Menambahkan keterangan atau subjudul di PowerPoint

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Bergantung pada versi PowerPoint Anda menggunakan, Anda bisa menggunakan fitur bawaan, add-in atau solusi untuk menambahkan keterangan bantu atau subjudul ke file audio dan video di presentasi Anda. Menambahkan keterangan bantu membuat presentasi Anda dapat diakses ke audiens jarak lebih besar, termasuk Penyandang Disabilitas pendengaran dan orang-orang yang berbicara dengan bahasa selain salah dalam video Anda.

Untuk membaca tentang praktik terbaik untuk aksesibilitas, lihat membuat presentasi PowerPoint Anda dapat diakses.

PowerPoint 2016 memiliki metode baru yang menggunakan format yang lebih sederhana untuk file keterangan, disebut WebVTT. Pemutar video di PowerPoint 2016 memperlihatkan keterangan saat Anda memutar video.

Teks tertutup disimpan dalam file berbasis teks dengan ekstensi nama file .vtt. Anda dapat membuat file teks tertutup sendiri atau menggunakan alat pembuatan keterangan. Untuk mencari alat yang tersedia dan petunjuk mendetail secara online, ketik "membuat file vtt" di mesin pencarian Anda.

Untuk instruksi tentang memperlihatkan keterangan saat menonton video di PowerPoint 2016, lihat mengaktifkan keterangan bantu atau subjudul.

Ketersediaan fitur bantu ditutup bergantung pada instalasi Office 2016 . Fitur ini hanya tersedia untuk instalasiClick-to-RunOffice 2016; Berbasis MSI instalasi tidak memiliki fitur bantu ditutup. 

  1. Buka aplikasi Office 2016 .

  2. Pada menu File, pilih Akun.

  3. Untuk instalasiClick-to-RunOffice 2016, Anda akan memiliki tombol Opsi pembaruan .  

    Berbasis MSI instalasi yang tidak memiliki tombol Opsi pembaruan . Anda hanya akan melihat tombol tentang < nama aplikasi > .

    Penginstalan Klik-untuk-menjalankan memiliki tombol Opsi Pembaruan di halaman Akun. Penginstalan berbasis MSI tidak memiliki tombol ini.

Jika Anda memiliki instalasi berbasis MSI Office 2016, baca instruksi di Bagian 2013 artikel ini untuk melihat fitur captioning apa tersedia untuk Anda.

Membuat keterangan bantu

Menyiapkan berbasis teks keterangan file dengan ekstensi nama file .vtt sebelum menambahkan keterangan. Untuk instruksi tentang cara membuat file keterangan, lihat membuat ditutup keterangan untuk video.

Menambahkan teks tertutup ke video

Anda bisa menambahkan keterangan ke presentasi yang telah Anda Rekam video narasi, rekaman layar dan apa pun lainnya video (kecuali video online) yang Anda sisipkan ke PowerPoint 2016. Saat ini, menambahkan keterangan ke hanya rekaman audio tidak didukung.

  1. Di PowerPoint 2016, dalam tampilan Normal, buka slide berisi video yang ingin Anda tambahkan keterangan.

  2. Pilih video di slide.

  3. Di tab Pemutaran, klik tombol Sisipkan Keterangan, lalu pilih Sisipkan Keterangan.

    Menyisipkan atau menghapus keterangan untuk video di PowerPoint
  4. Dalam dialog Sisipkan Keterangan, telusuri file keterangan Anda. Pilih file, kemudian klik Sisipkan.

  5. Jika perlu menambahkan file keterangan lain, cukup ulangi proses tersebut.

  6. Putar video dan periksa apakah keterangan sudah muncul dengan benar.

Menghapus teks tertutup dari video

Jika perlu mengedit file teks tertutup yang disisipkan dalam video di PowerPoint 2016, Anda dapat menghapus file terlebih dahulu, mengubahnya, lalu menambahkannya kembali ke video. Sebelum menghapus file dari video PowerPoint 2016, pastikan Anda memiliki salinan asli file teks tertutup yang disimpan di PC.

Jika telah menambahkan lebih dari satu file keterangan ke video, proses berikut akan menghapus semua file keterangan yang telah ditetapkan untuk video tersebut.

  1. Di PowerPoint 2016, dalam tampilan Normal, buka slide yang memuat video berisi keterangan.

  2. Pilih video di slide.

  3. Di tab Pemutaran, klik tombol Sisipkan Keterangan, lalu pilih Hapus Semua Keterangan.

    Menyisipkan atau menghapus keterangan untuk video di PowerPoint

Versi click-to-run PowerPoint 2016

Ada dua teknologi untuk menginstal Office: Klik-untuk-menjalankan dan Microsoft Installer (MSI). Tipe instalasi teknologi untuk versi Office Anda menentukan apakah keterangan bantu fitur ini tersedia untuk Anda.

