMinimum dan Maksimum.

    • Memformat persentase:    Pilih Persen lalu masukkan nilai untuk Minimum dan Maksimum.

      Nilai valid adalah dari 0 (nol) sampai 100. Jangan masukkan tanda persen (%).

      Gunakan persentase ketika Anda ingin memvisualisasikan semua nilai secara proporsional karena penggunaan persentase memastikan bahwa distribusi nilai adalah proporsional.

    • Memformat persentil    Pilih Persentil lalu masukkan nilai untuk Minimum dan Maksimum.

      Nilai persentil adalah dari 0 (nol) sampai 100.

      Gunakan persentil ketika Anda ingin memvisualisasikan grup nilai tinggi (seperti 20 persentilteratas) dalam satu proporsi bilah data dan nilai rendah (seperti 20 persentilterbawah) dalam proporsi nilai warna yang lain, karena grup itu mewakili nilai ekstrem yang mungkin membelokkan visualisasi data Anda.

    • Memformat hasil rumus     Pilih Rumus, lalu masukkan nilai untuk Minimum dan Maksimum.

      • Rumus harus mengembalikan nilai angka, tanggal, atau waktu.

      • Mulai rumus dengan tanda sama dengan (=).

      • Rumus yang tidak valid tidak menghasilkan pemformatan.

      • Sebaiknya uji rumus guna memastikan bahwa rumus tidak mengembalikan nilai kesalahan.

    Catatan: 

    • Pastikan bahwa nilai Minimum lebih kecil daripada nilai Maksimum.

    • Anda bisa memilih tipe berbeda untuk Minimum dan Maksimum. Sebagai contoh, Anda bisa memilih angka Minimum dan persen Maksimum.

  8. Untuk memilih skala warna Minimum dan Maksimum, klik Warna Bilah.

    Jika Anda ingin memilih warna tambahan atau membuat warna kustom, klik Warna Lainnya. Warna bilah yang Anda pilih diperlihatkan dalam kotak Pratinjau.

  9. Untuk memperlihatkan bilah data saja dan bukan nilai dalam sel, pilih Perlihatkan Bilah Saja.

  10. Guna menerapkan batas penuh untuk bilah data, pilih Batas Penuh dalam kotak Batas dan pilih warna untuk batas.

  11. Untuk memilih antara bilah penuh dan bilah gradasi, pilih Isian Solid atau Isian Gradien dalam kotak daftar Isian.

  12. Untuk memformat bilah negatif, klik Nilai dan Sumbu Negatif lalu dalam kotak dialog Pengaturan Nilai dan Sumbu Negatif, pilih opsi untuk isian bilah negatif dan warna batas. Anda bisa memilih pengaturan posisi dan warna sumbu. Saat Anda selesai memilih opsi, klik OK.

  13. Anda bisa mengubah arah bilah dengan memilih pengaturan dalam kotak daftar Arah Bilah. Secara default arah ini disetel ke Konteks, namun Anda bisa memilih antara arah kiri ke kanan dan kanan ke kiri, bergantung cara Anda ingin menyajikan data.

Gunakan kumpulan ikon untuk menganotasi dan mengklasifikasikan data menjadi tiga sampai lima kategori yang dipisahkan oleh nilai ambang batas. Setiap ikon mewakili rentang nilai. Sebagai contoh, dalam kumpulan ikon 3 Panah, panah atas berwarna hijau mewakili nilai yang lebih tinggi, panah menyamping berwarna kuning mewakili nilai sedang, dan panah bawah berwarna merah mewakili nilai yang lebih rendah.

Contoh yang diperlihatkan di sini bekerja dengan beberapa contoh kumpulan ikon pemformatan bersyarat.

