Menambahkan data ke bentuk

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Microsoft Office Visio menggambar bisa jauh lebih dari gambar ― juga dapat berharga cara untuk menata data Anda dan mengambil data dalam laporan.

Artikel ini membahas cara terbaik untuk menambahkan data ke bentuk yang dipilih, bagaimana cara membuat rangkaian yang dapat digunakan kembali data yang bisa Anda terapkan ke beberapa bentuk di gambar Anda, dan cara untuk menambahkan data ke bentuk master secara manual.

Catatan: Prosedur berikut ini berlaku untuk Microsoft Office Visio 2007 dan Microsoft Office Visio 2007. Jika Anda memiliki Visio Professional, Anda bisa secara otomatis mengimpor data, menambahkan data ke bentuk, dan memperlihatkan data pada bentuk dengan grafik data. Untuk mencari tahu edisi Visio yang Anda miliki, pada menu bantuan , klik Tentang Microsoft Office Visio.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Menambahkan data ke bentuk yang dipilih

Membuat kumpulan dapat digunakan kembali bidang data

Menambahkan bidang data ke bentuk master

Menambahkan data ke bentuk yang dipilih

Untuk menambahkan data ke bentuk yang sudah ada di gambar Anda, pertama-tama Anda menambahkan bidang data ke bentuk Anda dan kemudian Anda menambahkan nilai-nilai.

Tips: Prosedur berikut ini adalah cara paling sederhana untuk menambahkan data ke bentuk. Namun, jika Anda ingin menambahkan data yang sama ke beberapa bentuk, pertimbangkan salah satu alternatif yang dijelaskan di bagian lain dari artikel ini.

Apa bedanya antara bidang data dan nilai?

  • Bidang data adalah sel berlabel yang bisa memuat nilai.

  • Nilai merupakan teks atau angka di sel tabel database, lembar kerja, atau dalam kasus ini, bentuk.

Berikut adalah contoh yang memperlihatkan jendela Bentuk Data dengan bidang dan nilai untuk bentuk keputusan dari stensil Bagan alur dasar . Dalam kasus ini, bidang sedang tarif per jam, akses jaringan yang diperlukan dan durasi kontrak, dan nilai adalah $49,00, ya, dan 3 minggu.

Jendela Bentuk Data memperlihatkan bidang dan nilai.

Menambahkan bidang data ke bentuk yang dipilih

  1. Memilih bentuk atau bentuk yang ingin Anda tambahi data.

  2. Klik kanan pilihan tersebut, arahkan ke Data pada menu pintasan, dan lalu klik Bentuk Data.

  3. Saat Anda melihat pesan yang menanyakan apakah Anda ingin menentukan data sekarang, klik ya.

    Catatan: Jika bentuk sudah berisi bidang data, Anda tidak akan melihat pesan ini.

  4. Dalam kotak dialog Tetapkan membentuk Data , ketik label untuk bidang.

  5. Untuk membuat bidang lainnya, klik baru dan ulangi langkah 4.

  6. Setelah semua data bidang yang ditentukan, klik OK.

    Kotak dialog Bentuk Data muncul, memperlihatkan bidang Anda.

Menambahkan nilai-nilai untuk bidang data Anda

  1. Pada menu tampilan , klik Jendela bentuk Data.

  2. Pilih setiap bentuk satu per satu, lalu ketik nilai ke bidang data di jendela Bentuk Data .

    Catatan: Konten dari Jendela bentuk Data memperlihatkan data untuk bentuk yang dipilih saja.

Atas halaman

Membuat kumpulan dapat digunakan kembali bidang data

Anda bisa membuat kumpulan bidang data yang bisa Anda terapkan ke bentuk yang Anda tempatkan di gambar lebih baru, serta ke bentuk yang sudah ada di gambar Anda.

