Menambahkan indeks ke kolom SharePoint

Menambahkan indeks ke kolom SharePoint

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Menambahkan indeks untuk kolom meningkatkan kinerja saat Anda menggunakan filter. Anda bisa menambahkan indeks pada hingga 20 kolom pada daftar atau pustaka. Meski Anda bisa menambahkan hingga 20 Indeks per daftar atau pustaka, sebaiknya Anda menambahkan indeks untuk hanya kepada yang paling sering digunakan kolom. Indeks menambahkan atas ke data.

Jika Anda telah melebihi Ambang batas tampilan daftar dan telah diblokir, Anda bisa tetap biasanya menambahkan indeks ke kolom saat Anda memiliki kurang dari 20.000 item dalam daftar atau pustaka.

Bagaimana cara membuat indeks sederhana atau gabungan

Untuk memfilter data kolom dalam daftar atau pustaka, lihat menggunakan pemfilteran untuk memodifikasi tampilan SharePoint.

Untuk membantu memilih kolom yang akan indeks, perhatikan kolom mana yang digunakan yang paling sering digunakan di tampilan berbeda untuk memfilter.

Penting: Membuat indeks memerlukan mengakses semua item dalam daftar, jadi Anda mungkin diblokir dari membuat indeks untuk kolom jika seluruh daftar melebihi Ambang batas tampilan daftar. Jika ini terjadi, melakukan operasi selama Jendela waktu harian, atau hubungi administrator Anda.

  1. Klik nama daftar atau pustaka di bilah navigasi kiri, atau klik pengaturan Tombol Pengaturan Office 365 atau Tindakan situs, klik Konten situs atau Tampilkan semua konten situs, dan lalu klik nama daftar atau pustaka.

    Menu pengaturan dengan konten situs disorot
    Menuju ke konten situs di SharePoint Online, 2016 atau 2013
    Menampilkan semua konten situs pada menu tindakan situs
    Menuju ke konten situs di SharePoint 2010

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    Untuk SharePoint Online, klik pengaturan Tombol Pengaturan SharePoint 2016 di bilah judul. , dan lalu klik pengaturan daftar atau pengaturan pustaka.

    Menu pengaturan dengan pengaturan daftar disorot

    Di SharePoint 2016, 2013 atau 2010 klik Daftar atau pustaka, lalu Pengaturan daftar atau Pengaturan pustaka di pita.

    Pengaturan daftar pada pita
  3. Gulir ke bawah ke bagian kolom .

    Penting: Meskipun Anda dapat mengindeks kolom pencarian untuk meningkatkan kinerja, menggunakan kolom terindeks pencarian untuk mencegah melebihi ambang batas tampilan daftar tidak berfungsi. Menggunakan tipe kolom yang lain sebagai indeks utama atau sekunder.

  4. Klik kolom terindeks.

    Kolom terindeks link pada halaman pengaturan daftar atau pustaka
  5. Pada halaman Kolom Terindeks, klik Buat indeks baru.

    Halaman kolom terindeks dengan buat indeks baru disorot
  6. Lakukan hal berikut:

    1. Untuk membuat indeks sederhana, pilih kolom yang tidak kolom pencarian di bagian Kolom utama , di bawah kolom utama untuk indeks ini.

    2. Untuk membuat indeks majemuk, pilih kolom pencarian sebagai kolom utama untuk indeks ini. Gunakan kolom berbeda yang bukan kolom pencarian di bagian Kolom sekunder , di bawah kolom sekunder untuk indeks ini.

      Catatan: 

      • Pastikan untuk memilih kolom yang didukung untuk indeks

      • Jika Anda menambahkan indeks untuk menghindari kesalahan ambang batas tampilan daftar, pastikan bahwa bidang yang digunakan tidak bidang pencarian. Silakan lihat kolom yang didukung untuk menentukan tipe bidang mana yang ada bidang pencarian.

      Mengedit indeks halaman dengan kolom yang dipilih dari turun bawah kotak
    3. Klik Buat.

    Untuk ide perencanaan Pustaka Anda awalnya, lihat merencanakan pustaka dokumen di SharePoint

Kolom yang didukung dan tidak didukung untuk indeks

Tipe Kolom yang Didukung

  • Satu baris teks

  • Pilihan (nilai tunggal)

  • Angka

  • Mata Uang

  • Tanggal dan Waktu

  • Orang atau grup (nilai tunggal) (pencarian)

  • Metadata terkelola (pencarian)

  • Ya/Tidak

  • Pencarian (pencarian)

Tipe Kolom yang Tidak Didukung

  • Teks dengan beberapa baris

  • Pilihan (multinilai)

  • Terhitung

  • Hyperlink atau Gambar

  • Kolom Kustom

  • Orang atau grup (multinilai) (pencarian)

  • Data eksternal

Navigasi dan pemfilteran metadata diaktifkan secara default di sebagian besar SharePoint situs. Bahkan jika navigasi metadata tidak dikonfigurasi untuk daftar atau pustaka tertentu, navigasi dan pemfilteran Metadata yang masih di balik layar untuk meningkatkan kinerja tampilan. Fitur navigasi dan pemfilteran Metadata bisa secara otomatis pilih indeks terbaik untuk bekerja setiap kali tampilan dimuat. Saat Anda memuat tampilan baru, menerapkan filter untuk tampilan, kosongkan filter atau menerapkan pengurutan pada bidang, optimisasi kueri menentukan cara terbaik untuk kueri database.

Jika pengguna membuat atau memuat tampilan yang tidak bisa menggunakan indeks untuk mengkueri daftar, maka Navigasi Metadata dan Pemfilteran akan membangun dan menjalankan kueri fallback. Kueri fallback adalah versi modifikasi dari kueri pengguna asli yang menampilkan kumpulan parsial item yang diminta karena itu mengkueri hanya terhadap sebagian daftar, bukannya seluruh daftar. Ini dimaksudkan untuk memberi Anda beberapa hasil yang berguna dalam keadaan saat kueri asli diblokir karena penghambatan daftar besar. Hingga 1250 item terbaru ditampilkan berdasarkan kapan item daftar tersebut ditambahkan ke daftar. Terkadang, kueri fallback akan mengembalikan hasil 0 jika tidak ada item di bagian daftar yang dipindai oleh kueri berisi hasil yang cocok dengan kueri pengguna asli.

Untuk informasi selengkapnya, lihat menyetel navigasi metadata untuk daftar atau pustaka.

Kami mendengarkan

Diperbarui 28 September 2017

Artikel ini sangat membantu? Jika demikian, beritahukan kepada kami di bagian bawah halaman ini. Jika itu tidak berguna, beri tahu kami apa yang membingungkan atau hilang. Harap cantumkan versi Anda SharePoint, OS dan browser yang Anda gunakan. Kita akan menggunakan umpan balik Anda periksa fakta-fakta, menambahkan info dan memperbarui artikel ini.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×