Kumpulan ikon berbeda untuk data yang sama

Anda bisa memilih untuk memperlihatkan ikon hanya untuk sel yang memenuhi kondisi; sebagai contoh, menampilkan ikon peringatan untuk sel yang nilainya jatuh di bawah nilai kritis dan tidak ada ikon untuk yang melampaui ini. Untuk melakukan hal ini, Anda sembunyikan ikon dengan memilih Tidak Ada Sel Ikon dari daftar turun bawah di samping ikon ketika Anda dalam kondisi pengaturan. Anda juga bisa membuat kombinasi kumpulan ikon Anda sendiri; sebagai contoh, "simbol" warna hijau adalah tanda centang, kuning "lampu lalu-lintas", dan merah "bendera."

Tips: Jika sel di rentang berisi rumus yang menghasilkan kesalahan, pemformatan bersyarat tidak berlaku ke sel tersebut. Untuk memastikan bahwa pemformatan bersyarat diterapkan pada sel tersebut, gunakan fungsi IS atau IFERROR untuk mengembalikan nilai (seperti 0, atau "N/A") dan bukannya nilai kesalahan.

Pemformatan cepat

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda, di grup Gaya, klik panah di samping Pemformatan Bersyarat, klik Kumpulan Ikon, lalu pilih kumpulan ikon.

    Pemformatan Bersyarat

Anda bisa mengubah metode pelingkupan bidang di area Nilai dari laporan PivotTable dengan menggunakan tombol opsi Terapkan aturan pemformatan ke.

Pemformatan tingkat lanjut

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda, di grup Gaya, klik panah di samping Pemformatan Bersyarat, lalu klik Kelola Aturan. Kotak dialog Manajer Aturan Pemformatan Bersyarat muncul.

  3. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Untuk menambah format bersyarat, klik Aturan Baru. Kotak dialog Aturan Pemformatan Baru muncul.

    • Untuk mengubah format bersyarat, lakukan hal berikut:

      1. Pastikan bahwa lembar kerja, tabel atau laporan PivotTable yang tepat telah dipilih di dalam kotak daftar Perlihatkan aturan pemformatan untuk.

      2. Secara opsional, mengubah rentang sel dengan mengklik Ciutkan Dialog Gambar tombol di dalam kotak Berlaku ke akan menyembunyikan kotak dialog secara sementara, dengan memilih rentang sel baru pada lembar kerja, lalu dengan memilih Perluas Dialog Gambar tombol .

      3. Pilih aturan, lalu klik Edit aturan. Kotak dialog Edit Aturan Pemformatan muncul.

  4. Di bawah Terapkan Aturan Ke, untuk mengubah lingkup bidang secara opsional di dalam area Nilai dari laporan PivotTable dengan:

    • Pilihan:    Klik Sel-sel ini saja.

    • Bidang yang bersesuain:    Klik Semua sel <value field> dengan bidang yang sama.

    • Bidang nilai:    Klik Semua sel <value field>.

  5. Di bawah Pilih Tipe Aturan, klik Format semua sel berdasarkan nilainya.

  6. Di bawah Edit Deskripsi Aturan, di kotak daftar Gaya Format, pilih Kumpulan Ikon.

    1. Pilih kumpulan ikon. Defaultnya adalah 3 Lampu Lalu Lintas (Tidak Ditepikan). Jumlah ikon dan operator perbandingan serta nilai ambang batas default untuk setiap ikon bisa beragam untuk setiap kumpulan ikon.

    2. Anda bisa menyesuaikan nilai operator perbandingan dan ambang batas. Rentang default nilai untuk setiap ikon adalah berukuran sama, namun Anda bisa menyesuaikan hal ini agar cocok dengan persyaratan unik Anda. Pastikan bahwa ambang batas berada dalam urutan logis tertinggi ke terendah dari atas ke bawah.

    3. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

      • Memformat nilai angka, tanggal, atau waktu:    Pilih Angka.

      • Memformat persentase:    Pilih Persen.

        Nilai valid adalah dari 0 (nol) sampai 100. Jangan masukkan tanda persen (%).

        Gunakan persentase ketika Anda ingin memvisualisasikan semua nilai secara proporsional karena penggunaan persentase memastikan bahwa distribusi nilai adalah proporsional.

      • Memformat persentil:    Pilih Persentil. Nilai persentil adalah dari 0 (nol) sampai 100.