Anda bisa menentukan apakah Anda memiliki click-to-run atau versi MSI Office dengan mengikuti prosedur ini:

  1. Pada File menu, klik akun (di sisi kiri halaman).

  2. Di sisi kanan halaman, di bawah bagian Informasi produk , Anda akan melihat aplikasi dan memperbarui informasi yang terlihat seperti salah satu gambar pertama (yang mewakili teknologi Penginstal "Click-to-Run") di bawah atau gambar kedua (yang mengindikasikan teknologi Microsoft Installer):

    "Klik-untuk-Menjalankan" terlihat seperti:

    Jika Office diinstal menggunakan teknologi Klik-untuk-Menjalankan, informasi Aplikasi dan Pembaruan akan terlihat seperti ini.

    "Microsoft Installer" terlihat seperti:

    Jika Office diinstal menggunakan teknologi Microsoft Installer, informasi Aplikasi dan Pembaruan akan terlihat seperti ini.

Topik terkait

Fitur aksesibilitas dalam pemutaran video di PowerPoint

Menjadikan presentasi PowerPoint dapat diakses

Dukungan aksesibilitas untuk PowerPoint

Di PowerPoint 2013 dan PowerPoint 2010, dan versi berbasis MSI PowerPoint 2016, STEMPEL (Subtitling teks add-in untuk Microsoft PowerPoint) memungkinkan Anda menambahkan keterangan bantu untuk file video dan audio Anda. Jika Anda bekerja dengan berjudul file video dan audio yang sudah memiliki file waktunya teks Markup (TTML) yang terkait dengannya, add-in ini memungkinkan Anda mengimpornya langsung ke presentasi Anda. Jika Anda tidak memiliki TTML file, Anda bisa menambahkan keterangan secara langsung dalam presentasi Anda dengan menggunakan Editor keterangan STEMPEL.

STEMPEL add-in memungkinkan Anda untuk:

  • Mengimpor keterangan dari file waktunya teks Markup (TTML) untuk membuat keterangan terhadap audio atau video di presentasi.

  • Membuat dan mengedit keterangan bantu di PowerPoint 2010, 2013, atau 2016.

  • Menghapus keterangan bantu Anda.

  • Mengekspor keterangan ke sebuah file TTML.

  • Keterangan mengaktifkan dan menonaktifkan ketika dalam mode presentasi. Pemirsa yang memiliki add-in ini diinstal bisa melakukan ini juga.

  • Gunakan pemutaran video audio saat pengeditan waktunya teks keterangan.

  • Meratakan keterangan saat mereka telah dipindahkan, atau jika Anda kembali ukuran video.

  • Mengimpor komunikatif teks pemformatan informasi dari TTML file, misalnya: gaya, warna, dan perataan.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Mengunduh dan menginstal STEMPEL

Langkah 1: Mengonfirmasi versi Microsoft Office

Langkah 2: Unduh STEMPEL

Langkah 3: Instal STEMPEL

Pintasan keyboard

Membuat keterangan baru menggunakan Editor Keterangan

Keterangan impor sebagai TTML file

Mengedit atau menghapus keterangan di Editor Keterangan

Meratakan, memperlihatkan, menyembunyikan, atau menghapus Keterangan

Meratakan keterangan jika Anda memindahkan atau mengubah ukuran video Anda

Menyembunyikan atau memperlihatkan keterangan di presentasi

Menghapus keterangan dari presentasi

Mengunduh dan menginstal STEMPEL

Add-in ini dirancang untuk PowerPoint 2010, 2013, atau 2016, dan Anda harus menginstal add-in benar untuk versi Office (32-bit atau 64-bit).

Langkah 1: Mengonfirmasi versi Microsoft Office

Untuk memeriksa versi Office yang Anda gunakan, dan mana Penginstal, Anda harus mengunduh, lakukan hal berikut:

  1. Di PowerPoint, klik File tab.

  2. Klik Bantuan.

  3. Di bawah Tentang Microsoft PowerPoint adalah informasi tentang versi Office yang telah Anda instal, termasuk Apakah itu 32-bit atau 64-bit.

Langkah 2: Unduh STEMPEL

Setelah Anda yakin versi yang Anda perlukan, mengunduh add-in dengan melakukan hal berikut:

  1. Masuk ke Subtitle teks Add-in untuk Microsoft PowerPoint (STAMP).

  2. Pilih versi yang benar untuk komputer Anda dan Simpan .zip file ke komputer Anda.

  3. Mengekstrak file ke folder di komputer Anda.

Langkah 3: Instal STEMPEL

Setelah file STEMPEL sesuai yang telah Anda unduh, instal dengan melakukan hal berikut:

  1. Masuk ke folder tempat Anda diekstrak file instalasi, dan menjalankan penyetelan STEMPEL (32-bit atau 64-bit) .msi.

  2. Ikuti langkah-langkah di panduan instalasi.

Untuk memverifikasi bahwa add-in diinstal dengan benar, lakukan hal berikut:

  1. Buka PowerPoint.

  2. Klik tab File, lalu klik Opsi.

  3. Klik Add-in, dan verifikasi bahwa teks Sub-titling Add-in untuk Microsoft PowerPoint tercantum di bawah Add-In aplikasi aktif.

