Menambahkan kontak

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa menangkap dan menata informasi mengenai orang dengan menyimpan kontak baru dalam buku alamat Anda. Kontak yang sama seperti kartu elektronik yang menyimpan informasi kontak seseorang. Kontak dapat dasar nama dan alamat email, atau menyertakan informasi selengkapnya seperti alamat jalan, beberapa nomor telepon, dan gambar profil.

Anda mengontrol informasi apa ditambahkan — dan diperbarui dan dihapus — ke kartu kontak.

Sebagian diisi kartu kontak Outlook

Setelah Anda menyimpan seseorang sebagai kontak, Anda bisa mengetikkan beberapa huruf pertama nama mereka ke dalam email, dan Outlook akan mengisi alamat email mereka untuk Anda. Atau dengan beberapa klik, Anda bisa menghubungi orang tanpa harus mencari nomor telepon mereka.

Menambahkan kontak dari pesan email

  1. Buka pesan sehingga nama orang tersebut diperlihatkan dalam salah satu dari tiga baris ini: Dari:, Untuk:, Cc:, atau Bcc:.

  2. Klik kanan nama yang sesuai, pilih Tambahkan ke kontak Outlook. Jendela baru terbuka, di mana Anda bisa mengisi detail yang Anda inginkan.

  3. Dalam jendela yang terbuka, isi detail yang Anda inginkan.

    Menambahkan kontak baru ke Outlook dari pesan

    Catatan: Outlook memasukkan alamat email kontak di dalam kotak Email , dan informasi lainnya tentang kontak yang tersedia di pesan dalam kotak yang sesuai. Jika kontak di organisasi Anda, yang mungkin menyertakan judul, Departemen, nomor telepon, dan office.

  4. Pilih Simpan.

  1. Klik Orang di bagian bawah layar.

    Klik Sosial

  2. Di grup baru , pilih Kontak baru atau tekan Ctrl + N.

    Tombol Kontak Baru pada tab Kontak

    Tips: Untuk membuat kontak dari mana saja di Outlook, tekan Ctrl + Shift + C.

  3. Masukkan nama dan informasi lain yang ingin Anda sertakan untuk kontak itu.

  4. Jika Anda ingin segera membuat kontak lain, pilih Simpan & baru (dengan cara ini, Anda tidak perlu mulai ulang untuk setiap kontak).

    Tips: 

    • Untuk menambahkan kontak lain dari perusahaan yang sama, choosethedown panah di samping Simpan & baru, lalu pilih kontak dari perusahaan yang sama.

    • Membuat kontak baru dari perusahaan yang sama

  5. Bila Anda sudah selesai memasukkan kontak baru, pilih Simpan & tutup.

Anda bisa menyimpan lebih dari satu nomor telepon, alamat email atau alamat untuk orang.

  1. Pada baru kartu kontak, dan ketik alamat email pertama kontak Anda di kotak email .

  2. Klik panah bawah di samping Email, lalu klik Email 2. Alamat email pertama akan disimpan dan Anda bisa mengetikkan alamat email kedua dalam satu bidang .

Menambahkan alamat email ekstra untuk seorang kontak

Jika gambar seseorang telah tersimpan di komputer Anda (atau di lokasi lain), Anda bisa menggunakannya dalam informasi kontaknya.

  1. Klik ikon gambar dalam kotak kontak baru.

    Klik ikon gambar untuk menambahkan foto

  2. Temukan gambar yang ingin Anda gunakan dalam kotak Tambahkan Gambar Kontak, lalu klik OK.

  • Mengimpor kontak dari file .csv atau .pst    File .csv berisi kontak yang telah Anda ekspor ke dalam file teks, di mana setiap bagian dari informasi kontak dipisahkan oleh koma (.csv berarti "nilai yang dipisahkan koma (Comma separated value)").

File .pst adalah file yang diekspor dari Outlook menjadi format yang bisa dibaca oleh komputer lain yang menjalankan Outlook.

Lihat mengimpor kontak ke Outlook untuk Windows untuk mempelajari selengkapnya.

  • Mendapatkan kontak dari Excel    Anda bisa menggunakan Panduan Impor dan Ekspor untuk mengambil informasi kontak yang disimpan dalam file Excel, seperti .xlsx atau .xls.

Lihat mengimpor kontak ke Outlook untuk Windows untuk mempelajari selengkapnya.

Anda mengontrol informasi apa yang ditambahkan ke kartu kontak. Anda bisa memperbarui dan menghapus informasi seperti yang Anda pilih.

Sebagian diisi kartu kontak Outlook

Untuk mengubah bagaimana nama disajikan dalam kartu kontak

  1. Pada File tab, pilih opsi > orang .

  2. Di bawah nama dan pengarsipan, lakukan hal berikut:

    • Di Default "Nama" urutan daftar, pilih opsi.

