Menambahkan koneksi data dengan menggunakan pengaturan di pustaka koneksi

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Di artikel ini

Gambaran Umum

Sebelum Anda mulai

Menambahkan koneksi data kueri

Menambahkan koneksi data kirim

Gambaran umum

Jika Anda mendesain Templat formulir beberapa yang menggunakan koneksi data yang serupa, pertimbangkan menggunakan file koneksi data alih-alih membuat koneksi data ke sumber data eksternal untuk setiap Templat formulir. Dengan cara ini, Anda perlu memperbarui file koneksi data hanya satu ketika informasi koneksi data berubah untuk kumpulan Templat formulir yang terkait. Misalnya, saat Anda memindahkan Templat formulir Anda dari jaringan uji ke jaringan produksi, Anda perlu memperbarui pengaturan koneksi data hanya sekali dalam pustaka koneksi dan bukan memperbarui koneksi data di setiap Templat formulir. Ketika formulir yang didasarkan pada Templat formulir yang menggunakan file koneksi data menggunakan koneksi data, koneksi data secara otomatis diperbarui dengan pengaturan baru.

File koneksi data adalah file XML dengan .xml atau .udcx ekstensi file yang berisi informasi koneksi untuk sumber data eksternal. File ini disimpan dalam pustaka koneksi data pada server yang menjalankan Office SharePoint Server 2007. File koneksi data yang dibuat oleh pengembang atau mengubah koneksi data di Templat formulir yang sudah ada menjadi file koneksi data dengan mengklik tombol konversi dalam kotak dialog Koneksi Data (menualat ).

Keuntungan menggunakan file koneksi data meliputi:

  • Beberapa formulir bisa menggunakan file koneksi data yang sama, sehingga tidak perlu untuk membuat koneksi data yang sama dari awal untuk setiap Templat formulir.

  • Jika mengubah pengaturan lokasi atau koneksi untuk sumber data eksternal, Anda perlu memperbarui hanya file koneksi data, tidak setiap Templat formulir.

  • File koneksi data bisa berisi informasi autentikasi alternatif yang bisa digunakan oleh server saat pengguna mengisi formulir dengan menggunakan Web browser.

  • Formulir yang didasarkan pada Templat formulir yang kompatibel dengan browser yang diisi dalam browser bisa menyambungkan ke server domain lain hanya dengan koneksi data yang menggunakan file koneksi data.

Catatan: Microsoft Office InfoPath menggunakan file koneksi data yang mengikuti format 2.0 file versi Universal koneksi Data. Versi ini adalah superset dari format 1.0 file versi yang digunakan oleh Microsoft Office FrontPage dan Microsoft Office Excel. InfoPath tidak dapat menggunakan file koneksi data dalam format 1.0 file versi.

Saat Anda menambahkan koneksi data ke Templat formulir dengan menggunakan pengaturan di pustaka koneksi data, Anda membuat koneksi data sekunder di Templat formulir tersebut. Koneksi data ini berbeda dari koneksi data utama yang dibuat saat Anda mendesain Templat formulir yang didasarkan pada database, Layanan Web, atau pengaturan di pustaka koneksi data. Anda akan menambahkan koneksi data sekunder hanya jika Anda tidak bisa mendapatkan atau mengirim data melalui koneksi data utama.

Atas Halaman

Sebelum Anda mulai

Untuk menambahkan koneksi data ke Templat formulir Anda dengan menggunakan pengaturan yang disimpan di pustaka koneksi data, Anda memerlukan informasi berikut ini dari administrator situs:

  • Lokasi server yang menjalankan Office SharePoint Server 2007, yang berisi situs yang berisi pustaka koneksi data

  • Nama file koneksi data di pustaka koneksi data yang ingin Anda gunakan

  • Apakah file koneksi data berisi pengaturan untuk koneksi data kueri atau kirim koneksi data

  • Apakah Anda bisa mengonfigurasi Templat formulir untuk aman menyimpan hasil kueri dalam formulir untuk penggunaan offline jika pengaturan untuk koneksi data kueri