    Opsi PowerPoint, layar Add In dengan add-in STAMP disorot

Setelah Anda menginstal pada STEMPEL add-in, Anda akan melihat opsi baru di tab pemutaran, di grup alat Audio atau alat Video saat Anda memiliki audio atau video item dipilih di presentasi Anda. Pita perintah diaktifkan atau dinonaktifkan berdasarkan media item dipilih dan keterangan sudah ditambahkan ke dalamnya.

Pintasan keyboard

Tombol di editor Keterangan bisa diakses menggunakan standar Microsoft Windows Alt + tombol akselerator.

Tombol berikut ini juga telah ditetapkan untuk fungsi di Editor Keterangan:

Tombol

Fungsi

F2

Mundur 2 detik pemutaran

F3

Mengatur waktu mulai keterangan saat ini

F4

Mengatur waktu akhir keterangan saat ini

F5

Mengatur fokus ke teks keterangan untuk pengeditan

F6 atau sisipkan

Sisipkan keterangan baru di bagian bawah kisi, dan mengatur waktu mulai

Menghapus

Menghapus keterangan saat ini

CTRL+P

Memulai atau berhenti sebentar pemutaran

CTRL+SHIFT+S

Memperlambat kecepatan pemutaran

CTRL+SHIFT+N

Resume kecepatan pemutaran normal

CTRL+SHIFT+G

Meningkatkan kecepatan pemutaran

Membuat keterangan baru menggunakan Editor Keterangan

Editor keterangan dengan callout terindikasi

Putar 1

2 menambahkan keterangan

3 Atur waktu mulai dan berakhir

4 Tambahkan atau Ubah teks Keterangan

5 memperbarui Keterangan

6 untuk menambahkan keterangan baru untuk audio atau video di presentasi Anda, lakukan hal berikut:

  1. Pada tab sisipkan , klik menu Video atau Audio , dan lalu pilih tipe media dan lokasi yang ingin Anda sisipkan ke dalam presentasi Anda.

    Catatan: Lihat menambahkan dan putar suara di presentasi untuk informasi selengkapnya.

  2. Di Alat Audio atau Alat Video, klik tab pemutaran , dan kemudian klik menu Tambahkan keterangan .

  3. Klik membuat keterangan.
    Tab Putar, menu Tambahkan keterangan dipilih

  4. Di Editor keterangan, klik tombol putar untuk memulai pemutaran audio atau video.

  5. Dengan media yang diputar, mendengarkan dialog yang Anda inginkan untuk keterangan, dan klik Keterangan baru Tombol Keterangan Baru untuk menambahkan keterangan. Keterangan akan dibuat dengan waktu pemutaran media saat ini sebagai waktu mulai keterangan.

    Mengklik Waktu mulai akan mereset titik awal keterangan aktif.

  6. Anda bisa melakukan salah satu hal berikut ini:

    • Klik Teks keterangan bidang dan Ketikkan teks yang akan muncul di Keterangan; atau

    • Klik Atur waktu akhir Tombol Atur Waktu Akhir untuk mengatur waktu akhir keterangan untuk mencocokkan posisi pemutaran media saat ini. Anda juga bisa memasukkan akhir setiap keterangan. Jika Anda biarkan waktu akhir kosong, itu menyesuaikan menjadi waktu mulai keterangan berikut ini.

  7. Ulangi langkah 4 dan 5 untuk membuat keterangan tambahan.

    Anda tidak harus membuat keterangan dalam urutan. Untuk menambahkan keterangan baru antara dua keterangan yang sudah ada, klik Urutkan untuk memasukkannya ke dalam waktu urutan urutan.

Keterangan impor sebagai TTML file

Jika keterangan untuk media Anda telah dibuat dan disimpan sebagai TTML file, Anda bisa mengimpornya ke PowerPoint dengan melakukan hal berikut:

  1. Pada tab sisipkan , klik menu Video atau Audio dan pilih tipe media dan lokasi yang ingin Anda sisipkan ke dalam presentasi Anda.

    Lihat menambahkan dan putar suara di presentasi atau sisipkan dan Putar file video dari PC atau OneDrive untuk informasi selengkapnya.

  2. Di Alat Audio atau Alat Video, klik tab pemutaran , dan kemudian klik menu Tambahkan keterangan .

  3. Klik keterangan dari File.
    Tab Pemutaran, tombol Tambahkan Keterangan dipilih.

  4. Telusuri ke lokasi file TTML, pilih file yang ingin Anda impor, dan kemudian klik buka.

  5. Jika Anda ingin mengedit keterangan setelah mereka telah diimpor ke dalam presentasi Anda, pilih kotak centang Edit keterangan .

