Menambahkan kontrol kotak teks ke formulir atau laporan

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Kotak teks adalah kontrol standar yang digunakan untuk menampilkan dan mengedit data pada formulir dan laporan. Berbagai tipe data dapat ditampilkan di kotak teks, dan Anda juga bisa menggunakannya untuk melakukan perhitungan. Artikel ini menjelaskan cara membuat dan menggunakan kotak teks dan juga menjelaskan beberapa properti kotak teks yang penting.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Menambahkan kotak teks terikat

Menambahkan kotak teks yang tidak terikat

Menambahkan kotak teks terhitung

Memahami properti kotak teks

Menambahkan kotak teks terikat

Kotak teks yang terikat menampilkan data dari bidang dalam tabel atau kueri. Pada formulir, Anda bisa menggunakan kotak teks yang terikat pada sumber rekaman yang bisa diperbarui untuk memasukkan atau mengedit data dalam bidang. Perubahan yang Anda buat dalam kotak teks akan tercermin dalam tabel yang mendasari.

Cara cepat untuk membuat kotak teks terikat adalah dengan menyeret bidang dari panel Daftar bidang ke formulir atau laporan. Access otomatis membuat kotak teks untuk bidang tipe data berikut:

  • Teks

  • Memo

  • Angka

  • Tanggal/Waktu

  • Mata Uang

  • Hyperlink

Menyeret bidang tipe data lainnya membuat tipe kontrol yang berbeda. Misalnya, jika Anda menyeret bidang ya/tidak dari panel Daftar bidang ke formulir atau laporan, Access membuat kotak centang. Jika Anda menyeret bidang Objek OLE yang ke formulir atau laporan, Access membuat bingkai terikat objek, dan jika Anda menyeret bidang lampiran ke formulir atau laporan, Access membuat kontrol lampiran.

Menambahkan kotak teks yang terikat ke formulir atau laporan dengan menyeret bidang dari panel daftar bidang

  1. Buka formulir atau laporan dalam tampilan tata letak atau tampilan desain dengan mengklik kanan formulir atau laporan dalam panel navigasi, lalu klik tampilan yang Anda inginkan.

  2. Pada tab Format , di grup kontrol , klik Tambahkan bidang yang ada Gambar tombol .

  3. Di panel Daftar bidang , Perluas tabel yang berisi bidang yang ingin Anda terikat ke kotak teks.

  4. Seret bidang dari panel Daftar bidang ke laporan atau formulir.

    Untuk informasi selengkapnya tentang bekerja dengan panel Daftar bidang , lihat artikel menambahkan bidang ke formulir atau laporan.

Anda juga bisa menambahkan kotak teks yang terikat ke formulir atau laporan dengan terlebih dahulu menambahkan kotak teks yang tidak terikat, lalu mengatur properti Sumber kontrol dari kotak teks ke bidang yang Anda ingin mengikatkan untuk.

Atas halaman

Menambahkan kotak teks yang tidak terikat

Kotak teks yang tidak terikat tidak tersambung ke bidang dalam tabel atau kueri. Anda bisa menggunakan kotak teks yang tidak terikat untuk menampilkan hasil penghitungan atau menerima input yang tidak Anda inginkan untuk menyimpan secara langsung dalam tabel. Sangat mudah untuk menambahkan kotak teks yang tidak terikat dalam tampilan desain.

  1. Buka formulir atau laporan dalam tampilan desain dengan mengklik kanan formulir atau laporan dalam panel navigasi, lalu klik Tampilan desain.

  2. Pada tab desain , di grup kontrol , klik Kotak teks. Gambar tombol

  3. Letakkan penunjuk di tempat yang Anda inginkan dalam kotak teks untuk diletakkan pada formulir atau laporan, dan kemudian klik untuk menyisipkan kotak teks.

    Catatan: Access juga menempatkan label di sebelah kiri kotak teks, jadi meninggalkan ruang di sebelah kiri penunjuk untuk label. Anda bisa memosisikan ulang label dan kotak teks nanti. Anda juga bisa menghapus label dengan mengkliknya lalu tekan DELETE.

Cara lain untuk membuat kotak teks yang tidak terikat adalah dengan pertama membuat kotak teks yang terikat dengan menyeret bidang dari panel Daftar bidang ke formulir atau laporan, lalu menghapus nilai dalam properti Sumber kontrol . Jika Anda melakukan ini dalam tampilan desain, kotak teks akan menampilkan "Unbound" dan bukan nama bidang. Dalam tampilan tata letak, kotak teks tidak akan ditampilkan lagi data — bahkan, akan kosong.

Atas halaman

Menambahkan kotak teks terhitung

  1. Buka formulir atau laporan dalam tampilan desain dengan mengklik kanan formulir atau laporan dalam panel navigasi, lalu klik Tampilan desain.

