Di Lync, kontak Anda adalah identitas online orang-orang yang sering berkomunikasi dengan Anda. Anda menambahkan mereka ke daftar Kontak Anda sehingga mereka hanya akan sekali klik. Anda bisa menambahkan orang menurut nama, menurut alamat pesan instan, atau melalui nomor telepon, dan Anda bisa menambahkan orang-orang yang berada di luar organisasi Anda serta rekan kerja. Setiap kontak yang Anda tambahkan mendapatkan keanggotaan yang ditetapkan di satu atau beberapa grup kontak Anda. Jika mau, Anda juga bisa menetapkan hubungan privasi tertentu ke kontak, untuk mengontrol berapa banyak informasi yang bisa mereka lihat tentang Anda melalui Lync. Tergantung pada faktor ini dan faktor lainnya, Anda mungkin ingin menggunakan salah satu atau metode lain yang kami jelaskan di sini untuk menyusun daftar kontak Anda.
Menambahkan kontak dengan menggunakan pencarian
Berikut cara yang cepat dan ringkas untuk menambahkan kontak:
-
Dalam kotak pencarian di tampilan Kontak jendela utama Lync , ketikkan nama, alamat IM, atau nomor telepon untuk ditambahkan ke daftar Anda. Saat Anda mengetik, hasil pencarian akan mulai muncul di bawah kotak pencarian.
-
Saat Anda melihat daftar dengan orang yang ingin Anda tambahkan, arahkan ke gambar tersebut (atau area tampilan gambar), lalu klik tombol Opsi Lainnya.
-
Arahkan ke Tambahkan ke Daftar Kontak dan pilih grup untuk memasukkan kontak baru Anda ke dalamnya.
Menambahkan kontak menggunakan ikon Tambahkan kontak
Ada saat-saat di mana pendekatan cepat dan sederhana seperti diuraikan di atas tidak sesuai. Misalnya, pencarian Anda mungkin tidak memberikan hasil yang Anda harapkan (hal ini dapat terjadi jika orang yang ingin Anda tambahkan berasal dari luar organisasi Anda). Atau mungkin Anda perlu memberikan akses lebih ke informasi kalender kepada kontak baru dibandingkan dengan kontak yang lain. Dalam kasus seperti ini dan lainnya, metode penambahan kontak berikut akan lebih sesuai:
-
Pada jendela utama Lync , klik ikon Tambahkan kontak
-
Untuk menambahkan kontak internal:
-
Klik Tambahkan Kontak di Organisasi saya.
-
Ketik nama atau alamat email dari orang di dalam panel pencarian.
-
Klik kanan pada daftar, klik Tambahkan ke Daftar Kontak dari menu turun bawah, dan pilih sebuah grup dari menu turun bawah untuk menambahkan kontak tersebut ke dalamnya.
-
-
Untuk menambahkan kontak dari luar organisasi Anda:
-
Klik Tambahkan Kontak yang Bukan di Organisasi saya.
-
Pada menu turun bawah kedua, klik layanan IM yang mungkin akan digunakan kontak baru Anda untuk berkomunikasi dengan Anda. (Daftar yang Anda lihat akan bergantung pada layanan apa yang telah disiapkan oleh perusahaan Anda Lync untuk dikerjakan.) Jika Anda tidak yakin layanan IM apa yang digunakan orang ini, klik Lainnya.
-
Kotak dialog Tambahkan kontak muncul. Di dalam bidang Alamat IM di bagian atas dialog, masukkan pesan instan yang diformat dengan benar untuk kontak baru Anda. (Anda akan mengetahui bahwa alamat diformat dengan benar saat Anda melihat tanda centang hijau di sebelah kanan alamat.)
-
Klik panah turun bawah Grup dan pilih grup tempat menambahkan kontak baru Anda.
-
Klik panah turun bawah Hubungan dan pilih hubungan privasi untuk kontak baru Anda.
-
Klik OK.
