Menambahkan kontrol kotak centang untuk memperlihatkan nilai ya/tidak

Menambahkan kontrol kotak centang untuk memperlihatkan nilai ya/tidak

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Di Access, bidang ya/tidak menyimpan hanya dua nilai: Ya atau tidak. Jika Anda menggunakan kotak teks untuk menampilkan bidang ya/tidak, nilai ditampilkan sebagai 1 untuk ya dan 0 untuk tidak. Nilai tidak sangat berguna untuk sebagian besar pengguna, sehingga Access menyediakan kotak centang, tombol opsi, dan tombol yang bisa Anda gunakan untuk menampilkan dan masukkan ya/tidak nilai. Kontrol ini memberikan penggambaran grafik ya/tidak ada nilai yang mudah digunakan dan mudah dibaca.

Artikel ini menguraikan aplikasi untuk setiap kontrol tersebut, dan memberi tahu Anda cara menambahkannya ke formulir dan laporan.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Memutuskan mana kontrol untuk menggunakan

Membuat kotak centang terikat, tombol opsi, atau tombol alih

Membuat kotak centang tidak terikat, tombol opsi, atau tombol alih

Memahami opsi grup

Membuat grup opsi

Menambahkan opsi baru ke grup opsi yang sudah ada

Memutuskan mana kontrol untuk menggunakan

Untuk sebagian besar situasi, kotak centang adalah kontrol terbaik untuk mewakili ya / tidak ada nilai. Ini adalah tipe kontrol yang dibuat ketika Anda menambahkan bidang ya/tidak ke formulir atau laporan default. Sebaliknya, tombol opsi dan tombol paling sering digunakan sebagai bagian dari grup opsi. Untuk informasi selengkapnya tentang grup opsi, lihat bagian memahami opsi grup.

Ilustrasi berikut memperlihatkan kontrol tiga dan bagaimana mereka mewakili ya dan tidak ada nilai. Ya kolom memperlihatkan kontrol seperti yang muncul saat dipilih, dan kolom tanpa memperlihatkan kontrol ketika muncul saat dikosongkan.

Kontrol Ya/Tidak

Atas Halaman

Membuat kotak centang terikat, tombol opsi, atau tombol alih

Anda bisa dengan cepat membuat kotak centang dengan menyeret bidang ya/tidak dari panel Daftar bidang ke formulir atau laporan.

  1. Buka formulir atau laporan dalam tampilan tata letak atau tampilan desain dengan mengklik kanan di panel navigasi, lalu mengklik tampilan yang Anda inginkan pada menu pintasan.

  2. Jika panel Daftar bidang belum ditampilkan, tekan ALT + F8 untuk menampilkannya.

  3. Memperluas daftar tabel, jika diperlukan dengan mengklik tanda plus (+) di samping nama tabel.

  4. Seret bidang ya/tidak dari panel Daftar bidang ke formulir atau laporan.

    Bergantung pada pengaturan properti bidang Tampilan kontrol , kotak centang, kotak teks, atau kotak kombo dibuat dan terikat ke bidang. Ketika Anda membuat baru bidang ya/tidak dalam tabel, pengaturan properti Kontrol tampilan bidang default adalah kotak centang.

Jika Anda ingin, Anda bisa mengubah kontrol kotak centang untuk tombol opsi atau tombol alih. Untuk melakukan ini, klik kanan kotak centang, arahkan ke Ubah ke pada menu pintasan, lalu klik Tombol alih Gambar tombol atau Tombol opsi Gambar tombol .

Atas Halaman

Membuat kotak centang tidak terikat, tombol opsi, atau tombol alih

Anda bisa menggunakan kotak centang tidak terikat, tombol opsi, atau tombol alih di kotak dialog kustom untuk menerima input pengguna dan lalu menjalankan tindakan berdasarkan input tersebut.

  1. Buka formulir atau laporan dalam tampilan desain dengan mengklik kanan di panel navigasi, lalu klik Tampilan desain pada menu pintasan.

  2. Pada tab desain , di grup kontrol , klik alat untuk kontrol yang Anda inginkan (kotak centang Gambar tombol , Tombol opsi Gambar tombol atau Tombol alih Gambar tombol ).

  3. Klik pada formulir atau laporan tempat Anda ingin meletakkan kontrol.

    Access menempatkan kontrol pada formulir atau laporan.

Walaupun tidak diperlukan, Anda mungkin ingin mengganti nama kontrol sehingga memiliki nama yang lebih bermakna. Melakukannya tidak mengubah label yang ditampilkan di samping kontrol, tapi bisa memudahkan untuk merujuk ke dalam ekspresi atau makro.

Mengganti nama kontrol

  1. Pastikan bahwa kontrol yang dipilih.

  2. Jika lembar properti belum ditampilkan, tekan F4 untuk menampilkannya.

  3. Ketik nama baru dalam kotak properti nama kontrol.

Jika Anda ingin, Anda bisa mengubah kotak centang untuk tombol opsi atau tombol alih. Untuk melakukan ini, klik kanan kotak centang, arahkan ke Ubah ke pada menu pintasan, lalu klik Tombol alih Gambar tombol atau Tombol opsi Gambar tombol .

Atas Halaman

Memahami opsi grup

Kotak centang individual, tombol opsi, atau tombol alih bisa terikat atau bisa melepaskan, atau bisa menjadi bagian dari grup opsi. Grup opsi menampilkan serangkaian alternatif, dan hanya satu opsi di grup opsi yang bisa dipilih pada satu waktu. Grup opsi yang terdiri dari bingkai grup dan kumpulan kotak centang, tombol, atau tombol opsi.