  2. Pada tab desain , di grup kontrol , klik Kotak teks. Gambar tombol

  3. Letakkan penunjuk di tempat yang Anda inginkan dalam kotak teks untuk diletakkan pada formulir atau laporan, dan kemudian klik untuk menyisipkan kotak teks.

  4. Lakukan salah satu hal berikut:

    Letakkan kursor di dalam kotak teks, dan ketik ekspresi yang menghitung total.

    Pilih kotak teks, tekan F4 untuk menampilkan lembar properti, lalu ketik ekspresi di kotak properti Sumber kontrol . Untuk menggunakan Penyusun Ekspresi untuk membuat ekspresi, klik Tombol Penyusun di sebelah kotak properti Sumber kontrol .

  5. Simpan formulir atau laporan dan lalu beralih ke tampilan formulir atau tampilan laporan untuk memeriksa hasil.

Untuk informasi selengkapnya tentang membuat ekspresi, lihat artikel membuat ekspresi.

Catatan: 

  • Jika Anda membutuhkan lebih banyak ruang untuk mengetik ekspresi dalam kotak properti ControlSource , tekan SHIFT + F2 untuk membuka kotak Zoom .

  • Jika formulir atau laporan didasarkan pada kueri, Anda mungkin ingin meletakkan ekspresi dalam kueri bukan di kontrol terhitung. Melakukan ini bisa meningkatkan kinerja, dan jika Anda ingin menghitung total untuk grup catatan, lebih mudah untuk menggunakan nama bidang terhitung di fungsi agregat.

Atas halaman

Memahami properti kotak teks

Terlepas dari cara Anda membuat kotak teks, properti tertentu harus disetel agar berfungsi kotak teks dan muncul seperti yang Anda inginkan. Daftar berikut ini memperlihatkan beberapa teks lebih penting dan sering digunakan kotak properti:

  • Nama    Anda harus memberikan kotak teks nama pendek, berguna sehingga Anda bisa dengan mudah mengetahui apa isi data. Ini memudahkan untuk merujuk ke kotak teks di ekspresi yang mungkin Anda gunakan di kotak teks lainnya. Beberapa database pengembang ingin menambahkan awalan, seperti txt, kotak teks nama sehingga mereka bisa dengan mudah membedakan kotak teks dari tipe kontrol lainnya — misalnya, txtFirstName atau txtAddress.

    Saat Anda membuat kotak teks yang terikat dengan menyeret bidang dari panel Daftar bidang , Access menggunakan nama bidang sebagai nama kotak teks. Ini biasanya berfungsi dengan baik, tapi jika Anda berencana untuk mengedit properti Sumber kontrol dan membuat ekspresi, ada baiknya untuk terlebih dahulu mengubah kotak teks nama yang berbeda dari nama bidang. Jika tidak, Access mungkin tidak bisa menentukan apakah Anda mengacu ke kotak teks atau ke bidang dalam tabel. Misalnya, Anda memiliki laporan yang berisi kotak teks bernama nama depan, yang terikat ke bidang tabel bernama nama depan. Jika Anda ingin memangkas spasi yang mungkin Awali nilai dalam bidang nama depan, Anda bisa mengatur properti Sumber kontrol dari kotak teks untuk:

    =Trim([First Name])

    Namun, ini hasil #Error muncul dalam kotak teks, karena Access tidak bisa menentukan apakah ekspresi merujuk ke bidang atau kotak teks. Untuk memperbaiki masalah ini, ganti nama dalam kotak teks yang mempunyai nama yang unik.

  • Sumber kontrol    Properti ini menentukan apakah kotak teks terikat, tidak terikat, atau terhitung.

    • Jika nilai dalam kotak properti Sumber kontrol adalah nama bidang dalam tabel, kotak teks terikat ke bidang itu.

    • Jika nilai dalam Sumber kontrol kosong, kotak teks tidak terikat.

    • Jika nilai dalam Sumber kontrol ekspresi, kotak teks itu kotak teks terhitung.

  • Format teks    Jika kotak teks terikat ke bidang Memo, Anda bisa mengatur nilai dalam kotak properti Format teks Kayateks. Melakukan ini memungkinkan Anda untuk menerapkan beberapa gaya pemformatan ke teks yang berada di kotak teks. Misalnya, Anda bisa menerapkan pemformatan untuk satu kata tebal dan garis bawah ke yang lain.

  • Dapat tumbuh    Properti ini sangat membantu pada laporan untuk kotak teks yang terikat ke bidang teks atau Memo. Pengaturan default adalah tidak ada. Jika ada terlalu banyak teks untuk ditampilkan dalam kotak teks, teks dipotong (terpotong). Namun, jika Anda menetapkan nilai dalam kotak properti Dapat tumbuh menjadi ya, kotak teks secara otomatis menyesuaikan ukuran vertikal untuk mencetak atau pratinjau semua data yang berisi.

    Tips: Access 2010 menyertakan fitur pemformatan bersyarat baru yang bisa sangat meningkatkan keterbacaan laporan.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×