      Opsi Outlook untuk orang-orang, yang memperlihatkan nama lengkap urutan daftar opsi.

      Opsi

      Contoh

      Pertama terakhir (tengah)

      Molly Dempsey melakukan N

      Terakhir pertama

      Dempsey Molly

      Pertama Last1 Last2

      Molly Dempsey melakukan Jones

    • Di daftar urutan "File sebagai" Default , pilih opsi.

      Opsi Outlook untuk orang-orang, memperlihatkan File sebagai urutan daftar opsi.

      Opsi

      Contoh

      Belakang, depan

      Dempsey, Molly N

      Daftar pertama

      Molly Dempsey melakukan N

      Perusahaan

      Contoso Ltd

      Terakhir, pertama (perusahaan)

      Dempsey, Molly (Contoso Ltd)

      Perusahaan (pertama terakhir)

      Contoso Ltd (Dempsey, Molly N)

  3. Pilih OK jika sudah selesai.

Untuk memperbarui informasi kartu kontak yang sudah ada

  1. Pada tab Beranda , di grup temukan , pilih Buku alamat.

    Di Outlook, pada tab Beranda, di grup temukan, pilih buku alamat.

  2. Di buku alamat: kontak kotak dialog, di daftar Buku alamat , pilih buku alamat yang menyimpan informasi untuk kontak.

  3. Pilih kontak yang ingin Anda ubah, klik kanan, dan di kartu kontak, mengubah atau memperbarui informasi yang diinginkan.

  4. Pilih Simpan & tutup > File > tutup.

Untuk menambahkan nomor ekstensi

  1. Di Kartu kontak, di bawah nomor telepon, pilih bisnis.

    Catatan: Jangan pilih panah turun berdekatan ke kotak Business, Faks bisnis, atau seluler . Pilih kotak aktual.

  2. Dalam kotak dialog Periksa nomor telepon , isi detail telepon, termasuk kotak Nomor ekstensi .

    Di Outlook, di kartu kontak, di bawah nomor telepon, pilih opsi, dan perbarui kotak dialog Periksa nomor telepon yang diperlukan.

Untuk meneruskan kartu kontak ke kolega atau bisnis mengaitkan

  1. Membuka kartu kontak.

  2. Pada tab kontak , di grup tindakan , di teruskan daftar, pilih kontak sebagai Outlook.

    Di Outlook, pada tab kontak, di grup tindakan, pilih Foward dan lalu pilih opsi.

    Catatan: Kartu kontak akan teruskan sebagai lampiran dalam pesan email.

Membuat kontak dari dalam kontak

  1. Pada File menu, arahkan ke baru, dan lalu klik kontak.

    Pintasan keyboard untuk membuat kontak, tekan Ctrl + Shift + C.

  2. Ketikkan nama untuk kontak.

  3. Masukkan informasi yang ingin Anda sertakan untuk kontak.

    Catatan: 

    • Untuk menentukan bagaimana Anda ingin nama kontak muncul di baris untuk pesan, ketik nama dalam kotak Tampilan sebagai .

    • Untuk memasukkan beberapa entri untuk sebuah bidang, seperti lebih dari satu telepon angka atau alamat email, klik panah bawah di samping bidang.

    • Jika Anda memiliki lebih dari satu alamat untuk kontak, pilih kotak centang ini adalah alamat surat untuk menetapkan alamat mana yang akan digunakan saat gabungan surat.

    Tips: Anda bisa dengan cepat membuat kontak lain dengan informasi perusahaan yang sama. Di kontak yang saat ini, pada menu tindakan , klik Kontak baru dari perusahaan sama.

Anda bisa membuat baru kontak dari kontak yang sudah ada dengan menggunakan kontak yang sudah ada sebagai Templat, lalu Ubah informasi sebagaimana diperlukan.

  1. Di kontak, di tampilan kartu nama , klik kontak yang ingin Anda gunakan sebagai Templat.

    Catatan: Anda juga bisa menyelesaikan prosedur ini dalam tampilan Kartu alamat dan Detail kartu alamat .

  2. Tekan CTRL + C, dan tekan CTRL + V.

  3. Dalam kotak Duplikat kontak terdeteksi , pilih opsi yang menambahkan kontak baru .

    Saat Anda menyimpan kontak atau Kartu Nama Elektronik dengan nama yang sama atau nama email yang sudah ada di folder kontak Anda, Microsoft Outlook menampilkan kotak dialog dengan opsi untuk menambahkan kontak duplikat sebagai kontak baru atau memperbarui yang ada Hubungi dengan informasi baru dari kontak duplikat. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat mengatasi atau menghapus kontak duplikat.