        Gunakan persentil ketika Anda ingin memvisualisasikan grup nilai tinggi (seperti 20 persentilteratas) menggunakan ikon tertentu dan nilai rendah (seperti 20 persentilterbawah) menggunakan ikon yang lain, karena grup itu mewakili nilai ekstrem yang mungkin membelokkan visualisasi data Anda.

      • Memformat hasil rumus:    Pilih Rumus, lalu masukkan rumus di tiap kotak Nilai.

        • Rumus harus mengembalikan nilai angka, tanggal, atau waktu.

        • Mulai rumus dengan tanda sama dengan (=).

        • Rumus yang tidak valid tidak menghasilkan pemformatan.

        • Sebaiknya uji rumus guna memastikan bahwa rumus tidak mengembalikan nilai kesalahan.

    4. Untuk membuat ikon pertama mewakili nilai yang lebih rendah dan ikon terakhir mewakili nilai yang lebih tinggi, pilih Urutan Ikon Terbalik.

    5. Untuk memperlihatkan ikon saja dan bukan nilai dalam sel, pilih Perlihatkan Ikon Saja.

      Catatan: 

      1. Anda mungkin perlu menyesuaikan lebar kolom untuk mengakomodasi ikon.

      2. Ukuran ikon yang diperlihatkan bergantung pada ukuran font yang digunakan di sel tersebut. Saat ukuran font bertambah, ukuran ikon juga bertambah secara proporsional.

Untuk lebih mempermudah menemukan sel tertentu di dalam rentang sel, Anda bisa memformat sel tertentu itu berdasarkan operator perbandingan. Sebagai contoh, lembar kerja inventaris diurutkan menurut kategori, Anda bisa menyorot produk yang lebih sedikit dari 10 item pada saat ini dalam warna kuning. Atau, di lembar kerja ringkasan toko ritel, Anda bisa mengidentifikasi semua toko dengan keuntungan yang lebih besar dari 10%, volume penjualan lebih sedikit dari $100.000, dan kawasan yang sama dengan "Tenggara."

Contoh yang diperlihatkan di sini bekerja dengan contoh kriteria pemformatan bersyarat bawaan, seperti Lebih Besar, dan % Teratas. Ini memformat kota-kota dengan populasi lebih besar dari 2.000.000 dengan latar belakang warna hijau dan suhu tinggi rata-rata dalam 30% teratas dengan warna jingga.

Pemformatan memperlihatkan kota-kota dengan lebih dari 2 juta, dan 30% teratas suhu tinggi

Catatan: Anda tidak bisa melakukan pemformatan bersyarat bidang di area Nilai laporan PivotTable menurut teks atau tanggal, hanya menurut angka saja.

Pemformatan cepat

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda, di grup Gaya, klik panah di samping Pemformatan Bersyarat, lalu klik Sorot Aturan Sel.

    Pemformatan Bersyarat

  3. Pilih perintah yang Anda inginkan, seperti Antara, Sama Dengan Teks yang Berisi, atau Tanggal Kejadian.

  4. Masukkan nilai yang ingin Anda gunakan, lalu pilih format.

Anda bisa mengubah metode pelingkupan bidang di area Nilai dari laporan PivotTable dengan menggunakan tombol opsi Terapkan aturan pemformatan ke.

Pemformatan tingkat lanjut

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda, di grup Gaya, klik panah di samping Pemformatan Bersyarat, lalu klik Kelola Aturan. Kotak dialog Manajer Aturan Pemformatan Bersyarat muncul.

  3. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Untuk menambah format bersyarat, klik Aturan Baru. Kotak dialog Aturan Pemformatan Baru muncul.

    • Untuk mengubah format bersyarat, lakukan hal berikut:

      1. Pastikan bahwa lembar kerja, tabel atau laporan PivotTable yang tepat telah dipilih di dalam kotak daftar Perlihatkan aturan pemformatan untuk.

      2. Secara opsional, ubah rentang sel dengan mengklik Ciutkan Dialog Gambar tombol di dalam kotak Berlaku ke guna menyembunyikan kotak dialog secara sementara, dengan memilih rentang sel baru pada lembar kerja atau lembar kerja lain, lalu memilih Perluas Dialog Gambar tombol .