  1. Pada menu tampilan , klik Jendela bentuk Data.

  2. Klik kanan di mana saja di jendela Bentuk Data , dan lalu klik kumpulan bentuk Data.

  3. Di jendela kumpulan bentuk Data , klik Tambahkan.

  4. Dalam kotak dialog Tambahkan Set Data bentuk , ketikkan nama untuk kumpulan data.

  5. Pilih membuat kumpulan baru, dan lalu klik OK.

    Kumpulan data muncul di kolom nama dari jendela kumpulan bentuk Data .

    Catatan: Anda juga bisa mengklik salah satu dari opsi lain jika Anda ingin mengubah kumpulan data yang sudah ada.

  6. Di bawah nama, klik kumpulan data baru, dan klik definisikan.

  7. Dalam kotak dialog Tetapkan membentuk Data , ketik label untuk bidang.

  8. Untuk membuat bidang lainnya, klik baru dan lalu ulangi langkah 7.

  9. Setelah semua data bidang yang ditentukan, klik OK.

  10. Untuk menerapkan kumpulan data ke bentuk yang dipilih di gambar Anda, pilih setel di jendela kumpulan bentuk Data , dan lalu klik Terapkan.

    Tips: Untuk melihat bidang baru Anda dalam salah satu bentuk yang Anda terapkan ke, pilih bentuk, dan lalu lihat di jendela Bentuk Data .

Atas halaman

Menambahkan bidang data ke bentuk master

Jika Anda ingin menambahkan set data bentuk yang sama setiap kali Anda menggunakan bentuk tertentu, Anda bisa menghemat waktu dengan menambahkan bidang data ke salinan master bentuk tersebut. Misalnya, Anda bisa menambahkan bidang data seperti nama dan karyawan nomor ke master bentuk orang.

  1. Klik kanan master yang Anda inginkan untuk menambahkan bentuk data, arahkan ke Tambahkan ke bentuk saya, dan lalu klik Tambahkan ke stensil baru.

    Catatan: Jika Anda sudah memiliki stensil kustom, Anda bisa menambahkan master tersebut ke dalamnya alih-alih membuat yang baru.

  2. Dalam kotak dialog Simpan sebagai , ketik nama untuk stensil baru, dan lalu klik Simpan.

  3. Pada File menu, arahkan ke bentuk, arahkan ke Bentuk saya, dan kemudian klik stensil yang berisi master disalin.

  4. Klik kanan bilah judul stensil baru, dan kemudian klik Edit stensil pada menu pintasan.

  5. Klik kanan bentuk yang baru saja Anda tambahkan ke stensil, arahkan ke Edit Master dan lalu klik Edit bentuk Master.

  6. Di jendela edit bentuk, klik kanan bentuk, arahkan ke Data, dan lalu klik Bentuk Data.

  7. Saat Anda melihat pesan yang menanyakan apakah Anda ingin menetapkan data sekarang, klik ya.

    Catatan: Jika bentuk sudah berisi bidang data, Anda tidak akan melihat pesan ini, tapi Anda akan terus ikuti langkah-langkah yang tersisa.

  8. Dalam kotak dialog Tetapkan Data bentuk , ketikkan nama untuk bidang, dan isi informasi lainnya yang Anda inginkan. Misalnya, Anda mungkin ingin mengubah tipe data atau menambahkan bentuk perintah saat ini.

  9. Untuk membuat bidang lainnya, klik baru dan ulangi langkah 8.

  10. Setelah Anda selesai menentukan bidang data Anda, klik OK.

    Kotak dialog Bentuk Data muncul, memperlihatkan bidang Anda.

    Catatan: Jika Anda ingin membuat perubahan pada bidang, klik Tentukan dan ulangi langkah 8.

  11. Untuk menutup jendela edit bentuk, pada File menu, klik tutup.

  12. Saat Anda melihat pesan yang menanyakan apakah Anda ingin memperbarui bentuk, klik ya.

  13. Saat Anda melihat pesan yang menanyakan apakah Anda ingin menyimpan perubahan ke stensil lain, klik ya.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×