Menambahkan konten ke situs dengan mengirim email

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa menambahkan konten — seperti diskusi email, dokumen, Gambar, dan item kalender — ke Windows SharePoint Services 3.0 situs dengan mengirim konten dalam email ke situs Anda. Jika daftar atau Pustaka Anda disiapkan untuk menerima email, ini mungkin lebih mudah untuk bekerja.

Gambaran Umum

Anggap Anda ingin mengirim dokumen ke tim Anda dan menambahkannya ke pustaka dokumen tim Anda. Anda bisa melakukan tugas kedua sekaligus, alih-alih mengirim email dan lalu beralih ke Windows SharePoint Services 3.0 untuk menambahkan dokumen ke situs.

Menambahkan konten ke situs dengan mengirim email

1. dokumen, diskusi, dan konten lainnya akan dikirimkan melalui email.

2. konten ditambahkan ke daftar dan pustaka.

Menambahkan item ke Windows SharePoint Services 3.0 situs melalui email mirip dengan mengirim pesan email standar ke kolega atau grup. Daftar yang telah diatur untuk menerima email yang memiliki alamat sendiri, dan Anda hanya menyertakan alamat email dalam kotak kepada atau Cc pesan Anda.

Secara default, berikut ini daftar dan pustaka Windows SharePoint Services 3.0 bisa disetel agar menerima email:

  • Papan diskusi     Anda bisa mengambil diskusi email tim Anda di satu tempat, sehingga Anda bisa menelusuri dan menemukan pesan dan file yang terkait dengan lebih mudah.

  • Pengumuman     Saat Anda mengirim pengumuman kepada tim Anda, Anda bisa menggunakan email untuk secara otomatis menambahkan pengumuman ke daftar pengumuman di situs Windows SharePoint Services 3.0 .

  • Kalender     Item kalender seperti permintaan Rapat yang grup Anda mengirim melalui email juga akan dikirim ke kalender Anda di situs Windows SharePoint Services 3.0 . Jika Anda kalender Windows SharePoint Services 3.0 diatur untuk menerima email, Anda bisa melihat semua item kalender Anda sekaligus — item yang Anda tambahkan ke kalender tim Anda di situs, serta item yang orang dikirim melalui email.

    Catatan: Untuk mengirim item kalender ke situs Windows SharePoint Services 3.0 , aplikasi email Anda harus kompatibel dengan Windows SharePoint Services atau harus mendukung format iCalendar, yang merupakan format yang digunakan oleh aplikasi email yang mendukung email Internet.

  • Pustaka dokumen     Anda bisa mengirim dokumen sebagai lampiran email ke pustaka dokumen yang telah diatur untuk menerima email. Ada tidak perlu untuk beralih ke Windows SharePoint Services 3.0, Cari dokumen, lalu menambahkan ke pustaka. Anda juga bisa memilih cara menangani versi dokumen yang dikirim melalui email.

  • Pustaka gambar     Anda bisa mengirim gambar sebagai lampiran email ke pustaka gambar yang telah diatur untuk menerima email. Misalnya, jika Anda mengirim gambar peluncuran produk kolega saat Anda berada di kantor, Anda tidak harus juga membuka pustaka gambar untuk mengunggah gambar Anda. Sebagai gantinya, Anda bisa menyertakan alamat email dari pustaka di pesan Anda.

  • Pustaka formulir     Anda bisa mengirimkan formulir lengkap, seperti laporan Absen atau laporan pengeluaran, dengan mengirimkan email ke pustaka formulir.

  • Blog     Anda dapat memposting ke blog (weblog) Daftar melalui email. Anda tidak bisa menambahkan komentar ke postingan blog menggunakan email.

Untuk mencari tahu di mana daftar diaktifkan untuk menerima email atau untuk mendapatkan alamat email dari daftar, lihat pemilik situs atau administrator Anda.

Catatan: 

  • Beberapa daftar, seperti pengumuman dan diskusi, bisa diatur untuk menerima permintaan Rapat. Daftar ini menyimpan hanya teks permintaan Rapat. Untuk menyimpan permintaan Rapat dalam format kalender, kirim ke daftar kalender.

  • Daftar dan pustaka lainnya dapat dikustomisasi oleh organisasi Anda untuk menerima email. Untuk informasi selengkapnya, lihat administrator Anda.

  • Anda tidak bisa menambahkan konten ke daftar dalam situs ruang kerja Rapat dengan mengirim email.