Atas Halaman

Menambahkan koneksi data kueri

Untuk menambahkan koneksi data ke Templat formulir Anda dengan menggunakan pengaturan di pustaka koneksi, Anda harus menyelesaikan prosedur berikut ini:

  1. Menambahkan koneksi data sekunder pada Templat formulir.

  2. Mengikat kontrol ke bidang kueri dan data di sumber data sekunder.

  3. Mengonfigurasi Templat formulir untuk menggunakan koneksi data dengan menggunakan aturan atau tombol.

Langkah 1: Menambahkan koneksi data sekunder

  1. Pada menu alat , klik Koneksi Data.

  2. Dalam kotak dialog Koneksi Data , klik Tambahkan.

  3. Di panduan koneksi Data, klik Cari koneksi di Microsoft Office SharePoint Server, dan lalu klik berikutnya.

  4. Pada halaman berikutnya panduan tersebut, di daftar situs , klik nama situs pada server yang menjalankan Office SharePoint Server 2007 dengan pustaka koneksi.

    Situs saya yang tidak berada di daftar

    Untuk menambahkan situs ke daftar, lakukan hal berikut:

    1. Klik Kelola situs.

    2. Dalam kotak dialog Kelola situs , klik Tambahkan.

    3. Dalam kotak URL , ketik kolasi pustaka koneksi data.

    4. Dalam kotak nama tampilan , ketikkan nama untuk pustaka koneksi data. Nama ini akan muncul di daftar situs di panduan koneksi Data.

    5. Klik OK.

    6. Klik Tutup.

  5. Klik nama pustaka koneksi data untuk melihat daftar file koneksi data, klik nama file koneksi data yang ingin Anda gunakan untuk koneksi data, lalu klik berikutnya.

  6. Bergantung pada pengaturan koneksi dalam file koneksi data, halaman berikutnya panduan mungkin meminta Anda untuk menentukan nilai sampel untuk setiap parameter.

    Bagaimana cara menentukan nilai sampel?

    1. Pilih parameter dalam tabel parameter , dan lalu klik Tetapkan nilai sampel.

    2. Dalam kotak contoh nilai , ketikkan nilai pengguna Anda mungkin menggunakan untuk bidang ini, dan lalu klik OK.

    3. Ulangi langkah-langkah ini untuk setiap parameter dalam tabel parameter , dan lalu klik berikutnya.

    Catatan teknis

    Saat Anda mengonfigurasi koneksi data ke layanan Web di panduan koneksi Data, Microsoft Office InfoPath tersambung ke layanan Web dan permintaan file bahasa Deskripsi Layanan Web (WSDL). WSDL file berisi skema yang digunakan oleh layanan Web. Layanan Web menanggapi permintaan dengan mengirimkan file ini ke InfoPath. InfoPath menggunakan informasi dalam file ini untuk menambahkan bidang yang sesuai dan grup ke sumber data sekunder di Templat formulir. Jika InfoPath menemukan tipe elemen yang tidak diketahui dalam WSDL file, InfoPath menggunakan contoh data untuk menentukan definisi tipe elemen yang tidak diketahui dan lalu menambahkan bidang yang sesuai dan grup ke sumber data sekunder.

  7. Jika Anda menginginkan hasil kueri akan tersedia saat formulir tidak tersambung ke jaringan, pilih kotak centang Simpan salinan data di Templat formulir .

    Catatan Keamanan : Memilih kotak centang ini menyimpan hasil kueri di Templat formulir. Karena data yang disimpan di Templat formulir, tersedia di formulir yang pengguna isi, bahkan jika komputer mereka tidak tersambung ke jaringan. Jika Anda mendapatkan data sensitif dari koneksi data ini, Anda mungkin ingin menonaktifkan fitur ini untuk membantu melindungi data seandainya komputer yang hilang atau dicuri.

  8. Klik Berikutnya.

    Halaman panduan berikutnya akan menampilkan ringkasan pengaturan untuk koneksi data.

  9. Ketikkan nama deskriptif untuk sambungan data tersebut. Nama ini akan muncul di daftar Sumber Data di panel tugas Sumber Data .