  6. Klik OK.

Mengedit atau menghapus keterangan di Editor Keterangan

Saat Anda memilih media yang sudah memiliki keterangan ditambahkan Anda bisa mengedit keterangan dengan melakukan hal berikut:

  1. Pada tab pemutaran , klik Edit keterangan.

    Tab Pemutaran Alat Video dengan Edit Keterangan disorot

  2. Klik di area teks keterangan yang ingin Anda edit, dan lalu buat perubahan yang diperlukan.

  3. Klik Perbarui keterangan.

Anda bisa menghapus keterangan dengan melakukan hal berikut:

  1. Pada tab pemutaran , klik Opsi Edit.

  2. Pilih baris teks yang ingin Anda hapus, dan kemudian klik Hapus keterangan.

Untuk melihat keterangan Anda telah memasukkan atau dimodifikasi, beralih ke tampilan peragaan Slide dari presentasi Anda dan lalu klik audio atau video untuk memulai.

Meratakan, memperlihatkan, menyembunyikan, atau menghapus Keterangan

Meratakan keterangan jika Anda memindahkan atau mengubah ukuran video Anda

Jika Anda memindahkan atau mengubah ukuran video di presentasi Anda, Anda bisa menyetel kembali keterangan bantu dengan memilih video, lalu mengklik Rata keterangan pada tab pemutaran .

Menyembunyikan atau memperlihatkan keterangan di presentasi

Anda bisa menyembunyikan keterangan dari tampilan di presentasi Anda dengan memilih media, lalu klik Sembunyikan pada tab pemutaran .

Menyembunyikan keterangan tidak menghapus mereka dari presentasi.

Untuk menampilkan keterangan yang sebelumnya telah Anda Sembunyikan, pilih media, dan lalu klik Perlihatkan pada tab pemutaran .

Menghapus keterangan dari presentasi

Untuk benar-benar menghapus keterangan dari media di presentasi Anda pilih media, dan lalu klik Hapus pada tab pemutaran .

Topik Terkait

Menjadikan presentasi PowerPoint dapat diakses

Di PowerPoint 2007, Anda bisa menambahkan keterangan dengan mengonversi presentasi Anda ke video, menerbitkannya sebagai halaman web, atau menggunakan kotak teks dengan animasi. Versi PowerPoint menyediakan cara lain untuk membuat keterangan untuk video.

Dengan Glenna Shaw

Ringkasan:    Glenna Shaw membahas tiga hal, Anda bisa menambahkan ke presentasi Anda untuk mengganti pendengaran keterbatasan, seperti gangguan pendengaran, suara latar belakang, peralatan suara yang buruk, atau presentasi dikirimkan dalam bahasa berbeda. Dengan menambahkan keterangan (kata di bagian bawah slide Anda berkomunikasi dialog), subjudul (kata-kata di bagian bawah slide yang menerjemahkan dialog) atau anotasi (kata-kata di slide Anda yang baik berkomunikasi atau menerjemahkan dialog), Anda dapat meningkatkan jangkauan Anda presentasi dan pastikan bahwa pesan Anda dikirimkan jelas.

PowerPoint terus berkembang sebagai media untuk penyebaran ide, dari tradisional presentasi pendidikan ke kinerja art. Ini adalah hal yang indah karena itu membuat banyak informasi tersedia secara global. Tapi bagaimana jika audiens Anda memiliki batasan pendengaran seperti tantangan fisik, berisik, nonfunctioning peralatan suara, atau berbicara bahasa yang berbeda? Jawaban yang mudah adalah menambahkan visual dialog ke presentasi Anda. Jawaban yang tidak begitu mudah adalah cara melakukannya dengan baik.

(Artikel ini berkaitan PowerPoint 2007. Versi PowerPoint menyediakan cara lain untuk membuat keterangan untuk video. PowerPoint 2016 memiliki cara baru untuk menambahkan keterangan bantu untuk file video: metode baru yang menggunakan format yang berbeda, sederhana untuk file keterangan, disebut WebVTT, alih-alih TTML. Untuk informasi selengkapnya tentang metode ini, lihat menambahkan ditutup keterangan ke video di presentasi PowerPoint.)

Untuk panduan umum tentang praktik terbaik untuk aksesibilitas, lihat membuat presentasi PowerPoint Anda dapat diakses.

Konten

Gambaran Umum

Membuka keterangan untuk presentasi

Anotasi di presentasi

Teks dalam presentasi

Gambaran umum

Perbedaan antara keterangan terbuka dan tertutup, teks, anotasi, dan transkripsi

Untuk tujuan artikel ini, syarat berikut ini berlaku:

  • Keterangan: Serangkaian kata tindih bawah presentasi yang berkomunikasi dialog

  • Teks: Serangkaian kata tindih bawah presentasi yang menerjemahkan dialog Asing

  • Anotasi: Serangkaian kata melapisi isi presentasi yang berkomunikasi dialog atau menerjemahkan dialog Asing