Jika grup opsi yang terikat ke bidang, hanya bingkai grup itu sendiri terikat ke bidang, kontrol tidak terdapat di dalam bingkai. Alih-alih pengaturan properti Sumber kontrol untuk setiap kontrol dalam grup opsi, Anda mengatur Opsi nilai properti kontrol setiap angka yang berguna untuk bidang yang terikat bingkai grup. Saat Anda memilih opsi di grup opsi, akses kumpulan nilai bidang yang grup opsi terikat ke nilai properti Opsi nilai opsi yang dipilih.

Nilai grup opsi yang hanya bisa berupa angka, bukan teks. Access menyimpan nomor ini dalam tabel yang mendasari. Grup opsi yang bisa juga diatur ke ekspresi, atau bisa tidak terikat. Anda bisa menggunakan grup yang tidak terikat opsi dalam kotak dialog kustom untuk menerima input pengguna dan lalu menjalankan tindakan berdasarkan input tersebut.

Itu latihan standar untuk menggunakan kotak centang untuk ya/tidak bidang dan tombol opsi, atau geser tombol untuk grup opsi. Namun, ini adalah hanya saran, dan Anda bisa menggunakan salah satu dari tiga kontrol untuk salah satu tujuan.

Atas Halaman

Membuat grup opsi

Anda bisa dengan cepat membuat grup opsi dengan menggunakan panduan grup opsi. Sebelum Anda mulai, putuskan apakah Anda ingin nilai opsi akan disimpan di dalam tabel. Jika demikian, Anda harus memiliki bidang tipe data angka yang ditetapkan untuk tujuan ini.

Untuk informasi selengkapnya tentang menambahkan bidang ke tabel, lihat artikel menyisipkan, menambahkan, atau buat bidang baru dalam tabel.

  1. Buka formulir dalam tampilan desain dengan mengklik kanan di panel navigasi, lalu klik Tampilan desain Gambar tombol .

  2. Pada tab desain , di grup kontrol , pastikan bahwa Gunakan panduan kontrol Gambar tombol dipilih. Gambar tombol

  3. Di grup yang sama, klik Grup opsi Gambar tombol .

  4. Klik formulir di mana Anda ingin meletakkan grup opsi.

  5. Ikuti instruksi di panduan. Pada halaman terakhir, klik selesai.

    Access menempatkan grup opsi pada formulir.

Mengganti nama grup opsi    Walaupun tidak diperlukan, Anda mungkin ingin mengganti nama grup opsi sehingga memiliki nama yang lebih bermakna. Melakukannya tidak mengubah label yang ditampilkan di samping grup opsi, tapi bisa memudahkan untuk merujuk ke kontrol dalam ekspresi atau makro.

  1. Pastikan bahwa opsi grup dipilih dengan mengklik bingkai grup.

  2. Jika lembar properti belum ditampilkan, tekan F4 untuk menampilkannya.

  3. Ketik nama baru dalam kotak properti nama grup opsi.

Atas Halaman

Menambahkan opsi baru ke grup opsi yang sudah ada

Anda bisa menambahkan kontrol opsi baru ke grup pilihan saat mengubah kebutuhan Anda. Anda juga bisa membuat sebuah kontrol baru dalam grup, atau Anda bisa memotong yang sudah mengontrol dari mana pun pada formulir dan menempelkannya ke dalam grup.

  1. Buka formulir dalam tampilan desain dengan mengklik kanan di panel navigasi, lalu klik Tampilan desain Gambar tombol .

  2. Klik pada bingkai, grup opsi untuk memilihnya, lalu seret gagang pengatur ukuran bingkai untuk kontrol opsi baru.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Membuat kontrol baru dalam grup   

      1. Pada tab desain , di grup kontrol , klik alat untuk tipe kontrol yang ingin Anda tambahkan (kotak centang Gambar tombol , Tombol opsi Gambar tombol atau Tombol alih Gambar tombol ).

      2. Memindahkan penunjuk sehingga ditempatkan di dalam bingkai grup opsi. Bingkai berubah warna untuk mengindikasikan bahwa kontrol baru akan menjadi bagian dari grup opsi.

      3. Klik untuk menempatkan kontrol dalam grup.

    • Memindahkan kontrol yang sudah ada ke grup   

      Cukup menyeret kontrol grup opsi tidak membuat bagian dari grup. Anda harus memotong dan menempelkan kontrol ke grup untuk itu menjadi salah satu opsi.

      1. Pilih kontrol yang ingin Anda Pindahkan ke grup opsi.

      2. Pada tab Beranda , di grup Clipboard , klik potong. Gambar tombol

      3. Pilih grup opsi dengan mengklik bingkai yang mengelilingi grup.

      4. Pada tab Beranda , di grup Clipboard , klik tempel. Gambar tombol

        Access menambahkan kontrol ke grup.

  4. Anda mungkin harus memindahkan kontrol dan label sehingga mereka berjajar dengan kontrol yang sudah ada dan label.

  5. Pilih kontrol baru ditambahkan, dan tekan F4 untuk membuka lembar properti untuk kontrol.

  6. Perhatikan nilai properti Opsi nilai kontrol baru ditambahkan. Bergantung pada kebutuhan Anda, Anda bisa meninggalkan nilai Access menyarankan, atau Anda bisa mengubahnya untuk nilai yang berbeda.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×