      3. Pilih aturan, lalu klik Edit aturan. Kotak dialog Edit Aturan Pemformatan muncul.

  4. Di bawah Terapkan Aturan Ke, untuk mengubah lingkup bidang secara opsional di dalam area Nilai dari laporan PivotTable dengan:

    • Pilihan:    Klik Sel-sel ini saja.

    • Bidang yang bersesuain:    Klik Semua sel <value field> dengan bidang yang sama.

    • Bidang nilai:    Klik Semua sel <value field>.

  5. Di bawah Pilih Tipe Aturan, klik Format hanya sel yang berisi.

  6. Di bawah Edit Deskripsi Aturan, di kotak daftar Format hanya sel dengan, lakukan salah satu hal berikut:

    • Memformat menurut angka, tanggal, atau waktu:    Pilih Nilai Sel, pilih operator perbandingan, lalu masukkan angka, tanggal, atau waktu.

      Sebagai contoh, pilih Di antara lalu masukkan 100 dan 200, atau pilih Sama dengan lalu masukkan 1/1/2009.

      Anda juga bisa memasukkan rumus yang mengembalikan nilai angka, tanggal atau waktu.

      • Jika Anda memasukkan rumus, mulai dengan tanda sama dengan (=).

      • Rumus yang tidak valid menyebabkan pemformatan tidak diterapkan.

      • Sebaiknya uji rumus guna memastikan bahwa rumus tidak mengembalikan nilai kesalahan.

    • Memformat menurut teks:    Pilih Teks Tertentu, pilih operator perbandingan, lalu masukkan teks.

      Sebagai contoh, pilih Memuat lalu masukkan Silver, atau pilih Mulai dengan lalu masukkan Tri.

      Tanda kutip disertakan dalam string pencarian, dan Anda bisa menggunakan karakter wildcard. Panjang string maksimum adalah 255 karakter.

      Anda juga bisa memasukkan rumus yang mengembalikan teks.

      • Jika Anda memasukkan rumus, mulai dengan tanda sama dengan (=).

      • Rumus yang tidak valid tidak menghasilkan pemformatan.

      • Sebaiknya uji rumus guna memastikan bahwa rumus tidak mengembalikan nilai kesalahan.

    • Memformat menurut tanggal:    Pilih Tanggal Terjadi lalu pilih perbandingan tanggal.

      Sebagai contoh, pilih Kemarin atau Minggu depan.

    • Memformat sel dengan kosong atau tidak kosong:    Pilih Kosong atau Tidak Kosong.

      Nilai kosong adalah sel yang tidak berisi data dan berbeda dari sel yang berisi satu spasi atau lebih (spasi dianggap sebagai teks).

    • Memformat sel dengan nilai kesalahan atau tidak ada kesalahan:    Pilih Kesalahan atau Tidak Ada Kesalahan.

      Nilai kesalahan termasuk: #####, #VALUE!, #DIV/0!, #NAME?, #N/A, #REF!, #NUM!, dan #NULL!.

  7. Untuk menentukan format, klik Format. Kotak dialog Format Sel muncul.

  8. Pilih angka, font, batas, atau format isian yang ingin Anda terapkan saat nilai sel memenuhi syarat, lalu klik OK.

    Anda bisa memilih lebih dari satu format. Format yang Anda pilih diperlihatkan di kotak Pratinjau.

Anda bisa menemukan nilai tertinggi dan terendah di rentang sel yang didasarkan pada nilai batas yang Anda tentukan. Sebagai contoh, Anda bisa menemukan 5 penjualan produk teratas dalam laporan regional, 15% produk terbawah dalam survei pelanggan, 25 gaji teratas di departemen.

Pemformatan cepat

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda, di grup Gaya, klik panah di samping Pemformatan Bersyarat, lalu klik Aturan Atas/Bawah.