  • Transkrip: Catatan ditulis dialog

  • Buka: Selalu dalam tampilan dan tidak bisa dinonaktifkan

  • Ditutup: Yang diaktifkan dan dinonaktifkan oleh penampil

Penjelasan tentang bagian 508 Act perbaikan

Dalam 1998, Congress diubah undang-undang perbaikan perlu agen-agen Federal agar mereka elektronik dan teknologi informasi yang dapat diakses untuk Para Penyandang Disabilitas. Di bawah tindakan, setelah Anda menambahkan suara ke presentasi Anda, PowerPoint tidak diklasifikasikan sebagai produk Multimedia: produk yang melibatkan lebih dari satu media dan menyertakan, tapi tidak program terbatas, video, produksi diriwayatkan slide, dan komputer yang dihasilkan presentasi. Untuk memenuhi persyaratan bagian 508, presentasi harus mematuhi standar berikut hubungannya gangguan pendengaran:

  • Semua video pelatihan dan informasi dan produksi multimedia yang dukungan badan misi, terlepas dari format yang berisi suara atau informasi lainnya audio yang diperlukan untuk pemahaman konten, akan terbuka atau tertutup Keterangan

  • Semua video pelatihan dan informasi dan produksi multimedia yang mendukung badan misi, terlepas dari format, yang berisi visual informasi yang diperlukan untuk pemahaman konten, akan dijelaskan audio

  • Tampilan atau presentasi teks alternatif presentasi atau audio Deskripsi akan dipilih pengguna kecuali permanen

Untuk informasi selengkapnya tentang persyaratan 508 bagian lain, lihat membuat presentasi PowerPoint Anda dapat diakses.

Metode yang tersedia

Terdapat tiga metode dasar untuk menyertakan visual dialog dengan presentasi Anda:

  • Mengonversi presentasi Anda ke video dan menambahkan keterangan

  • Terbitkan presentasi Anda ke halaman web dan menyertakan transkrip di catatan Anda

  • Gunakan kotak teks dan animasi kustom untuk membuat dan menganimasikan Keterangan

Mengonversi presentasi ke video dengan keterangan adalah metode ideal, tapi tidak bisa dilakukan tanpa perangkat lunak pihak ketiga. Menggunakan bagian catatan slide untuk menampilkan transkrip pada halaman web dengan bingkai adalah cara termudah tapi paling tidak diinginkan karena itu tidak disinkronkan dengan dialog. Terdapat berbagai teknik untuk menggunakan animasi kustom, namun, membuat efek tradisional keterangan yang menggulir ke atas dari bawah layar dalam urutan dengan dialog memerlukan banyak pemikiran.

Membuka keterangan untuk presentasi

Di bagian ini:

Menambahkan keterangan ruang untuk Master Slide
Buat efek bergulir untuk tempat penampung keterangan
menambahkan tempat penampung keterangan untuk Master Slide
menambahkan keterangan ke slide
menambahkan teks ke Keterangan Tempat penampung
menghapus berlebihan keterangan
menggabungkan animasi kustom
menyertakan efek suara
merekam narasi dan/atau latih pengaturan waktu
Membuat Templat kustom keterangan
Belum dimutakhirkan ke PowerPoint 2007 belum?

Menambahkan keterangan ruang untuk Master Slide

Kecuali Anda akan menggunakan anotasi untuk semua dialog visual Anda, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah kembali ruang di slide Anda untuk menambahkan keterangan sub-judul di bagian bawah layar. Metode terbaik untuk melakukan ini menggunakan slide master dan tata letak kustom.

  1. Menghapus tanggal, footer, dan tempat penampung nomor halaman dari master slide Anda karena Anda memerlukan ruang ini untuk keterangan Anda. Kosongkan kotak footer pada pita untuk setiap tata letak master slide.

    Tambahkan keterangan, anotasi, atau subjudul ke presentasi

    Grup tata letak Master pada tab Slide Master

  2. Sesuaikan desain Anda untuk membuat ruang untuk keterangan Anda. Menyisipkan kotak teks tempat penampung di bagian bawah setiap tata letak master slide yang digunakan dalam presentasi Anda dengan pengaturan berikut:

    • Ukuran; Tinggi:. 75 kaki, lebar: 10'

    • Posisi; Horizontal: 0', vertikal: 6,75'

    • Margin; Kiri: 1', kanan: 1', atas:. 05', bawah:. 05'

    • Perataan vertikal: Tengah tengah, perataan Horizontal: Pusat

    • Melakukan paskan otomatis, tidak Ciutkan teks jika melebihi batas, tidak mengubah ukuran bentuk agar pas dengan teks, bukan membungkus teks dalam bentuk

    • Isian solid: Hitam, garis: tanpa garis

    • Font: Arial (isi) pt. 12, putih

    • Menghapus poin

    • Menghapus perhentian tab

  3. Anda bisa menambahkan perintah teks Anda sendiri ke tempat penampung keterangan baru.

    Tambahkan keterangan, anotasi, atau subjudul ke presentasi

    Sebelum tampilan judul dan konten tata letak master slide

    Tambahkan keterangan, anotasi, atau subjudul ke presentasi

    Setelah tampilan judul dan konten tata letak master slide

  4. Klik tepi luar tempat penampung keterangan Anda dan menggunakan tombol panah, Pindahkan langsung di bawah slide.

  5. Menambahkan bentuk persegi panjang pengaturan dan ukuran yang sama sebagai tempat penampung ke bagian bawah slide. Ini akan latar belakang Anda keterangan yang ditampilkan. Anda tidak ingin semua teks di persegi Anda, atau apakah Anda ingin agar tempat penampung.

