Menambahkan, memindahkan, atau menghapus bidang atau grup

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Sumber data, yang menyimpan semua data yang dimasukkan pengguna ke dalam formulir, terdiri dari bidang dan grup. Dengan cara yang sama folder di drive hard disk Anda berisi dan menata file Anda, bidang berisi data yang dimasukkan pengguna ke dalam formulir Anda, dan grup berisi dan menata bidang tersebut. Misalnya, jika sumber data untuk formulir Anda berisi bidang untuk nama depan, nama tengah, dan nama belakang, bidang tersebut bisa dimuat dalam grup yang disebut "nama".

Dalam artikel ini

Sebelum Anda mulai

Menambahkan bidang

Menambahkan grup

Menambahkan bidang referensi

Menambahkan grup referensi

Memindahkan bidang atau grup ke lokasi lain di sumber data utama

Menghapus bidang atau grup

Sebelum Anda mulai

Anda bisa menambahkan bidang atau grup hanya ke Templat formulir utama data sumber. Anda tidak bisa menambahkan bidang atau grup ke sumber data sekunder atau ke bidang atau grup yang didasarkan pada database, Layanan Web, atau yang sudah ada sebelumnya Skema XML atau dokumen XML.

Tips: Jika Anda melihat ini terkunci bidang ikon Ikon bidang terkunci atau ini terkunci grup ikon Ikon Grup terkunci di panel tugas sumber Data , Anda tidak bisa mengubah bidang atau grup.

Setiap bidang atau grup dalam sumber data harus memiliki nama yang unik. Jika Anda harus menggunakan nama bidang yang sudah ada atau grup di bidang atau grup yang lain, Anda bisa menambahkan bidang referensi atau grup referensi ke Templat formulir.

Anda bisa memperbarui Templat formulir Anda dengan memindahkan atau menghapus bidang atau grup yang sudah ada dari sumber data. Anda bisa memindahkan atau menghapus hanya bidang atau grup yang ditambahkan ke sumber data utama. Bidang atau grup yang didasarkan pada skema XML, database, atau layanan Web, atau bidang dan grup dalam sumber data sekunder tidak bisa dipindahkan atau dihapus.

Catatan: Saat Anda menghapus sebuah bidang, dan kontrol terikat ke bidang itu, kontrol tidak bisa menyimpan data karena bidang yang menyimpan data tidak ada lagi. Lebih lanjut, jika pengguna sudah memiliki mengisi formulir yang didasarkan pada Templat formulir Anda, menghapus bidang bisa menyebabkan kehilangan data di formulir tersebut selesai. Jika Anda menghapus sebuah bidang, dan kontrol terikat ke bidang itu, Anda harus mengikat kontrol ke bidang lain atau menghapus kontrol. Menghapus Grup menghapus semua bidang dalam grup itu. Kontrol yang terikat ke bidang dalam grup dihapus harus terikat ke bidang lain atau dihapus.

Atas halaman

Menambah bidang

Anda bisa menambahkan baik elemen bidang atau atribut ke grup dalam sumber data utama. Anda juga bisa menambahkan bidang atribut ke bidang elemen yang sudah ada di sumber data utama. Namun, Anda tidak bisa menambahkan bidang ke bidang atribut.

Menambahkan bidang ke grup

  1. Jika panel tugas Sumber Data tidak terlihat, klik Sumber Data pada menu tampilan .

  2. Jika Templat formulir Anda menggunakan lebih dari satu sumber data, pilih utama di daftar sumber Data .

  3. Di panel tugas sumber Data , klik kanan grup yang ingin Anda tambahkan bidang, dan lalu klik Tambahkan pada menu pintasan.

  4. Dalam kotak nama di kotak dialog tambahkan bidang atau grup , ketikkan nama untuk bidang yang baru. Nama harus dimulai dengan karakter alfabet atau garis bawah (_) dan bisa berisi hanya karakter alfanumerik, garis bawah, tanda hubung (-), dan periode (.). Nama tidak boleh berisi spasi.

    Menggunakan nama yang mendeskripsikan konten bidang. Misalnya, jika Anda memiliki bidang yang berisi jumlah pengeluaran, nama bidang pengeluaran.