    Pemformatan Bersyarat

  3. Pilih perintah yang Anda inginkan, seperti 10 item teratas atau 10 % terbawah.

  4. Masukkan nilai yang ingin Anda gunakan, lalu pilih format.

Anda bisa mengubah metode pelingkupan bidang di area Nilai dari laporan PivotTable dengan menggunakan tombol opsi Terapkan aturan pemformatan ke.

Pemformatan tingkat lanjut

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda, di grup Gaya, klik panah di samping Pemformatan Bersyarat, lalu klik Kelola Aturan. Kotak dialog Manajer Aturan Pemformatan Bersyarat muncul.

  3. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Untuk menambah format bersyarat, klik Aturan Baru. Kotak dialog Aturan Pemformatan Baru muncul.

    • Untuk mengubah format bersyarat, lakukan hal berikut:

      1. Pastikan bahwa lembar kerja, tabel atau laporan PivotTable yang tepat telah dipilih di dalam kotak daftar Perlihatkan aturan pemformatan untuk.

      2. Secara opsional, mengubah rentang sel dengan mengklik Ciutkan Dialog Gambar tombol di dalam kotak Berlaku ke akan menyembunyikan kotak dialog secara sementara, dengan memilih rentang sel baru pada lembar kerja, lalu dengan memilih Perluas Dialog Gambar tombol .

      3. Pilih aturan, lalu klik Edit aturan. Kotak dialog Edit Aturan Pemformatan muncul.

  4. Di bawah Terapkan Aturan Ke, untuk mengubah lingkup bidang secara opsional di dalam area Nilai dari laporan PivotTable dengan:

    • Pilihan:    Klik Sel-sel ini saja.

    • Bidang yang bersesuain:    Klik Semua sel <value field> dengan bidang yang sama.

    • Bidang nilai:    Klik Semua sel <value field>.

  5. Di bawah Pilih Tipe Aturan, klik Format hanya nilai berperingkat atas atau bawah.

  6. Di bawah Edit Deskripsi Aturan, dalam kotak daftar Format nilai yang mempunyai peringkat di, pilih Atas atau Bawah.

  7. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Untuk menentukan angka atas atau bawah, masukkan angka lalu kosongkan kotak % dari rentang yang dipilih. Nilai valid adalah dari 1 sampai 1000.

    • Untuk menentukan persentase atas atau bawah, masukkan angka lalu pilih kotak % dari rentang yang dipilih. Nilai valid adalah dari 1 sampai 100.

  8. Secara opsional, ubah cara format diterapkan untuk bidang dalam area Nilai laporan PivotTable yang tercakup oleh bidang terkait.

    Secara default, pemformatan bersyarat didasarkan pada semua nilai yang terlihat. Namun, ketika Anda melakukan pelingkupan menurut bidang terkait, dan bukan dengan menggunakan semua nilai yang terlihat, Anda bisa menerapkan format bersyarat untuk setiap kombinasi dari:

    • Kolom dan bidang baris induknya, dengan memilih setiap grup Kolom.

    • Baris dan bidang kolom induknya, dengan memilih setiap grup Baris.

  9. Untuk menentukan format, klik Format. Kotak dialog Format Sel muncul.

  10. Pilih angka, font, batas, atau format isian yang ingin Anda terapkan saat nilai sel memenuhi syarat, lalu klik OK.

    Anda bisa memilih lebih dari satu format. Format yang Anda pilih diperlihatkan di kotak Pratinjau.

Anda bisa menemukan nilai di atas atau di bawah rata-rata atau simpangan baku dalam rentang sel. Sebagai contoh, Anda bisa menemukan karyawan yang berada di atas rata dalam tinjauan kinerja tahunan atau Anda bisa mencari bahan pabrik yang nilainya berada di bawah dua simpangan baku dalam peringkat kualitas.

Pemformatan cepat

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda, di grup Gaya, klik panah di samping Pemformatan Bersyarat, lalu klik Aturan Atas/Bawah.