Tambahkan keterangan, anotasi, atau subjudul ke presentasi

Bentuk persegi yang ditambahkan ke tata letak master slide

Buat efek bergulir untuk tempat penampung Keterangan

Sekarang Anda siap untuk membuat animasi kustom yang akan memungkinkan Anda keterangan untuk menggulir ke atas dari bawah sehingga mereka bisa disinkronkan dengan narasi Anda.

  1. Klik pada Tab animasi di pita dan lalu klik animasi kustom. Klik Tambahkan efek, jalur gerakan, 6. Ke atas.

    Tambahkan keterangan, anotasi, atau subjudul ke presentasi

    Master slide dengan panah menunjukkan jalur gerakan

  2. Klik pada turun bawah di samping jalur gerakan Anda di panel animasi kustom, dan kemudian klik opsi efek.

    Tambahkan keterangan, anotasi, atau subjudul ke presentasi

    Panel animasi kustom

  3. Dalam kotak dialog atas, pada tab efek, mengubah pengaturan untuk terkunci, dan Kosongkan mulus mulai dan berakhir halus.

    Tambahkan keterangan, anotasi, atau subjudul ke presentasi

  4. Ubah setelah animasi untuk Sembunyikan pada klik Mouse berikutnya.

  5. Klik pada tab animasi teks dan mengubah grup teks untuk semua paragraf sekaligus dan Kosongkan menganimasikan dilampirkan bentuk.

    Tambahkan keterangan, anotasi, atau subjudul ke presentasi

  6. Klik OK.

  7. Klik panah merah dan Ubah ukuran jalur gerakan dengan menyeret panah merah secara langsung ke bawah ke tengah persegi latar belakang Anda.

    Tambahkan keterangan, anotasi, atau subjudul ke presentasi

    Master slide dengan jalur gerakan diubah ukurannya

  8. Ubah ukuran area tampilan dengan menyeret slider di sudut kanan bawah. Anda ingin dapat melihat banyak area sekitar slide. Saya memilih 30%.

    Tambahkan keterangan, anotasi, atau subjudul ke presentasi

    Bilah status memperlihatkan zoom 30%

Menambahkan tempat penampung keterangan untuk Master Slide

  1. Klik pada tab Beranda pada pita karena kami sekarang akan menggunakan Salin dan tempel untuk membuat sisa keterangan tempat penampung.

    Tambahkan keterangan, anotasi, atau subjudul ke presentasi

    Menyalin dan menempelkan ikon di grup Clipboard pada tab Beranda

  2. Klik di luar tepi tempat penampung keterangan dan lalu klik pada ikon Salin dan tempel ikon untuk membuat tempat penampung keterangan tambahan.

    Tambahkan keterangan, anotasi, atau subjudul ke presentasi

    Master slide dengan tempat penampung keterangan 2

  3. Klik di tempat penampung keterangan baru dan menggunakan tombol panah, memindahkan tempat penampung keterangan baru hingga berada langsung di bawahnya yang pertama.

  4. Menggunakan teknik yang sama, klik jalur gerakan baru dan, menggunakan tombol panah, Pindahkan hingga berada langsung di atas jalur gerakan pertama.

    Tips:    Menahan tombol CTRL dengan tombol panah memungkinkan Anda memindahkan objek dengan penambahan jarak kecil.

    Tambahkan keterangan, anotasi, atau subjudul ke presentasi

    Master slide dengan jalur gerakan rata bertumpuk

  5. Ulangi langkah-langkah ini hingga Anda memiliki banyak tempat penampung keterangan saat Anda memikirkan Anda butuhkan.

    Setiap tempat penampung keterangan akan terus kira-kira 3 baris teks. Mengubah ukuran layar yang diperlukan untuk melihat apa yang sedang Anda kerjakan. Saya buat total 10 tempat penampung keterangan dalam contoh. Ini akan memberikan kira-kira 30 baris teks untuk keterangan saya per slide. Anda harus persis pada penempatan jalur gerakan karena mereka mengontrol tampilan teks. Namun, Anda bisa menyebarkan tempat penampung keterangan sebenarnya lebih atau kurang untuk mengakomodasi mengedit mereka dengan mudah.

    Tambahkan keterangan, anotasi, atau subjudul ke presentasi

    Master slide dengan 10 tempat penampung Keterangan

    Untuk menambahkan keterangan ke master tata letak slide Anda lainnya, klik di luar area secara langsung di atas dan ke kiri Keterangan latar belakang persegi.

  6. Sambil menahan tombol kiri mouse Anda seret persegi untuk mencakup semua tempat penampung keterangan Anda. Ini akan memilih semua item sekaligus.

