Menambahkan kontak di Lync

Dalam Lync, kontak Anda adalah identitas online dari orang-orang yang sering berkomunikasi dengan Anda. Anda menambahkannya ke daftar Kontak sehingga cukup mengklik kontak tersebut. Anda dapat menambahkan orang menurut nama, alamat pesan instan, atau nomor telepon. Anda juga dapat menambahkan orang di luar organisasi Anda atau pun rekan kerja. Tiap kontak yang Anda tambahkan mendapatkan keanggotaan di satu atau beberapa grup kontak Anda. Jika Anda mau, Anda juga bisa menetapkan hubungan privasi tertentu pada kontak, untuk mengontrol seberapa banyak informasi yang bisa mereka lihat tentang Anda melalui Lync. Bergantung pada faktor ini dan lainnya, Anda dapat menggunakan salah satu dari dua metode yang kami uraikan di sini untuk membangun daftar kontak Anda.

Menambahkan kontak dengan menggunakan pencarian

Berikut cara yang cepat dan ringkas untuk menambahkan kontak:

  1. Dalam kotak pencarian di tampilan Kontak dari jendela utama Lync, ketikkan nama, alamat IM, atau nomor telepon untuk ditambahkan ke daftar Anda. Saat Anda mengetik, hasil pencarian akan mulai muncul di bawah kotak pencarian.

    Cuplikan layar bilah Pencarian

  2. Saat Anda melihat daftar dengan orang yang ingin Anda tambahkan, arahkan ke gambar tersebut (atau area tampilan gambar), lalu klik tombol Opsi Lainnya.

    Cuplikan layar menu Lync Cepat memperlihatkan Opsi Lainnya

  3. Arahkan ke Tambahkan ke Daftar Kontak dan pilih grup untuk memasukkan kontak baru Anda ke dalamnya.

    Cuplikan layar memperlihatkan Tambahkan ke Daftar Kontak dan Tim Saya sudah dipilih

Menambahkan kontak menggunakan ikon Tambahkan kontak

Ada saat-saat di mana pendekatan cepat dan sederhana seperti diuraikan di atas tidak sesuai. Misalnya, pencarian Anda mungkin tidak memberikan hasil yang Anda harapkan (hal ini dapat terjadi jika orang yang ingin Anda tambahkan berasal dari luar organisasi Anda). Atau mungkin Anda perlu memberikan akses lebih ke informasi kalender kepada kontak baru dibandingkan dengan kontak yang lain. Dalam kasus seperti ini dan lainnya, metode penambahan kontak berikut akan lebih sesuai:

  • Pada jendela utama Lync, klik ikon Tambahkan kontak Tambahkan kontak , lalu pilih salah satu dari dua opsi berikut ini dari menu turun bawah.

  • Untuk menambahkan kontak internal:

    1. Klik Tambahkan Kontak di Organisasi saya.

    2. Ketik nama atau alamat email dari orang di dalam panel pencarian.

    3. Klik kanan pada daftar, klik Tambahkan ke Daftar Kontak dari menu turun bawah, dan pilih sebuah grup dari menu turun bawah untuk menambahkan kontak tersebut ke dalamnya.

  • Untuk menambahkan kontak dari luar perusahaan Anda:

  • Klik Tambahkan Kontak yang Bukan di Organisasi saya.

  • Pada menu turun bawah kedua, klik layanan IM yang kemungkinan besar akan digunakan oleh kontak baru tersebut untuk berkomunikasi dengan Anda. (Daftar yang Anda lihat akan bergantung pada layanan yang diatur oleh perusahaan untuk bekerja dengan Lync.) Jika Anda tidak yakin layanan IM seperti apa yang digunakan oleh orang ini, klik Lainnya.

  • Kotak dialog Tambahkan kontak muncul. Di dalam bidang Alamat IM di bagian atas dialog, masukkan pesan instan yang diformat dengan benar untuk kontak baru Anda. (Anda akan mengetahui bahwa alamat diformat dengan benar saat Anda melihat tanda centang hijau di sebelah kanan alamat tersebut.)

  • Klik panah turun bawah Grup dan pilih grup tempat menambahkan kontak baru Anda.

  • Klik panah turun bawah Hubungan dan pilih hubungan privasi untuk kontak baru Anda.

  • Klik OK.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×