  5. Di daftar tipe , pilih bidang (elemen), atau pilih bidang (atribut).

  6. Di daftar Tipe Data , pilih tipe data yang ingin Anda gunakan untuk bidang.

    Daftar tipe data untuk bidang

    Tipe data

    Kapan menggunakan

    Teks

    Menggunakan tipe data untuk bidang yang elemen atau atribut yang berisi teks yang tidak diformat.

    Teks Kaya

    Menggunakan tipe data untuk bidang elemen yang berisi teks yang diformat. Anda tidak bisa menggunakan tipe data untuk bidang atribut.

    Bilangan Bulat

    Menggunakan tipe data untuk bidang yang elemen atau atribut yang berisi angka tanpa nilai desimal.

    Desimal

    Menggunakan tipe data untuk bidang yang elemen atau atribut yang berisi nilai mata uang atau angka dengan nilai desimal.

    True False

    Menggunakan tipe data untuk bidang yang elemen atau atribut yang berisi data yang bisa hanya salah satu dari dua nilai.

    Hyperlink

    Menggunakan tipe data untuk bidang yang elemen atau atribut yang berisi pengidentifikasi (URI, Uniform Resource), seperti hyperlink atau ruang nama.

    Tanggal

    Menggunakan tipe data untuk bidang yang elemen atau atribut yang berisi tanggal kalender.

    Waktu

    Menggunakan tipe data untuk bidang elemen atau atribut yang memuat waktu 24 jam.

    Tanggal dan Waktu

    Menggunakan tipe data untuk bidang yang elemen atau atribut yang berisi tanggal kalender dan waktu 24 jam.

    Gambar atau lampiran File

    Menggunakan tipe data untuk bidang yang elemen atau atribut yang berisi data biner, seperti gambar atau gambar.

    Kustom

    Menggunakan tipe data untuk bidang yang elemen atau atribut dengan tipe data kustom yang ditentukan oleh ruang nama. Tipe data ini biasanya digunakan untuk bidang atau grup yang terikat ke kontrol kustom. Kotak ruang nama Data diaktifkan saat Anda memilih tipe data.

    Tabel ini memperlihatkan hanya paling umum XML tipe data yang digunakan di Templat formulir. Di InfoPath, Anda bisa menggunakan jenis data XML 1.0 di rekomendasi World Wide Web Consortium (W3C). Untuk menggunakan tipe data yang tidak tercantum dalam tabel, Anda harus mengambil file formulir untuk Templat formulir dan mengedit file skema (.xsd). Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang mengekstrak file formulir untuk Templat formulir di bagian Lihat juga .

  7. Untuk menentukan nilai awal yang bidang harus berisi saat pengguna pertama kali membuka formulir, ketikkan nilai dalam kotak nilai Default . Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang mengatur nilai default untuk bidang di bagian Lihat juga .

  8. Untuk mengonversi bidang elemen yang menjadi bidang berulang, pilih kotak centang berulang .

  9. Untuk mengharuskan bidang yang berisi nilai, pilih kotak centang tidak boleh kosong . Jika Anda memilih kotak centang ini, kontrol apa pun yang terikat ke bidang yang tidak memiliki nilai yang dimasukkan ke dalamnya akan ditandai dengan tanda bintang merah atau batas garis putus-putus berwarna merah.

Menambahkan bidang atribut ke bidang elemen yang

Karena Anda bisa menambahkan hanya atribut bidang ke bidang elemen, daftar tipe di kotak dialog tambahkan bidang atau grup dinonaktifkan.

  1. Jika panel tugas Sumber Data tidak terlihat, klik Sumber Data pada menu tampilan .

  2. Jika Templat formulir Anda menggunakan lebih dari satu sumber data, pilih utama di daftar sumber Data .

  3. Di panel tugas sumber Data , klik kanan bidang yang ingin Anda tambahkan bidang, dan lalu klik Tambahkan pada menu pintasan.

  4. Dalam kotak nama di kotak dialog tambahkan bidang atau grup , ketikkan nama untuk bidang yang baru. Nama harus dimulai dengan karakter alfabet atau garis bawah (_) dan bisa berisi hanya karakter alfanumerik, garis bawah, tanda hubung (-), dan periode (.). Nama tidak boleh berisi spasi.