Sebelum Anda bisa mengirimkan email ke daftar atau pustaka, Anda perlu mengetahui apakah daftar atau pustaka telah diatur untuk menerima email, dan lalu mendapatkan alamat dari orang yang menyiapkan daftar atau pustaka. Lakukan satu atau beberapa hal berikut:

  • Bergantung pada situasi Anda, alamat email dari daftar atau pustaka mungkin muncul di buku alamat dari aplikasi email Anda. Jika tidak muncul, Anda harus mendapatkan alamat dari orang yang menyiapkan daftar atau pustaka. Lalu Anda bisa menambahkan ke daftar kontak dari aplikasi email Anda, sehingga Anda bisa dengan mudah menemukan nanti.

  • Pemilik situs Anda mungkin telah menambahkan alamat email dari daftar atau pustaka ke deskripsinya. Deskripsi muncul tepat di bawah judul.

  • Jika alamat email dari daftar atau pustaka tidak muncul dalam deskripsi, Anda bisa menggunakan prosedur berikut ini untuk menampilkan pengaturan email untuk daftar atau pustaka, jika Anda memiliki izin untuk menampilkan pengaturan:

    1. Jika daftar atau pustaka belum terbuka, klik namanya di Luncur Cepat.

      Jika nama daftar atau pustaka Anda tidak muncul, klik Tampilkan Semua Konten Situs, lalu klik nama daftar atau pustaka Anda.

    2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

      • Pada menu pengaturan menu pengaturan , klik Pengaturan daftar atau pengaturan untuk tipe Pustaka yang sedang Anda buka.

      • Pada blog situs, di bawah Link Admin, klik Kelola postingan untuk menampilkan daftar postingan. Pada menu pengaturan , klik Pengaturan daftar.

    3. Jika daftar atau pustaka diaktifkan untuk menerima email, alamatnya akan muncul di bawah Daftar informasi, di samping Alamat email.

  • Grup Anda mungkin juga memiliki daftar email sendiri, disebut Grup SharePoint, yang memungkinkan anggota untuk mengirim email ke satu sama lain. Alamat grup SharePoint bisa berisi alamat dari daftar atau pustaka, sehingga saat Anda mengirim email kepada anggota grup SharePoint, item secara otomatis ditambahkan ke situs Windows SharePoint Services 3.0 Anda. Misalnya, Anda bisa mengirim kontrak sebagai lampiran ke grup SharePoint tim Anda, dan kontrak tersebut juga ditambahkan ke pustaka dokumen tim Anda.

    Jika alamat grup SharePoint tidak muncul dalam buku alamat Anda, Anda perlu mendapatkan dari pemilik situs dan lalu menambahkannya ke daftar kontak Anda, sehingga Anda bisa dengan mudah menemukan nanti.

Catatan: Daftar atau Pustaka Anda mungkin membatasi siapa yang bisa mengirim email item itu, bergantung pada bagaimana administrator Anda menyetelnya. Misalnya, daftar atau pustaka mungkin menerima item hanya dari orang-orang yang menjadi anggota situs Anda, atau mungkin ada batasan tambahan. Untuk informasi selengkapnya, lihat pemilik situs atau administrator Anda.

Tips: Jika Anda mengirim email kepada individu, tapi Anda juga ingin menambahkan item ke daftar atau pustaka, Anda bisa menyertakan alamat email dari daftar atau pustaka di kotak Cc pesan.

  1. Di aplikasi email Anda, siapkan item yang ingin Anda kirim dengan salah satu cara berikut ini:

    • Untuk mengirim item diskusi atau memposting sebuah item ke blog tim (weblog), masukkan konten dalam isi pesan.

    • Untuk mengirim item kalender, Kirim permintaan Rapat atau janji dari aplikasi email atau kalender.

    • Untuk mengirim gambarm formulir, atau dokumen, tambahkan item itu sebagai lampiran pesan Anda.

    • Untuk mengirim pesan email standar atau Balasan, masukkan konten dalam isi pesan seperti yang Anda lakukan dengan pesan email.

  1. Dalam kotak kepada atau Cc , tambahkan alamat dari daftar atau pustaka.

    Jika daftar Anda sudah merupakan bagian dari grup SharePoint, Anda bisa menambahkan konten ke daftar atau pustaka dengan cukup mengirimkan email ke grup SharePoint. Untuk informasi selengkapnya, lihat pemilik situs atau administrator Anda.

  2. Mengirim pesan. Di sebagian besar aplikasi email, Anda mengklik kirim untuk mengirim pesan.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×