    Pemformatan Bersyarat

  3. Pilih perintah yang Anda inginkan, seperti Di Atas Rata-Rata atau Di Bawah Rata-Rata.

  4. Masukkan nilai yang ingin Anda gunakan, lalu pilih format.

Anda bisa mengubah metode pelingkupan bidang di area Nilai dari laporan PivotTable dengan menggunakan tombol opsi Terapkan aturan pemformatan ke.

Pemformatan tingkat lanjut

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda, di grup Gaya, klik panah di samping Pemformatan Bersyarat, lalu klik Kelola Aturan. Kotak dialog Manajer Aturan Pemformatan Bersyarat muncul.

  3. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Untuk menambah format bersyarat, klik Aturan Baru. Kotak dialog Aturan Pemformatan Baru muncul.

    • Untuk mengubah format bersyarat, lakukan hal berikut:

      1. Pastikan bahwa lembar kerja, tabel atau laporan PivotTable yang tepat telah dipilih di dalam kotak daftar Perlihatkan aturan pemformatan untuk.

      2. Secara opsional, mengubah rentang sel dengan mengklik Ciutkan Dialog Gambar tombol di dalam kotak Berlaku ke akan menyembunyikan kotak dialog secara sementara, dengan memilih rentang sel baru pada lembar kerja, lalu dengan memilih Perluas Dialog Gambar tombol .

      3. Pilih aturan, lalu klik Edit aturan. Kotak dialog Edit Aturan Pemformatan muncul.

  4. Di bawah Terapkan Aturan Ke, untuk mengubah lingkup bidang secara opsional di dalam area Nilai dari laporan PivotTable dengan:

    • Pilihan:    Klik Sel-sel ini saja.

    • Bidang yang bersesuain:    Klik Semua sel <value field> dengan bidang yang sama.

    • Bidang nilai:    Klik Semua sel <value field>.

  5. Di bawah Pilih Tipe Aturan, klik Format hanya nilai yang ada di atas atau di bawah rata-rata.

  6. Di bawah Edit Deskripsi Aturan, di kotak daftar Format nilai yang, lakukan salah satu hal berikut:

    • Guna memformat sel yang nilainya di atas atau di bawah rata-rata untuk semua sel dalam rentang, pilih Di Atas atau Di Bawah.

    • Guna memformat sel yang nilainya di atas atau di bawah satu, dua, atau tiga simpangan baku untuk semua sel dalam rentang, pilih simpangan baku.

  7. Secara opsional, ubah cara format diterapkan untuk bidang dalam area Nilai laporan PivotTable yang tercakup oleh bidang terkait.

    Secara default, pemformatan bersyarat didasarkan pada semua nilai yang nampak. Namun, ketika Anda melakukan pelingkupan menurut bidang terkait, dan bukan dengan menggunakan semua nilai yang terlihat, Anda bisa menerapkan format bersyarat untuk setiap kombinasi dari:

    • Kolom dan bidang baris induknya, dengan memilih setiap grup Kolom.

    • Baris dan bidang kolom induknya, dengan memilih setiap grup Baris.

  8. Klik Format untuk menampilkan kotak dialog Format Sel.

  9. Pilih angka, font, batas, atau format isian yang ingin Anda terapkan saat nilai sel memenuhi syarat, lalu klik OK.

    Anda bisa memilih lebih dari satu format. Format yang Anda pilih diperlihatkan di kotak Pratinjau.

Catatan: Anda tidak bisa memformat bidang secara bersyarat di area Nilai dari laporan PivotTable menurut nilai unik atau duplikat.

Dalam contoh yang diperlihatkan di sini, pemformatan bersyarat digunakan di kolom instruktur untuk menemukan instruktur yang mengajar lebih dari satu kelas (nama instruktur duplikat disorot dalam warna pink). Nilai Skor yang ditemukan hanya sekali di kolom Skor (nilai unik) disorot dalam warna hijau.

Nilai di kolom C yang tidak unik berwarna pink, nilai unik di kolom D dalam warna hijau

Pemformatan cepat

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda, di grup Gaya, klik panah di samping Pemformatan Bersyarat, lalu klik Sorot Aturan Sel.