  10. Untuk mengaktifkan formulir yang didasarkan pada Templat formulir ini agar menggunakan koneksi data ini saat dibuka, pilih kotak centang secara otomatis mengambil data saat formulir dibuka .

Atas Halaman

Langkah 2: Menambahkan kontrol untuk menampilkan data untuk pengguna Anda

  1. Jika panel tugas Kontrol tidak terlihat, klik Kontrol Lainnya pada menu Sisipkan, atau tekan ALT+I, C.

  2. Seret kontrol ke Templat formulir.

  3. Di kotak dialog Pengikat kontrol , pilih bidang yang ingin Anda ikat pada kontrol, dan lalu klik OK.

Langkah 3: Mengonfigurasi Templat formulir untuk menggunakan koneksi data

Jika Anda ingin pengguna untuk mengambil data dari koneksi data ini setelah formulir terbuka, Anda bisa menambahkan aturan untuk Templat formulir yang menggunakan koneksi data dalam kondisi tertentu, atau Anda bisa menambahkan tombol ke Templat formulir yang bisa diklik pengguna Anda untuk menggunakan koneksi data.

Menambahkan aturan

Anda bisa menambahkan aturan untuk Templat formulir yang berjalan koneksi data kueri setiap kali kondisi untuk aturan terpenuhi. Prosedur berikut ini mengasumsikan bahwa Anda telah membuat koneksi data kueri untuk Templat formulir Anda, dan bahwa Anda telah mengonfigurasi kontrol pada Templat formulir Anda untuk menampilkan data dari koneksi data.

  1. Jika Templat formulir memiliki beberapa tampilan, klik nama tampilan pada menu tampilan untuk masuk ke tampilan dengan kontrol tempat Anda ingin menampilkan data dari sumber data sekunder.

  2. Klik ganda kontrol yang ingin Anda tambahkan aturan untuk.

  3. Klik tab Data.

  4. Di bawah aturan validasi dan, klik aturan.

  5. Dalam kotak dialog aturan , klik Tambahkan.

  6. Dalam kotak nama , ketikkan nama untuk aturan.

  7. Untuk menentukan kondisi saat aturan harus berjalan, klik Atur kondisi, dan lalu masukkan kondisi. Aturan yang akan berjalan saat terjadi kondisi. Jika Anda tidak menentukan kondisi, aturan akan berjalan setiap kali pengguna mengubah nilai dalam kontrol, dan lalu menggerakkan kursor miliknya menjauh dari kontrol tersebut.

  8. Klik Tambahkan tindakan.

  9. Di daftar tindakan , klik kueri menggunakan koneksi data.

  10. Di daftar koneksi Data , klik koneksi data kueri yang ingin Anda gunakan, dan lalu klik OK untuk menutup setiap kotak dialog.

  11. Untuk menguji perubahan, klik Pratinjau pada toolbar Standar, atau tekan CTRL+SHIFT+B.

Menambahkan tombol untuk menggunakan koneksi data kueri

Anda bisa menambahkan kontrol tombol ke Templat formulir yang bisa diklik pengguna Anda saat mereka mengisi formulir yang didasarkan pada Templat formulir Anda. Saat diklik, tombol ini bisa mengambil data dari kueri koneksi data.

  1. Jika Templat formulir memiliki beberapa tampilan, klik nama tampilan pada menu tampilan untuk masuk ke tampilan dengan kontrol tempat Anda ingin menampilkan data dari sumber data sekunder.

