Menambahkan kotak surat situs untuk menyimpan email dalam konteks

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Menggunakan email adalah cara terbaik untuk bekerja dan berkomunikasi dengan tim Anda. Menambahkan kotak surat ke situs Anda bisa membantu dengan menyediakan tempat utama untuk file email dan dokumen yang hanya bisa diakses dan diedit oleh orang-orang dengan izin situs yang tepat.

Penting: Fitur kotak surat situs di SharePoint Online yang diperkecil dimulai pada bulan Maret, 2017. Fitur ini akan dihapus secara keseluruhan di masa mendatang. Organisasi SharePoint Online baru tidak lagi memiliki akses ke fitur kotak surat situs. Sudah ada SharePoint Online organisasi tidak lagi bisa membuat kotak surat situs baru. Setiap kotak surat situs yang telah menyiapkan dan ditempatkan sebelum Maret, 2017 akan terus berfungsi.
Kami akan menyediakan proses untuk membantu transisi situs kotak surat situs Anda yang sudah ada untuk grup Office 365 di September, 2017. Jika Anda sedang menggunakan fitur kotak surat situs di SharePoint Online, Anda harus mempertimbangkan mengubah ke grup Office 365 sebagai gantinya untuk mendukung skenario kolaboratif email Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menggunakan Office 365 grup dan bukan kotak surat situs.

Catatan: Fitur kotak surat situs itu masih tersedia di produk SharePoint 2010, SharePoint 2013, dan SharePoint Server 2016.

Untuk mulai menggunakan kotak surat situs, Anda terlebih dahulu perlu menambahkan aplikasi kotak surat situs.

Petak komponen Web

Catatan: Setelah Anda membuat kotak surat situs, Anda tidak bisa mengubah alamat emailnya. Karena alamat email untuk kotak surat situs adalah nama tampilan situs itu, saat menamai situs, pilih sebuah nama yang akan juga berfungsi baik sebagai alamat email.

Setelah menambahkan aplikasi, Anda bisa mengubah link Kotak Surat pada Luncur Cepat sehingga tersedia dengan mudah jika Anda ingin sering menggunakan kotak surat. Saat pertama kali membuka kotak surat, Anda akan diminta untuk mengatur opsi bahasa dan zona waktu.

Tips: Ingin mempelajari selengkapnya tentang cara memaksimalkan kotak surat situs di organisasi Anda? Simak gambaran umum: menggunakan kotak surat situs untuk berkolaborasi dengan tim Anda. Ada juga hebat postingan blog tentang kotak surat situs.

Menambahkan aplikasi kotak surat situs untuk situs

Ada dua cara untuk menambahkan aplikasi Kotak Surat Situs ke situs Anda. Cara tercepat adalah dengan mengklik petak Simpan email dalam konteks pada komponen web Mulai dengan situs Anda.

Petak komponen Web

Setelah Anda mengklik petak ini, klik Tambahkan pada layar setelahnya.

Jika situs Anda tidak menggunakan komponen web Mulai dengan situs Anda, cara lain untuk menambahkan aplikasi Kotak Surat Situs adalah dengan melakukan yang berikut ini.

  1. Pada Luncur Cepat, klik Konten Situs.

    Konten Situs pada Luncur Cepat

  2. Pada halaman Konten Situs, klik Tambahkan Aplikasi.

    Menambahkan Aplikasi

  3. Di halaman Aplikasi Anda, klik Kotak Surat Situs.

    Aplikasi Kotak Surat Situs

Setelah menambahkan aplikasi Kotak Surat Situs ke situs, ada baiknya mengubah lokasinya pada Luncur Cepat. Lalu, saat pertama kali membukanya, Anda akan diminta untuk menyiapkan kotak surat situs.

Setelah Anda menambahkan aplikasi Kotak Surat Situs ke situs, menyertakan link ke Kotak Surat tersebut di Luncur Cepat dapat sangat membantu agar Kotak Surat dapat dengan mudah diakses oleh orang-orang yang menggunakan situs Anda. Secara default, setelah diinstal pertama kalinya, Kotak Surat disertakan di Luncur Cepat di bawah Terbaru.

Kotak Surat tercantum di bawah Terbaru pada Luncur Cepat

Namun, mungkin akan lebih masuk akal memberi tempat yang lebih "permanen" pada Luncur Cepat.

Catatan: Link Luncur Cepat bisa dihapus atau disusun ulang kapan saja. Langkah-langkah yang disertakan di bagian ini hanya memindahkan link Kotak Surat keluar dari bawah judul Terbaru.

Untuk memindahkan link ke aplikasi Kotak Surat Situs pada Luncur Cepat:

  1. Di Luncur Cepat, klik Edit Link.

  2. Seret link Kotak Surat ke lokasi tempat Anda menginginkannya dicantumkan pada Luncur Cepat.

  3. Klik X ke sebelah kanan link Terbaru untuk menghapusnya dari Luncur Cepat.

    Memindahkan Kotak Surat dan menghapus Terbaru pada Luncur Cepat

    Catatan: Jika ada link lain yang dicantumkan di bawah Terbaru, mungkin lebih masuk akal untuk membiarkannya di Luncur Cepat daripada menghapusnya.

  4. Klik Simpan.

Setelah menambahkan aplikasi Kotak Surat Situs ke situs Anda, langkah berikutnya adalah menyiapkan kotak surat situs itu sendiri. Anda hanya perlu melakukan langkah ini sekali saja.

  1. Pada Luncur Cepat, klik Kotak Surat.

  2. Saat kotak surat situs dibuat, klik lagi Kotak Surat pada Luncur Cepat, lalu, pada halaman Pusat Admin Exchange, pilih Bahasa dan Zona waktu Anda.

  3. Klik Simpan untuk menyelesaikan penyetelan kotak surat situs Anda.

Bisa membutuhkan waktu 30 menit agar proses penyetelan ini selesai. Saat kotak surat situs dikonfigurasi sepenuhnya, pesan email dikirimkan ke setiap orang dalam daftar Pemilik Default dan Anggota Default situs. Sambil menunggu, Anda bisa terus menggunakan situs Anda.

Catatan: Jika Anda memiliki beberapa domain, kotak surat situs menggunakan domain yang ditentukan sebagai domain default.

Jika orang yang akan menggunakan kotak surat situs juga menggunakan Outlook, ada beberapa pertimbangan penyetelan tambahan. Untuk melihat versi Outlook yang didukung, dan untuk memahami bagaimana cara menambahkan pengguna ke grup SharePoint agar mereka untuk mengakses kotak surat situs di Outlook, lihat menyiapkan untuk menggunakan kotak surat situs di Office 365.

Tips: 

  • Ingin membagikan kotak surat situs Anda dengan orang lain? Klik Bagikan di sudut kanan atas situs Anda, lalu masukkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda undang.

  • Gambar perintah Bagikan di kanan atas layar.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Lihat Juga

Menggunakan kotak surat situs untuk mengkoordinasikan email tim

Menggunakan kotak surat situs untuk berkolaborasi pada dokumen

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×