    Glenna Shaw Keterangan

    Master slide dengan semua tempat penampung keterangan dipilih

  7. Sekarang klik pada ikon Salin pada tab Beranda, masuk ke tata letak master slide di tempat yang Anda inginkan Salin, klik di mana saja di slide di area pengeditan dan klik pada ikon tempel.

    10 Tempat Penampung Keterangan

    Master slide dengan gagang pemilihan untuk semua tempat penampung Keterangan

  8. Klik pada ikon teks otomatis yang akan muncul dan pilih Pertahankan pemformatan sumber.

    Master slide dengan opsi pemformatan ditampilkan

    Master slide dengan opsi pemformatan ditampilkan

  9. Ulangi langkah-langkah ini untuk setiap master slide tata letak yang Anda gunakan di presentasi Anda. Menyesuaikan lain tempat penampung pada tata letak ini sesuai untuk mengakomodasi ruang untuk keterangan.

  10. Anda sekarang bisa tutup tampilan Slide Master dengan mengklik pada tab Slide Master di pita dan klik Tutup tampilan Master.

    Tab Master Slide

    Slide Master tab

Menambahkan keterangan ke slide

Sekarang karena Anda telah membuat tata letak kustom Anda dengan tempat penampung Keterangan kustom, Anda siap untuk menggunakannya dengan slide di presentasi Anda. Saat Anda membuat slide baru menggunakan salah satu tata letak kustom Anda, tempat penampung keterangan Anda akan di slide dan siap untuk diisi.

Menerapkan tata letak kustom

Tempat penampung keterangan Anda mungkin tidak muncul pada salah satu atau semua slide Anda yang sudah ada. Ini benar terutama jika Anda sedang bekerja pada presentasi yang dibuat di PowerPoint 2003. Menerapkan tata letak baru Anda ke slide apa pun yang tidak memperlihatkan tempat penampung keterangan. Membuat penyesuaian untuk tampilan slide, jika diperlukan, untuk mengakomodasi ruang untuk keterangan.

Menambahkan teks ke tempat penampung Keterangan

Ini adalah bagian cukup mudah.

Memulai dengan tempat penampung pertama di bawah slide, ketikkan teks Anda ke setiap tempat penampung keterangan. Berhati-hatilah agar tidak terlalu banyak memasuki tempat penampung satu apa pun. Jika Anda telah memasukkan teks Anda di bagian catatan Anda, menyalin dan menempelkan teks dari catatan Anda ke tempat penampung dalam potongan. Jangan khawatir tentang memiliki terlalu banyak tempat penampung keterangan belum. Menyelesaikan semua slide Anda.

Master slide dengan teks dalam tempat penampung keterangan

Master slide dengan teks dalam tempat penampung Keterangan

Menghapus berlebihan Keterangan

Jika Anda memiliki terlalu banyak tempat penampung keterangan, Anda tidak benar-benar menghapus karena mereka berada di tata letak master. Sebagai gantinya Anda akan mencegah mereka muncul dengan menghapus animasi kustom mereka.

  1. Klik pada tab animasi dan animasi kustom untuk menampilkan panel animasi kustom.

  2. Klik animasi kustom untuk tempat penampung keterangan pertama.

  3. Klik panah turun bawah dan klik Salin efek ke Slide.

    Panel Animasi Kustom menampilkan animasi tempat penampung

    Panel animasi kustom menampilkan animasi tempat penampung

  4. Pilih animasi tempat penampung kosong dengan mengklik pada masing-masing sambil menahan tombol shift.

    Animasi tempat penampung kosong dipilih di panel Animasi Kustom

    Animasi tempat penampung kosong dipilih di panel animasi kustom

  5. Sekarang klik tombol Hapus.

    Panel Animasi Kustom tanpa tempat penampung kosong

    Panel animasi kustom tanpa tempat penampung kosong

    Sekarang Anda tempat penampung keterangan kosong tidak akan memperlihatkan selama peragaan slide Anda.

Menggabungkan animasi kustom

Anda mungkin memiliki animasi kustom Anda sendiri yang telah Anda tambahkan ke peragaan slide Anda sehingga Anda akan perlu "menenun" menjadi animasi untuk keterangan.

  1. Masuk ke slide apa pun yang memiliki animasi kustom dan ulangi langkah-langkah untuk menyalin animasi keterangan tempat penampung ke slide Anda.

  2. Lalu berkeliling animasi di panel animasi kustom untuk menyelingi keterangan ke animasi kustom Anda sendiri.

    Ingatlah bahwa keterangan disetel menghilang pada klik mouse berikutnya sehingga Anda mungkin perlu mengubah pengaturan ini dan tambahkan animasi keluar untuk teks keterangan yang relevan.

    Dalam contoh di bawah ini, saya memiliki animasi yang diterapkan ke gambar orang.