  4. Klik Tambahkan.

    Kontak baru akan muncul di tampilan kartu nama di samping kontak yang Anda salin.

  5. Klik ganda kontak baru untuk membukanya, dan lalu edit informasi, jika diperlukan.

  6. Klik Simpan dan Tutup.

  1. Buka atau mempratinjau pesan email yang berisi nama yang ingin Anda tambahkan ke daftar kontak Anda.

  2. Klik kanan nama pengirim yang ingin Anda buat ke kontak, dan kemudian klik Tambahkan ke kontak pada menu pintasan.

    Catatan: Di Outlook, ada yang tidak ada opsi untuk menambahkan informasi kontak secara otomatis ke kontak atau buku alamat ketika Anda menjawab ke kontak.

Ketika Anda menyimpan kartu nama elektronik yang diterima dalam pesan email, Anda membuat kontak baru. Jika Anda sudah memiliki kontak dengan nama yang sama, Anda bisa menyimpan duplikat sebagai kontak baru atau Perbarui asli.

  1. Dalam pesan terbuka, klik kanan kartu, dan kemudian klik Tambahkan ke kontak pada menu pintasan. Kontak baru terbuka dalam formulir kontak.

  2. Pada tab kontak , dalam grup Simpan , klik Simpan & tutup.

  3. Jika Anda sudah memiliki kontak dengan nama yang sama, Outlook mendeteksi duplikat. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pilih Tambahkan kontak baru. Ini akan membuat sebuah kontak duplikat, termasuk formulir kontak dan kartu nama elektronik.

    • Pilih perbarui informasi. Kontak duplikat yang ada dicantumkan. Klik ganda kontak untuk memperbarui, lalu perbarui informasi pada formulir kontak dan menyimpannya.

Informasi kontak baru sekarang disimpan di kontak dan tersedia sebagai kartu nama elektronik juga seperti tampilan lainnya. Anda bisa membuat perubahan ke informasi kontak sebelum dan sesudah Anda menyimpannya. Untuk membuat perubahan ke kartu setelah Anda menyimpannya, lihat instruksi dalam membuat kartu nama elektronik.

Catatan: 

  • Anda juga bisa mengklik kanan file .vcf yang terlampir di header pesan untuk membuka menu pintasan dan menambahkan kontak atau pilih opsi lainnya.

  • Jika Anda mengklik opsi Simpan & baru dalam formulir kontak, buka kontak disimpan, dan formulir kontak baru, yang kosong terbuka.

Fitur ini mengharuskan Anda untuk menggunakan akun Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 atau Exchange Server 2007. Sebagian besar akun rumah dan Pribadi tidak menggunakan Microsoft Exchange.

  1. Buka folder publik di mana Anda ingin membuat kontak.

    Caranya?

    1. Jika Daftar Folder tidak terlihat, klik menu buka , dan lalu klik Daftar Folder.

    2. Klik Folder publik, dan lalu klik folder yang ingin Anda buka.

      Jika folder yang ingin Anda buka berada di dalam folder lain, klik tanda plus (+) di samping setiap subfolder hingga Anda menemukan folder yang Anda inginkan.

  2. Pada File menu, arahkan ke baru, dan lalu klik kontak.

  3. Ketikkan nama untuk kontak baru.

  4. Masukkan informasi yang ingin Anda sertakan untuk kontak.

    Catatan: 

    • Untuk menentukan bagaimana Anda ingin nama kontak muncul di baris untuk pesan, ketik nama dalam kotak Tampilan sebagai .

    • Untuk memasukkan beberapa entri untuk sebuah bidang, seperti lebih dari satu tipe nomor telepon atau alamat, klik panah bawah di samping bidang.

    • Jika Anda memiliki lebih dari satu alamat untuk kontak, pilih kotak centang ini adalah alamat surat untuk menetapkan alamat mana yang akan digunakan saat gabungan surat.

  5. Klik Simpan dan tutup .

    Anda bisa membuat kontak baru hanya di folder kontak . Misalnya, Anda tidak bisa membuat kontak baru di folder email.

Membuat kontak

  1. Di kontak, pada tab Beranda , di grup baru , klik Kontak baru.

    Perintah Kontak Baru pada pita

    Pintasan keyboard    Untuk membuat kontak dari folder mana pun di Outlook, tekan Ctrl+Shift+Q.

  2. Masukkan nama dan informasi lain yang ingin Anda sertakan untuk kontak itu.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menyelesaikan memasukkan kontak     Pada tab kontak , di grup tindakan , klik Simpan & tutup.

    • Untuk menyimpan kontak ini dan mulai lain     Klik Simpan & baru.