    Menggunakan nama yang mendeskripsikan konten bidang. Misalnya, jika Anda memiliki bidang yang berisi jumlah pengeluaran, nama bidang pengeluaran.

  5. Di daftar Tipe Data , pilih tipe data yang ingin Anda gunakan untuk bidang.

    Daftar tipe data untuk bidang

    Tipe data

    Kapan menggunakan

    Teks

    Menggunakan tipe data untuk bidang yang elemen atau atribut yang berisi teks yang tidak diformat.

    Bilangan Bulat

    Menggunakan tipe data untuk bidang yang elemen atau atribut yang berisi angka tanpa nilai desimal.

    Desimal

    Menggunakan tipe data untuk bidang yang elemen atau atribut yang berisi nilai mata uang atau angka dengan nilai desimal.

    True False

    Menggunakan tipe data untuk bidang yang elemen atau atribut yang berisi data yang bisa hanya salah satu dari dua nilai.

    Hyperlink

    Menggunakan tipe data untuk bidang yang elemen atau atribut yang berisi pengidentifikasi (URI, Uniform Resource), seperti hyperlink atau ruang nama.

    Tanggal

    Menggunakan tipe data untuk bidang yang elemen atau atribut yang berisi tanggal kalender.

    Waktu

    Menggunakan tipe data untuk bidang elemen atau atribut yang memuat waktu 24 jam.

    Tanggal dan Waktu

    Menggunakan tipe data untuk bidang yang elemen atau atribut yang berisi tanggal kalender dan waktu 24 jam.

    Gambar atau lampiran File

    Menggunakan tipe data untuk bidang yang elemen atau atribut yang berisi data biner, seperti gambar atau gambar.

    Tabel ini memperlihatkan hanya paling umum XML tipe data yang digunakan di Templat formulir. Di Microsoft Office InfoPath, Anda bisa menggunakan jenis data XML 1.0 di Rekomendasi W3C. Untuk menggunakan tipe data yang tidak tercantum dalam tabel, Anda harus mengambil file formulir untuk Templat formulir dan mengedit file skema (.xsd). Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang mengekstrak file formulir untuk Templat formulir di bagian Lihat juga .

  6. Untuk menentukan nilai awal yang bidang harus berisi saat pengguna pertama kali membuka formulir, ketikkan nilai dalam kotak nilai Default . Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang mengatur nilai default untuk bidang di bagian Lihat juga .

  7. Untuk mengonversi bidang elemen yang menjadi bidang berulang, pilih kotak centang berulang .

  8. Untuk mengharuskan bidang yang berisi nilai, pilih kotak centang tidak boleh kosong . Jika Anda memilih kotak centang ini, kontrol apa pun yang terikat ke bidang yang tidak memiliki nilai yang dimasukkan ke dalamnya akan ditandai dengan tanda bintang merah atau batas garis putus-putus berwarna merah.

Atas halaman

Menambahkan grup

  1. Jika panel tugas Sumber Data tidak terlihat, klik Sumber Data pada menu tampilan .

  2. Jika Templat formulir Anda menggunakan lebih dari satu sumber data, pilih utama di daftar sumber Data .

  3. Di panel tugas sumber Data , klik kanan grup yang Anda ingin menambahkan grup, dan lalu klik Tambahkan pada menu pintasan.

  4. Dalam kotak nama di kotak dialog tambahkan bidang atau grup , ketikkan nama untuk grup baru. Nama harus dimulai dengan karakter alfabet atau garis bawah (_) dan bisa berisi hanya karakter alfanumerik, garis bawah, tanda hubung (-), dan periode (.). Nama tidak boleh berisi spasi.

    Menggunakan nama yang mendeskripsikan konten grup. Misalnya, jika Anda memiliki grup yang berisi detail diperinci pengeluaran, nama grup ItemizedExpense.

  5. Di daftar tipe , lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menambahkan grup yang bisa berisi grup atau bidang lain, pilih grup.

    • Untuk menambahkan grup yang bisa berisi dua atau beberapa grup bidang, tapi salah satu dari grup tersebut bidang muncul di tampilan formulir, pilih grup (pilihan).

