Menambahkan koneksi data dengan menggunakan pengaturan di pustaka koneksi

Dalam artikel ini

• Gambaran Umum

• Sebelum Anda mulai

• Menambahkan koneksi data kueri

• Menambahkan koneksi data kirim

Gambaran Umum

Jika Anda mendesain Templat formulir beberapa yang menggunakan koneksi data yang serupa, pertimbangkan menggunakan file koneksi data alih-alih membuat koneksi data ke sumber data eksternal untuk setiap Templat formulir. Dengan cara ini, Anda perlu memperbarui file koneksi data hanya satu ketika informasi koneksi data berubah untuk kumpulan Templat formulir yang terkait. Misalnya, saat Anda memindahkan Templat formulir Anda dari jaringan uji ke jaringan produksi, Anda perlu memperbarui pengaturan koneksi data hanya sekali dalam pustaka koneksi dan bukan memperbarui koneksi data di setiap Templat formulir. Ketika formulir yang didasarkan pada Templat formulir yang menggunakan file koneksi data menggunakan koneksi data, koneksi data secara otomatis diperbarui dengan pengaturan baru.

File koneksi data adalah file XML dengan .xml atau .udcx ekstensi file yang berisi informasi koneksi untuk sumber data eksternal. File ini disimpan dalam pustaka koneksi data pada server yang menjalankan Office SharePoint Server 2007. File koneksi data yang dibuat oleh pengembang atau mengubah koneksi data di Templat formulir yang sudah ada menjadi file koneksi data dengan mengklik tombol konversi dalam kotak dialog Koneksi Data (menualat ).

Keuntungan menggunakan file koneksi data meliputi:

• Beberapa formulir bisa menggunakan file koneksi data yang sama, sehingga tidak perlu untuk membuat koneksi data yang sama dari awal untuk setiap Templat formulir.

• Jika mengubah pengaturan lokasi atau koneksi untuk sumber data eksternal, Anda perlu memperbarui hanya file koneksi data, tidak setiap Templat formulir.

• File koneksi data bisa berisi informasi autentikasi alternatif yang bisa digunakan oleh server saat pengguna mengisi formulir dengan menggunakan Web browser.

• Formulir yang didasarkan pada Templat formulir yang kompatibel dengan browser yang diisi dalam browser bisa menyambungkan ke server domain lain hanya dengan koneksi data yang menggunakan file koneksi data.

Saat Anda menambahkan koneksi data ke Templat formulir dengan menggunakan pengaturan di pustaka koneksi data, Anda membuat koneksi data sekunder di Templat formulir tersebut. Koneksi data ini berbeda dari koneksi data utama yang dibuat saat Anda mendesain Templat formulir yang didasarkan pada database, Layanan Web, atau pengaturan di pustaka koneksi data. Anda akan menambahkan koneksi data sekunder hanya jika Anda tidak bisa mendapatkan atau mengirim data melalui koneksi data utama.

Atas halaman

Sebelum Anda mulai

Untuk menambahkan koneksi data ke Templat formulir Anda dengan menggunakan pengaturan yang disimpan di pustaka koneksi data, Anda memerlukan informasi berikut ini dari administrator situs:

• Lokasi server yang menjalankan Office SharePoint Server 2007, yang berisi situs yang berisi pustaka koneksi data

• Nama file koneksi data di pustaka koneksi data yang ingin Anda gunakan

• Apakah file koneksi data berisi pengaturan untuk koneksi data kueri atau kirim koneksi data

• Apakah Anda bisa mengonfigurasi Templat formulir untuk aman menyimpan hasil kueri dalam formulir untuk penggunaan offline jika pengaturan untuk koneksi data kueri

Atas halaman

Menambahkan koneksi data kueri

Untuk menambahkan koneksi data ke Templat formulir Anda dengan menggunakan pengaturan di pustaka koneksi, Anda harus menyelesaikan prosedur berikut ini:

