Menambahkan karyawan baru ke Office 365

Artikel ini membantu Anda mengenalkan karyawan baru ke Office 365 untuk bisnis. Kami mengasumsikan Anda adalah seorang Admin dan telah menyelesaikan penyiapan Office 365, dan sekarang memiliki seseorang yang baru bergabung dalam perusahaan.

Inilah tempat yang tepat jika karyawan Anda memerlukan Office 365, dan Anda menggunakan paket Office 365 yang memungkinkan untuk menginstal aplikasi Office seperti Word dan Excel di komputer.

Bukan seorang admin? Pelajari cara menggunakan Office 365 membantu pengguna bisnis dan rumahan dengan penyiapan Office 365.

Tidak ada aplikasi Office di paket Anda? Ikuti langkah-langkah di bawah ini, tetapi lompati bagian penginstalan aplikasi. Gunakan versi Online Office.

Berikut adalah gambaran umum singkat:

Langkah

Mengapa melakukan langkah ini?

Langkah 1: Buat akun Office 365 untuk karyawan

Setiap kali karyawan baru bergabung dengan bisnis Anda, buat akun untuk mereka sehingga mereka dapat mulai menggunakanOffice 365.

Langkah 2: Berikan karyawan ID pengguna dan kata sandi Office 365

Saat membuat suatu akun, Anda akan mendapatkan ID dan kata sandi yang dapat diberikan kepada karyawan sehingga mereka dapat masuk.

Langkah 3: Jelaskan tempat untuk masuk ke Office 365

Lokasi masuknya adalah https://www.office.com.

Langkah 4: Bantu karyawan Anda memulai

Beri tahu karyawan tentang cara penggunaan OneDrive atau situs tim apa pun di organisasi Anda.

Langkah 1: Buat akun Office 365 untuk karyawan

Untuk instruksi, lihat Menambahkan pengguna secara individual atau massal ke Office 365 - Bantuan Admin. Saat menyiapkan karyawan baru, Anda dapat memilih untuk mengirimkan detail masuk Office 365 ke akun pribadi karyawan. Dengan cara ini, mereka akan menerima email dari Tim Layanan Microsoft Online yang memberi tahu mereka cara masuk ke Office 365.

Langkah 2: Berikan karyawan ID pengguna dan kata sandi Office 365 mereka

Kecuali jika Anda mengirimkannya ke alamat email pribadi mereka, cetak nama dan kata sandi masuk Office 365 karyawan, lalu serahkan kepada mereka atau informasikan melalui telepon.

Karena mereka belum memiliki akses ke email Office 365, jangan kirim informasi ke alamat email tersebut.

Langkah 3: Jelaskan tempat masuk ke Office 365

Seperti Facebook, Amazon, atau Gmail, karyawan Anda masuk untuk menggunakan Office 365. Berikan mereka informasi masuk berikut:

Langkah 4: Bantu karyawan Anda memulai

Bagikan Panduan mulai cepat karyawan dengan karyawan untuk masuk, menginstal perangkat lunak, menyiapkan email, dan lainnya. Lihat Mempelajari cara menggunakan Office 365 bagi orang yang baru menggunakan layanan.

Berikut ini referensi singkat untuk membantu mereka memulai:

Tugas

Menemukan detail

Masuk ke Office

Masuk ke https://www.office.com, pilih Masuk, lalu masukkan ID pengguna dan kata sandi Office 365 Anda.

Install aplikasi Office ke komputer Anda.

Saat masuk, laman Office 365 memiliki tautan untuk mengunduh dan menginstal aplikasi seperti Word dan Outlook. Pilih Instal Office 2016 seperti dalam cuplikan layar berikut. Tampilkan layar setelah Anda masuk di Office.com. Pilih Instal Office (kanan atas layar) untuk menginstal aplikasi seperti Word, Excel, dan PowerPoint di komputer Anda.
Untuk instruksinya, lihat Cara menginstal Office.

Siapkan email Anda diOutlook 2016 .

Setelah aplikasi Office diinstal di komputer, siapkan email Anda. Untuk instruksi, lihat Cara menyiapkan Outlook.

Siapkan Skype for Business sehingga Anda dapat terhubung dengan rekan kerja atau mitra bisnis di perusahaan atau seluruh dunia. Anda dapat memulai percakapan dengan IM, suara, atau panggilan video.

Menginstal Skype for Business di komputer Anda.

Untuk mempelajari cara menggunakan Skype for Business, tonton video

Sudah menyiapkan Skype for Business agar karyawan Anda dapat menghubungi orang di luar bisnis yang menggunakan aplikasi Skype gratis? Jika belum, beri tahu karyawan baru agar mereka tahu apa yang dapat dilakukan saat menggunakan Skype for Business.

Instal aplikasi di perangkat seluler Anda jika ingin mendapatkan email atau menggunakan Skype for Business di telepon.

Jika ingin menyiapkan aplikasi seluler Outlook sehingga Anda dapat mendapatkan email melalui telepon. Untuk instruksi, lihat iOS | Android | Windows Phone

Jika ingin menggunakan Skype for Business di perangkat seluler Anda, unduh dan instal aplikasi seluler. Untuk instruksi, lihat iOS | Android | Windows Phone

Selesaikan pelatihan OneDrive for Business untuk membantu Anda mempelajari cara menyimpan dan menata dokumen, presentasi serta lembar bentang di awan.

Simpan dokumen terkait bisnis Anda di awan menggunakan OneDrive for Business. Anda dapat selalu mengakses konten, meskipun masuk ke Office 365 di komputer yang berbeda. Tonton video untuk mempelajari cara menggunakan OneDrive for Business

Pelatihan: Pelatihan OneDrive for Business (Pilih OneDrive for Business).

Selesaikan pelatihan SharePoint Online untuk membantu Anda bekerja sama dengan rekan kerja dan berbagi konten.

Tempat terbaik untuk menyimpan dokumen yang dapat diakses oleh rekan kerja adalah SharePoint Online.

Pelatihan: Video: Bekerja sama dengan konten tim menggunakan SharePoint Online

Cari tahu: Cara organisasi Anda menggunakan SharePoint Online, jenis dokumen yang disimpan di sana, dan dokumen mana yang disimpan di OneDrive for Business.

Topik Terkait

Menghapus mantan karyawan dari Office 365
Menambahkan pengguna secara individu atau massal ke Office 365

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×