    Pemformatan Bersyarat

  3. Pilih Nilai Duplikat.

  4. Masukkan nilai yang ingin Anda gunakan, lalu pilih format.

Pemformatan tingkat lanjut

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda, di grup Gaya, klik panah di samping Pemformatan Bersyarat, lalu klik Kelola Aturan. Kotak dialog Manajer Aturan Pemformatan Bersyarat muncul.

  3. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Untuk menambah format bersyarat, klik Aturan Baru. Kotak dialog Aturan Pemformatan Baru muncul.

    • Untuk mengubah format bersyarat, lakukan hal berikut:

      1. Pastikan bahwa lembar kerja atau tabel yang tepat telah dipilih di kotak daftar Perlihatkan aturan pemformatan untuk.

      2. Secara opsional, mengubah rentang sel dengan mengklik Ciutkan Dialog Gambar tombol di dalam kotak Berlaku ke akan menyembunyikan kotak dialog secara sementara, dengan memilih rentang sel baru pada lembar kerja, lalu dengan memilih Perluas Dialog Gambar tombol .

      3. Pilih aturan, lalu klik Edit aturan. Kotak dialog Edit Aturan Pemformatan muncul.

  4. Di bawah Pilih Tipe Aturan, klik Format hanya nilai yang unik atau duplikat.

  5. Di bawah Edit Deskripsi Aturan, di kotak daftar Format semua, pilih unik atau duplikat.

  6. Klik Format untuk menampilkan kotak dialog Format Sel.

  7. Pilih angka, font, batas, atau format isian yang ingin Anda terapkan saat nilai sel memenuhi syarat, lalu klik OK.

    Anda bisa memilih lebih dari satu format. Format yang Anda pilih diperlihatkan di kotak Pratinjau.

Jika Anda ingin menerapkan pemformatan gaya untuk data baru atau data pada lembar kerja Anda yang ada, Anda bisa menggunakan Pewarna Format untuk menyalin pemformatan bersyarat ke data tersebut.

  1. Klik sel yang memiliki pemformatan bersyarat yang ingin Anda salin.

  2. Klik Beranda > Pewarna Format.

    Tombol Salin dan Tempel di tab Beranda

    Penunjuk berubah menjadi kuas cat.

    Tips: Anda bisa mengklik ganda Pewarna Format jika Anda ingin terus menggunakan kuas cat untuk menempelkan pemformatan bersyarat di sel lainnya.

  3. Untuk menempelkan pemformatan bersyarat, seret kuas cat di sepanjang sel atau rentang sel yang ingin Anda format.

  4. Untuk menghentikan penggunaan kuas cat, tekan Esc.

Catatan: Jika Anda telah menggunakan rumus di dalam aturan yang menerapkan pemformatan bersyarat, Anda mungkin harus menyesuaikan referensi relatif dan absolut dalam rumus tersebut setelah menempelkan format bersyarat. Untuk informasi selengkapnya, lihat Beralih di antara referensi relatif, absolut, dan campuran.

Menghapus pemformatan bersyarat pada lembar kerja   

  • Pada tab Beranda, klik Pemformatan Bersyarat > Hapus Aturan > Hapus Aturan dari Seluruh Lembar.

Menghapus pemformatan bersyarat dalam rentang, tabel atau PivotTable   

  1. Pilih rentang sel, tabel, atau PivotTable yang ingin Anda kosongkan format bersyaratnya.

  2. Pada tab Beranda , klik Pemformatan bersyarat > Hapus aturan.

  3. Bergantung pada yang Anda pilih, klik Sel Yang Dipilih, Tabel Ini, atau PivotTable Ini.

Punya pertanyaan fungsi tertentu?

Posting pertanyaan di forum komunitas Excel

Bantu kami meningkatkan Excel

Apakah Anda memiliki saran tentang bagaimana kami bisa meningkatkan versi berikutnya Excel? Jika demikian, silakan lihat topik di Excel pengguna suara.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Lihat Juga

Gunakan rumus untuk menerapkan pemformatan bersyarat

Mengelola aturan pemformatan bersyarat diutamakan

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×