  6. Untuk mengonversi grup ke dalam grup berulang, pilih kotak centang berulang .

Atas halaman

Menambahkan bidang referensi

Jika Anda ingin menggunakan nama bidang yang sudah ada untuk bidang di grup lain di Templat formulir Anda, Anda bisa membuat bidang referensi. Saat Anda membuat bidang referensi, InfoPath membuat bidang baru di Templat formulir properti yang ditautkan dan cocok dengan properti bidang asli, termasuk nama dan tipe data. Bidang kedua menjadi referensi bidang, dan perubahan apa pun yang Anda buat pada satu bidang memperbarui bidang lain secara otomatis.

Catatan: Dua referensi bidang tidak bisa menjadi bagian dari grup yang sama. Anda bisa menambahkan bidang referensi hanya ke grup. Anda tidak bisa menambahkan bidang referensi ke bidang lain.

  1. Jika panel tugas Sumber Data tidak terlihat, klik Sumber Data pada menu tampilan .

  2. Jika Templat formulir Anda menggunakan lebih dari satu sumber data, pilih utama di daftar sumber Data .

  3. Klik kanan bidang di mana Anda ingin mendasarkan bidang referensi, dan kemudian klik referensi pada menu pintasan.

  4. Dalam kotak dialog referensi bidang atau grup , pilih grup yang Anda inginkan untuk memuat bidang referensi baru.

Atas halaman

Menambahkan grup referensi

Jika Anda ingin menggunakan nama grup yang sudah ada untuk grup lain di Templat formulir Anda, Anda bisa membuat grup referensi. Saat Anda membuat grup referensi, InfoPath membuat grup baru di Templat formulir properti yang ditautkan dan cocok dengan properti dari grup asli. Bidang apa pun di grup pertama diduplikasi di grup referensi. Grup kedua menjadi grup referensi, dan setiap perubahan yang Anda buat ke satu grup, termasuk perubahan ke bidang dalam grup itu, memperbarui grup lainnya secara otomatis.

Catatan: Dua grup referensi tidak bisa menjadi bagian dari grup yang sama.

  1. Jika panel tugas Sumber Data tidak terlihat, klik Sumber Data pada menu tampilan .

  2. Jika Templat formulir Anda menggunakan lebih dari satu sumber data, pilih utama di daftar sumber Data .

  3. Klik kanan grup tersebut di mana Anda ingin mendasarkan grup referensi, dan kemudian klik referensi pada menu pintasan.

  4. Dalam kotak dialog referensi bidang atau grup , pilih grup yang ingin Anda berisi referensi grup baru.

Atas halaman

Memindahkan bidang atau grup ke lokasi lain di sumber data utama

  1. Jika panel tugas Sumber Data tidak terlihat, klik Sumber Data pada menu tampilan .

  2. Jika Templat formulir Anda menggunakan lebih dari satu sumber data, pilih utama di daftar sumber Data .

  3. Di panel tugas sumber Data , klik kanan bidang atau grup yang ingin Anda Pindahkan, dan lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menyusun ulang urutan bidang atau grup dalam grup yang saat ini, klik Pindah ke atas atau Pindah ke bawah pada menu pintasan.

    • Untuk memindahkan bidang atau grup ke bidang baru atau grup, klik Pindahkan pada menu pintasan, dan lalu di kotak dialog Pindahkan bidang atau grup , pilih lokasi baru untuk bidang atau grup.

Atas halaman

Menghapus bidang atau grup

Catatan: Menghapus bidang atau grup akan mengakibatkan kesalahan dalam kontrol pada Templat formulir yang terikat ke bidang atau grup. Selain itu, jika pengguna sudah memiliki mengisi formulir yang didasarkan pada Templat formulir Anda, menghapus bidang atau grup bisa menyebabkan kehilangan data di formulir tersebut.

  1. Jika panel tugas Sumber Data tidak terlihat, klik Sumber Data pada menu tampilan .

  2. Jika Templat formulir Anda menggunakan lebih dari satu sumber data, pilih utama di daftar sumber Data .

  3. Klik kanan bidang atau grup yang ingin Anda hapus, dan kemudian klik Hapus pada menu pintasan.

Atas halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×