    • Untuk menyimpan dan masukkan kontak lain dari perusahaan yang sama atau alamat     Klik panah bawah di samping Simpan & baru, dan lalu klik kontak dari perusahaan yang sama.

      Catatan: 

      • Untuk memasukkan beberapa entri untuk sebuah bidang, seperti lebih dari satu telepon angka atau alamat email, klik panah bawah di samping bidang.

      • Untuk menambahkan foto kontak Anda, klik ikon foto, atau pada tab kontak , di grup opsi , klik gambar, dan lalu klik Tambahkan gambar.

Saat Anda ingin membuat beberapa kontak yang berbagi informasi umum, seperti nama dan alamat, Anda bisa menyalin kontak yang sudah ada, dan lalu Ubah Salin kontak untuk menyertakan informasi yang unik untuk kontak tambahan.

  1. Di kontak, klik kanan kontak yang ingin Anda duplikasi, dan kemudian klik Salin.

    Pintasan keyboard    Untuk kontak duplikat, tekan CTRL + C untuk menyalin, dan tekan CTRL + V untuk membuat kontak duplikat.

  2. Klik ganda kontak baru untuk membukanya, dan lalu edit informasi.

Atas halaman

Anda bisa dengan cepat membuat kontak Outlook untuk orang yang telah mengirim pesan email.

  1. Buka atau mempratinjau pesan email yang berisi nama yang ingin Anda tambahkan ke daftar kontak Anda.

Klik kanan nama orang yang Anda inginkan, lalu klik Tambahkan ke kontak.

Pengguna Outlook lainnya mungkin menyertakan kartu nama elektronik dalam pesan email. Ketika Anda menyimpan kartu nama elektronik, informasi yang terdapat dalam kartu digunakan untuk membuat kontak Outlook.

  1. Dalam pesan terbuka, klik kanan kartu nama elektronik atau file .vcf yang terlampir di judul pesan, dan kemudian klik Tambahkan ke kontak.

  2. Edit informasi sebagaimana diperlukan.

  3. Pada tab kontak , di grup tindakan , klik Simpan & tutup.

Jika Anda sudah memiliki kontak yang memiliki nama yang sama, lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Klik Tambahkan kontak baru. Ini hasil dalam dua kontak untuk nama yang sama.

Klik perbarui informasi. Di daftar kontak duplikat, klik ganda kontak yang ingin Anda perbarui dengan informasi kartu nama elektronik.

Fitur ini memerlukan akun Microsoft Exchange Server dan administrator Exchange Server Anda telah menetapkan atas folder publik.

  1. Buka folder publik di mana Anda ingin membuat kontak.

    Bagaimana cara menemukan folder publik?

    Jika Anda tidak melihat folder publik di panel navigasi, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Di panel navigasi, klik Daftar Folder Tombol Daftar Folder di Panel Navigasi dan menemukan folder Folder publik – nama pengguna .

    • Klik di kotak Cari kontak, lalu pada tab pencarian , di grup opsi , klik Alat pencarian, dan lalu klik Temukan Folder publik.

  2. Pada tab Beranda , di grup baru , klik Item baru, dan lalu klik kontak.

  3. Masukkan informasi yang ingin Anda sertakan untuk kontak.

    Catatan: Jika Anda memiliki lebih dari satu alamat untuk kontak, pilih kotak centang ini adalah alamat surat untuk menetapkan alamat mana yang harus digunakan selama gabungan surat.

    1. Untuk memasukkan beberapa entri untuk sebuah bidang, seperti lebih dari satu tipe nomor telepon atau alamat, klik panah bawah di samping bidang.

  4. Pada tab kontak , di grup tindakan , klik Simpan dan tutup.

Anda bisa menggunakan folder kontak untuk menata grup kontak. Membuat folder baru di kontak, nama, dan memindahkan atau menyalin kontak tertentu. Folder kontak Anda akan tercantum di Panel Navigasi di bawah Kontak saya.

Anda juga bisa membuat daftar distribusi ke grup kontak. Pesan yang dikirim ke daftar distribusi menuju ke semua penerima yang disertakan dalam daftar distribusi. Untuk informasi selengkapnya, lihat membuat dan mengedit kontak croup atau daftar distribusi.

Di Office Outlook 2007, masing-masing kontak Anda juga ditampilkan sebagai Kartu Nama Elektronik. Informasi apa pun yang Anda tambahkan ke kontak secara otomatis dibuat untuk kartu nama elektronik terkait, dan sebaliknya.

kartu nama elektronik memperlihatkan subset informasi di dalam formulir kontak terkait

1. formulir kontak yang berisi informasi Jon Morris.

2. tampilan dalam kotak dialog Edit kartu nama dengan bidang yang bersangkutan diisi untuk Jon Morris kartu nama elektronik.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×