  3. Untuk mengakomodasi ini, cara dihapus Sembunyikan pada klik Mouse pengaturan dari keterangan saya pertama dan tambahkan animasi keluar untuk keterangannya menghilang saat diklik setelah animasi gambar anak-anak. Ingatlah untuk mengubah pengaturan waktu animasi keluar apa pun.

  4. Mengatur teks grup untuk semua paragraf sekaligus dan Kosongkan menganimasikan dilampirkan bentuk. Saya juga memilih untuk memiliki keterangan berikutnya muncul secara otomatis setelah animasi keluar keterangan pertama.

Pastikan Anda menguji setiap slide untuk memastikan animasi kustom Anda bekerja dengan benar.

Kustom panel Animasi dengan kedua animasi kustom dan animasi keterangan tempat penampung

Kustom panel animasi dengan kedua animasi kustom dan animasi keterangan tempat penampung

Menyertakan efek suara

Jika Anda memiliki efek suara dalam presentasi Anda, tambahkan Deskripsi bagi mereka dalam teks Anda berjudul. Apit Deskripsi dalam tanda kurung siku [] untuk menunjukkan bahwa itu adalah file suara, misalnya [meniup angin].

Ini mungkin tidak diperlukan untuk presentasi untuk kepatuhan 508 karena itu mungkin tidak menambahkan/mengurangi konten presentasi, namun sangat mempertimbangkan hal yang harus dilakukan.

Merekam narasi dan/atau latih pengaturan waktu

Jika ini adalah presentasi baru, merekam narasi Anda dan pastikan Anda memasukkan pengaturan waktu di narasi Anda.

Jika ini adalah presentasi yang sudah ada dan Anda tidak ingin merekam ulang narasi, Anda bisa merekam dan menyimpan pengaturan waktu saja. Ini dilakukan dengan fitur Latih pengaturan waktu . Ini juga berguna jika Anda ingin presentasi dengan dialog visual sepenuhnya dibaca Apakah Anda memilih untuk menceritakan presentasi.

Membuat Templat kustom Keterangan

Setelah Anda membuat tempat penampung Keterangan kustom dan tata letak, Anda mungkin ingin menyimpannya sebagai Templat kustom sehingga Anda bisa menggunakan kembali mereka. Anda bisa mengkustomisasi Templat ini dengan berbagai desain tetap mempertahankan integritas tempat penampung keterangan dan tata letak.

Belum dimutakhirkan ke PowerPoint 2007 belum?

Anda masih dapat menambahkan keterangan, tapi mereka tidak akan sebagai fleksibel. Ikuti arahan sama, kecuali alih-alih membuat tempat penampung kustom, membuat kotak teks di slide individual dan menyalinnya ke semua slide Anda.

Anotasi di presentasi

Sejak anotasi ditempatkan secara langsung pada slide, sangat mudah untuk lakukan di PowerPoint.

Menambahkan anotasi ke Slide

Pertama-tama putuskan bagaimana dan/atau mengapa Anda ingin menyertakan anotasi dan menambahkannya ke slide Anda. Misalnya, di atas slide saya memiliki gambar animasi untuk cuplikan anak. Saya juga memiliki efek suara anak tertawa saat ini efek diputar. Jadi saya mungkin ingin menambahkan anotasi yang secara visual memperlihatkan anak tertawa efek suara. Untuk melakukan ini, saya bisa menambahkan dan menganimasikan bentuk panggilan keluar dengan kata-kata [anak tertawa] dalam tanda kurung untuk memperlihatkan ada efek suara untuk masuk dengan animasi.

Slide dengan bentuk panggilan keluar yang dianimasikan menunjukkan suara anak tertawa

Slide dengan animasi bentuk panggilan keluar menunjukkan suara anak tertawa

Anotasi tidak harus berada dalam bentuk tapi membantu untuk menyorotnya jika Anda akan menggunakannya. Dan Anda akan perlu menampung mereka melalui penggunaan animasi kustom.

Teks dalam presentasi

Karena subjudul biasanya digunakan untuk bahasa asing, cukup menerjemahkan teks dalam Anda keterangan untuk bahasa yang diinginkan dan menggunakan teknik yang sama yang diuraikan dalam Membuka keterangan untuk presentasi. Alternatifnya, Anda juga bisa menggunakan anotasi untuk subjudul Anda atau kombinasi dari keduanya.

Mendistribusikan presentasi

Karena ideal agar pemirsa memilih untuk menampilkan presentasi dengan atau tanpa keterangan dan/atau subjudul, Anda bisa mengakomodasi ini dengan mendistribusikan presentasi Anda dengan opsi kedua: dengan keterangan subjudul dan tanpa keterangan subjudul.

Foto Glenna Shaw

Glenna Shaw adalah paling saat Professional (MVP) untuk PowerPoint dan pemilik Glenna Shaw Visual komunikasi. Ia memegang sertifikat di teknologi informasi yang dapat diakses dan profesional manajemen bersertifikasi proyek dengan pemerintah.

Topik Terkait

Menjadikan presentasi PowerPoint mudah diakses

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×