1. Menambahkan koneksi data sekunder pada Templat formulir.

2. Mengikat kontrol ke bidang kueri dan data di sumber data sekunder.

3. Mengonfigurasi Templat formulir untuk menggunakan koneksi data dengan menggunakan aturan atau tombol.

Menambahkan koneksi data kirim

Jika file koneksi data berisi pengaturan untuk koneksi data kirim, Anda dapat mengonfigurasi Templat formulir Anda untuk memungkinkan pengguna untuk mengirim data formulir mereka melalui koneksi data. Saat Anda mengonfigurasi Templat formulir Anda untuk memperbolehkan pengguna untuk mengirimkan formulir data, InfoPath menambahkan tombol kirim pada toolbar standar dan kirim perintah pada File menu. Anda dapat mengonfigurasi opsi Kirim untuk Templat formulir di dalam kotak dialog Opsi mengirimkan (menualat ). Opsi kirim dikonfigurasikan dengan cara yang sama seperti jika Anda menambahkan koneksi data sekunder yang kirim koneksi data. Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang menambahkan koneksi data kirim ke Templat formulir Anda di bagian Lihat juga .

1. Pada menu alat , klik Koneksi Data.

2. Dalam kotak dialog Koneksi Data , klik Tambahkan.

3. Di panduan koneksi Data, klik Cari koneksi di Microsoft Office SharePoint Server, dan lalu klik berikutnya.

4. Pada halaman berikutnya panduan tersebut, di daftar situs , klik nama situs dengan pustaka koneksi.

   Situs saya yang tidak berada di daftar

   Untuk menambahkan situs ke daftar, lakukan hal berikut:

   1. Klik Kelola situs.

   2. Dalam kotak dialog Kelola situs , klik Tambahkan.

   3. Dalam kotak URL , ketik kolasi pustaka koneksi data.

   4. Dalam kotak nama tampilan , ketikkan nama untuk pustaka koneksi data. Nama ini akan muncul di daftar situs di panduan koneksi Data.

   5. Klik OK.

   6. Klik Tutup.

5. Klik nama pustaka koneksi data untuk melihat daftar file koneksi data, klik nama file koneksi data yang ingin Anda gunakan untuk mengirimkan koneksi data, dan lalu klik berikutnya.

6. Jika pengaturan untuk koneksi kirim data ke layanan Web, InfoPath dapat mendeteksi apa parameter dalam layanan Web bisa menerima data. Anda dapat mengonfigurasi koneksi data Kirim untuk mengirim semua data atau bagian data di Templat formulir.

   Caranya?

   1. Di daftar parameter , klik parameter yang akan menerima data dari formulir.

   2. Untuk mengirim semua data dalam formulir untuk parameter ini, termasuk elemen akar dan instruksi pemrosesan, lakukan hal berikut:

      1. Klik seluruh formulir (dokumen XML, termasuk instruksi pemrosesan).

      2. Untuk mengirim data sebagai string, pilih kotak centang kirim data sebagai string . Biasanya, Anda memilih kotak centang ini untuk mengirim data ditandatangani secara digital. Dalam banyak kasus, kosongkan kotak centang ini.

   3. Untuk menentukan bidang atau grup untuk parameter ini, lakukan hal berikut:

      1. Di bawah opsi Parameter, klik bidang atau grup.

      2. Klik Ubah .

      3. Dalam kotak dialog pilih bidang atau grup , klik bidang atau grup data yang ingin Anda kirim, dan lalu klik OK.

      4. Di daftar sertakan , klik teks dan turunan elemen hanya untuk mengirimkan hanya konten bidang atau grup, atau klik XML anak pohon, termasuk elemen dipilih untuk mengirimkan konten dan grup yang dipilih atau bidang.

   4. Ulangi langkah-langkah ini untuk setiap parameter.

7. Klik Berikutnya.

8. Pada halaman berikutnya panduan tersebut, dalam kotak Masukkan nama untuk koneksi data ini , ketikkan nama deskriptif untuk mengirimkan koneksi data.

Atas halaman