  2. Jika panel tugas Kontrol tidak terlihat, klik Kontrol Lainnya pada menu Sisipkan, atau tekan ALT+I, C.

  3. Seret kontrol tombol ke Templat formulir Anda.

  4. Klik ganda tombol kontrol yang baru saja Anda tambahkan ke Templat formulir Anda.

  5. Klik tab umum .

  6. Di daftar tindakan , klik Refresh.

  7. Dalam kotak Label , ketikkan nama yang Anda inginkan muncul pada tombol di Templat formulir Anda.

  8. Klik Pengaturan.

  9. Dalam kotak dialog Refresh , klik salah satu sumber data sekunder.

  10. Di daftar pilih sumber data sekunder , klik sumber data sekunder yang terkait dengan koneksi data kueri.

  11. Klik OK untuk menutup setiap kotak dialog yang terbuka.

  12. Untuk menguji perubahan, klik Pratinjau pada toolbar Standar, atau tekan CTRL+SHIFT+B.

Atas Halaman

Menambahkan koneksi data kirim

Jika file koneksi data berisi pengaturan untuk koneksi data kirim, Anda dapat mengonfigurasi Templat formulir Anda untuk memungkinkan pengguna untuk mengirim data formulir mereka melalui koneksi data. Saat Anda mengonfigurasi Templat formulir Anda untuk memperbolehkan pengguna untuk mengirimkan formulir data, InfoPath menambahkan tombol kirim pada toolbar standar dan kirim perintah pada File menu. Anda dapat mengonfigurasi opsi Kirim untuk Templat formulir di dalam kotak dialog Opsi mengirimkan (menualat ). Opsi kirim dikonfigurasikan dengan cara yang sama seperti jika Anda menambahkan koneksi data sekunder yang kirim koneksi data. Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang menambahkan koneksi data kirim ke Templat formulir Anda di bagian Lihat juga .

  1. Pada menu alat , klik Koneksi Data.

  2. Dalam kotak dialog Koneksi Data , klik Tambahkan.

  3. Di panduan koneksi Data, klik Cari koneksi di Microsoft Office SharePoint Server, dan lalu klik berikutnya.

  4. Pada halaman berikutnya panduan tersebut, di daftar situs , klik nama situs dengan pustaka koneksi.

    Situs saya yang tidak berada di daftar

    Untuk menambahkan situs ke daftar, lakukan hal berikut:

    1. Klik Kelola situs.

    2. Dalam kotak dialog Kelola situs , klik Tambahkan.

    3. Dalam kotak URL , ketik kolasi pustaka koneksi data.

    4. Dalam kotak nama tampilan , ketikkan nama untuk pustaka koneksi data. Nama ini akan muncul di daftar situs di panduan koneksi Data.

    5. Klik OK.

    6. Klik Tutup.

  5. Klik nama pustaka koneksi data untuk melihat daftar file koneksi data, klik nama file koneksi data yang ingin Anda gunakan untuk mengirimkan koneksi data, dan lalu klik berikutnya.

  6. Jika pengaturan untuk koneksi kirim data ke layanan Web, InfoPath dapat mendeteksi apa parameter dalam layanan Web bisa menerima data. Anda dapat mengonfigurasi koneksi data Kirim untuk mengirim semua data atau bagian data di Templat formulir.

    Bagaimana?

    1. Di daftar parameter , klik parameter yang akan menerima data dari formulir.

    2. Untuk mengirim semua data dalam formulir untuk parameter ini, termasuk elemen akar dan instruksi pemrosesan, lakukan hal berikut:

      1. Klik seluruh formulir (dokumen XML, termasuk instruksi pemrosesan).

      2. Untuk mengirim data sebagai string, pilih kotak centang kirim data sebagai string . Biasanya, Anda memilih kotak centang ini untuk mengirim data ditandatangani secara digital. Dalam banyak kasus, kosongkan kotak centang ini.

    3. Untuk menentukan bidang atau grup untuk parameter ini, lakukan hal berikut:

      1. Di bawah opsi Parameter, klik bidang atau grup.

      2. Klik Ubah Tombol Sumber Data .

      3. Dalam kotak dialog pilih bidang atau grup , klik bidang atau grup data yang ingin Anda kirim, dan lalu klik OK.

      4. Di daftar sertakan , klik teks dan turunan elemen hanya untuk mengirimkan hanya konten bidang atau grup, atau klik XML anak pohon, termasuk elemen dipilih untuk mengirimkan konten dan grup yang dipilih atau bidang.

    4. Ulangi langkah-langkah ini untuk setiap parameter.

  7. Klik Berikutnya.

  8. Pada halaman berikutnya panduan tersebut, dalam kotak Masukkan nama untuk koneksi data ini , ketikkan nama deskriptif untuk mengirimkan koneksi data.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×